Europese aanbesteding „Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening”

Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven zoekt in deze aanbesteding de balans tussen functionaliteit, kosten en (milieutechnische en sociale) duurzaamheid en verwacht van de te selecteren leverancier dat deze proactief meedenkt en -werkt aan de invulling hiervan. De te selecteren leverancier dient te beschikken over goede inkoopcondities ten aanzien van een zo breed mogelijk merken- en productenassortiment. De Opdracht omvat onderstaande omschreven leveringen en diensten:
1. Advies voor aanschaf van nieuwe producten;
2. Leveren van Hardware waarbij optioneel inbegrepen de levering van standaard besturingssysteem installaties (op Image Eindhoven basis);
— werkplekapparatuur (Monitor 24” of groter, FAT clients, CAD/GIS, Ultrabook, Tablet, MacBook Pro),
— accessoires (waaronder ook monitorarmen/Universeel dockingstation);
3. Diensten:
— fysieke installatie;
— uitlevering op locatie;
— in- /uitbouw van accessoires;
— afvoer en schoning;
— het stickeren van apparatuur, het uitvoeren van een USB-upgrade naar de gemeente-standaard;
— (upgraden BIOS met C-nummer) en het aanleveren van CMDB-gegevens in Excel-file;
— imaging;
— het langer dan drie maanden op voorraad houden van apparatuur;
— het gebruiksklaar installeren van apparatuur op werkplekken desgewenst inclusief het;
— opkopen en afvoeren van oude apparatuur en eventueel verpakkingsmateriaal;
3. Onderhoud/services.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-06-05 Aankondiging van een opdracht
2014-07-09 Aanvullende inlichtingen
2014-07-16 Aanvullende inlichtingen
2015-02-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:
Voor het onderdeel leveringen en diensten van de Opdracht schat de Opdrachtgever tijdens de looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlengingsjaren tussen 1 1/2 (anderhalf) en 3 000 000 EUR te gaan afnemen.Opdrachtgever kan geen afname garantie geven. Bovenstaande opgave van de omvang is slechts indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Aan Opdrachtnemer wordt geen omzet gegarandeerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402382163 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-05 📅
Indieningstermijn: 2014-07-15 📅
Publicatiedatum: 2014-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 109-191701
PB-S nummer: 109

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 💰
3 000 000 💰
Korte beschrijving:
De gemeente Eindhoven zoekt in deze aanbesteding de balans tussen functionaliteit, kosten en (milieutechnische en sociale) duurzaamheid en verwacht van de te selecteren leverancier dat deze proactief meedenkt en -werkt aan de invulling hiervan. De te selecteren leverancier dient te beschikken over goede inkoopcondities ten aanzien van een zo breed mogelijk merken- en productenassortiment. De Opdracht omvat onderstaande omschreven leveringen en diensten:
Toon meer
1. Advies voor aanschaf van nieuwe producten;
2. Leveren van Hardware waarbij optioneel inbegrepen de levering van standaard besturingssysteem installaties (op Image Eindhoven basis);
— werkplekapparatuur (Monitor 24” of groter, FAT clients, CAD/GIS, Ultrabook, Tablet, MacBook Pro),
— accessoires (waaronder ook monitorarmen/Universeel dockingstation);
3. Diensten:
— fysieke installatie;
— uitlevering op locatie;
— in- /uitbouw van accessoires;
— afvoer en schoning;
— het stickeren van apparatuur, het uitvoeren van een USB-upgrade naar de gemeente-standaard;
— (upgraden BIOS met C-nummer) en het aanleveren van CMDB-gegevens in Excel-file;
— imaging;
— het langer dan drie maanden op voorraad houden van apparatuur;
— het gebruiksklaar installeren van apparatuur op werkplekken desgewenst inclusief het;
— opkopen en afvoeren van oude apparatuur en eventueel verpakkingsmateriaal;
3. Onderhoud/services.
Hoeveelheid of omvang:
Voor het onderdeel leveringen en diensten van de Opdracht schat de Opdrachtgever tijdens de looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlengingsjaren tussen 1 1/2 (anderhalf) en 3 000 000 EUR te gaan afnemen.
Opdrachtgever kan geen afname garantie geven. Bovenstaande opgave van de omvang is slechts indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Aan Opdrachtnemer wordt geen omzet gegarandeerd.
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de Raamovereenkomst te verlengen met 2 maal één jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 140602-2300
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel Op deze aanbestedingsprocedure zijn de verplichte uitsluitingsgronden van toepassing zoals vermeld bij punt 2 in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.
