Europese aanbesteding Hardware

Stichting Scholengroep Spinoza

Stichting Scholengroep Spinoza (hierna: Spinoza) is voornemens een overeenkomst te sluiten met drie leveranciers voor de levering van hardware inclusief de bijbehorende dienstverlening zoals in deze offerteaanvraag bedoeld. Deze Europese aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de Aanbestedingswet 2012. De aanbesteding wordt uitgevoerd aan de hand van de openbare procedure. De opdracht wordt gegund aan de 3 inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijvingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting Scholengroep Spinoza

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-21	Aankondiging van een opdracht
2014-06-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerapparatuur
Hoeveelheid of omvang:

In de organisatie van Spinoza worden thans ca. 2 000 desktops (inclusief beeldscherm, muis, toetsenbord) en laptops gebruikt. Vrijwel alle computers hebben een versie van Windows als standaard besturingssysteem. Een klein deel heeft Linux of MacOS als besturingssysteem. Deze apparatuur wordt steeds na een gebruikstermijn van ca. 5 jaar vervangen.Er staan ca. 100 (laser)printers met verschillende specificaties bij Aanbestedende dienst opgesteld. De multifunctionele reproapparatuur is ondergebracht in een leasecontract en valt derhalve buiten deze aanbesteding. Incidenteel wordt ook andere randapparatuur (zoals, scanners, cd/dvd-rewriters, etcetera) gebruikt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Scholengroep Spinoza
Postadres: Van Tuyll van Serooskerkenstraat 77
Postcode: 2273 CD
Poststad: Voorburg
Contact
Internetadres: http://www.scholengroepspinoza.nl 🌏
E-mail: info@wolcon.nl 📧
Telefoon: +31 621807387 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-21 📅
Indieningstermijn: 2014-05-02 📅
Publicatiedatum: 2014-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 060-100786
PB-S nummer: 60

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Er staan ca. 100 (laser)printers met verschillende specificaties bij Aanbestedende dienst opgesteld. De multifunctionele reproapparatuur is ondergebracht in een leasecontract en valt derhalve buiten deze aanbesteding. Incidenteel wordt ook andere randapparatuur (zoals, scanners, cd/dvd-rewriters, etcetera) gebruikt.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar. De overeenkomst kan 2 keer door opdrachtgever met 1 jaar verlengd worden voor een extra periode van totaal twee jaar volgens de criteria zoals in deze offerteaanvraag beschreven.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring Annex II, Eigen verklaring is als digitaal PDF-document toegevoegd. U vult de Eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze bij uw inschrijving bij. De integraal, naar waarheid ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Annex II Eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties U overlegt 2 kerncompetenties van vergelijkbare opdrachten die u de afgelopen 3 jaar (gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding) heeft uitgevoerd, conform het gestelde in III.5 van de offerteaanvraag. U gebruikt het format uit III.5 van de offerteaanvraag.

Minimumeisen:

1. U overlegt 2 kerncompetenties van vergelijkbare opdrachten die u de afgelopen 3 jaar (gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding) heeft uitgevoerd;

2. U vermeldt de volgende zaken:

— korte omschrijving van het project;

— naam, adres en telefoonnummer referentie;

— naam en functie contactpersoon;

— datum aanvang;

— datum afronding (indien van toepassing);

— naam combinant/onderaannemer die de opdracht heeft uitgevoerd.

3. Als minimumeis voor kerncompetentie 1 geldt:

— U heeft bij de referentie in een aaneengesloten periode van 12 maanden minimaal 150 desktops en/of laptops geleverd aan een onderwijsinstelling;

— de kerncompetentie is niet ouder dan 3 jaar na publicatie van deze Europese aanbesteding;

— U heeft alle gevraagde zaken beschreven/ingevuld.

4. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te nemen met de door inschrijver doorgegeven personen. Als u inschrijft als combinatie dient u duidelijk te vermelden door welk lid van de combinatie de referent wordt opgegeven. Als u inschrijft als hoofd/onderaanneming dient u duidelijk te vermelden door wie de referent wordt opgegeven. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Bewijs inschrijving beroeps-/ handelsregister. U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Uit het bewijs dient de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van de persoon die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent. Indien de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid niet uit dit bewijs blijkt, voegt u een volmacht toe waaruit de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent blijkt. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Het bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Indien de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid niet uit dit bewijs blijkt, voegt u daarnaast een volmacht toe waaruit de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent blijkt.

