Europese aanbesteding Centralistenfunctie Parkeerbeheer – Gemeente Zwolle

Gemeente Zwolle

De Opdracht omvat het bemensen van de parkeercentrale (op dit moment gesitueerd in de Lübeckpleingarage) door het leveren van gekwalificeerde centralisten. Het fysiek beheren, het onderhouden en de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken van de gemeentelijke parkeergarages en terreinen geschiedt onder aansturing van de gemeentelijke coördinator. In de rustige uren wordt van de centralist verwacht dat hij ook administratieve, schoonmaak- en overige nader te bepalen werkzaamheden uitvoert. De gemeentelijke coördinator heeft regelmatig overleg met de Opdrachtnemer en de WEZO (Werkvoorziening Zwolle en omgeving) betreffende de dagelijkse gang van zaken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-05-01 Aankondiging van een opdracht
2015-08-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheersdiensten van parkeerruimte
Hoeveelheid of omvang:
De jaarlijkse geschatte omvang van de opdracht is 6.800 uur inhuur van centralisten.Deze overeenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van 2 jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende eenzijdige verlengingsmogelijkheid van 2 maal 2 jaar.Wanneer de procedure volgens planning verloopt, heeft de Opdrachtgever de intentie de Overeenkomst op 1.9.2014 in te laten gaan.In geval van maximale verlenging eindigt de Overeenkomst van rechtswege uiterlijk 6 jaar na ingangsdatum.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheersdiensten van parkeerruimte 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.zwolle.nl 🌏
E-mail: inkoop@zwolle.nl 📧
Telefoon: +31 384989111 📞
Fax: +31 384982041 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-01 📅
Indieningstermijn: 2014-06-18 📅
Publicatiedatum: 2014-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 087-152697
PB-S nummer: 87

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat het bemensen van de parkeercentrale (op dit moment gesitueerd in de Lübeckpleingarage) door het leveren van gekwalificeerde centralisten. Het fysiek beheren, het onderhouden en de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken van de gemeentelijke parkeergarages en terreinen geschiedt onder aansturing van de gemeentelijke coördinator. In de rustige uren wordt van de centralist verwacht dat hij ook administratieve, schoonmaak- en overige nader te bepalen werkzaamheden uitvoert. De gemeentelijke coördinator heeft regelmatig overleg met de Opdrachtnemer en de WEZO (Werkvoorziening Zwolle en omgeving) betreffende de dagelijkse gang van zaken.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De jaarlijkse geschatte omvang van de opdracht is 6.800 uur inhuur van centralisten.
Deze overeenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van 2 jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende eenzijdige verlengingsmogelijkheid van 2 maal 2 jaar.
Wanneer de procedure volgens planning verloopt, heeft de Opdrachtgever de intentie de Overeenkomst op 1.9.2014 in te laten gaan.
In geval van maximale verlenging eindigt de Overeenkomst van rechtswege uiterlijk 6 jaar na ingangsdatum.
Beschrijving van de opties:
Deze overeenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van 2 jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende eenzijdige verlengingsmogelijkheid van 2 maal 2 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 21 maanden
Referentienummer: GV.140423
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie-eis Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Kwaliteitsnormen Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.
Toon meer
Minimumeisen:
Door de provincie Overijssel zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenstemmend met essentiële punten van de Opdracht.
Kerncompetenties:
— ervaring met het inzetten/zorgdragen voor de 24 uursbezetting van een openbare ruimte;
— ervaring met het inzetten van mensen die in staat zijn om klantcontacten te voeren vanuit een balie en/of receptie;
— ervaring met het inzetten van mensen die ervaring hebben met het bedienen van management-/ besturingssystemen op het gebied van parkeren, camera's en stadsafsluiting.
Voor elke referentie die 1 of meerdere competentie aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 100 000 EUR,- exclusief btw per jaar.
Er dienen maximaal 3 referenties te worden ingediend. Indien meer dan 3 referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste 3 opgegeven referentieopdrachten worden beoordeeld. Het is ook toegestaan om met 1 referentie meerdere of alle competenties aan te tonen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer
Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:
a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2000 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving) of;
b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving) of;
c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking . Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Bedrijfs- beroepsaansprakelijkheid Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR, per gebeurtenis. Inschrijver dient op eerste verzoek van de Opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen een bewijs hiervan over te leggen. Hieruit moet de actualiteit van de looptijd van de verzekering zijn af te leiden. De minimale dekking van de verzekering dient 1 000 000 EUR, per gebeurtenis te zijn. Op het moment van Inschrijving kan Inschrijver volstaan met het ondertekenen van „Eigen Verklaring” . Door het ondertekenen van deze eigen verklaring geeft Inschrijver aan dat hij voldoet aan al het gestelde ten aanzien van de gestelde minimumeisen betreffende de financiële en economische draagkracht en dat Inschrijver de eventueel verlangde bewijsstukken/verklaringen zoals hieronder in de tabel weergegeven op het eerste verzoek van Opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen kan verstrekken.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-18 📅
Plaats van opening: Stadskantoor Zwolle, Lübeckplein 2, 8017 JZ Zwolle.
Plaats: Stadskantoor Zwolle, Lübeckplein 2, 8017 JZ Zwolle.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De opdrachtnemer verstrekt, maximale uurtarieven door de in te zetten centralisten. De maximale uurtarieven voor de inhuur van centralisten worden weergegeven in de in euro's en zijn exclusief btw. De tarieven zijn inclusief reis- en transportkosten en alle eventuele andere kosten. De reis en- en transportkosten en reis en transporturen komen niet in aanmerking voor een aparte vergoeding. De te factureren uren gaan in vanaf het moment dat de werkzaamheden feitelijk zijn begonnen (60)
2. Plan van Aanpak De beoordeling van het Plan van Aanpak omvat specifieke en algemene aspecten. De specifieke aspecten worden hier genoemd. De algemene beoordelingsaspecten zijn: - De mate waarin het plan kernachtig, puntig, ter zake en relevant zijn beschreven; - De helderheid en eenduidigheid van de door de Inschrijvers gemaakte keuzes en de motivering / onderbouwing daarvan; - De mate waarin beschreven voornemens en plan smart beschreven zijn. Onder smart wordt verstaan: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realiseerbaar en Tijdsgebonden; - De samenhang met andere relevante aspecten uit de Inschrijving (40)
3. Subcriterium: Implementatie (5)
4. Subcriterium: Waarborging van continuïteit (15)
5. Subcriterium: Waarborging van kwaliteit (5)
6. Subcriterium: Communicatie met de gemeente (10)
7. Subcriterium: Knelpunten in gevraagde dienstverlening (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 401747134
Contact
Contactpunt: Gerard Verelst
Internetadres: www.zwolle.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34792 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: GV.140423