Toon meer
Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel Op deze aanbestedingsprocedure zijn de facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing zoals vermeld bij punt 3 in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Geschiktheidseis accountantsverklaring Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.
Vóór gunning, op kosten Inschrijver, kan de gemeente desgevraagd bewijsstukken opvragen voor bovenstaande eis. Als bewijs wordt geaccepteerd:
— een kopie van de betreffende accountantsverklaring of een separate (bevestigende) verklaring, afgegeven door een accountant; of
— de genoemde samenstellingsverklaringen over de drie afgelopen boekjaren.
Geschiktheidseis verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.
Inschrijver dient op verzoek van de gemeente vóór gunning een recent bewijs van verzekering aan te leveren. Hiertoe volstaat een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis of een verklaring van de verzekeraar.
Minimumeisen:
De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering. Zie voor de uitgebreide gegevens de offerteaanvraag.
Toon meer
Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs- en/of beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid, zie artikel 29 van de ARBIT voorwaarden. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties) Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures en Invulbijlage D verklaart Inschrijver hieraan te voldoen.
Minimumeisen:
Inschrijver dient aan te tonen dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de gevraagde Opdracht. Daartoe verstrekt Inschrijver waarop wordt ingeschreven drie referenties. De referentie betreft:
— Een organisatie met een omvang van tenminste 600 werkplekken;
— De aan de referent geleverde hardware moet vergelijkbare specificaties hebben;
— De levering van minimaal vijf genoemde Services/diensten;
— De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over kennis en ervaring die noodzakelijk was voor een uitrol van werkplekken bij de referent op locatie;
— De referentie betreft een opdracht welke is ingegaan na 1.1.2011. Van alle van de ingediende referenties dient Inschrijver een tevredenheidsverklaring te overleggen door de referentie te laten ondertekenen door referent. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van formulier „referenties” dat volledig moet worden ingevuld. De referentie mag niet afkomstig zijn van de eigen organisatie, een andere organisatie binnen de holding of de moedermaatschappij. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister De Offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver – volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd – is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken.
Toon meer
Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Offerte niet ouder is dan zes maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Offerte). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bij inschrijving dient het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) waaruit de rechtsgeldige ondertekening blijkt te worden overhandigd. Indien dit niet het het geval is of er is sprake van een machtiging dan dient inschrijver ook de daarop betrekking hebbende Invulbijlage volledig in te vullen en rechtsgeldig te worden ondertekend conform bepaalde in de vorige zin.
Toon meer
Kwaliteitszorg en borging Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter) nationale accreditatiestructuur, bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem. Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend kwaliteitsborgingsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 9001. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.
Toon meer
Tijdens de voorlopige gunning dient Inschrijver (een kopie van) het certificaat op verzoek van de gemeente Eindhoven te overleggen.
Duurzaamheid – Milieuzorgsysteem Doelstelling en beleid van de gemeente Eindhoven is 100 % duurzaam inkopen.
De gemeente Eindhoven conformeert zich minimaal aan de door het Agentschap opgestelde minimumeisen ten aanzien van de geschiktheidseisen en gunningscriteria. T.a.v. deze aanbesteding heeft het Agentschap wel minimum geschiktheidseisen gesteld. Voor meer informatie zie offerteaanvraag. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures 6.1 verklaart inschrijver hieraan te voldoen.
Toon meer
Voor gunning dient Inschrijver een kopie van het desbetreffende certificaat (bewijsstukken) te overleggen.
Sociale voorwaarden Duurzaam inkopen is meer dan alleen milieu en social return. Daarom zijn er nu door het Ministerie van Infrastructuur en Milieu – naast de al geruime tijd bestaande milieucriteria – ook Sociale Voorwaarden geformuleerd. De sociale voorwaarden gaan over het verbeteren van arbeidsomstandigheden in de gehele productieketen. Door toepassing ervan in aanbestedingsdocumenten wordt de naleving van internationale geaccepteerde arbeidsnormen en mensenrechten gestimuleerd, wat bijdraagt aan het uitbannen van kinderarbeid, hongerlonen en onmenselijke arbeidsomstandigheden. Voor Europese aanbestedingen is door het Ministerie van I&M uitgewerkt hoe sociale voorwaarden, als bijzondere uitvoeringsvoorwaarden, kunnen worden toegepast bij aanbestedingen.
