De opdracht: Lever met betrekking tot het realiseren en onderhouden van een nieuw portaal, bestaande uit een publiek deel, een extranet en een intranet, gebaseerd op een SharePoint platform de hieronder benoemde onderdelen waarmee de benoemde project-doelstellingen aantoonbaar blijvend kunnen worden gerealiseerd. Verzorg tevens de transitiefase met minimale impact. 1. Design. 2. User interactie. 3. Technisch ontwerp. 4. Bouw en realisatie. 5. Migratie. 6. Transitie. 7. Technisch beheer. Onderdeel — beschrijving op hoofdlijnen: Design: het ontwerpen en beschrijven van de lay-out van het portaal. User interactie: het ontwerpen en beschrijven van de gebruikersinteractie en gebruikersbeleving incl. navigatie van het portaal. Technisch ontwerp: het a.d.h.v. de functionele specificaties, de functionele beschrijving, acceptatiecriteria, design en user interactie beschrijven van de technische inrichting van het portaal incl. de koppelingen. Bouw en realisatie: het a.d.h.v. de voorliggende ontwerpen bouwen van de functionaliteit en het uitrollen op het technische platform ervan incl. de koppelingen. Migratie: migreren van bestaande content naar de nieuwe omgeving a.d.h.v. een inventarisatie en migratieplan(ning). Transitie: het (gefaseerd) overgaan van de oude omgevingen naar de nieuwe (live-gang). Technisch beheer: actief beheren/aanpassen van de opgeleverde producten/functionaliteit (bijv. na een Microsoft update). Voor de opdracht zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: Het Alfa-college wenst een overeenkomst aan te gaan voor het realiseren en onderhouden van het nieuwe portaal (website, extranet en intranet), waarbij een partner wordt gezocht die samen met het Alfa-college het onderwijsleerproces van onze deelnemers en de ondersteunende processen optimaal kan ondersteunen vanuit een strategisch partnership. Het portaal moet de digitale omgeving zijn waar externe en interne gebruikers alle informatie kunnen verkrijgen die nodig is om goed invulling te kunnen geven aan werk of studie. Uitgangspunt hierbij is 1 van de strategische doelstellingen van het Alfa-college: „wij kiezen bij de inzet van onze middelen voor de kwaliteit van ons onderwijs”. Deze strategische doelstelling is voor deze aanbesteding in vier projectdoelstellingen vertaald: a) borgen van de continuïteit; b) vergroten van de gebruikerstevredenheid; c) verbeteren van de efficiency; d) adequaat inspelen op veranderingen. Voor de opdracht zijn de volgende resultaten geformuleerd: 1. De website maakt het de verschillende doelgroepen makkelijk om, onafhankelijk van welk device een bezoeker gebruikt, de gewenste informatie te vinden. De website is visueel aantrekkelijk en nodigt uit tot het doen van een actie. 2. Het extranet is een plek die benaderd wordt via de website met een publiek deel en een afgeschermd deel waar op maat gesneden informatie voor externe stakeholders wordt geboden en waar samengewerkt kan worden. Indien gewenst kan de vormgeving en navigatie per doelgroep aangepast worden (binnen bepaalde kaders). 3. Het intranet wordt het kennis- en samenwerkingsplatform voor het Alfa-college. De centrale plaats waar informatie wordt gebracht en gehaald, waar wordt samengewerkt en de ingang naar applicaties en informatiebronnen is.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-05.
Aankondiging van een opdracht (2014-12-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang: Geraamde waarde wordt bij publicatie getoond.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Het Alfa-college heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Alfa-college maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: „Prestatie-inkoop”).
