Europese aanbesteding InterAcTIE
De opdracht:
Lever met betrekking tot het realiseren en onderhouden van een nieuw portaal, bestaande uit een publiek deel, een extranet en een intranet, gebaseerd op een SharePoint platform de hieronder benoemde onderdelen waarmee de benoemde project-doelstellingen aantoonbaar blijvend kunnen worden gerealiseerd.
Verzorg tevens de transitiefase met minimale impact.
1. Design.
2. User interactie.
3. Technisch ontwerp.
4. Bouw en realisatie.
5. Migratie.
6. Transitie.
7. Technisch beheer.
Onderdeel — beschrijving op hoofdlijnen:
Design: het ontwerpen en beschrijven van de lay-out van het portaal.
User interactie: het ontwerpen en beschrijven van de gebruikersinteractie en gebruikersbeleving incl. navigatie van het portaal.
Technisch ontwerp: het a.d.h.v. de functionele specificaties, de functionele beschrijving, acceptatiecriteria, design en user interactie beschrijven van de technische inrichting van het portaal incl. de koppelingen.
Bouw en realisatie: het a.d.h.v. de voorliggende ontwerpen bouwen van de functionaliteit en het uitrollen op het technische platform ervan incl. de koppelingen.
Migratie: migreren van bestaande content naar de nieuwe omgeving a.d.h.v. een inventarisatie en migratieplan(ning).
Transitie: het (gefaseerd) overgaan van de oude omgevingen naar de nieuwe (live-gang).
Technisch beheer: actief beheren/aanpassen van de opgeleverde producten/functionaliteit (bijv. na een Microsoft update).
Voor de opdracht zijn de volgende doelstellingen geformuleerd:
Het Alfa-college wenst een overeenkomst aan te gaan voor het realiseren en onderhouden van het nieuwe portaal (website, extranet en intranet), waarbij een partner wordt gezocht die samen met het Alfa-college het onderwijsleerproces van onze deelnemers en de ondersteunende processen optimaal kan ondersteunen vanuit een strategisch partnership. Het portaal moet de digitale omgeving zijn waar externe en interne gebruikers alle informatie kunnen verkrijgen die nodig is om goed invulling te kunnen geven aan werk of studie.
Uitgangspunt hierbij is 1 van de strategische doelstellingen van het Alfa-college: „wij kiezen bij de inzet van onze middelen voor de kwaliteit van ons onderwijs”.
Deze strategische doelstelling is voor deze aanbesteding in vier projectdoelstellingen vertaald:
a) borgen van de continuïteit;
b) vergroten van de gebruikerstevredenheid;
c) verbeteren van de efficiency;
d) adequaat inspelen op veranderingen.
Voor de opdracht zijn de volgende resultaten geformuleerd:
1. De website maakt het de verschillende doelgroepen makkelijk om, onafhankelijk van welk device een bezoeker gebruikt, de gewenste informatie te vinden. De website is visueel aantrekkelijk en nodigt uit tot het doen van een actie.
2. Het extranet is een plek die benaderd wordt via de website met een publiek deel en een afgeschermd deel waar op maat gesneden informatie voor externe stakeholders wordt geboden en waar samengewerkt kan worden. Indien gewenst kan de vormgeving en navigatie per doelgroep aangepast worden (binnen bepaalde kaders).
3. Het intranet wordt het kennis- en samenwerkingsplatform voor het Alfa-college. De centrale plaats waar informatie wordt gebracht en gehaald, waar wordt samengewerkt en de ingang naar applicaties en informatiebronnen is.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-05.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-12-05
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-02-05
|
Aanvullende inlichtingen
|