Europese aanbesteding multifunctionals op basis van Best Value

Gemeente Purmerend

De gemeente Purmerend beoogt te komen tot een overeenkomst met een prestatiegerichte contractpartij voor de levering en onderhoud van multifunctionals inclusief het leveren en vervangen van „supplies” voor de locaties:
— Stadhuis Purmerend;
— locatie Werkplein (tot 1.1.2016);
— Gemeentehuis Beemster;
— Theater de Purmaryn;
— Koog;
— Koog (milieustraat);
— Keet Overwhere;
— Keet Wheermolen;
— Kwekerij;
— Martkwezen;
— Wijkkantoor „de Gors”;
— Kinderboerderij de Ridder.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland BV

Wie?

• Gemeente Purmerend

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-09	Aankondiging van een opdracht
2014-10-21	Aanvullende inlichtingen
2015-03-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

Hoeveelheid en omvang zal worden bepaald door de leverancier. Opdracht wordt gehouden op basis van Best Value (prestatie inkoop).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Purmerend
Postadres: Purmersteenweg 42
Postcode: 1441 DM
Poststad: Purmerend
Contact
Internetadres: http://www.purmerend.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@purmerend.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-09 📅
Indieningstermijn: 2014-10-27 📅
Publicatiedatum: 2014-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 175-308643
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie

Om de geïnteresseerden nader te informeren over Best Value en het project, wordt een marktinformatiebijeenkomst gehouden op 17.9.2014 van 9:00 tot 12:00 uur. Deze wordt gehouden op locatie: Gemeentehuis Purmerend, Purmersteenweg 42, 1441 DM Purmerend. Tijdens deze bijeenkomst komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde: — Best Value filosofie; — aanbestedingsprocedure; — aandachtspunten met betrekking tot de inschrijving; — nadere toelichting op Concretiseringsfase Projectinformatie. De marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de aanbesteding de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen, zodat: — perceptieverschillen weggenomen worden; — een basis gelegd kan worden voor nadere samenwerking. Na de marktbijeenkomst zal 's middags tevens de mogelijkheid worden geboden om de locatie te bezichtigen onder begeleiding van 2 medewerkers. Per inschrijver kunnen maximaal 2 personen hiervan gebruik maken. Het is tijdens dit locatiebezoek toegestaan te fotograferen, mits er geen personen op komen te staan en deze niet voor andere doeleinden gebruikt worden dan voor de inschrijving met betrekking tot deze aanbesteding. Algemene vragen mogen worden gesteld aan diegene die de rondleiding presenteert en de inkoopadviseur, bij specifieke vragen zal geadviseerd worden deze schriftelijk ten behoeve van de nota van inlichtingen, te stellen. Het is niet toegestaan andere medewerkers te bevragen. Antwoorden die gegeven worden dienen slechts ter informatie en zijn niet bindend. Vragen (met gebruik making van het format) naar aanleiding van de schouwing kunt u sturen aan in dit document genoemde email adres. Deze zullen in de nota van inlichtingen worden meegenomen. Deelname aan de marktbijeenkomst en schouw kan per email kenbaar worden gemaakt aan: Stef Simonis; mail: sp.simonis@purmerend.nl Tot uiterlijk 2 dagen voor de marktbijeenkomst en schouw kunt u zich hiervoor opgeven onder vermelding van de namen en functies van de personen die aanwezig zullen zijn (max. 2), of deze personen aanwezig zijn bij de ochtend en/of middag sessie (voor een lunch zal worden gezorgd).

Aanvullende informatie

Om de geïnteresseerden nader te informeren over Best Value en het project, wordt een marktinformatiebijeenkomst gehouden op 17.9.2014 van 9:00 tot 12:00 uur.

Deze wordt gehouden op locatie: Gemeentehuis Purmerend, Purmersteenweg 42, 1441 DM Purmerend.

Tijdens deze bijeenkomst komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde:

— Best Value filosofie;

— aanbestedingsprocedure;

— aandachtspunten met betrekking tot de inschrijving;

— nadere toelichting op Concretiseringsfase Projectinformatie.

De marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de aanbesteding de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen, zodat:

— perceptieverschillen weggenomen worden;

— een basis gelegd kan worden voor nadere samenwerking.

Na de marktbijeenkomst zal 's middags tevens de mogelijkheid worden geboden om de locatie te bezichtigen onder begeleiding van 2 medewerkers. Per inschrijver kunnen maximaal 2 personen hiervan gebruik maken.

Het is tijdens dit locatiebezoek toegestaan te fotograferen, mits er geen personen op komen te staan en deze niet voor andere doeleinden gebruikt worden dan voor de inschrijving met betrekking tot deze aanbesteding. Algemene vragen mogen worden gesteld aan diegene die de rondleiding presenteert en de inkoopadviseur, bij specifieke vragen zal geadviseerd worden deze schriftelijk ten behoeve van de nota van inlichtingen, te stellen. Het is niet toegestaan andere medewerkers te bevragen. Antwoorden die gegeven worden dienen slechts ter informatie en zijn niet bindend. Vragen (met gebruik making van het format) naar aanleiding van de schouwing kunt u sturen aan in dit document genoemde email adres. Deze zullen in de nota van inlichtingen worden meegenomen.

Deelname aan de marktbijeenkomst en schouw kan per email kenbaar worden gemaakt aan: Stef Simonis; mail: sp.simonis@purmerend.nl

Tot uiterlijk 2 dagen voor de marktbijeenkomst en schouw kunt u zich hiervoor opgeven onder vermelding van de namen en functies van de personen die aanwezig zullen zijn (max. 2), of deze personen aanwezig zijn bij de ochtend en/of middag sessie (voor een lunch zal worden gezorgd).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Stadhuis Purmerend;

— locatie Werkplein (tot 1.1.2016);

— Gemeentehuis Beemster;

— Theater de Purmaryn;

— Koog;

— Koog (milieustraat);

— Keet Overwhere;

— Keet Wheermolen;

— Kwekerij;

— Martkwezen;

— Wijkkantoor „de Gors”;

— Kinderboerderij de Ridder.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: BOAC 6098/Aanbestedingnummer 114323
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring: er wordt eerst beoordeeld of op de inschrijver niet een of meer van de in artikel 2.86 en 2.87 Aanbestedingswet genoemde omstandigheden van toepassing zijn.

Door het ondertekenen van de bijlage Eigen verklaring verklaart de inschrijver dat de hieronder vermelde uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn:

— de in paragraaf 2 van de betreffende verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 3 van de betreffende verklaring vermelde facultatieve uitsluitingsgronden.

De Eigen verklaring dient geopend te worden met Adobe Reader. De inschrijver dient hiervoor de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving (zie aanbestedingsdocument).

Economische en financiële draagkracht:

Afdekking beroepsrisico's (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): kopie verzekeringscertificaat.

Minimumeisen:

Zie inschrijvingsleidraad (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's).

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden: Duurzaamheid: zie inschrijvingsleidraad. Akkoord verklaring: duurzaamheidseis.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (20)
2. Kwaliteit: — Prestatie + prestatieonderbouwing (*15 %); — Risicodossier (*20 %); — Kansendossier (*15 %); — Interview sleutelfunctionaris 1 (*15 %); — Interview sleutelfunctionaris 2 (*15 %). *Percentage van de plafondprijs (80)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56445072
Contact
Contactpunt: Stef Simonis
Internetadres: www.purmerend.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41938 🌏
Naam: Alle documenten m.b.t. deze aanbesteding zijn gratis te downloaden op www.tenderned.nl
Postadres: Postbus 15
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41938 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BOAC 6098/Aanbestedingnummer 114323
Aanvullende informatie

Om de geïnteresseerden nader te informeren over Best Value en het project, wordt een marktinformatiebijeenkomst gehouden op 17.9.2014 van 9:00 tot 12:00 uur.

Deze wordt gehouden op locatie: Gemeentehuis Purmerend, Purmersteenweg 42, 1441 DM Purmerend.