Toon meer
De inschrijver verklaart zich akkoord met de generieke sociale voorwaarden Inschrijver geeft aan te voldoen middels akkoordverklaring in bijlage B en invulbijlage Sociale voorwaarden.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Projectplan uitrol Opdrachtgever is voornemens de bulk van de uitrol van de devices volledig of voor een deel uit te besteden aan de Inschrijver. De Inschrijver geeft middels een casebeschrijving aan hoe dit te realiseren. De Inschrijver dient in maximaal 3 000 woorden aan te geven hoe hij dit gaat realiseren conform de Case in paragraaf 7.1 van de offerteaanvraag (10)
2. Social return Inschrijver wordt uitgenodigd om de betrokkenheid bij de gemeente Eindhoven en haar maatschappelijke ambities tot uitdrukking te brengen. Daartoe wordt Inschrijver uitgenodigd een voorstel in zijn Offerte in te dienen voor het jaarlijks beschikbaar stellen van: — stageplaatsen voor (Eindhovens) studenten; — traineefuncties voor (Eindhovens) pasafgestudeerden voor een half jaar; — (Eindhovens) mensen met een arbeidsbeperking (zoals opgenomen in de participatiewet)voor een half jaar. Inschrijver doet een voorstel met concrete aantallen die Inschrijver jaarlijkst beschikbaar stelt (5)
3. Interview optioneel Opdrachtgever houdt de mogelijkheid open tot het houden van een interview met de inschrijvers die na de waardering van de prijs en de gunningscriteria nog in aanmerking kunnen komen voor gunning. Dat zijn dus Inschrijvers die met toekenning van de maximale score van 5 punten nog het hoogste puntentotaal kunnen behalen. Het interview wordt gehouden met de, door Inschrijver gegarandeerde, eindverantwoordelijke projectleider en een technisch specialist van Inschrijver. Het interview houdt in dat Inschrijver de gelegenheid krijgt aan te tonen dat zij de Opdracht doorgrondt (5)
4. Programma van wensen De Opdracht wordt gegund op basis van het (gunning)criterium „Economisch meest Voordelige Inschrijving” (EMVI). De mate waarin een Inschrijver in zijn Offerte tegemoet komt aan de wensen (subgunningscriteria) van de gemeente voor uitvoering van de opdracht en prijs, zijn bepalend voor EMVI (20)
5. Subcriterium: In en verkooop van bestaande apparatuur. Hoe heeft Inschrijver de inkoop en de verkoop van de bestaande apparatuur geregeld. Zie ook par. 5.1.2 van de eisen. Inschrijver dient een omschrijving aan te leveren (max. 1 A4) hoe zij de inkoop en de verkoop van de bestaande apparatuur hebben geregeld. Zie ook par. 5.1.2 van de eisen. Ingegaan dient te worden op: tussenhandel, verzenden aan derden ten behoeve van hergebruik of recyclen en eindrapportage. (10)
6. Subcriterium: Configuratie device Configuratie device Bij de uitrol wordt uitgegaan dat een aantal services tbv configuratie meegenomen wordt. Configuratie device bestaat uit de volgende services: — Eventueel in-/uitbouw van accessoires, — Labeling, — Installatie Image Gemeente Eindhoven & BIOS aanpassing De beantwoording dient gebaseerd zijn op de in artikel 5.1.2 genoemde Services/diensten. De Inschrijver dient in maximaal 1 A4 (toevoegen achter tabblad )een toelichting te geven op deze service (10)
7. Subcriterium: Accountmanagement Hoe vult uw onderneming het accountmanagement in voor klanten met een omvang vergelijkbaar met de gemeente Eindhoven. Geef hierbij aan of u unieke aanspreekpunten heeft voor deze klanten inclusief de functie(niveau)s die u daarbij inzet. Beschrijf in max. 1 A4 hoe uw onderneming het accountmanagement invult (10)
8. Subcriterium: In voorraad nemen „batch” Inschrijver is bereid en in staat Opdrachtgever de mogelijkheid te bieden een opdracht bij Inschrijver te plaatsen tot het in voorraad nemen van een ‘batch', welke gedurende de eerste zes maanden kosteloos wordt opgeslagen. Hierbij geldt: „First in, first out” met betrekking tot de berekening van de duur waarop Inschrijver de apparatuur in voorraad voor Opdrachtgever heeft; Opdrachtgever heeft een afnameverplichting voor deze batches. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
9. Subcriterium: Beveiligingsaansluiting Alle device is voorzien van een Kensington beveiligingsaansluiting (daar waar mogelijk zoals PC en laptop). Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
10. Subcriterium: Beschikbaarheid Bij levering dient minimaal vier (4) jaar na levering het device beschikbaar te blijven in gelijk model/configuratielijn. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
11. Subcriterium: Geluidsniveau Geluidsniveau lager dan 25 dBa bij een maximale afstand van 1 meter in alle richtingen. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
