Europese aanbesteding standaard kantoor- en projectmeubilair

Rijksuniversiteit Groningen

De RUG is voornemens om nieuwe raamovereenkomsten te sluiten voor standaard kantoormeubilair, voor projectmeubilair en voor tweedehandsmeubilair, die voldoen aan de eisen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument. De opdracht omvat het leveren van standaard kantoormeubilair, het projectmeubilair en tweedehandsmeubilair (zowel standaard kantoor- als projectmeubilair) voor de gehele Rijksuniversiteit Groningen en de daar bijbehorende dienstverlening (logistiek, montage, oplossen klachten etc.). Het betreft zowel nieuwe leveringen als vervangingen.
Indeling in percelen.
De RUG kiest ervoor de opdracht te verdelen over 3 percelen. Tevens wil de RUG ook de kleinere en regionale ondernemingen in de gelegenheid stellen om mee te dingen naar een deel van de opdracht. De opdracht bestaat uit de volgende percelen:
— standaard kantoormeubilair;
— projectmeubilair;
— tweedehands meubilair (zowel standaard kantoormeubilair als projectmeubilair).
Voor perceel 1 en 3 zal 1 leverancier worden gecontracteerd. Perceel 2 zal worden gegund aan 3 inschrijvers. De inschrijver welke van deze 3 de beste inschrijving heeft gedaan zal bij orders onder het bedrag van 25 000 EUR de vaste leverancier worden voor projectmeubilair. Voor orders die hoger zijn dan 25 000 EUR zullen de 3 inschrijvers middels een mini-competitie meedingen naar de opdrachten.
Overeenkomst.
De RUG wenst voor alle percelen (een) raamoverkomst(en) te sluiten voor de periode van 3 jaar, met 1 optie tot verlenging van 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ahrend Inrichten bv

Wie?

• Rijksuniversiteit Groningen

Wat?

• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-03	Aankondiging van een opdracht
2014-10-14	Aanvullende inlichtingen
2015-01-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Niet gespecificeerd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen
Postadres: Blaauwborgje 8
Postcode: 9747 AC
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl 🌏
E-mail: t.kooistra@rug.nl 📧
Telefoon: +31 503633792 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-03 📅
Indieningstermijn: 2014-10-15 📅
Publicatiedatum: 2014-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 170-301520
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Indeling in percelen.

De RUG kiest ervoor de opdracht te verdelen over 3 percelen. Tevens wil de RUG ook de kleinere en regionale ondernemingen in de gelegenheid stellen om mee te dingen naar een deel van de opdracht. De opdracht bestaat uit de volgende percelen:

— standaard kantoormeubilair;

— projectmeubilair;

— tweedehands meubilair (zowel standaard kantoormeubilair als projectmeubilair).

Voor perceel 1 en 3 zal 1 leverancier worden gecontracteerd. Perceel 2 zal worden gegund aan 3 inschrijvers. De inschrijver welke van deze 3 de beste inschrijving heeft gedaan zal bij orders onder het bedrag van 25 000 EUR de vaste leverancier worden voor projectmeubilair. Voor orders die hoger zijn dan 25 000 EUR zullen de 3 inschrijvers middels een mini-competitie meedingen naar de opdrachten.

Overeenkomst.

De RUG wenst voor alle percelen (een) raamoverkomst(en) te sluiten voor de periode van 3 jaar, met 1 optie tot verlenging van 1 jaar.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Standaard kantoormeubilair
Korte beschrijving:

Standaard kantoormeubilair betreft nieuw meubilair, bestaande uit onderstaande assortiment, wat bedoeld is voor aanvulling of vervanging van de huidige inventaris. Wanneer onderstaande assortiment zal worden ingezet binnen een afgebakend project, valt het onder de definitie van projectmeubilair en daarmee onder perceel 2. Voor het standaard kantoormeubilair wordt een afgebakend assortiment uitgevraagd, het gaat om het…

… volgende:— bureautafel in hoogte verstelbaar (200 x 100 cm; 180 x 80 cm; 160 x 80 cm; 140 x 80 cm; 120 x 80 cm);— standaardbureaustoel (voor harde en zachte vloeren);— vergaderstoel 4 poot;— vergaderstoel slede;— vergadertafel (140 x 80; 160 x 80 cm; 200 x 100 cm);— hoge roldeurkast met interieur;— twee/derde hoge roldeurkast met interieur;— TFT houder/monitorarm;— ladeblok (laden afm. 60 cm; 80 cm);— ladeblok hangmappen (laden afm. 60 cm; 80 cm);— zit-stabureau (160 x 80 cm en 180 x 80 cm);— open stellingkast (diepte 30, 40 en 50 cm);— side table (160 x 40 cm).

