Europese aanbesteding „Projectbeheersingstool”

Gemeente Eindhoven

Het doel van de aanbesteding is:
— de aanschaf van een projectbeheersingstool (de oplossing);
— het implementeren van de tool; dat wil zeggen een werkende tool die in de productieomgeving is opgeleverd inclusief de inrichting van de beheersorganisatie (de implementatie, SLA en de continuïteit na implementatie).
Ingegeven vanuit de veranderende rol van de overheid, de sterk veranderende samenleving, de toegenomen schaarste vanwege de crisiseffecten en de noodzaak tot het beter beheersen van de financiën en risico's, is de gemeentelijke organisatie in doorontwikkeling. Een belangrijk spoor binnen deze doorontwikkeling is het verbeteren van onze projectbeheersing. De organisatie ontbreekt het op dit moment aan inzicht en overzicht op de totale gemeentelijke projectenportfolio op de beheersaspecten GOTICKR. Mede ook omdat de informatievoorziening versnipperd is en onvoldoende goed is vastgelegd. De ‘oude' sectorale indeling heeft daarnaast geleid tot verschillende stijlen en methodieken van het managen en beheersen van projecten. Met de ingeslagen doorontwikkelingen wordt gezocht naar een gemeentebrede uniformering en transparantie van het projectmanagement proces.
Eén van de kernthema's binnen het traject van het verbeteren van projectbeheersing is de ondersteuning van de professionals in het ruimtelijk domein met adequate projectbeheersingstooling. Naast investeringen in projectbeheersingtooling wordt ook geïnvesteerd in de herijking van het projectmanagement proces en wordt geïnvesteerd in de kennis, kunde, houding en gedrag van de medewerkers. De projectbeheersingstool is complementair aan deze investeringen en dient de omslag in werkwijze en cultuur te ondersteunen en aan te jagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Fortes Solutions BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Informatiesystemen en servers › Informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-10	Aankondiging van een opdracht
2014-07-08	Aanvullende inlichtingen
2015-04-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: De waarde van de opdracht is onbekend.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402382163 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-10 📅
Indieningstermijn: 2014-07-21 📅
Publicatiedatum: 2014-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 113-198663
PB-S nummer: 113

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is:

— de aanschaf van een projectbeheersingstool (de oplossing);

— het implementeren van de tool; dat wil zeggen een werkende tool die in de productieomgeving is opgeleverd inclusief de inrichting van de beheersorganisatie (de implementatie, SLA en de continuïteit na implementatie).

Ingegeven vanuit de veranderende rol van de overheid, de sterk veranderende samenleving, de toegenomen schaarste vanwege de crisiseffecten en de noodzaak tot het beter beheersen van de financiën en risico's, is de gemeentelijke organisatie in doorontwikkeling. Een belangrijk spoor binnen deze doorontwikkeling is het verbeteren van onze projectbeheersing. De organisatie ontbreekt het op dit moment aan inzicht en overzicht op de totale gemeentelijke projectenportfolio op de beheersaspecten GOTICKR. Mede ook omdat de informatievoorziening versnipperd is en onvoldoende goed is vastgelegd. De ‘oude' sectorale indeling heeft daarnaast geleid tot verschillende stijlen en methodieken van het managen en beheersen van projecten. Met de ingeslagen doorontwikkelingen wordt gezocht naar een gemeentebrede uniformering en transparantie van het projectmanagement proces.

Eén van de kernthema's binnen het traject van het verbeteren van projectbeheersing is de ondersteuning van de professionals in het ruimtelijk domein met adequate projectbeheersingstooling. Naast investeringen in projectbeheersingtooling wordt ook geïnvesteerd in de herijking van het projectmanagement proces en wordt geïnvesteerd in de kennis, kunde, houding en gedrag van de medewerkers. De projectbeheersingstool is complementair aan deze investeringen en dient de omslag in werkwijze en cultuur te ondersteunen en aan te jagen.

Referentienummer: 140610-2300
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel Op deze aanbestedingsprocedure zijn de verplichte uitsluitingsgronden van toepassing zoals vermeld bij punt 2 in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel Op deze aanbestedingsprocedure zijn de facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing zoals vermeld bij punt 3 in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseis accountantsverklaring Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen. Zie ook offerteaanvraag paragraaf 4.4.2.

