Europese aanbesteding Boeken en Abonnementen

Stichting NHTV internationale hogeschool Breda

NHTV is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van boeken en abonnementen inclusief de bijbehorende dienstverlening. De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen:
— perceel 1: levering van boeken inclusief bijbehorende dienstverlening;
— perceel 2: levering van abonnementen inclusief bijbehorende dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Index books
• LM Information Delivery Netherlands BV

Wie?

• Stichting NHTV internationale hogeschool Breda

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-12	Aankondiging van een opdracht
2015-03-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bibliotheekboeken
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1: Boeken (al dan niet in combinatie met digitale informatiedragers en/of bijbehorende digitale toegang), e-books (inclusief rechtenafhandeling), grijze literatuur, DVD's /cd-rom's, standing orders (series) en jaarlijks verschijnende publicaties ten behoeve van mediatheken en docenten/medewerkers NHTV. De omvang in 2013 betrof grofweg 105 000 EUR verdeeld over 1 950 bestellingen c.q. 2 550 exemplaren. Ongeveer 45 % van de exemplaren betrof Nederlandstalige uitgaven en ongeveer 55 % van de exemplaren betrof anderstalige uitgaven. De waarde van de Nederlandstalige uitgaven betrof ongeveer 35 000 EUR en de waarde van de anderstalige uitgaven betrof ongeveer 70 000 EUR.Perceel 2: Tijdschriften/abonnementen/periodieken ten behoeve van mediatheken en docenten/medewerkers NHTV. De omvang in 2013 betrof grofweg 85 000 EUR verdeeld over 330 abonnementen, zowel in papieren vorm als in toenemende mate digitaal (het betreft in dit perceel geen databanklicenties). Ongeveer 65 % van de abonnementen betrof Nederlandstalige abonnementen, 35 % anderstalig met name Engels.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bibliotheekboeken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHTV internationale hogeschool Breda
Postadres: Mgr. Hopmansstraat 1
Postcode: 4817 JT
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.nhtv.nl 🌏
E-mail: info@wolcon.nl 📧
Telefoon: +31 621807387 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-12 📅
Indieningstermijn: 2014-10-24 📅
Publicatiedatum: 2014-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 178-314395
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

NHTV is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van boeken en abonnementen inclusief de bijbehorende dienstverlening. De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen:

— perceel 1: levering van boeken inclusief bijbehorende dienstverlening;

— perceel 2: levering van abonnementen inclusief bijbehorende dienstverlening.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: boeken
Korte beschrijving:

Perceel 1: boeken (al dan niet in combinatie met digitale informatiedragers en/of bijbehorende digitale toegang), e-books (inclusief rechtenafhandeling), grijze literatuur, DVD's /cd-rom's, standing orders (series) en jaarlijks verschijnende publicaties ten behoeve van mediatheken en docenten/medewerkers NHTV. De omvang in 2013 betrof grofweg 105 000 EUR verdeeld over 1 950 bestellingen c.q. 2 550 exemplaren. Ongeveer 45 % van de exemplaren betrof Nederlandstalige uitgaven en ongeveer 55 % van de exemplaren betrof anderstalige uitgaven. De waarde van de Nederlandstalige uitgaven betrof ongeveer 35 000 EUR en de waarde van de anderstalige uitgaven betrof ongeveer 70 000 EUR.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: abonnementen
Korte beschrijving:

Tijdschriften/abonnementen/periodieken ten behoeve van mediatheken en docenten/medewerkers NHTV. De omvang in 2013 betrof grofweg 85 000 EUR verdeeld over 330 abonnementen, zowel in papieren vorm als in toenemende mate digitaal (het betreft in dit perceel geen databanklicenties). Ongeveer 65 % van de abonnementen betrof Nederlandstalige abonnementen, 35 % anderstalig met name Engels.