Voorlichtingsbijeenkomst:
Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt het Alfa-college geïnteresseerde leveranciers uit voor een voorlichtingsbijeenkomst op vrijdag 5.12.2014 van 13:00 tot 16:00 uur in Groningen. Tijdens deze bijeenkomst wordt de filosofie achter Prestatie-inkoop uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers verwacht wordt. Tevens wordt een korte toelichting gegeven op het programma InterAcTIE en de projectscope. Het Alfa-college streeft ernaar de aanbestedingsdocumenten op 5.12.2014 digitaal beschikbaar te stellen via www.tenderned.nl
Geïnteresseerden dienen zicht uiterlijk dinsdag, 2.12.2014, 16:00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via it-procurement@alfa-college.nl (maximaal 2 personen per leverancier) onder opgave van naam en functie.
Nadere adres-gegevens over de locatie van de informatiebijeenkomst worden uiterlijk woensdag, 3.12.2014 bekend gemaakt.
Het Alfa-college is het christelijk regionaal opleidingencentrum (ROC) voor Noord- en Oost-Nederland. Het verzorgt middelbare beroepsopleidingen en educatieve trajecten in Groningen, Hoogeveen, Hardenberg, Assen en Leek. Daarnaast verzorgt het bedrijfsopleidingen op maat en diverse cursussen. Er is bij de onderwijsontwikkeling extra aandacht voor de speerpunten zorg en wonen en sport en vitaliteit (healthy ageing), ondernemerschap en energie.
Ongeveer 12 000 jongeren en volwassenen volgen bij het Alfa-college een opleiding. Zo'n 1 000 medewerkers zorgen iedere dag voor onderwijs waarmee de studenten later volop kansen hebben in hun werkzame leven en waarmee volwassenen hun kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Voor meer informatie verwijzen we u naar www.alfa-college.nl
Het Alfa-college heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Alfa-college maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: „Prestatie-inkoop”).
Voorlichtingsbijeenkomst:
Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt het Alfa-college geïnteresseerde leveranciers uit voor een voorlichtingsbijeenkomst op vrijdag 5.12.2014 van 13:00 tot 16:00 uur in Groningen. Tijdens deze bijeenkomst wordt de filosofie achter Prestatie-inkoop uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers verwacht wordt. Tevens wordt een korte toelichting gegeven op het programma InterAcTIE en de projectscope. Het Alfa-college streeft ernaar de aanbestedingsdocumenten op 5.12.2014 digitaal beschikbaar te stellen via www.tenderned.nl
Geïnteresseerden dienen zicht uiterlijk dinsdag, 2.12.2014, 16:00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via it-procurement@alfa-college.nl (maximaal 2 personen per leverancier) onder opgave van naam en functie.
Nadere adres-gegevens over de locatie van de informatiebijeenkomst worden uiterlijk woensdag, 3.12.2014 bekend gemaakt.
Het Alfa-college is het christelijk regionaal opleidingencentrum (ROC) voor Noord- en Oost-Nederland. Het verzorgt middelbare beroepsopleidingen en educatieve trajecten in Groningen, Hoogeveen, Hardenberg, Assen en Leek. Daarnaast verzorgt het bedrijfsopleidingen op maat en diverse cursussen. Er is bij de onderwijsontwikkeling extra aandacht voor de speerpunten zorg en wonen en sport en vitaliteit (healthy ageing), ondernemerschap en energie.
Ongeveer 12 000 jongeren en volwassenen volgen bij het Alfa-college een opleiding. Zo'n 1 000 medewerkers zorgen iedere dag voor onderwijs waarmee de studenten later volop kansen hebben in hun werkzame leven en waarmee volwassenen hun kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Voor meer informatie verwijzen we u naar www.alfa-college.nl
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht:
Lever met betrekking tot het realiseren en onderhouden van een nieuw portaal, bestaande uit een publiek deel, een extranet en een intranet, gebaseerd op een SharePoint platform de hieronder benoemde onderdelen waarmee de benoemde project-doelstellingen aantoonbaar blijvend kunnen worden gerealiseerd.