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 087-152697 (2014-05-01)
Award Aankondiging (2015-08-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-27 📅
Publicatiedatum: 2015-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 168-307141
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 87-152697
PB-S nummer: 168

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de opdrachtnemer verstrekt, maximale uurtarieven door de in te zetten centralisten. De maximale uurtarieven voor de inhuur van centralisten worden weergegeven in de in EUR en zijn exclusief btw. De tarieven zijn inclusief reis- en transportkosten en alle eventuele andere kosten. De reis en- en transportkosten en reis en transporturen komen niet in aanmerking voor een aparte vergoeding. De te factureren uren gaan in vanaf het moment dat de werkzaamheden feitelijk zijn begonnen (60)
2. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: de beoordeling van het plan van aanpak omvat specifieke en algemene aspecten. De specifieke aspecten worden hier genoemd. De algemene beoordelingsaspecten zijn: — de mate waarin het plan kernachtig, puntig, ter zake en relevant zijn beschreven; — de helderheid en eenduidigheid van de door de inschrijvers gemaakte keuzes en de motivering/onderbouwing daarvan; — de mate waarin beschreven voornemens en plan SMART beschreven zijn. Onder SMART wordt verstaan: specifiek, meetbaar, acceptabel, realiseerbaar en tijdsgebonden; — de samenhang met andere relevante aspecten uit de inschrijving (40)
3. Subcriterium: implementatie (5)
4. Subcriterium: waarborging van continuïteit (15)
5. Subcriterium: waarborging van kwaliteit (5)
6. Subcriterium: communicatie met de gemeente (10)
7. Subcriterium: knelpunten in gevraagde dienstverlening (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-28 📅
Naam: PROFI-SEC Security BV
Postadres: 't Geerke 6
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5235 HH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@profi-sec.nl 📧
Internetadres: www.profi-sec.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17146097
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63773 🌏
Bron: OJS 2015/S 168-307141 (2015-08-27)