Europese aanbesteding voor de levering van leermiddelen t.b.v. het Primair Onderwijs

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst waaruit voornamelijk de Primair Onderwijs scholen van O2G2 de komende jaren hun leermiddelen en daaraan gerelateerde verbruiksmaterialen kunnen betrekken. Bij de uitvoering van de raamovereenkomst wordt flexibiliteit van de Opdrachtnemer verwacht in verband met de ontwikkelingen en innovaties die plaatsvinden in de markt. Hierbij wordt gedacht aan de digitalisering van de leermiddelen.
In de aanbesteding wordt grotendeels onderstaand assortiment ingekocht:
— lesmethoden inclusief methode gebonden materiaal (gebruik en verbruiksmiddelen (studie- en werkboeken));
— educatieve software en digitaal materiaal (digitale content);
— handvaardigheid, expressie, creativiteit materiaal;
— spel- en ontwikkelingsmateriaal en daarbij behorende hulpmiddelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heutink Primair Onderwijs bv

Wie?

• Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Wat?

• Leermiddelen › Schoolbenodigdheden

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-18	Aankondiging van een opdracht
2015-08-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leermiddelen
Hoeveelheid of omvang:

Het Primair Onderwijs (basis- en speciaal onderwijs) van O2G2 bestaat uit circa 37 locaties. De waarde van de leermiddelen in 2013 was circa 700 000 EUR. Aan de opgegeven aantallen en waarden kunnen geen rechten worden ontleend en dienen enkel ter indicatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leermiddelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9717 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@o2g2.nl 📧
Telefoon: +31 503688800 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-18 📅
Indieningstermijn: 2015-02-11 📅
Publicatiedatum: 2014-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 246-433818
PB-S nummer: 246
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=135068&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In de aanbesteding wordt grotendeels onderstaand assortiment ingekocht:

— lesmethoden inclusief methode gebonden materiaal (gebruik en verbruiksmiddelen (studie- en werkboeken));

— educatieve software en digitaal materiaal (digitale content);

— handvaardigheid, expressie, creativiteit materiaal;

— spel- en ontwikkelingsmateriaal en daarbij behorende hulpmiddelen.

Beschrijving van de opties: 2 maal een optionele verlenging van 1 schooljaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 21 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: D.CON-14000021
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring (conform bijlage 1.B Referenties).

U beschikt over 1 of meerdere referentie waaruit blijkt dat aan tenminste de volgende competenties kan worden voldaan:

— ervaring met het leveren van leermiddelen en daaraan gerelateerde verbruiksmaterialen zoals gevraagd in deze aanbesteding ten behoeve van het PO onderwijs;

— ervaring met het werken met een digitaal bestelsysteem ten behoeve van het bestellen van leermiddelen t.b.v. het PO onderwijs.

De gevraagde competenties dienen terug te komen in maximaal 2 referenties. Voor alle referenties geldt dat deze maximaal 36 maanden oud mogen zijn, te rekenen vanaf sluitingsdatum van de aanbesteding, waarbij elke referentie een opdrachtwaarde kent van minimaal 300 000 EUR per jaar en de opdracht dient leveringen over een aaneengesloten periode van minimaal 12 maanden te betreffen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-11 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan de inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Digitaal

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop
Cathy Spanninga
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=135068&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=135068&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=135068&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D.CON-14000021

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://wwww.rechtspraak.nl/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 246-433818 (2014-12-18)

Award Aankondiging (2015-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 700 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs, Groep Groningen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-31 📅
Publicatiedatum: 2015-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 171-310974
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 246-433818
PB-S nummer: 171
Aanvullende informatie

Toelichting II.2.1.: de opgegeven waarden is de laagste en de hoogste ingediende inschrijfprijs. Toelichting IV.2.1.: in deze aanbesteding is de gunningsmethodiek gunnen op waarde toegepast. In totaal was er een maximale waardevermindering van 130 000 EUR mogelijk.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 547 250 💰
618 500 💰
Referentienummer: D-CON-14000021

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Advisering ten aanzien van het keuzeproces van nieuwe leermiddelen per vakgebied (52000)
2. Kennisdeling met O2G2 organisatie (26000)
3. Inspelen op de ontwikkelingen en veranderingen in de omgeving, flexibiliteit van de aanbieder (52000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-18 📅
Naam: Heutink Primair Onderwijs BV
Postadres: Nijverheidsstraat 45
Poststad: Rijssen
Postcode: 7461 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.heutink.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06042440
Contact
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=135068&B=CTMSOLUTION 🌏
Bron: OJS 2015/S 171-310974 (2015-08-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Schoolmeubilair (12)

Onderwijsuitrusting (5)

Leermiddelen (5)

Schoolbenodigdheden