Lever met betrekking tot het realiseren en onderhouden van een nieuw portaal, bestaande uit een publiek deel, een extranet en een intranet, gebaseerd op een SharePoint platform de hieronder benoemde onderdelen waarmee de benoemde project-doelstellingen aantoonbaar blijvend kunnen worden gerealiseerd.
Verzorg tevens de transitiefase met minimale impact.
1. Design.
2. User interactie.
3. Technisch ontwerp.
4. Bouw en realisatie.
5. Migratie.
6. Transitie.
7. Technisch beheer.
Onderdeel — beschrijving op hoofdlijnen:
Design: het ontwerpen en beschrijven van de lay-out van het portaal.
User interactie: het ontwerpen en beschrijven van de gebruikersinteractie en gebruikersbeleving incl. navigatie van het portaal.
Technisch ontwerp: het a.d.h.v. de functionele specificaties, de functionele beschrijving, acceptatiecriteria, design en user interactie beschrijven van de technische inrichting van het portaal incl. de koppelingen.
Bouw en realisatie: het a.d.h.v. de voorliggende ontwerpen bouwen van de functionaliteit en het uitrollen op het technische platform ervan incl. de koppelingen.
Migratie: migreren van bestaande content naar de nieuwe omgeving a.d.h.v. een inventarisatie en migratieplan(ning).
Transitie: het (gefaseerd) overgaan van de oude omgevingen naar de nieuwe (live-gang).
Technisch beheer: actief beheren/aanpassen van de opgeleverde producten/functionaliteit (bijv. na een Microsoft update).
Voor de opdracht zijn de volgende doelstellingen geformuleerd:
Het Alfa-college wenst een overeenkomst aan te gaan voor het realiseren en onderhouden van het nieuwe portaal (website, extranet en intranet), waarbij een partner wordt gezocht die samen met het Alfa-college het onderwijsleerproces van onze deelnemers en de ondersteunende processen optimaal kan ondersteunen vanuit een strategisch partnership. Het portaal moet de digitale omgeving zijn waar externe en interne gebruikers alle informatie kunnen verkrijgen die nodig is om goed invulling te kunnen geven aan werk of studie.
Het Alfa-college wenst een overeenkomst aan te gaan voor het realiseren en onderhouden van het nieuwe portaal (website, extranet en intranet), waarbij een partner wordt gezocht die samen met het Alfa-college het onderwijsleerproces van onze deelnemers en de ondersteunende processen optimaal kan ondersteunen vanuit een strategisch partnership. Het portaal moet de digitale omgeving zijn waar externe en interne gebruikers alle informatie kunnen verkrijgen die nodig is om goed invulling te kunnen geven aan werk of studie.
Uitgangspunt hierbij is 1 van de strategische doelstellingen van het Alfa-college: „wij kiezen bij de inzet van onze middelen voor de kwaliteit van ons onderwijs”.
Deze strategische doelstelling is voor deze aanbesteding in vier projectdoelstellingen vertaald:
a) borgen van de continuïteit;
b) vergroten van de gebruikerstevredenheid;
c) verbeteren van de efficiency;
d) adequaat inspelen op veranderingen.
Voor de opdracht zijn de volgende resultaten geformuleerd:
1. De website maakt het de verschillende doelgroepen makkelijk om, onafhankelijk van welk device een bezoeker gebruikt, de gewenste informatie te vinden. De website is visueel aantrekkelijk en nodigt uit tot het doen van een actie.
2. Het extranet is een plek die benaderd wordt via de website met een publiek deel en een afgeschermd deel waar op maat gesneden informatie voor externe stakeholders wordt geboden en waar samengewerkt kan worden. Indien gewenst kan de vormgeving en navigatie per doelgroep aangepast worden (binnen bepaalde kaders).
2. Het extranet is een plek die benaderd wordt via de website met een publiek deel en een afgeschermd deel waar op maat gesneden informatie voor externe stakeholders wordt geboden en waar samengewerkt kan worden. Indien gewenst kan de vormgeving en navigatie per doelgroep aangepast worden (binnen bepaalde kaders).
