Europese aanbesteding ICT-infrastructuur en Werkplekapparatuur

Stichting Delta-onderwijs

Perceel 1 ICT-infrastructuur
Aanbestedende dienst wenst één (1) Ondernemer te selecteren die een werkende Oplossing kan leveren waarin alle huidige en toekomstige Werkplekapparatuur, hardware en software probleemloos functioneert en kan functioneren. De Oplossing betreft een levering voor uitgevraagde ICT-infrastructuur inclusief dienstverlening en aanvullende diensten en moet de huidige ICT-infrastructuur vervangen.
De Ondernemer moet hiervoor een Oplossing aanbieden die Aanbestedende dienst en de locaties volledig kan ontzorgen. De Oplossing moet per locatie in te richten zijn. De wijze waarop Ondernemer haar oplossing vormgeeft is vrij voor zover de Uitnodiging tot Inschrijving deze niet beperkt.
Levering
- Werkende Oplossing;
- Alle hard- en software (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing uitgezonderd de licenties die reeds zijn afgenomen door Aanbestedende dienst waaronder huidige serverlicenties;
- Overige noodzakelijke componenten/onderdelen/accessoires (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing.
Dienstverlening (onderdeel van de aangeboden Oplossing)
- Volledig Beheer van de Oplossing;
o Op afstand;
o Op locatie.
- Digitale Werkplek Gebruikers;
- Onderwijsportaal;
- Mail, mailserver en mailomgeving;
- Back-up faciliteiten;
- Software en applicaties;
- Internetvoorziening van met minimaal 100 Mbps download inclusief filtering, firewall en beveiliging;
- Draadloos netwerk (WIFI) voor docenten, leerlingen en gasten;
- Implementatie en datamigratie*;
- Alle benodigde onderhoud/updates en monitoring;
- Service- en helpdesk voor de Gebruikers;
- Overige noodzakelijke diensten ten behoeve van het functioneren van de ICT-infrastructuur.
Additionele opties voor Oplossing
Ondernemer dient in staat te zijn additionele dienstverlening aan te bieden. De locaties van Aanbestedende dienst mogen afhankelijk van hun individuele ICT beleid naar keuze een aantal diensten afnemen om hun ICT verder te ontwikkelen:
- BYOD inrichten en beheer;
- Portaal voor leerlingen en ouders inrichten en beheer;
- Hogere internetsnelheden.
Additionele dienstverlening tegen vast tarief
- Geleverde Werkplekapparatuur uit perceel 2 gebruiksklaar* opleveren;
- Gebruikerstraining;
- Additionele inzet op basis van uurtarief per functionaris.
* Onder gebruiksklaar wordt verstaan het Werkplekapparaat zodanig opleveren dat deze kan worden gebruikt met aangeboden Oplossing en alle benodigde bijbehorende functionaliteiten. Hieronder wordt tevens verstaan het installeren van het besturingssysteem (geldt niet voor Apple producten), het Aanmelden van de Werkplekapparatuur binnen de Oplossing en bijbehorende netwerk van de Aanbestedende dienst In geval van storingen met betrekking tot het gebruik van de Oplossing en bijbehorende dienstverlening zal worden gewend tot de service- en helpdesk voor Gebruikers.
Perceel 2 Werkplekapparatuur
Aanbestedende dienst wenst één (1) Ondernemer te contracteren die beschikt over goede inkoopcondities, merkonafhankelijk is, in staat is een zo breed mogelijk A-merken assortiment aan te bieden en een aantal aanvullende diensten kan aanbieden. De Ondernemer dient de Werkplekapparatuur aan te bieden tegen de Inkoopprijs gebaseerd op het volgende uitgangspunt: Inkoopprijs + Opslag = Verkoopprijs
Levering
De levering van Werkplekapparatuur binnen deze aanbesteding is onder te verdelen in de volgende productgroepen:
- Thin/fat client;
- Beeldschermen;
- Laptops;
- Tablets;
- Desktops;
- Digitale schoolborden;
- Netwerkprinters met uitzondering van multifunctionals;
- Overig.
Dienstverlening
- Installatiegereed opleveren;
- Gecertificeerde afvoer;
- Aanvullende garantie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SKOOL BV

Wie?