Kwaliteitsborging Op de uiterste datum voor het indienen van uw inschrijving beschikt u over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Als bewijsstuk overlegt u een kopie van een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Milieumanagement Op de uiterste datum voor het indienen van uw inschrijving beschikt u over een geldig milieumanagement certificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement. Als bewijsstuk overlegt u een kopie van een geldig milieumanagement certificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement.

Aansprakelijkheidsverzekering U overlegt een polisafschrift of ander bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid. Dit afschrift/bewijs bevat de actuele verzekeringsgegevens van de onderneming en is niet ouder dan 12 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Het verzekerde bedrag bedraagt minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 2 000 000 EUR per jaar onverminderd de aansprakelijkheid jegens de aanbestedende dienst in voorkomend geval voor het overige. U overlegt een polisafschrift of ander bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid. Dit afschrift/bewijs bevat de actuele verzekeringsgegevens van de onderneming en is niet ouder dan 12 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Programma van Eisen In Annex IV is het Programma van eisen weergegeven. U geeft per gestelde eis aan of u aan de eis voldoet. U dient daarvoor achter elke eis in de kolom uw akkoord te bevestigen door „ja” in te vullen. In Annex IV is het Programma van eisen weergegeven. U geeft per gestelde eis aan of u aan de eis voldoet. U dient daarvoor achter elke eis in de kolom uw akkoord te bevestigen door „ja” in te vullen en toe te voegen.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Duurzaamheid: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, Annex V U voegt uw beschrijving bij (10)
2. Implementatie- en uitvoeringsplan: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 2, Annex V U voegt uw beschrijving bij (15)
3. Klachtafhandeling: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 3, Annex V. U voegt uw beschrijving bij (10)
4. Stageplekken: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 4, Annex V. U voegt uw beschrijving bij (10)
5. Digitaal bestelproces: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 5, Annex V. U voegt uw beschrijving bij (15)
6. Prijs Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die de levering en dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten uitvoert. Voor de berekening van de score wordt de prijs van de eerste levering genomen. U voegt het ingevulde prijzenblad Annex VI.1 Prijzenblad.xls bij (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4659059
Contact
Contactpunt: André Wolterink
Internetadres: www.scholengroepspinoza.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32296 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32296 🌏
Bron: OJS 2014/S 060-100786 (2014-03-21)

Award Aankondiging (2014-06-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-12 📅
Publicatiedatum: 2014-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 114-200661
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 60-100786
PB-S nummer: 114

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Duurzaamheid. Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, Annex V U voegt uw beschrijving bij (10)
2. Implementatie- en uitvoeringsplan. Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 2, Annex V U voegt uw beschrijving bij (15)
3. Klachtafhandeling. Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 3, Annex V. U voegt uw beschrijving bij (10)
4. Stageplekken. Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 4, Annex V. U voegt uw beschrijving bij (10)
5. Digitaal bestelproces. Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 5, Annex V. U voegt uw beschrijving bij (15)
6. Prijs. Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die de levering en dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten uitvoert. Voor de berekening van de score wordt de prijs van de eerste levering genomen. U voegt het ingevulde prijzenblad Annex VI.1 Prijzenblad.xls bij (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-20 📅
Naam: Infotheek Groep NV
Postadres: Dorus Rijkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@infotheek.com 📧
Internetadres: www.infotheek.com 🌏

2️⃣
Naam: Scholten Awater BV
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
E-mail: tenderdesk@sa.nl 📧
Internetadres: www.sa.nl 🌏

3️⃣
Naam: Bechtle direct BV
Postadres: Meerenakkerplein 18
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 BJ
E-mail: direct@bechtle.nl 📧
Internetadres: www.bechtle.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28035220
09078252
17239940
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37151 🌏
Bron: OJS 2014/S 114-200661 (2014-06-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)