Europese aanbesteding „Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening”
Gemeente Eindhoven
De gemeente Eindhoven zoekt in deze aanbesteding de balans tussen functionaliteit, kosten en (milieutechnische en sociale) duurzaamheid en verwacht van de te selecteren leverancier dat deze proactief meedenkt en -werkt aan de invulling hiervan. De te selecteren leverancier dient te beschikken over goede inkoopcondities ten aanzien van een zo breed mogelijk merken- en productenassortiment. De Opdracht omvat onderstaande omschreven leveringen en diensten:
1. Advies voor aanschaf van nieuwe producten;
2. Leveren van Hardware waarbij optioneel inbegrepen de levering van standaard besturingssysteem installaties (op Image Eindhoven basis);
— werkplekapparatuur (Monitor 24” of groter, FAT clients, CAD/GIS, Ultrabook, Tablet, MacBook Pro),
— accessoires (waaronder ook monitorarmen/Universeel dockingstation);
3. Diensten:
— fysieke installatie;
— uitlevering op locatie;
— in- /uitbouw van accessoires;
— afvoer en schoning;
— het stickeren van apparatuur, het uitvoeren van een USB-upgrade naar de gemeente-standaard;
— (upgraden BIOS met C-nummer) en het aanleveren van CMDB-gegevens in Excel-file;
— imaging;
— het langer dan drie maanden op voorraad houden van apparatuur;
— het gebruiksklaar installeren van apparatuur op werkplekken desgewenst inclusief het;
— opkopen en afvoeren van oude apparatuur en eventueel verpakkingsmateriaal;
3. Onderhoud/services.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-05.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Computerschermen en -consoles › Beeldschermen
- • Machines voor dataprocessing (hardware) › Werkstations
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-06-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-07-09 | Aanvullende inlichtingen |
| 2014-07-16 | Aanvullende inlichtingen |
| 2015-02-12 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402382163 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-05 📅
Indieningstermijn: 2014-07-15 📅
Publicatiedatum: 2014-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 109-191701
PB-S nummer: 109
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 💰
3 000 000 💰
Korte beschrijving:
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 140602-2300
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Projectplan uitrol Opdrachtgever is voornemens de bulk van de uitrol van de devices volledig of voor een deel uit te besteden aan de Inschrijver. De Inschrijver geeft middels een casebeschrijving aan hoe dit te realiseren. De Inschrijver dient in maximaal 3 000 woorden aan te geven hoe hij dit gaat realiseren conform de Case in paragraaf 7.1 van de offerteaanvraag (10)
2. Social return Inschrijver wordt uitgenodigd om de betrokkenheid bij de gemeente Eindhoven en haar maatschappelijke ambities tot uitdrukking te brengen. Daartoe wordt Inschrijver uitgenodigd een voorstel in zijn Offerte in te dienen voor het jaarlijks beschikbaar stellen van: — stageplaatsen voor (Eindhovens) studenten; — traineefuncties voor (Eindhovens) pasafgestudeerden voor een half jaar; — (Eindhovens) mensen met een arbeidsbeperking (zoals opgenomen in de participatiewet)voor een half jaar. Inschrijver doet een voorstel met concrete aantallen die Inschrijver jaarlijkst beschikbaar stelt (5)
3. Interview optioneel Opdrachtgever houdt de mogelijkheid open tot het houden van een interview met de inschrijvers die na de waardering van de prijs en de gunningscriteria nog in aanmerking kunnen komen voor gunning. Dat zijn dus Inschrijvers die met toekenning van de maximale score van 5 punten nog het hoogste puntentotaal kunnen behalen. Het interview wordt gehouden met de, door Inschrijver gegarandeerde, eindverantwoordelijke projectleider en een technisch specialist van Inschrijver. Het interview houdt in dat Inschrijver de gelegenheid krijgt aan te tonen dat zij de Opdracht doorgrondt (5)