Tijdens deze bijeenkomst komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde:

— Best Value filosofie;

— aanbestedingsprocedure;

— aandachtspunten met betrekking tot de inschrijving;

— nadere toelichting op Concretiseringsfase Projectinformatie.

De marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de aanbesteding de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen, zodat:

— perceptieverschillen weggenomen worden;

— een basis gelegd kan worden voor nadere samenwerking.

Na de marktbijeenkomst zal 's middags tevens de mogelijkheid worden geboden om de locatie te bezichtigen onder begeleiding van 2 medewerkers. Per inschrijver kunnen maximaal 2 personen hiervan gebruik maken.

Het is tijdens dit locatiebezoek toegestaan te fotograferen, mits er geen personen op komen te staan en deze niet voor andere doeleinden gebruikt worden dan voor de inschrijving met betrekking tot deze aanbesteding. Algemene vragen mogen worden gesteld aan diegene die de rondleiding presenteert en de inkoopadviseur, bij specifieke vragen zal geadviseerd worden deze schriftelijk ten behoeve van de nota van inlichtingen, te stellen. Het is niet toegestaan andere medewerkers te bevragen. Antwoorden die gegeven worden dienen slechts ter informatie en zijn niet bindend. Vragen (met gebruik making van het format) naar aanleiding van de schouwing kunt u sturen aan in dit document genoemde email adres. Deze zullen in de nota van inlichtingen worden meegenomen.

Deelname aan de marktbijeenkomst en schouw kan per email kenbaar worden gemaakt aan: Stef Simonis; mail: sp.simonis@purmerend.nl

Tot uiterlijk 2 dagen voor de marktbijeenkomst en schouw kunt u zich hiervoor opgeven onder vermelding van de namen en functies van de personen die aanwezig zullen zijn (max. 2), of deze personen aanwezig zijn bij de ochtend en/of middag sessie (voor een lunch zal worden gezorgd).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Gemeente Purmerend gunt de overeenkomst niet eerder dan nadat een termijn van 20 dagen na verzending van de mededelingen van de gunningsbeslissingen is verstreken. Indien een inschrijver bezwaren heeft tegen de gunningsbeslissingen, dient de inschrijver binnen 20 dagen na verzending van de mededelingen door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de gunningsbeslissingen van gemeente Purmerend. Indien binnen 20 dagen na verzending van de mededelingen door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig is gemaakt, zal gemeente Purmerend niet overgaan tot gunning van de overeenkomst, voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt.

Indien niet binnen 20 dagen na verzending van de gunningsbeslissingen een kort geding aanhangig is gemaakt omdat inschrijvers zich niet kunnen verenigen met de afwijzing van hun inschrijving en/of de aan hen ten aanzien van de gunningsbeslissing verstrekte (omvang van de) motivering, kunnen de gepasseerde inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissingen en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Gemeente Purmerend is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissingen. De gepasseerde inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen.

Bron: OJS 2014/S 175-308643 (2014-09-09)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-21 📅
Indieningstermijn: 2014-11-03 📅
Publicatiedatum: 2014-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 205-362472
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 175-308643
PB-S nummer: 205
Bron: OJS 2014/S 205-362472 (2014-10-21)

Award Aankondiging (2015-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 263 589 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-09 📅
Publicatiedatum: 2015-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 050-086985
PB-S nummer: 50

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Kwaliteit: — prestatie + prestatieonderbouwing (*15 %), — risicodossier (*20 %), — kansendossier (*15 %), — interview sleutelfunctionaris 1 (*15 %), — interview sleutelfunctionaris 2 (*15 %) (*percentage van de plafondprijs) (80)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-05 📅
Naam: Canon Nederland BV
Postadres: Postbus 800
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53235 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien niet binnen 20 dagen na verzending van de gunningsbeslissingen een kort geding aanhangig is gemaakt omdat Inschrijvers zich niet kunnen verenigen met de afwijzing van hun inschrijving en/of de aan hen ten aanzien van de gunningsbeslissing verstrekte (omvang van de) motivering, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissingen en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Gemeente Purmerend is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissingen. De gepasseerde inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen.

Bron: OJS 2015/S 050-086985 (2015-03-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)