Europese aanbesteding (mede namens de gemeente Heusden) huren en onderhouden van MFP's, repromachines, balieprinters en grootformaat printers/scanner en het leveren van software en supplies (2 percelen)

Gemeente Waalwijk

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's, repromachines, balieprinters en grootformaat printers en leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. De aanbesteding bestaat uit 2 percelen van levering. Perceel 1 bestaat uit het huren van de MFP's, repromachines en balieprinters en leveren van software en supplies voor gemeente Waalwijk en gemeente Heusden. Perceel 2 bestaat uit het huren van de grootformaat printers en een scanner en leveren van software en supplies voor gemeente Waalwijk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Waalwijk

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-22	Aankondiging van een opdracht
2015-04-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1:— type 1: zwart-wit balieprinter minimaal 20 PPM: Waalwijk: 16, Heusden: 5;— type 2: full color MFP minimaal 30 PPM: Waalwijk: 38, Heusden: 14;— type 3: full color repromachine minimaal 65 PPM: Waalwijk: 2, Heusden: 0;— type 4: full color repromachine minimaal 65 PPM: Waalwijk: 0, Heusden: 1.Totaal aantal MFP's, repromachines en balieprinters: Waalwijk: 56, Heusden: 20.Totaal aantal zwart-wit afdrukken – per jaar – centraal: Waalwijk 330 000, Heusden 500 000.Totaal aantal full color afdrukken – per jaar – centraal: Waalwijk 285 000, Heusden 100 000.Totaal aantal zwart-wit afdrukken – per jaar – decentraal: Waalwijk 1 600 000, Heusden 650 000.Totaal aantal full color afdrukken – per jaar – decentraal: Waalwijk 200 000, Heusden 430 000.Perceel 2 (alleen Waalwijk):— type 5: grootformaat printers A0 full color: Waalwijk: 2;— type 6: grootformaat scanner A0 full color en zwart-wit: Waalwijk: 1.Totaal aantal grootformaat printers: 2 (en 1 scanner)Totaal aantal m² zwart-wit – per jaar: 160 m².Totaal aantal m² full color – per jaar: 14 000 m².

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waalwijk
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Contact
Internetadres: http://www.waalwijk.nl 🌏
E-mail: info@waalwijk.nl 📧
Telefoon: +31 416683456 📞
Fax: +31 416683438 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-22 📅
Indieningstermijn: 2014-11-14 📅
Publicatiedatum: 2014-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 186-327623
PB-S nummer: 186

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: huren en onderhouden van MFP's, repromachines en balieprinters en het leveren van software en supplies
Korte beschrijving:

De aanbesteding bestaat uit 2 percelen van levering. Perceel 1 bestaat uit het huren van de MFP's, repromachines en balieprinters en leveren van software en supplies voor gemeente Waalwijk en gemeente Heusden. Perceel 2 bestaat uit het huren van de grootformaat printers en een scanner en leveren van software en supplies voor gemeente Waalwijk.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 1:— type 1: zwart-wit balieprinter minimaal 20 PPM: Waalwijk: 16, Heusden: 5;— type 2: full color MFP minimaal 30 PPM: Waalwijk: 38, Heusden: 14;— type 3: full color repromachine minimaal 65 PPM: Waalwijk: 2, Heusden: 0;— type 4: full color repromachine minimaal 65 PPM: Waalwijk: 0, Heusden: 1.Totaal aantal MFP's, repromachines en balieprinters: Waalwijk: 56, Heusden: 20.Totaal aantal zwart-wit afdrukken – per jaar – centraal: Waalwijk: 330 000, Heusden: 500 000.Totaal aantal full color afdrukken – per jaar – centraal: Waalwijk: 285 000, Heusden: 100 000.Totaal aantal zwart-wit afdrukken – per jaar – decentraal: Waalwijk: 1 600 000, Heusden: 650 000.Totaal aantal full color afdrukken – per jaar – decentraal: Waalwijk: 200 000, Heusden: 430 000.