3. Het intranet wordt het kennis- en samenwerkingsplatform voor het Alfa-college. De centrale plaats waar informatie wordt gebracht en gehaald, waar wordt samengewerkt en de ingang naar applicaties en informatiebronnen is.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Referentie Datums
Publicatiedatum: 2014-11-29 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 231-407526
Aanvullende informatie
Het Alfa-college heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Alfa-college maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: „Prestatie-inkoop”).
Het Alfa-college heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Alfa-college maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: „Prestatie-inkoop”).
Voorlichtingsbijeenkomst:
Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt het Alfa-college geïnteresseerde leveranciers uit voor een voorlichtingsbijeenkomst op vrijdag 5.12.2014 van 13:00 tot 16:00 uur in Groningen. Tijdens deze bijeenkomst wordt de filosofie achter Prestatie-inkoop uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers verwacht wordt. Tevens wordt een korte toelichting gegeven op het programma InterAcTIE en de projectscope. Het Alfa-college streeft ernaar de aanbestedingsdocumenten op 5.12.2014 digitaal beschikbaar te stellen via www.tenderned.nl
Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt het Alfa-college geïnteresseerde leveranciers uit voor een voorlichtingsbijeenkomst op vrijdag 5.12.2014 van 13:00 tot 16:00 uur in Groningen. Tijdens deze bijeenkomst wordt de filosofie achter Prestatie-inkoop uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers verwacht wordt. Tevens wordt een korte toelichting gegeven op het programma InterAcTIE en de projectscope. Het Alfa-college streeft ernaar de aanbestedingsdocumenten op 5.12.2014 digitaal beschikbaar te stellen via www.tenderned.nl
Geïnteresseerden dienen zicht uiterlijk dinsdag, 2.12.2014, 16:00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via it-procurement@alfa-college.nl (maximaal 2 personen per leverancier) onder opgave van naam en functie.
Nadere adres-gegevens over de locatie van de informatiebijeenkomst worden uiterlijk woensdag, 3.12.2014 bekend gemaakt.
Het Alfa-college is het christelijk regionaal opleidingencentrum (ROC) voor Noord- en Oost-Nederland. Het verzorgt middelbare beroepsopleidingen en educatieve trajecten in Groningen, Hoogeveen, Hardenberg, Assen en Leek. Daarnaast verzorgt het bedrijfsopleidingen op maat en diverse cursussen. Er is bij de onderwijsontwikkeling extra aandacht voor de speerpunten zorg en wonen en sport en vitaliteit (healthy ageing), ondernemerschap en energie.
Het Alfa-college is het christelijk regionaal opleidingencentrum (ROC) voor Noord- en Oost-Nederland. Het verzorgt middelbare beroepsopleidingen en educatieve trajecten in Groningen, Hoogeveen, Hardenberg, Assen en Leek. Daarnaast verzorgt het bedrijfsopleidingen op maat en diverse cursussen. Er is bij de onderwijsontwikkeling extra aandacht voor de speerpunten zorg en wonen en sport en vitaliteit (healthy ageing), ondernemerschap en energie.
Ongeveer 12 000 jongeren en volwassenen volgen bij het Alfa-college een opleiding. Zo'n 1 000 medewerkers zorgen iedere dag voor onderwijs waarmee de studenten later volop kansen hebben in hun werkzame leven en waarmee volwassenen hun kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Voor meer informatie verwijzen we u naar www.alfa-college.nl
Ongeveer 12 000 jongeren en volwassenen volgen bij het Alfa-college een opleiding. Zo'n 1 000 medewerkers zorgen iedere dag voor onderwijs waarmee de studenten later volop kansen hebben in hun werkzame leven en waarmee volwassenen hun kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Voor meer informatie verwijzen we u naar www.alfa-college.nl