Europese aanbesteding multifunctionals en papier Skipov

Stichting Katholiek en Interconfessioneel Primair Onderwijs Veghel (SKIPOV)

De opdracht bestaat uit de levering van multifunctionals en papier in 2 percelen aan de scholen en het stafbureau van Skipov.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-03-03 Aankondiging van een opdracht
2014-09-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparatuur
Hoeveelheid of omvang:
Er worden momenteel gemiddeld ca. 278 000 zwart/wit afdrukken per maand gemaakt. Het aantal kleuren afdrukken is gemiddeld 15 000 per maand.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Katholiek en Interconfessioneel Primair Onderwijs Veghel (SKIPOV)
Postadres: Stadhuisplein 98
Postcode: 5461 KS
Poststad: Veghel
Contact
Internetadres: http://www.skipov.nl 🌏
E-mail: p.nijkamp@key-quality.nl 📧
Telefoon: +31 464583222 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-03 📅
Indieningstermijn: 2014-04-18 📅
Publicatiedatum: 2014-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 046-076728
PB-S nummer: 46

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit de levering van multifunctionals en papier in 2 percelen aan de scholen en het stafbureau van Skipov.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Multifunctionals
Korte beschrijving: Levering van multifunctionals aan de scholen en het stafbureau van Skipov.
Aanvullende informatie over percelen:
De nieuwe overeenkomst gaat in op 1.7.2014 en heeft als einddatum 30.6.2019. Dus voor alle apparaten geldt de zelfde einddatum. Na deze initiële contractperiode kan Skipov gebruik maken van de optie om het contract met 5 jaar te verlengen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Papier
Korte beschrijving: Levering van kopieerpapier aan de scholen en het stafbureau van Skipov.
Hoeveelheid of omvang: Er worden momenteel gemiddeld ca. 278 000 zwart/wit afdrukken per maand gemaakt. Het aantal kleuren afdrukken is gemiddeld 15 000 per maand. Het is voor Skipov niet mogelijk op te geven hoe de verdeling in A3 en A4 is.
Aanvullende informatie over percelen:
Met de aanbieder, die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, wordt een raamovereenkomst gesloten, die ingaat op 1.7.2014 en van rechtswege eindigt op 30.6.2018.
Beschrijving van de opties:
1. De nieuwe overeenkomst gaat in op 1.7.2014 en heeft als einddatum 30.6.2019. Dus voor alle apparaten geldt de zelfde einddatum. Na deze initiële contractperiode kan Skipov gebruik maken van de optie om het contract met 5 jaar te verlengen.
2. Skipov kan de optie lichten, mits voldaan is aan de volgende voorwaarden:
— er dienen door de opdrachtnemer nieuwe moderne machines aangeboden te worden, die minimaal de zelfde functionaliteit hebben als de eerste machines;
— de opdrachtnemer dient zich tijdens de looptijd van het contract strikt te hebben gehouden aan hetgeen is afgesproken in het SLA. Dit moet blijken uit de jaarlijkse audits, waarin de uitvoering van de overeenkomst wordt gecontroleerd.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 120 maanden
Referentienummer: KQ/PN/2014/6
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veghel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Economische en financiële draagkracht:
1. Solvabiliteit. De solvabiliteit kan op 2 manieren worden aangetoond:
— bewijsstuk 1: door aanbieder dient op verzoek van de aanbestedende dienst een door een registeraccountant of een bevoegde accountant-administratieconsulent gewaarmerkte verklaring over gelegd te worden, waarin de solvabiliteit (eigen vermogen/totale activa) over de jaren 2010, 2011 en 2012 expliciet wordt aangegeven;
Toon meer
— bewijsstuk 2: een andere mogelijkheid om de solvabiliteit aan te tonen is door middel van een eventueel Engelstalig jaarverslag, waar een handleiding aan is toegevoegd, die duidelijk aangeeft op welke pagina's de solvabiliteitsratio expliciet is aangegeven.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Minimumeisen:
De solvabiliteitsratio dient minimaal 20 % over de boekjaren 2010, 2011 en 2012 te zijn.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