Perceel 1:

— type 1: zwart-wit balieprinter minimaal 20 PPM: Waalwijk: 16, Heusden: 5;

— type 2: full color MFP minimaal 30 PPM: Waalwijk: 38, Heusden: 14;

— type 3: full color repromachine minimaal 65 PPM: Waalwijk: 2, Heusden: 0;

— type 4: full color repromachine minimaal 65 PPM: Waalwijk: 0, Heusden: 1.

Totaal aantal MFP's, repromachines en balieprinters: Waalwijk: 56, Heusden: 20.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken – per jaar – centraal: Waalwijk: 330 000, Heusden: 500 000.

Totaal aantal full color afdrukken – per jaar – centraal: Waalwijk: 285 000, Heusden: 100 000.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken – per jaar – decentraal: Waalwijk: 1 600 000, Heusden: 650 000.

Totaal aantal full color afdrukken – per jaar – decentraal: Waalwijk: 200 000, Heusden: 430 000.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: huren en onderhouden van grootformaat printers/scanner en het leveren van software en supplies
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2 (alleen Waalwijk):— type 5: grootformaat printers A0 full color: Waalwijk: 2;— type 6: grootformaat scanner A0 full color en zwart-wit: Waalwijk: 1.Totaal aantal grootformaat printers: 2 (en 1 scanner).Totaal aantal m² zwart-wit – per jaar: 160 m².Totaal aantal m² full color – per jaar: 14 000 m².

Perceel 2 (alleen Waalwijk):

— type 5: grootformaat printers A0 full color: Waalwijk: 2;

— type 6: grootformaat scanner A0 full color en zwart-wit: Waalwijk: 1.

Totaal aantal grootformaat printers: 2 (en 1 scanner).

Totaal aantal m² zwart-wit – per jaar: 160 m².

Totaal aantal m² full color – per jaar: 14 000 m².

Totaal aantal MFP's, repromachines en balieprinters: Waalwijk: 56, Heusden: 20.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken – per jaar – centraal: Waalwijk 330 000, Heusden 500 000.

Totaal aantal full color afdrukken – per jaar – centraal: Waalwijk 285 000, Heusden 100 000.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken – per jaar – decentraal: Waalwijk 1 600 000, Heusden 650 000.

Totaal aantal full color afdrukken – per jaar – decentraal: Waalwijk 200 000, Heusden 430 000.

Totaal aantal grootformaat printers: 2 (en 1 scanner)

Beschrijving van de opties:

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waalwijk en Heusden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering: de polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

De Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste EUR 1 500 000 per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties:

1) formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie;

2) projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Let op: u dient dit voor ieder perceel separaat in te dienen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

kwaliteitscertificaat ISO 9001: Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving of ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Minimumeisen:

Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per perceel per competentie naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60 % van de onderhavige aanbesteding (ter verduidelijking: met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst. Aanbestedende dienst wil benadrukken dat met opdracht niet 1 enkele bestelling wordt bedoeld). Let op: u dient dit voor ieder perceel separaat in te dienen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- of handelsregister en ondertekening Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a). Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Beroeps- of handelsregister en ondertekening: alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: 1 of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel 1 of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel is om per perceel 1 raamovereenkomst per gemeente af te sluiten voor een periode van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 1 jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60–72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48+12+12 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium 1: Kwaliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 1.
2. Criterium 1: Kwaliteit Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 2.
3. Criterium 2: Prijs en flexibiliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261873054
Contact
Contactpunt: Emmy de Graaf
Internetadres: www.waalwijk.nl 🌏
Naam: BiC Imaging Consultancy BV
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72C
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BE
Contactpunt: Mevr. E. de Graaf
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: emmy.de.graaf@bic-bv.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: www.bic-bv.nl 🌏
Naam: BiC imaging consultancy BV
URL van de documenten: www.bic-bv.nl 🌏
URL voor deelname: www.bic-bv.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42679 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 186-327623 (2014-09-22)

Award Aankondiging (2015-04-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-21 📅
Publicatiedatum: 2015-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 079-139814
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 186-327623
PB-S nummer: 79

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium 1: kwaliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 1.
2. Criterium 1: kwaliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 2.
3. Criterium 2: prijs en flexibiliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-14 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-07 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56143 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Bron: OJS 2015/S 079-139814 (2015-04-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)