12. Subcriterium: Seriële aansluiting De gemeente maakt op een aantal werkplekken gebruik van apparatuur (pinapparatuur en speciale muis) welke via een seriële aansluiting (2 per werkplek) gekoppeld wordt aan de PC. Deze apparatuur dient ook op de nieuwe PC gebruikt te kunnen worden. Hoe gaat u dit inregelen. Antwoord in max. ¼ A4 (10)
13. Subcriterium: Specificaties devices De Opdrachtgever wenst conformiteit in werkplekapparatuur. Voor de werkplekken wordt gebruik gemaakt van een universeel Dockingstation dit in combinatie met scherm, toetsenbord en muis. De Inschrijver dient van de volgende devices aan te geven wat zij leveren en aan welke specificaties zij voldoen: 1. Standaard toetsenbord 2. Ergonomisch toetsenbord 3. Standaard Muis (USB) 4. Ergonomische muis 5. Dockingstation Antwoord in max ½ A4. Antwoord in max ½ A4 (10)
14. Subcriterium: Duurzaamheidsparagraaf De inschrijver is verplicht een duurzaamheidparagraaf in uw Nadere Offerte op te nemen in het geval dat de Projectopdracht een geraamde waarde van meer dan 25 000 EUR omvat. De inschrijver wordt gevraagd naar uw voorstel op de wijze waarop u deze paragraaf kunt insteken. Hierbij geeft de inschrijver, toegespitst op het perceel waarop hij inschrijft, tenminste aan: — de stappen die u neemt om een energiezuinig advies samen te stellen en (Opdrachtgever te ondersteunen bij) het verzilveren van uw advies („hoe”), — de inhoud van dit advies inclusief concreet te behalen resultaat aan de hand van een concrete inkoopsituatie (bijvoorbeeld de levering van 50 werkplekken (thin client + monitor)) („wat”), — een samenhangend pakket aan verdere duurzaamheidadviezen (zoals bijvoorbeeld (her)gebruik van materialen) inclusief te behalen resultaat ('wat') De inschrijver voegt uw advies in „advies reductie energieverbruik” (10)
15. Prijs. De prijsopgave dient een integrale prijs per onderdeel te zijn, dat wil zeggen de Offerte bevat alle kosten die nodig zijn voor het realiseren van de uitvoering van de Raamovereenkomst. De gemeente Eindhoven kan niet achteraf geconfronteerd worden met kosten die niet vooraf door Inschrijver zijn genoemd. Deze worden ook niet achteraf betaald door de gemeente. Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de levering en dienstverlening zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de bijbehorende Invulbijlage F Prijsblad. De volgende punten zijn te behalen: — Ict hardware, 40 punten; — Kleine componentten, 10 punten; — Services en diensten, 10 punten (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: mevrouw M. van de Weijer
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36833 🌏
Naam: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. De offerteaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken zijn te downloaden via www.tenderned.nl
Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Uw Inschrijving dient via www.tenderned.nl te worden ingediend
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36833 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140602-2300

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Een inschrijver die zich niet kan verenigen met het gunningsbesluit dient binnen 20 dagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing een kort geding bij de rechtbank te ‘s-Hertogenbosch aanhangig te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan ieder uit deze aanbesteding voortvloeiend recht van die inschrijver vervalt.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 109-191701 (2014-06-05)
Aanvullende inlichtingen (2014-07-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-09 📅
Indieningstermijn: 2014-07-18 📅
Publicatiedatum: 2014-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 131-233573
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 109-191701
PB-S nummer: 131
Bron: OJS 2014/S 131-233573 (2014-07-09)
Aanvullende inlichtingen (2014-07-16)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-16 📅
Indieningstermijn: 2014-07-25 📅
Publicatiedatum: 2014-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 136-243745
PB-S nummer: 136
Bron: OJS 2014/S 136-243745 (2014-07-16)
Award Aankondiging (2015-02-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-12 📅
Publicatiedatum: 2015-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 033-056044
PB-S nummer: 33

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 4. Programma van wensen: De Opdracht wordt gegund op basis van het (gunning)criterium „Economisch meest Voordelige Inschrijving” (EMVI). De mate waarin een Inschrijver in zijn Offerte tegemoet komt aan de wensen (subgunningscriteria) van de gemeente voor uitvoering van de opdracht en prijs, zijn bepalend voor EMVI (20)