Geschiktheidseis verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen, zie offerteaanvraag 4.4.2.

Minimumeisen:

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering. Zie voor de uitgebreide gegevens de offerteaanvraag paragraaf 4.4.2.

Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs- en beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid. Zie voor de uitgebreide gegevens de offerteaanvraag paragraaf 4.4.2. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties) Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures en Invulbijlage D verklaart Inschrijver hieraan te voldoen, zie ook offerteaanvraag paragraaf 4.4.3.

Minimumeisen:

Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen dat wil zeggen over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken.

De vereiste capaciteit, kennis en ervaring moet zijn opgedaan in en moet blijken uit een lijst van relevante (referentie-)opdrachten, zie offerteaanvraag paragraaf 4.4.3. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister De Offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver – volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd – is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken.

Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Offerte niet ouder is dan zes maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Offerte). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bij inschrijving dient het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) waaruit de rechtsgeldige ondertekening blijkt te worden overhandigd. Indien dit niet het het geval is of er is sprake van een machtiging dan dient inschrijver ook de daarop betrekking hebbende Invulbijlage volledig in te vullen en rechtsgeldig te worden ondertekend conform bepaalde in de vorige zin.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-22 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwalitatieve wensen en vragen. Zie offerteaanvraag (60)
2. Implementatie. Zie offerteaanvraag. Een implementatieplan, uUw implementatieplan bevat minimaal de planning, mijlpalen, tussenresultaten en een test- en acceptatieplan (10)
3. Prijs. Zie offerteaanvraag. Invulbijlage F, Prijsblad. Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de implementatie van de Projectbeheersingstool zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de bijbehorende bijlagen. De prijsopgave dient een integrale prijs te zijn, dat wil zeggen de Offerte bevat alle kosten die nodig zijn voor het realiseren van de implementatie van uw oplossing de deelresultaten en het eindresultaat, inclusief (bijvoorbeeld) overleggen, administratie, reiskosten, onderzoeken et cetera (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: mevrouw M. van de Weijer
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37007 🌏
Naam: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. De offerteaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken zijn te downloaden via www.tenderned.nl
Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Uw Inschrijving dient via www.tenderned.nl te worden ingediend.
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37007 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140610-2300

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver die zich niet kan verenigen met het gunningsbesluit dient binnen 20 dagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing een kort geding bij de rechtbank te ‘s-Hertogenbosch aanhangig te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan ieder uit deze aanbesteding voortvloeiend recht van die inschrijver vervalt.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 113-198663 (2014-06-10)

Aanvullende inlichtingen (2014-07-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-08 📅
Indieningstermijn: 2014-08-18 📅
Publicatiedatum: 2014-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 131-233550
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 113-198663
PB-S nummer: 131
Bron: OJS 2014/S 131-233550 (2014-07-08)

Award Aankondiging (2015-04-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-07 📅
Publicatiedatum: 2015-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 069-123177
PB-S nummer: 69

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwalitatieve wensen en vragen: zie offerteaanvraag (60)
2. Implementatie: zie offerteaanvraag. Een implementatieplan: uw implementatieplan bevat minimaal de planning, mijlpalen, tussenresultaten en een test- en acceptatieplan (10)
3. Prijs: zie offerteaanvraag. Invulbijlage F, prijsblad. Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de implementatie van de projectbeheersingstool zoals vermeld in deze offerteaanvraag en de bijbehorende bijlagen. De prijsopgave dient een integrale prijs te zijn, dat wil zeggen de offerte bevat alle kosten die nodig zijn voor het realiseren van de implementatie van uw oplossing de deelresultaten en het eindresultaat, inclusief (bijvoorbeeld) overleggen, administratie, reiskosten, onderzoeken et cetera (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-20 📅
Naam: Fortes Solutions BV
Postadres: Capitool 50 3
Poststad: Enschede
Postcode: 7521 PL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: e.aalbersberg@fortes.nl 📧
Internetadres: www.fortesglobal.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08198032
Contact
Contactpunt: Mevrouw M. van de Weijer
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55153 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Bron: OJS 2015/S 069-123177 (2015-04-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Informatiesystemen (3)