4. Programma van wensen De Opdracht wordt gegund op basis van het (gunning)criterium „Economisch meest Voordelige Inschrijving” (EMVI). De mate waarin een Inschrijver in zijn Offerte tegemoet komt aan de wensen (subgunningscriteria) van de gemeente voor uitvoering van de opdracht en prijs, zijn bepalend voor EMVI (20)
5. Subcriterium: In en verkooop van bestaande apparatuur. Hoe heeft Inschrijver de inkoop en de verkoop van de bestaande apparatuur geregeld. Zie ook par. 5.1.2 van de eisen. Inschrijver dient een omschrijving aan te leveren (max. 1 A4) hoe zij de inkoop en de verkoop van de bestaande apparatuur hebben geregeld. Zie ook par. 5.1.2 van de eisen. Ingegaan dient te worden op: tussenhandel, verzenden aan derden ten behoeve van hergebruik of recyclen en eindrapportage. (10)
6. Subcriterium: Configuratie device Configuratie device Bij de uitrol wordt uitgegaan dat een aantal services tbv configuratie meegenomen wordt. Configuratie device bestaat uit de volgende services: — Eventueel in-/uitbouw van accessoires, — Labeling, — Installatie Image Gemeente Eindhoven & BIOS aanpassing De beantwoording dient gebaseerd zijn op de in artikel 5.1.2 genoemde Services/diensten. De Inschrijver dient in maximaal 1 A4 (toevoegen achter tabblad )een toelichting te geven op deze service (10)
7. Subcriterium: Accountmanagement Hoe vult uw onderneming het accountmanagement in voor klanten met een omvang vergelijkbaar met de gemeente Eindhoven. Geef hierbij aan of u unieke aanspreekpunten heeft voor deze klanten inclusief de functie(niveau)s die u daarbij inzet. Beschrijf in max. 1 A4 hoe uw onderneming het accountmanagement invult (10)
8. Subcriterium: In voorraad nemen „batch” Inschrijver is bereid en in staat Opdrachtgever de mogelijkheid te bieden een opdracht bij Inschrijver te plaatsen tot het in voorraad nemen van een ‘batch', welke gedurende de eerste zes maanden kosteloos wordt opgeslagen. Hierbij geldt: „First in, first out” met betrekking tot de berekening van de duur waarop Inschrijver de apparatuur in voorraad voor Opdrachtgever heeft; Opdrachtgever heeft een afnameverplichting voor deze batches. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
9. Subcriterium: Beveiligingsaansluiting Alle device is voorzien van een Kensington beveiligingsaansluiting (daar waar mogelijk zoals PC en laptop). Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
10. Subcriterium: Beschikbaarheid Bij levering dient minimaal vier (4) jaar na levering het device beschikbaar te blijven in gelijk model/configuratielijn. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
11. Subcriterium: Geluidsniveau Geluidsniveau lager dan 25 dBa bij een maximale afstand van 1 meter in alle richtingen. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
12. Subcriterium: Seriële aansluiting De gemeente maakt op een aantal werkplekken gebruik van apparatuur (pinapparatuur en speciale muis) welke via een seriële aansluiting (2 per werkplek) gekoppeld wordt aan de PC. Deze apparatuur dient ook op de nieuwe PC gebruikt te kunnen worden. Hoe gaat u dit inregelen. Antwoord in max. ¼ A4 (10)
13. Subcriterium: Specificaties devices De Opdrachtgever wenst conformiteit in werkplekapparatuur. Voor de werkplekken wordt gebruik gemaakt van een universeel Dockingstation dit in combinatie met scherm, toetsenbord en muis. De Inschrijver dient van de volgende devices aan te geven wat zij leveren en aan welke specificaties zij voldoen: 1. Standaard toetsenbord 2. Ergonomisch toetsenbord 3. Standaard Muis (USB) 4. Ergonomische muis 5. Dockingstation Antwoord in max ½ A4. Antwoord in max ½ A4 (10)