… volgende:

— bureautafel in hoogte verstelbaar (200 x 100 cm; 180 x 80 cm; 160 x 80 cm; 140 x 80 cm; 120 x 80 cm);

— standaardbureaustoel (voor harde en zachte vloeren);

— vergaderstoel 4 poot;

— vergaderstoel slede;

— vergadertafel (140 x 80; 160 x 80 cm; 200 x 100 cm);

— hoge roldeurkast met interieur;

— twee/derde hoge roldeurkast met interieur;

— TFT houder/monitorarm;

— ladeblok (laden afm. 60 cm; 80 cm);

— ladeblok hangmappen (laden afm. 60 cm; 80 cm);

— zit-stabureau (160 x 80 cm en 180 x 80 cm);

— open stellingkast (diepte 30, 40 en 50 cm);

— side table (160 x 40 cm).

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Projectmeubilair
Korte beschrijving:

Met projectmeubilair wordt al het losse meubilair bedoeld dat bij de RUG wordt ingekocht voor de (her)inrichting van gebouwen. Bijvoorbeeld meubilair voor inrichting van: ontmoetingsruimten, bibliotheken, restaurants, onderwijsruimten, koffiehoeken, gangen, wachtruimten etc. Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende onderdelen: meubilair en inrichting van specifieke onderzoeksruimten (bv. laboratoria). Dit wordt niet meegenomen omdat de inrichting van dergelijke ruimten te specifiek is. Nagelvaste inrichtingen en interieurbouw (bv. collegebanken, pantry's, receptie), dit wordt niet meegenomen omdat dit maatwerk (in opdracht van architect) is en het specialistisch werk betreft; Arbo-meubilair, het reguliere meubilair is reeds zeer hoogwaardig op Arbo gebied als gevolg van de geldende normen en regelgeving. Wanneer toch nog specifieker Arbo-meubilair benodigd zal zijn, wordt dit bij een specialist betrokken. Buitenmeubilair (bv. schommels, picknicktafels). Dit is tevens specialistisch meubilair zowel vervaardiging alsook de installatie; vaak dienen dergelijke items in de grond vastgenageld te worden geïnstalleerd.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Tweedehandsmeubilair
Korte beschrijving:

Het gaat om al het meubilair, zowel standaardkantoormeubilair als projectmeubilair, dat niet nieuw is. Het staat de bestellers van de RUG vrij om te kiezen voor nieuw of tweedehandsmeubilair.

Referentienummer: 0000 2712 211181; 0000 2712 211183; 0000 2712 211184

Procedure
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rijksuniversiteit Groningen Hoofdkantoor
Tiny Kooistra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=17181 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 0000 2712 211181; 0000 2712 211183; 0000 2712 211184
Bron: OJS 2014/S 170-301520 (2014-09-03)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-14 📅
Publicatiedatum: 2014-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-354180
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 170-301520
PB-S nummer: 201
Bron: OJS 2014/S 201-354180 (2014-10-14)

Award Aankondiging (2015-01-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Blauwborgje 8

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-22 📅
Publicatiedatum: 2015-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 017-026703
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie

Perceel 2 is naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen teruggetrokken. Na wijzigingen is dit onderdeel separaat gepubliceerd. Daarmee is dit perceel als onderdeel van deze aanbesteding geheel komen te vervallen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 0000 2712 211181; en 0000 2712 211184
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-26 📅
Naam: Ahrend Inrichten BV
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461966837
Bron: OJS 2015/S 017-026703 (2015-01-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)