1. kerncompetenties om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de aanbieder ten minste te voldoen aan de volgende eisen met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid:
a. kerncompetentie 1: binnen een tijdsbestek van 1 maand decentraal uitleveren en implementeren van minimaal tien multifunctionele printers;
b. kerncompetentie 2: beheer op afstand van decentraal geplaatste multifunctionele printers. Bewijsstuk: De aanbieder dient op verzoek van de aanbestedende dienst een ondertekende en verifieerbare referentielijst inclusief tevredenheidsverklaring conform de in bijlage 8 opgenomen modellen over te leggen waaruit blijkt dat de aanbieder per opgegeven kerncompetentie voldoet aan de minimumeisen ten aanzien van opgedane ervaring. De informatie dient daarbij beknopt te worden weergegeven. Het is niet toegestaan een tevredenheidsverklaring op te nemen van een opdrachtgever, die niet voorkomt in de referentielijst;
Toon meer
c. tenminste de volgende informatie moet per opgegeven referentie worden verstrekt:
— naam en adres van de opdrachtgever;
— een korte omschrijving van de opdracht met betrekking tot de betreffende kerncompetentie;
— volume/omvang van de opdracht;
—. de overeengekomen opdrachtsom c.q. gefactureerd bedrag exclusief btw;
— een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever.
Van toepassing op: Perceel nr. 1.
2. kerncompetenties om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de aanbieder ten minste te voldoen aan de volgende eisen met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid:
a. kerncompetentie 1: bestellingen worden binnen vijf werkdagen na plaatsing van de order afgeleverd op de plaats van bestemming;
b. kerncompetentie 2: klachten worden binnen afzienbare tijd naar tevredenheid van de klant opgelost. Bewijsstuk: De aanbieder dient op verzoek van de aanbestedende dienst een ondertekende en verifieerbare referentielijst inclusief tevredenheidsverklaring conform de in bijlage 8 opgenomen modellen over te leggen waaruit blijkt dat de aanbieder per opgegeven kerncompetentie voldoet aan de minimumeisen ten aanzien van opgedane ervaring. De informatie dient daarbij beknopt te worden weergegeven. Het is niet toegestaan een tevredenheidsverklaring op te nemen van een opdrachtgever, die niet voorkomt in de referentielijst;
Toon meer
— de overeengekomen opdrachtsom c.q. gefactureerd bedrag exclusief btw;
Van toepassing op: Perceel nr. 2.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Van toepassing op: Perceel nr. 1 (35)
2. Subcriterium: Huurkosten MFP's (15)
3. Subcriterium: Huurkosten bookletfinisher (5)
4. Subcriterium: Tikkosten zwart-wit (10)
5. Subcriterium: Tikkosten kleur (5)
6. Kwaliteit In bijlage 10 zijn vijf vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. In de vragen staat aangegeven hoeveel punten met het antwoord op die vraag zijn te verdienen. De antwoorden op de vragen worden beoordeeld door het beoordelingsteam. Ieder teamlid geeft een waardering per antwoord op een 10-puntschaal, waarbij 10 punten toegekend kunnen worden als de vraag gedetailleerd, concreet en plan- en procesmatig is beantwoord. Vervolgens worden de waarderingen van de teamleden per antwoord gemiddeld en dit gemiddelde wordt eventueel vermenigvuldigd met een factor 1,5 of 2, indien het betreffende antwoord 15 of 20 punten kan opleveren. De maximale puntenwaardering wordt aangegeven per vraag. De op deze manier gewogen gemiddelden worden voor alle antwoorden per inschrijver bij elkaar opgeteld. Deze totalisering van de gewogen gemiddelden per inschrijver bepaalt het aantal punten dat aan de inschrijver voor de kwaliteit wordt toegekend. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (70)
7. Prijs Van toepassing op: Perceel nr. 2 (40)
8. Kwaliteit In bijlage 12 zijn vier vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Ieder antwoord kan maximaal 10 x 1,5 punten opleveren, dus voor de vragen samen zijn 60 punten te verdienen. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 717450
Contact
Contactpunt: Paul Nijkamp
Internetadres: www.skipov.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31123 🌏

