Europese aanbesteding Elektronisch patiëntendossier Afdeling Tandheelkunde Onderwijs klinieken

Radboud Universitair Medisch Centrum

In september 2013 heeft het Dagelijks Bestuur Radboudumc afdeling Tandheelkunde besloten tot een Europese aanbesteding van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) voor de Onderwijs Klinieken. De scope omvat de volgende organisatorische eenheden:
Afkorting Omschrijving.
OWP Onderwijs Praktijk (Tandheelkunde en Mondzorg opleiding Nijmegen).
CIP Centrale Indicatie Polikliniek.
AKMA Academische Kliniek Mondzorg Arnhem (Tandheelkunde en Mondzorg opleiding Arnhem).
CPA Centrale Patiënten Administratie.
DOT Dienst Onderwijspraktijk Tandheelkunde.
In deze organisatorische eenheden zijn op dit ogenblik ongeveer 750 gebruikers werkzaam in het hui-dige EPD DigiTand.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-01-17 Aankondiging van een opdracht
2014-01-30 Aanvullende inlichtingen
2014-02-25 Aanvullende inlichtingen
2015-03-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Patiëntenadministratiesysteem
Hoeveelheid of omvang:
De scope omvat de volgende organisatorische eenheden:Afkorting Omschrijving.OWP Onderwijs Praktijk (Tandheelkunde en Mondzorg opleiding Nijmegen).CIP Centrale Indicatie Polikliniek.AKMA Academische Kliniek Mondzorg Arnhem (Tandheelkunde en Mondzorg opleiding Arnhem).CPA Centrale Patiënten Administratie.DOT Dienst Onderwijspraktijk Tandheelkunde.In deze organisatorische eenheden zijn op dit ogenblik ongeveer 750 gebruikers werkzaam in het hui-dige EPD DigiTand.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Patiëntenadministratiesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Radboud Universitair Medisch Centrum
Postadres: Geert Grooteplan-Zuid 10
Postcode: 6525 GA
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.radboudumc.nl 🌏
E-mail: inkoop@umcn.nl 📧
Telefoon: +31 243611111 📞
Fax: +31 243613343 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-17 📅
Indieningstermijn: 2014-03-03 📅
Publicatiedatum: 2014-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 014-020227
PB-S nummer: 14

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In september 2013 heeft het Dagelijks Bestuur Radboudumc afdeling Tandheelkunde besloten tot een Europese aanbesteding van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) voor de Onderwijs Klinieken. De scope omvat de volgende organisatorische eenheden:
Afkorting Omschrijving.
OWP Onderwijs Praktijk (Tandheelkunde en Mondzorg opleiding Nijmegen).
CIP Centrale Indicatie Polikliniek.
AKMA Academische Kliniek Mondzorg Arnhem (Tandheelkunde en Mondzorg opleiding Arnhem).
CPA Centrale Patiënten Administratie.
DOT Dienst Onderwijspraktijk Tandheelkunde.
In deze organisatorische eenheden zijn op dit ogenblik ongeveer 750 gebruikers werkzaam in het hui-dige EPD DigiTand.
Hoeveelheid of omvang:
De scope omvat de volgende organisatorische eenheden:
Afkorting Omschrijving.
OWP Onderwijs Praktijk (Tandheelkunde en Mondzorg opleiding Nijmegen).
CIP Centrale Indicatie Polikliniek.
AKMA Academische Kliniek Mondzorg Arnhem (Tandheelkunde en Mondzorg opleiding Arnhem).
CPA Centrale Patiënten Administratie.
DOT Dienst Onderwijspraktijk Tandheelkunde.
In deze organisatorische eenheden zijn op dit ogenblik ongeveer 750 gebruikers werkzaam in het hui-dige EPD DigiTand.
Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: 1351/KvP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, 1. lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, 1. lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, 2. lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Afschrijvingstermijn van maatwerk software, implementatietraject, scholing.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-10-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Programma van Wensen - Kwaliteit Het Radboudumc wenst Ondernemer te be-oordelen op diens beantwoording op het Programma van Eisen en Wensen zoals op-genomen in Bijlage 2A. en Bijlage 2B. Bijlage 2A geeft een overzicht van alle Eisen en Wensen. Achter ieder item als gesteld geeft Onderne-mer een korte toelichting met inachtneming van het maximaal aantal bladen zoals vermeld in Bijlage 2A. (80)
2. Programma van Wensen - Prijs Het Radboudumc wenst Ondernemer te be-oordelen op diens prijsstelling voor onderha-vig EPD, inclusief alle gestelde eisen en wen-sen. Het Radboudumc hanteert een prijsplafond voor de Total Cost of Ownership (TCO), gedu-rende de contractsduur (exclusief verlen-gingsopties). Indien de prijs van Ondernemer hoger is dan dit prijsplafond, wordt diens inschrijving ter zijde gelegd. Ondernemer is altijd vrij en wordt uitgenodigd om een betere prijs te bieden dan het opgegeven prijspla-fond. Het Radboudumc hanteert een TCO prijspla-fond van 450 000 EUR excl. BTW voor een contractsperiode van zes (6) jaar. In bijlage 3 ziet Ondernemer welke kosten allemaal in de TCO worden doorgerekend. (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221778972
Contact
Contactpunt: K. van Pinxteren
Internetadres: www.radboudumc.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28705 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1351/KvP
Bron: OJS 2014/S 014-020227 (2014-01-17)
Aanvullende inlichtingen (2014-01-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-30 📅
Publicatiedatum: 2014-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 024-037425
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 14-020227
PB-S nummer: 24
Bron: OJS 2014/S 024-037425 (2014-01-30)
Aanvullende inlichtingen (2014-02-25)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-25 📅
Indieningstermijn: 2014-03-05 📅
Publicatiedatum: 2014-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 042-069317
PB-S nummer: 42
Bron: OJS 2014/S 042-069317 (2014-02-25)
Award Aankondiging (2015-03-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-04 📅
Publicatiedatum: 2015-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 047-081055
PB-S nummer: 47

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Programma van wensen — kwaliteit. Het Radboudumc wenst ondernemer te beoordelen op diens beantwoording op het programma van eisen en wensen zoals opgenomen in bijlage 2A en bijlage 2B. Bijlage 2A geeft een overzicht van alle eisen en wensen. Achter ieder item als gesteld geeft ondernemer een korte toelichting met inachtneming van het maximaal aantal bladen zoals vermeld in bijlage 2A (80)
2. Programma van wensen — prijs. Het Radboudumc wenst ondernemer te beoordelen op diens prijsstelling voor onderhavig EPD, inclusief alle gestelde eisen en wensen. Het Radboudumc hanteert een prijsplafond voor de Total Cost of Ownership (TCO), gedurende de contractsduur (exclusief verlengingsopties). Indien de prijs van ondernemer hoger is dan dit prijsplafond, wordt diens inschrijving ter zijde gelegd. Ondernemer is altijd vrij en wordt uitgenodigd om een betere prijs te bieden dan het opgegeven prijsplafond. Het Radboudumc hanteert een TCO prijsplafond van 450 000 EUR excl. btw voor een contractperiode van 6 jaar. In bijlage 3 ziet ondernemer welke kosten allemaal in de TCO worden doorgerekend (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-05 📅
Naam: Netpoint Group BV
Postadres: Elzenweg 31a
Poststad: Waalwijk
Postcode: 5144 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52927 🌏
Bron: OJS 2015/S 047-081055 (2015-03-04)