5. Subcriterium: In en verkoop van bestaande apparatuur. Hoe heeft Inschrijver de inkoop en de verkoop van de bestaande apparatuur geregeld. Zie ook par. 5.1.2 van de eisen. Inschrijver dient een omschrijving aan te leveren (max. 1 A4) hoe zij de inkoop en de verkoop van de bestaande apparatuur hebben geregeld. Zie ook par. 5.1.2 van de eisen. Ingegaan dient te worden op: tussenhandel, verzenden aan derden ten behoeve van hergebruik of recyclen en eindrapportage (10)
6. Subcriterium: Configuratie device Configuratie device Bij de uitrol wordt uitgegaan dat een aantal services t.b.v. configuratie meegenomen wordt. Configuratie device bestaat uit de volgende services: — eventueel in- /uitbouw van accessoires; — labeling; — installatie Image Gemeente Eindhoven en BIOS aanpassing. De beantwoording dient gebaseerd zijn op de in artikel 5.1.2 genoemde Services/diensten. De Inschrijver dient in maximaal 1 A4 (toevoegen achter tabblad )een toelichting te geven op deze service (10)
7. Subcriterium: Accountmanagement. Hoe vult uw onderneming het accountmanagement in voor klanten met een omvang vergelijkbaar met de gemeente Eindhoven. Geef hierbij aan of u unieke aanspreekpunten heeft voor deze klanten inclusief de functie(niveau)s die u daarbij inzet. Beschrijf in max. 1 A4 hoe uw onderneming het accountmanagement invult (10)
8. Subcriterium: In voorraad nemen „batch” Inschrijver is bereid en in staat Opdrachtgever de mogelijkheid te bieden een opdracht bij Inschrijver te plaatsen tot het in voorraad nemen van een „batch”, welke gedurende de eerste zes maanden kosteloos wordt opgeslagen. Hierbij geldt: „First in, first out” met betrekking tot de berekening van de duur waarop Inschrijver de apparatuur in voorraad voor Opdrachtgever heeft; Opdrachtgever heeft een afnameverplichting voor deze batches. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
10. Subcriterium: Beschikbaarheid Bij levering dient minimaal 4 jaar na levering het device beschikbaar te blijven in gelijk model/ configuratielijn. Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan (10)
13. Subcriterium: Specificaties devices. De Opdrachtgever wenst conformiteit in werkplekapparatuur. Voor de werkplekken wordt gebruik gemaakt van een universeel Dockingstation dit in combinatie met scherm, toetsenbord en muis. De Inschrijver dient van de volgende devices aan te geven wat zij leveren en aan welke specificaties zij voldoen: 1. Standaard toetsenbord 2. Ergonomisch toetsenbord 3. Standaard Muis (USB) 4. Ergonomische muis 5. Dockingstation Antwoord in max ½ A4. Antwoord in max ½ A4 (10)
14. Subcriterium: Duurzaamheidsparagraaf. De inschrijver is verplicht een duurzaamheidsparagraaf in uw Nadere Offerte op te nemen in het geval dat de Projectopdracht een geraamde waarde van meer dan 25 000 EUR omvat. De inschrijver wordt gevraagd naar uw voorstel op de wijze waarop u deze paragraaf kunt insteken. Hierbij geeft de inschrijver, toegespitst op het perceel waarop hij inschrijft, tenminste aan: — de stappen die u neemt om een energiezuinig advies samen te stellen en (Opdrachtgever te ondersteunen bij) het verzilveren van uw advies („hoe”); — de inhoud van dit advies inclusief concreet te behalen resultaat aan de hand van een concrete inkoopsituatie (bijvoorbeeld de levering van 50 werkplekken (thin client + monitor)) („wat”); — een samenhangend pakket aan verdere duurzaamheidsadviezen (zoals bijvoorbeeld (her)gebruik van materialen) inclusief te behalen resultaat („wat”). De inschrijver voegt uw advies in „advies reductie energieverbruik” (10)
15. Prijs. De prijsopgave dient een integrale prijs per onderdeel te zijn, dat wil zeggen de Offerte bevat alle kosten die nodig zijn voor het realiseren van de uitvoering van de Raamovereenkomst. De gemeente Eindhoven kan niet achteraf geconfronteerd worden met kosten die niet vooraf door Inschrijver zijn genoemd. Deze worden ook niet achteraf betaald door de gemeente. Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de levering en dienstverlening zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de bijbehorende Invulbijlage F Prijsblad. De volgende punten zijn te behalen: — ICT hardware, 40 punten; — Kleine componentten, 10 punten — Services en diensten 10 punten (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-22 📅
Naam: Reservebankovereenkomst met Infotheek groep NV
Postadres: Dorus Rjkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Bechtle direct BV
Postadres: Meerenakkerplein 18
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 BJ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevrouw M. van de Weijer
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51678 🌏
Bron: OJS 2015/S 033-056044 (2015-02-12)