Referentie
Datums
Einddatum: 2019-06-30 📅
2018-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: KQ/PN/2014/6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
— na 14.5.2014 wordt met de geselecteerde aanbieder een overeenkomst afgesloten onder de opschortende voor waarde dat er in de periode van 24.4.2014 tot en met 14.5.2014 geen kort geding is aangespannen tegen de voorgenomen gunningsbeslissing;
— als de aanbieder de opdracht niet krijgt gegund en hij het niet eens is met de besluitvorming omtrent zijn afwijzing dient hij binnen 20 dagen na verzenddatum van de afwijzingsbrief een verzoek om voorlopige voorziening bij de bevoegde rechter in te dienen, zulks op straffe van niet-ontvankelijkheid in hetgeen hij vordert. Het betreft hierbij de zgn. Alcateltermijn.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 046-076728 (2014-03-03)
Award Aankondiging (2014-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-24 📅
Publicatiedatum: 2014-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 186-327911
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 46-076728
PB-S nummer: 186

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: van toepassing op: perceel nr. 1 (35)
2. Sub-criterium: huurkosten MFP's (15)
3. Sub-criterium: huurkosten bookletfinisher (5)
4. Sub-criterium: tikkosten zwart-wit (10)
5. Sub-criterium: tikkosten kleur (5)
6. Kwaliteit: in bijlage 10 zijn 5 vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. In de vragen staat aangegeven hoeveel punten met het antwoord op die vraag zijn te verdienen. De antwoorden op de vragen worden beoordeeld door het beoordelingsteam. Ieder teamlid geeft een waardering per antwoord op een 10-puntsschaal, waarbij 10 punten toegekend kunnen worden als de vraag gedetailleerd, concreet en plan- en procesmatig is beantwoord. Vervolgens worden de waarderingen van de teamleden per antwoord gemiddeld en dit gemiddelde wordt eventueel vermenigvuldigd met een factor 1,5 of 2, indien het betreffende antwoord 15 of 20 punten kan opleveren. De maximale puntenwaardering wordt aangegeven per vraag. De op deze manier gewogen gemiddelden worden voor alle antwoorden per inschrijver bij elkaar opgeteld. Deze totalisering van de gewogen gemiddelden per inschrijver bepaalt het aantal punten dat aan de inschrijver voor de kwaliteit wordt toegekend. Van toepassing op: perceel nr. 1 (70)
7. Prijs: van toepassing op: perceel nr. 2 (40)
8. Kwaliteit: in bijlage 12 zijn 4 vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Ieder antwoord kan maximaal 10 x 1,5 punten opleveren, dus voor de vragen samen zijn 60 punten te verdienen. Van toepassing op: perceel nr. 2 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-14 📅
Naam: Canon Nederland BV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42841 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Na 14.5.2014 wordt met de geselecteerde aanbieder een overeenkomst afgesloten onder de opschortende voor waarde dat er in de periode van 24.4.2014 tot en met 14.5.2014 geen kort geding is aangespannen tegen de voorgenomen gunningsbeslissing. Als de aanbieder de opdracht niet krijgt gegund en hij het niet eens is met de besluitvorming omtrent zijn afwijzing dient hij binnen 20 dagen na verzenddatum van de afwijzingsbrief een verzoek om voorlopige voorziening bij de bevoegde rechter in te dienen, zulks op straffe van niet-ontvankelijkheid in hetgeen hij vordert. Het betreft hierbij de zgn. alcateltermijn.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 186-327911 (2014-09-24)