• Stichting Delta-onderwijs

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-27	Aankondiging van een opdracht
2015-01-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerdiensten in verband met computers
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1 ICT-infrastructuurHet doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van een ICT-infrastructuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Dienstverleningsovereenkomst.De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 250 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.Perceel 2 WerkplekapparatuurHet doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van Werkplekapparatuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Raamovereenkomst.De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 85 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheerdiensten in verband met computers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Delta-onderwijs
Postadres: Abdis van Thornstraat 76
Postcode: 4901ZB
Poststad: Oosterhout
Contact
Internetadres: http://www.delta-onderwijs.nl 🌏
E-mail: delta-onderwijs@pro-mereor.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-27 📅
Indieningstermijn: 2014-08-20 📅
Publicatiedatum: 2014-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 124-221256
PB-S nummer: 124

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1 ICT-infrastructuur

De Ondernemer moet hiervoor een Oplossing aanbieden die Aanbestedende dienst en de locaties volledig kan ontzorgen. De Oplossing moet per locatie in te richten zijn. De wijze waarop Ondernemer haar oplossing vormgeeft is vrij voor zover de Uitnodiging tot Inschrijving deze niet beperkt.

Levering

- Werkende Oplossing;

- Alle hard- en software (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing uitgezonderd de licenties die reeds zijn afgenomen door Aanbestedende dienst waaronder huidige serverlicenties;

- Overige noodzakelijke componenten/onderdelen/accessoires (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing.

Dienstverlening (onderdeel van de aangeboden Oplossing)

- Volledig Beheer van de Oplossing;

o Op afstand;

o Op locatie.

- Digitale Werkplek Gebruikers;

- Onderwijsportaal;

- Mail, mailserver en mailomgeving;

- Back-up faciliteiten;

- Software en applicaties;

- Internetvoorziening van met minimaal 100 Mbps download inclusief filtering, firewall en beveiliging;

- Draadloos netwerk (WIFI) voor docenten, leerlingen en gasten;

- Implementatie en datamigratie*;

- Alle benodigde onderhoud/updates en monitoring;

- Service- en helpdesk voor de Gebruikers;

- Overige noodzakelijke diensten ten behoeve van het functioneren van de ICT-infrastructuur.

Additionele opties voor Oplossing

Ondernemer dient in staat te zijn additionele dienstverlening aan te bieden. De locaties van Aanbestedende dienst mogen afhankelijk van hun individuele ICT beleid naar keuze een aantal diensten afnemen om hun ICT verder te ontwikkelen:

- BYOD inrichten en beheer;

- Portaal voor leerlingen en ouders inrichten en beheer;

- Hogere internetsnelheden.

Additionele dienstverlening tegen vast tarief

- Geleverde Werkplekapparatuur uit perceel 2 gebruiksklaar* opleveren;

- Gebruikerstraining;

- Additionele inzet op basis van uurtarief per functionaris.

* Onder gebruiksklaar wordt verstaan het Werkplekapparaat zodanig opleveren dat deze kan worden gebruikt met aangeboden Oplossing en alle benodigde bijbehorende functionaliteiten. Hieronder wordt tevens verstaan het installeren van het besturingssysteem (geldt niet voor Apple producten), het Aanmelden van de Werkplekapparatuur binnen de Oplossing en bijbehorende netwerk van de Aanbestedende dienst In geval van storingen met betrekking tot het gebruik van de Oplossing en bijbehorende dienstverlening zal worden gewend tot de service- en helpdesk voor Gebruikers.

Perceel 2 Werkplekapparatuur

De levering van Werkplekapparatuur binnen deze aanbesteding is onder te verdelen in de volgende productgroepen:

- Thin/fat client;

- Beeldschermen;

- Laptops;

- Tablets;

- Desktops;

- Digitale schoolborden;

- Netwerkprinters met uitzondering van multifunctionals;

- Overig.

