Europese aanbesteding „Projectbeheersingstool”

Gemeente Eindhoven

Het doel van de aanbesteding is:
— de aanschaf van een projectbeheersingstool (de oplossing);
— het implementeren van de tool; dat wil zeggen een werkende tool die in de productieomgeving is opgeleverd inclusief de inrichting van de beheersorganisatie (de implementatie, SLA en de continuïteit na implementatie).
Ingegeven vanuit de veranderende rol van de overheid, de sterk veranderende samenleving, de toegenomen schaarste vanwege de crisiseffecten en de noodzaak tot het beter beheersen van de financiën en risico's, is de gemeentelijke organisatie in doorontwikkeling. Een belangrijk spoor binnen deze doorontwikkeling is het verbeteren van onze projectbeheersing. De organisatie ontbreekt het op dit moment aan inzicht en overzicht op de totale gemeentelijke projectenportfolio op de beheersaspecten GOTICKR. Mede ook omdat de informatievoorziening versnipperd is en onvoldoende goed is vastgelegd. De ‘oude' sectorale indeling heeft daarnaast geleid tot verschillende stijlen en methodieken van het managen en beheersen van projecten. Met de ingeslagen doorontwikkelingen wordt gezocht naar een gemeentebrede uniformering en transparantie van het projectmanagement proces.
Eén van de kernthema's binnen het traject van het verbeteren van projectbeheersing is de ondersteuning van de professionals in het ruimtelijk domein met adequate projectbeheersingstooling. Naast investeringen in projectbeheersingtooling wordt ook geïnvesteerd in de herijking van het projectmanagement proces en wordt geïnvesteerd in de kennis, kunde, houding en gedrag van de medewerkers. De projectbeheersingstool is complementair aan deze investeringen en dient de omslag in werkwijze en cultuur te ondersteunen en aan te jagen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-06-10 Aankondiging van een opdracht
2014-07-08 Aanvullende inlichtingen
2015-04-07 Award Aankondiging