Hoeveelheid of omvang:

Perceel 2: Tijdschriften/abonnementen/periodieken ten behoeve van mediatheken en docenten/medewerkers NHTV. De omvang in 2013 betrof grofweg 85 000 EUR verdeeld over 330 abonnementen, zowel in papieren vorm als in toenemende mate digitaal (het betreft in dit perceel geen databanklicenties). Ongeveer 65 % van de abonnementen betrof Nederlandstalige abonnementen, 35 % anderstalig met name Engels.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomsten hebben een initiële looptijd van 2 jaar. De overeenkomsten kunnen 2 keer door opdrachtgever met 1 jaar verlengd worden voor een extra periode van totaal 2 jaar volgens de criteria zoals in deze offerteaanvraag beschreven.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 dagen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring Annex II, Eigen verklaring, is als digitaal PDF-document toegevoegd. U vult de Eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze als bij uw inschrijving bij. U vult de Eigen Verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze als bij uw inschrijving bij.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties Perceel 1, Boeken Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties U overlegt 2 kerncompetenties van vergelijkbare opdrachten die u de afgelopen 3 jaar (gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding) heeft uitgevoerd, conform het gestelde in III.5) van de offerteaanvraag. U gebruikt het format uit III.5) van de offerteaanvraag.

Van toepassing op: Perceel nr. 1.

Kerncompetenties Perceel 2, Abonnementen Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties U overlegt 3 kerncompetenties van vergelijkbare opdrachten die u de afgelopen 3 jaar (gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding) heeft uitgevoerd, conform het gestelde in III.5) van de offerteaanvraag. U gebruikt het format uit III.5) van de offerteaanvraag.

Van toepassing op: Perceel nr. 2.

Minimumeisen:

U overlegt 2 referentieprojecten van vergelijkbare opdrachten die u de afgelopen 3 jaar (gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding) heeft uitgevoerd.

U vermeldt de volgende zaken:

— korte omschrijving van het project;

— naam, adres en telefoonnummer referentie;

— naam en functie contactpersoon;

— datum aanvang;

— datum afronding (indien van toepassing);

— naam combinant / onderaannemer die de opdracht heeft uitgevoerd.

Als minimumeis voor kerncompetentie 1 geldt:

— U heeft gedurende een aaneengesloten periode van maximaal 12 maanden minimaal 1000 materialen geleverd aan een hoger onderwijsinstelling;

— de referentie is niet ouder dan 3 jaar na publicatie van deze Europese aanbesteding;

— U heeft alle gevraagde zaken beschreven/ingevuld.

Als minimumeis voor kerncompetentie 2 geldt:

— U heeft gedurende een aaneengesloten periode van maximaal 12 maanden minimaal 500 materialen met buitenlandse titels geleverd aan een hoger onderwijsinstelling;

Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te nemen met de door inschrijver doorgegeven personen. Als u inschrijft als combinatie dient u duidelijk te vermelden door welk lid van de combinatie de referent wordt opgegeven. Als u inschrijft als hoofd/onderaanneming dient u duidelijk te vermelden door wie de referent wordt opgegeven. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

U overlegt twee referentieprojecten van vergelijkbare opdrachten die u de afgelopen 3 jaar (gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding) heeft uitgevoerd.

— U heeft gedurende een aaneengesloten periode van maximaal 12 maanden minimaal 100 abonnementen geleverd, waarvan 50 met digitale toegang (met ww of IP-toegang) aan een hoger onderwijsinstelling;

— U heeft alle gevraagde zaken beschreven/ingevuld;

— de referentie is niet ouder dan 3 jaar na publicatie van deze Europese aanbesteding.

— U heeft gedurende een aaneengesloten periode van maximaal 12 maanden minimaal 50 (abonnementen met) buitenlandse titels geleverd aan een hoger onderwijsinstelling;

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Formulier bedrijfsgegevens Inschrijver U vult Annex I Formulier bedrijfsgegevens Inschrijver in en voegt deze bij uw inschrijving bij. Annex I Formulier bedrijfsgegevens Inschrijver rechtsgeldig ingevuld en bijgevoegd.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Bewijs inschrijving van de onderneming U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Uit het bewijs dient de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van de persoon die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent. Indien de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid niet uit dit bewijs blijkt, voegt u een volmacht toe waaruit de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent blijkt.

