Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP's en balieprinters en het leveren van software en supplies

Gemeente Sint-Michielsgestel

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en balieprinters en leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland BV

Wie?

• Gemeente Sint-Michielsgestel

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-15	Aankondiging van een opdracht
2014-12-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Hoeveelheid of omvang:

— Type 1: balieprinter zwart-wit minimaal 20 PPM (12);— Type 2: MFP full color A4 minimaal 20 PPM (tafelmodel (6);— Type 3: MFP full color A3/A4 minimaal 35 PPM (25).— Totaal aantal machines: 43;— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar): 2 500 000;— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar): 400 000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sint-Michielsgestel
Postadres: Meanderplein 1
Postcode: 5271 GC
Poststad: Sint-Michielsgestel
Contact
Internetadres: http://www.sint-michielsgestel.nl 🌏
E-mail: gemeente@sint-michielsgestel.nl 📧
Telefoon: +31 735531111 📞
Fax: +31 735531212 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-15 📅
Indieningstermijn: 2014-07-08 📅
Publicatiedatum: 2014-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 096-167473
PB-S nummer: 96

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

— Type 1: balieprinter zwart-wit minimaal 20 PPM (12);

— Type 2: MFP full color A4 minimaal 20 PPM (tafelmodel (6);

— Type 3: MFP full color A3/A4 minimaal 35 PPM (25).

— Totaal aantal machines: 43;

— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar): 2 500 000;

— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar): 400 000.

Beschrijving van de opties:

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sint-Michielsgestel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: covog).

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout. De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: covog).

Geen valse verklaringen. De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering. De polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

De inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties:

1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie;

2) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Kwaliteitscertificaat ISO 9001 Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving of ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Minimumeisen:

Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per competentie naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60 % van de onderhavige aanbesteding (ter verduidelijking: met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst. Aanbestedende dienst wil benadrukken dat met opdracht niet 1 enkele bestelling wordt bedoeld). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- of handelsregister en ondertekening Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a) Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Beroeps- of handelsregister en ondertekening. Alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister 1 of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel 1 of meer volmachten waaruit de vertegen-woordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 1 jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 36+12+12 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs en flexibiliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten
2. Criterium kwaliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 121791119
Contact
Contactpunt: Louis van der Weert
Internetadres: www.sint-michielsgestel.nl 🌏
Naam: BiC imaging consultancy BV
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72 c
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BE
Contactpunt: Mevr. E. de Graaf
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: emmy.de.graaf@bic-bv.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: www.bic-bv.nl 🌏
URL van de documenten: www.bic-bv.nl 🌏
URL voor deelname: www.bic-bv.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35600 🌏
Bron: OJS 2014/S 096-167473 (2014-05-15)

Award Aankondiging (2014-12-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-12 📅
Publicatiedatum: 2014-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 243-427845
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 96-167473
PB-S nummer: 243

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs en flexibiliteit: zie aanbestedingsdocumenten.
2. Criterium kwaliteit: zie aanbestedingsdocumenten.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-11 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47987 🌏
Bron: OJS 2014/S 243-427845 (2014-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)