Europese aanbesteding Veldwerk Reisomvang

NS Groep NV

NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor 2 jaar en 3 verlengingsopties van 1 jaar met een leverancier die in staat is veldwerk te leveren naar de reisomvang in door NS aangewezen treinen.
Maximaal 5 Gegadigden worden uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving (RFP fase). Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige Inschrijving. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Offerteaanvraag (RFP).
Wat is Veldwerk Reisomvang?
Met Veldwerk Reisomvang (voorheen Meten in de Trein) wordt in de treinen van NS data verzameld over de omvang aan kaartsoorten waarmee wordt gereisd. De uitvoering van het veldwerk en de coördinatie hiervan wordt nu aanbesteed. Het veldwerk gebeurt met apparatuur en een applicatie van NS. Zorgvuldigheid in de dataverzameling is essentieel, evenals representativiteit van de meters en flexibiliteit van het bureau.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-05-22 Aankondiging van een opdracht
2015-10-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitvoeren van marktonderzoek
Hoeveelheid of omvang:
Omvang van de werkzaamheden in meetdiensten/uren.Het Veldwerk Reisomvang is een van de grootste veldwerkonderzoeken in Nederland.De omvang van de werkzaamheden ziet er op dit moment als volgt uit:— geografische spreiding: geheel Nederland;— aantal uit te voeren meetdiensten: 5 300 per jaar, waarvan 50 % met 2 meters (in totaal te stellen diensten 8 000);— aantal in te zetten personen per NS meetdienst: 1 of 2 (de helft 1 persoon, de helft 2 personen);— gemiddelde dienstlengte: 7,3 uur, dit is inclusief de tijd voor het in- en uitdienstmelden en is exclusief aan- en afreistijn naar en van de standplaats;— begin- respectievelijk eindtijd: 06:00 en 24.00 uur;— werkdagen: zowel week- als weekenddagen.Aan deze aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De hierboven genoemde omvang aan meetdiensten is de huidige omvang. NS kan steeds meer gebruik maken van de OV-chipkaart-data. Hierdoor zal het veldwerk in de treinen de komende jaren kunnen afnemen. Naar verwachting neemt dit vanaf 2015 geleidelijk aan af met 40 à 50 %. De wijze waarop en het tijdpad zijn momenteel nog onbekend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitvoeren van marktonderzoek 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Groep NV
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353897 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-22 📅
Indieningstermijn: 2014-06-16 📅
Publicatiedatum: 2014-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 101-177603
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie
Selectiecriterium: Voor een nadere toelichting verwijzen wij u naar de Selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 27
Korte beschrijving:
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor 2 jaar en 3 verlengingsopties van 1 jaar met een leverancier die in staat is veldwerk te leveren naar de reisomvang in door NS aangewezen treinen.
Maximaal 5 Gegadigden worden uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving (RFP fase). Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige Inschrijving. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Offerteaanvraag (RFP).
Wat is Veldwerk Reisomvang?
Met Veldwerk Reisomvang (voorheen Meten in de Trein) wordt in de treinen van NS data verzameld over de omvang aan kaartsoorten waarmee wordt gereisd. De uitvoering van het veldwerk en de coördinatie hiervan wordt nu aanbesteed. Het veldwerk gebeurt met apparatuur en een applicatie van NS. Zorgvuldigheid in de dataverzameling is essentieel, evenals representativiteit van de meters en flexibiliteit van het bureau.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Omvang van de werkzaamheden in meetdiensten/uren.
Het Veldwerk Reisomvang is een van de grootste veldwerkonderzoeken in Nederland.
De omvang van de werkzaamheden ziet er op dit moment als volgt uit:
— geografische spreiding: geheel Nederland;
— aantal uit te voeren meetdiensten: 5 300 per jaar, waarvan 50 % met 2 meters (in totaal te stellen diensten 8 000);
— aantal in te zetten personen per NS meetdienst: 1 of 2 (de helft 1 persoon, de helft 2 personen);
— gemiddelde dienstlengte: 7,3 uur, dit is inclusief de tijd voor het in- en uitdienstmelden en is exclusief aan- en afreistijn naar en van de standplaats;
— begin- respectievelijk eindtijd: 06:00 en 24.00 uur;
— werkdagen: zowel week- als weekenddagen.
Aan deze aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De hierboven genoemde omvang aan meetdiensten is de huidige omvang. NS kan steeds meer gebruik maken van de OV-chipkaart-data. Hierdoor zal het veldwerk in de treinen de komende jaren kunnen afnemen. Naar verwachting neemt dit vanaf 2015 geleidelijk aan af met 40 à 50 %. De wijze waarop en het tijdpad zijn momenteel nog onbekend.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor 2 jaar en 3 verlengingsopties van 1 jaar.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden: Minimale eisen. Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de Selectieleidraad.
De Selectieleidraad is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de Selectieleidraad
inzien. Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de Selectieleidraad.
inzien.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) De (uitwerking van de) gunningscriteria en de wegingsfactoren worden in de RFP (Offerteaanvraag) bekend gemaakt
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Liesbeth Wanders
Internetadres: www.ns.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36039 🌏
URL van de documenten: https://s1.ariba.com/Buyer/ 🌏
Bron: OJS 2014/S 101-177603 (2014-05-22)
Award Aankondiging (2015-10-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-29 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-387418
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 101-177603
PB-S nummer: 212
Bron: OJS 2015/S 212-387418 (2015-10-29)