Aansprakelijkheidsverzekering U overlegt een polisafschrift of ander bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid. Dit afschrift / bewijs bevat de actuele verzekeringsgegevens van de onderneming en is niet ouder dan twaalf maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Het verzekerde bedrag bedraagt minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 2 000 000 EUR per jaar onverminderd de aansprakelijkheid jegens de aanbestedende dienst in voorkomend geval voor het overige. U overlegt een polisafschrift of ander bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid. Dit afschrift / bewijs bevat de actuele verzekeringsgegevens van de onderneming en is niet ouder dan twaalf maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Akkoordverklaring Programma van Eisen In deze Annex is het Programma van eisen weergegeven. U geeft per gestelde eis aan of u aan de eis voldoet. U dient daarvoor achter elke eis in de kolom uw akkoord te bevestigen door „ja” in te vullen. U geeft per gestelde eis aan of u aan de eis voldoet. U dient daarvoor achter elke eis in de kolom uw akkoord te bevestigen door „ja” in te vullen.

Inloggegevens Perceel 1, Boeken U heeft een webbased (bestel)systeem waarin medewerkers van de NHTV gelijktijdig kunnen zoeken in de orderportefeuille. Dit op basis van een inlogaccount/wachtwoord. De toegang tot het systeem dient op de inschrijfdatum operationeel te zijn voor een periode van tenminste vier weken. In uw inschrijving voegt u de toegang gegevens van het gastaccount toe.

Van toepassing op: Perceel nr. 1.

Inloggegevens Perceel 2, Abonnementen U heeft een webbased (bestel)systeem waarin medewerkers van de NHTV gelijktijdig kunnen zoeken in de orderportefeuille. Dit op basis van een inlogaccount/wachtwoord. De toegang tot het systeem dient op de inschrijfdatum operationeel te zijn voor een periode van tenminste 4 weken. In uw inschrijving voegt u de toegang gegevens van het gastaccount toe.

Van toepassing op: Perceel nr. 2.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Overprijsde textbooks: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr.1 (5)
2. Levertijden: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 2, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 1 (15)
3. Dienstverlening: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 3, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 1 (25)
4. Uitzonderingen: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 4, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 1 (20)
5. Implementatie en uitvoering: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 5, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 1 (20)
6. Klachtenafhandeling: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 1 (5)
7. Prijs: zie offerteaanvraag, prijs wens 1, Annex VI U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 1 (10)
8. Dienstverlening: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 7, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 2 (20)
9. Uitzonderingen: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 8, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 2 (20)
10. Implementatie en uitvoering: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 9, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 2 (20)
11. Klachtenafhandeling: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 10, Annex V U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 2 (10)
12. Prijs: zie offerteaanvraag, prijs wens 1, Annex VI U voegt uw beschrijving bij van toepassing op: Perceel nr. 2 (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 121857358
Contact
Contactpunt: André Wolterink
Internetadres: www.nhtv.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42183 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42183 🌏
Bron: OJS 2014/S 178-314395 (2014-09-12)

Award Aankondiging (2015-03-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-10 📅
Publicatiedatum: 2015-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 051-088447
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 178-314395
PB-S nummer: 51

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, West-Noord-Brabant.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Overprijsde textbooks: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 1 (5)
2. Levertijden: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 2, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 1 (15)
3. Dienstverlening: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 3, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 1 (25)
4. Uitzonderingen: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 4, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 1 (20)
5. Implementatie en uitvoering: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 5, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 1 (20)
6. Klachtenafhandeling: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 1 (5)
7. Prijs: zie offerteaanvraag, prijs wens 1, annex VI. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
8. Dienstverlening: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 7, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 2 (20)
9. Uitzonderingen: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 8, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 2 (20)
10. Implementatie en uitvoering: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 9, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 2 (20)
11. Klachtenafhandeling: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 10, annex V. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 2 (10)
12. Prijs: zie offerteaanvraag, prijs wens 1, annex VI. U voegt uw beschrijving bij. Van toepassing op: perceel nr. 2 (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-02 📅
Naam: Index Books
Postadres: Herenstraat 79
Poststad: Leiden
Postcode: 2313 AG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@indexbooks.net 📧
Internetadres: www.indexbooks.net 🌏

2️⃣
Naam: LM Information Delivery Netherlands BV
Postadres: Van Twickelostraat 13
Poststad: Deventer
Postcode: 7411 SC
E-mail: info@lminfo.nl 📧
Internetadres: www.lminfo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51691558
34119380
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53380 🌏
Bron: OJS 2015/S 051-088447 (2015-03-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Boeken, brochures en folders (3)

Gedrukte boeken (2)