Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP's en printers en het leveren van software en supplies voor de Almeerse Scholengroep

Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren, leveren van supplies en onderhouden van MFP's en printers volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties en afdelingen van de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox (Nederland) BV

Wie?

• Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs

Wat?

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-15	Aankondiging van een opdracht
2015-06-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Hoeveelheid of omvang:

Omvang van levering:— type 1: printer minimaal 20 PPM (55);— type 2: full color MFP minimaal 30 PPM (14);— type 3: full color MFP minimaal 50 PPM (93).Totaal aantal MFP's en printers 162.Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) (decentraal): 32.000.000Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) (decentraal): 4.000.000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs
Postadres: Randstad 2031
Postcode: 1314 BC
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.asg-almere.nl 🌏
E-mail: r.rusch@asg-almere.nl 📧
Telefoon: +31 365406363 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-15 📅
Indieningstermijn: 2014-11-06 📅
Publicatiedatum: 2014-09-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 179-315907
PB-S nummer: 179

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Omvang van levering:

— type 1: printer minimaal 20 PPM (55);

— type 2: full color MFP minimaal 30 PPM (14);

— type 3: full color MFP minimaal 50 PPM (93).

Totaal aantal MFP's en printers 162.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) (decentraal): 32.000.000

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) (decentraal): 4.000.000

Beschrijving van de opties:

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring. Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering De polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

De Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties 1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie.

2) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Kwaliteitscertificaat ISO 9001 Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving of ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Minimumeisen:

Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per kerncompetentie (voor kerncompetenties zie paragraaf 1.3) naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60 % van de onderhavige aanbesteding. Ter verduidelijking: met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst voor het betreffende perceel. Aanbesteder wil benadrukken dat met opdracht niet 1 enkele bestelling wordt bedoeld. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving en de gehele duur van de overeenkomst. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- of handelsregister en ondertekening Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Beroeps- of handelsregister en ondertekening. Alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Eén of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel 1 of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 1 jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 36+12+12 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium 1: Kwaliteit. Zie aanbestedingsdocumenten
2. Subcriterium: De mate waarin wordt voldaan aan de Wensen uit het Programma van Eisen en Wensen (bijlage 2). Zie aanbestedingsdocumenten
3. Subcriterium: De kwaliteit van de afdrukken van de aangeboden MFP's (bijlage 7). Zie aanbestedingsdocumenten
4. Subcriterium: De open vragen/toegevoegde waarde (bijlage 7). Zie aanbestedingsdocumenten
5. Criterium 2: Flexibiliteit. Zie aanbestedingsdocumenten
6. Criterium 3: Prijs. Zie aanbestedingsdocumenten
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 91580572
Contact
Contactpunt: Emmy de Graaf
Internetadres: www.asg-almere.nl 🌏
Naam: BiC imaging consultancy BV
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72 C
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BE
Contactpunt: Mevrouw E. de Graaf
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: emmy.de.graaf@bic-bv.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: www.bic-bv.nl 🌏
URL van de documenten: www.bic-bv.nl 🌏
URL voor deelname: www.bic-bv.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42265 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, regio Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 179-315907 (2014-09-15)

Award Aankondiging (2015-06-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-18 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-214317
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 179-315907
PB-S nummer: 118

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: criterium 1: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
2. Subcriterium: de mate waarin wordt voldaan aan de wensen uit het programma van eisen en wensen (bijlage 2). Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
3. Subcriterium: de kwaliteit van de afdrukken van de aangeboden MFP's (bijlage 7). Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
4. Subcriterium: de open vragen/toegevoegde waarde (bijlage 7). Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
5. Criterium: criterium 2: flexibiliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
6. Criterium: criterium 3: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-18 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33085653
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59634 🌏
Bron: OJS 2015/S 118-214317 (2015-06-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (19)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)