14. Subcriterium: Duurzaamheidsparagraaf De inschrijver is verplicht een duurzaamheidparagraaf in uw Nadere Offerte op te nemen in het geval dat de Projectopdracht een geraamde waarde van meer dan 25 000 EUR omvat. De inschrijver wordt gevraagd naar uw voorstel op de wijze waarop u deze paragraaf kunt insteken. Hierbij geeft de inschrijver, toegespitst op het perceel waarop hij inschrijft, tenminste aan: — de stappen die u neemt om een energiezuinig advies samen te stellen en (Opdrachtgever te ondersteunen bij) het verzilveren van uw advies („hoe”), — de inhoud van dit advies inclusief concreet te behalen resultaat aan de hand van een concrete inkoopsituatie (bijvoorbeeld de levering van 50 werkplekken (thin client + monitor)) („wat”), — een samenhangend pakket aan verdere duurzaamheidadviezen (zoals bijvoorbeeld (her)gebruik van materialen) inclusief te behalen resultaat ('wat') De inschrijver voegt uw advies in „advies reductie energieverbruik” (10)
15. Prijs. De prijsopgave dient een integrale prijs per onderdeel te zijn, dat wil zeggen de Offerte bevat alle kosten die nodig zijn voor het realiseren van de uitvoering van de Raamovereenkomst. De gemeente Eindhoven kan niet achteraf geconfronteerd worden met kosten die niet vooraf door Inschrijver zijn genoemd. Deze worden ook niet achteraf betaald door de gemeente. Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de levering en dienstverlening zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de bijbehorende Invulbijlage F Prijsblad. De volgende punten zijn te behalen: — Ict hardware, 40 punten; — Kleine componentten, 10 punten; — Services en diensten, 10 punten (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: mevrouw M. van de Weijer
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36833 🌏
Naam: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. De offerteaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken zijn te downloaden via www.tenderned.nl
Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Uw Inschrijving dient via www.tenderned.nl te worden ingediend
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36833 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140602-2300
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 109-191701 (2014-06-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-09 📅
Indieningstermijn: 2014-07-18 📅
Publicatiedatum: 2014-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 131-233573
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 109-191701
PB-S nummer: 131
Bron: OJS 2014/S 131-233573 (2014-07-09)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-16 📅
Indieningstermijn: 2014-07-25 📅
Publicatiedatum: 2014-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 136-243745
PB-S nummer: 136
Bron: OJS 2014/S 136-243745 (2014-07-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-12 📅
Publicatiedatum: 2015-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 033-056044
PB-S nummer: 33
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 4. Programma van wensen: De Opdracht wordt gegund op basis van het (gunning)criterium „Economisch meest Voordelige Inschrijving” (EMVI). De mate waarin een Inschrijver in zijn Offerte tegemoet komt aan de wensen (subgunningscriteria) van de gemeente voor uitvoering van de opdracht en prijs, zijn bepalend voor EMVI (20)
5. Subcriterium: In en verkoop van bestaande apparatuur. Hoe heeft Inschrijver de inkoop en de verkoop van de bestaande apparatuur geregeld. Zie ook par. 5.1.2 van de eisen. Inschrijver dient een omschrijving aan te leveren (max. 1 A4) hoe zij de inkoop en de verkoop van de bestaande apparatuur hebben geregeld. Zie ook par. 5.1.2 van de eisen. Ingegaan dient te worden op: tussenhandel, verzenden aan derden ten behoeve van hergebruik of recyclen en eindrapportage (10)
6. Subcriterium: Configuratie device Configuratie device Bij de uitrol wordt uitgegaan dat een aantal services t.b.v. configuratie meegenomen wordt. Configuratie device bestaat uit de volgende services: — eventueel in- /uitbouw van accessoires; — labeling; — installatie Image Gemeente Eindhoven en BIOS aanpassing. De beantwoording dient gebaseerd zijn op de in artikel 5.1.2 genoemde Services/diensten. De Inschrijver dient in maximaal 1 A4 (toevoegen achter tabblad )een toelichting te geven op deze service (10)
7. Subcriterium: Accountmanagement. Hoe vult uw onderneming het accountmanagement in voor klanten met een omvang vergelijkbaar met de gemeente Eindhoven. Geef hierbij aan of u unieke aanspreekpunten heeft voor deze klanten inclusief de functie(niveau)s die u daarbij inzet. Beschrijf in max. 1 A4 hoe uw onderneming het accountmanagement invult (10)
8. Subcriterium: In voorraad nemen „batch” Inschrijver is bereid en in staat Opdrachtgever de mogelijkheid te bieden een opdracht bij Inschrijver te plaatsen tot het in voorraad nemen van een „batch”, welke gedurende de eerste zes maanden kosteloos wordt opgeslagen. Hierbij geldt: „First in, first out” met betrekking tot de berekening van de duur waarop Inschrijver de apparatuur in voorraad voor Opdrachtgever heeft; Opdrachtgever heeft een afnameverplichting voor deze batches. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
10. Subcriterium: Beschikbaarheid Bij levering dient minimaal 4 jaar na levering het device beschikbaar te blijven in gelijk model/ configuratielijn. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
13. Subcriterium: Specificaties devices. De Opdrachtgever wenst conformiteit in werkplekapparatuur. Voor de werkplekken wordt gebruik gemaakt van een universeel Dockingstation dit in combinatie met scherm, toetsenbord en muis. De Inschrijver dient van de volgende devices aan te geven wat zij leveren en aan welke specificaties zij voldoen: 1. Standaard toetsenbord 2. Ergonomisch toetsenbord 3. Standaard Muis (USB) 4. Ergonomische muis 5. Dockingstation Antwoord in max ½ A4. Antwoord in max ½ A4 (10)
14. Subcriterium: Duurzaamheidsparagraaf. De inschrijver is verplicht een duurzaamheidsparagraaf in uw Nadere Offerte op te nemen in het geval dat de Projectopdracht een geraamde waarde van meer dan 25 000 EUR omvat. De inschrijver wordt gevraagd naar uw voorstel op de wijze waarop u deze paragraaf kunt insteken. Hierbij geeft de inschrijver, toegespitst op het perceel waarop hij inschrijft, tenminste aan: — de stappen die u neemt om een energiezuinig advies samen te stellen en (Opdrachtgever te ondersteunen bij) het verzilveren van uw advies („hoe”); — de inhoud van dit advies inclusief concreet te behalen resultaat aan de hand van een concrete inkoopsituatie (bijvoorbeeld de levering van 50 werkplekken (thin client + monitor)) („wat”); — een samenhangend pakket aan verdere duurzaamheidsadviezen (zoals bijvoorbeeld (her)gebruik van materialen) inclusief te behalen resultaat („wat”). De inschrijver voegt uw advies in „advies reductie energieverbruik” (10)
15. Prijs. De prijsopgave dient een integrale prijs per onderdeel te zijn, dat wil zeggen de Offerte bevat alle kosten die nodig zijn voor het realiseren van de uitvoering van de Raamovereenkomst. De gemeente Eindhoven kan niet achteraf geconfronteerd worden met kosten die niet vooraf door Inschrijver zijn genoemd. Deze worden ook niet achteraf betaald door de gemeente. Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de levering en dienstverlening zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de bijbehorende Invulbijlage F Prijsblad. De volgende punten zijn te behalen: — ICT hardware, 40 punten; — Kleine componentten, 10 punten — Services en diensten 10 punten (60)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-22 📅
Naam: Reservebankovereenkomst met Infotheek groep NV
Postadres: Dorus Rjkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Bechtle direct BV
Postadres: Meerenakkerplein 18
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 BJ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevrouw M. van de Weijer
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51678 🌏
Bron: OJS 2015/S 033-056044 (2015-02-12)