Dienstverlening

- Installatiegereed opleveren;

- Gecertificeerde afvoer;

- Aanvullende garantie.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 ICT-infrastructuur
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst één (1) Ondernemer te selecteren die een werkende Oplossing kan leveren waarin alle huidige en toekomstige Werkplekapparatuur, hardware en software probleemloos functioneert en kan functioneren. De Oplossing betreft een levering voor uitgevraagde ICT-infrastructuur inclusief dienstverlening en aanvullende diensten en moet de huidige ICT-infrastructuur vervangen.De Ondernemer moet hiervoor een Oplossing aanbieden die Aanbestedende dienst en de locaties volledig kan ontzorgen. De Oplossing moet per locatie in te richten zijn. De wijze waarop Ondernemer haar oplossing vormgeeft is vrij voor zover de Uitnodiging tot Inschrijving deze niet beperkt.Levering- Werkende Oplossing;- Alle hard- en software (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing uitgezonderd de licenties die reeds zijn afgenomen door Aanbestedende dienst waaronder huidige serverlicenties;- Overige noodzakelijke componenten/onderdelen/accessoires (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing.Dienstverlening (onderdeel van de aangeboden Oplossing)- Volledig Beheer van de Oplossing;o Op afstand;o Op locatie.- Digitale Werkplek Gebruikers;- Onderwijsportaal;- Mail, mailserver en mailomgeving;- Back-up faciliteiten;- Software en applicaties;- Internetvoorziening van met minimaal 100 Mbps download inclusief filtering, firewall en beveiliging;- Draadloos netwerk (WIFI) voor docenten, leerlingen en gasten;- Implementatie en datamigratie*;- Alle benodigde onderhoud/updates en monitoring;- Service- en helpdesk voor de Gebruikers;- Overige noodzakelijke diensten ten behoeve van het functioneren van de ICT-infrastructuur.Additionele opties voor OplossingOndernemer dient in staat te zijn additionele dienstverlening aan te bieden. De locaties van Aanbestedende dienst mogen afhankelijk van hun individuele ICT beleid naar keuze een aantal diensten afnemen om hun ICT verder te ontwikkelen:- BYOD inrichten en beheer;- Portaal voor leerlingen en ouders inrichten en beheer;- Hogere internetsnelheden.Additionele dienstverlening tegen vast tarief- Geleverde Werkplekapparatuur uit perceel 2 gebruiksklaar* opleveren;- Gebruikerstraining;- Additionele inzet op basis van uurtarief per functionaris.* Onder gebruiksklaar wordt verstaan het Werkplekapparaat zodanig opleveren dat deze kan worden gebruikt met aangeboden Oplossing en alle benodigde bijbehorende functionaliteiten. Hieronder wordt tevens verstaan het installeren van het besturingssysteem (geldt niet voor Apple producten), het Aanmelden van de Werkplekapparatuur binnen de Oplossing en bijbehorende netwerk van de Aanbestedende dienst In geval van storingen met betrekking tot het gebruik van de Oplossing en bijbehorende dienstverlening zal worden gewend tot de service- en helpdesk voor Gebruikers.

Korte beschrijving

Hoeveelheid of omvang: Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van een ICT-infrastructuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Dienstverleningsovereenkomst.De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 250 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van een ICT-infrastructuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Dienstverleningsovereenkomst.

De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 250 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Werkplekapparatuur
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst één (1) Ondernemer te contracteren die beschikt over goede inkoopcondities, merkonafhankelijk is, in staat is een zo breed mogelijk A-merken assortiment aan te bieden en een aantal aanvullende diensten kan aanbieden. De Ondernemer dient de Werkplekapparatuur aan te bieden tegen de Inkoopprijs gebaseerd op het volgende uitgangspunt: Inkoopprijs + Opslag = VerkoopprijsLeveringDe levering van Werkplekapparatuur binnen deze aanbesteding is onder te verdelen in de volgende productgroepen:- Thin/fat client;- Beeldschermen;- Laptops;- Tablets;- Desktops;- Digitale schoolborden;- Netwerkprinters met uitzondering van multifunctionals;- Overig.Dienstverlening- Installatiegereed opleveren;- Gecertificeerde afvoer;- Aanvullende garantie.

Hoeveelheid of omvang: Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van Werkplekapparatuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Raamovereenkomst.De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 85 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van Werkplekapparatuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Raamovereenkomst.

De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 85 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Perceel 1 ICT-infrastructuur

De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 250 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Perceel 2 Werkplekapparatuur

De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 85 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

Perceel 1 ICT-infrastructuur

De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 250 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Perceel 2 Werkplekapparatuur

De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa 85 000 EUR op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 7
Tijdpad voor latere opdrachten: 84 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oosterhout.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: