Europese aanbesteding Bezettings- en benuttingsgraadmetingen

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De HHs is voornemens een Overeenkomst te realiseren voor het uitvoeren van Bezettings- en benuttingsgraadmetingen van onderwijsruimten en werkplekken binnen De HHs. Onder Bezettings- en benuttingsgraadmetingen wordt het volgende verstaan:
Het meten van de bezettings- en benuttingsgraad van onderwijsruimten en werkplekken, waarbij voor elke gedefinieerde plek wordt geregistreerd of deze op een bepaald moment in gebruik is (bezetting), in welke mate (benutting) en welke activiteiten er plaatsvinden. Voorbeelden van activiteiten zijn telefoneren, individueel in stilte werken, samenwerken met collega's, PC-werk en overleg. De bezettings- dan wel benuttingsgraad kan gedefinieerd worden als een percentage dat aangeeft in welke mate de totaal beschikbare capaciteit daadwerkelijk benut wordt. Dit percentage wordt bepaald door de benutte capaciteit te delen door de beschikbare capaciteit.
Onder de scope van de aanbesteding Bezettings- en benuttingsgraadmetingen vallen:
— uitvoeren Bezettings- en benuttingsgraadmetingen;
— rapportages over de Bezettings- en benuttingsgraad;
— managementrapportages over de Bezettings- en benuttingsgraadmeting;
— optioneel: De HHs kan, in de toekomst, de Inschrijver de metingen mede door studenten, van de Academie voor Facility Management uit laten voeren. Onder begeleiding van de Inschrijver worden de studenten bekend gemaakt met de mogelijkheden van de metingen en krijgen deze direct praktische ervaring met het uitvoeren van metingen en het opstellen van advies. Zo wordt invulling gegeven aan een onderdeel van het lesaanbod.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Meet Den Haag BV

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

• Gegevensverwerkingsdiensten › Analyseren van gegevens
• Gegevensverwerkingsdiensten › Gegevensvergaringsdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-15	Aankondiging van een opdracht
2014-09-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensvergaringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtnemer dient rekening te houden met de onderstaande aantallen werkplekken, ruimtetypen, metrages en studentenaantallen (peildatum 2013). Deze aantallen wijzigen jaarlijks en breiden, door de studentengroei, mogelijk uit.Ruimtetypen en aantallen (totaal van vijf locaties):— kantoorwerkplekken: 2122;— kantoorruimten: 651;— vergaderruimten: 25;— spreekkamers: 65;— hoorcollegezaal: 22;— PC-zaal: 69;— projectgroep ruimte: 73;— ankerpunt: 1;— vaklokaal: 78;— werkcollegezaal: 237;Oppervlakte per vestiging:— Hoofdgebouw: 91 376 M²;— Poseidon: 4.542 m²;— Delft: 15.787 m²;— Zoetermeer: 2.430 m²;— Laan van Poot: 7.293 m²;Studentenaantallen per vestiging:— Hoofdgebouw: 21 581;— Poseidon: 0;— Delft: 2 211;— Zoetermeer: 439;— Laan van Poot: 1 191.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensvergaringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704458888 📞
Fax: +31 704458825 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-15 📅
Indieningstermijn: 2014-06-25 📅
Publicatiedatum: 2014-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 096-167988
PB-S nummer: 96

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het meten van de bezettings- en benuttingsgraad van onderwijsruimten en werkplekken, waarbij voor elke gedefinieerde plek wordt geregistreerd of deze op een bepaald moment in gebruik is (bezetting), in welke mate (benutting) en welke activiteiten er plaatsvinden. Voorbeelden van activiteiten zijn telefoneren, individueel in stilte werken, samenwerken met collega's, PC-werk en overleg. De bezettings- dan wel benuttingsgraad kan gedefinieerd worden als een percentage dat aangeeft in welke mate de totaal beschikbare capaciteit daadwerkelijk benut wordt. Dit percentage wordt bepaald door de benutte capaciteit te delen door de beschikbare capaciteit.

Onder de scope van de aanbesteding Bezettings- en benuttingsgraadmetingen vallen:

— uitvoeren Bezettings- en benuttingsgraadmetingen;

— rapportages over de Bezettings- en benuttingsgraad;

— managementrapportages over de Bezettings- en benuttingsgraadmeting;

— optioneel: De HHs kan, in de toekomst, de Inschrijver de metingen mede door studenten, van de Academie voor Facility Management uit laten voeren. Onder begeleiding van de Inschrijver worden de studenten bekend gemaakt met de mogelijkheden van de metingen en krijgen deze direct praktische ervaring met het uitvoeren van metingen en het opstellen van advies. Zo wordt invulling gegeven aan een onderdeel van het lesaanbod.

Hoeveelheid of omvang:

Ruimtetypen en aantallen (totaal van vijf locaties):

— kantoorwerkplekken: 2122;

— kantoorruimten: 651;

— vergaderruimten: 25;

— spreekkamers: 65;

— hoorcollegezaal: 22;

— PC-zaal: 69;

— projectgroep ruimte: 73;

— ankerpunt: 1;

— vaklokaal: 78;

— werkcollegezaal: 237;

Oppervlakte per vestiging:

— Hoofdgebouw: 91 376 M²;

— Poseidon: 4.542 m²;

— Delft: 15.787 m²;

— Zoetermeer: 2.430 m²;

— Laan van Poot: 7.293 m²;

Studentenaantallen per vestiging:

— Hoofdgebouw: 21 581;

— Poseidon: 0;

— Delft: 2 211;

— Zoetermeer: 439;

— Laan van Poot: 1 191.

Beschrijving van de opties:

De HHs is voornemens om voor een periode van 2 jaar een Overeenkomst met een optionele mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van 6 maanden af te sluiten, ingaande per 1.9.2014.

De eerste negen maanden van de Overeenkomst fungeren als proefperiode. Na afloop van deze periode worden door De HHs de prestaties van de levering en dienstverlening geëvalueerd. Deze evaluatie zal zijn afgerond binnen 2 weken na het verstrijken van de eerdergenoemde periode. In het geval de prestaties van de levering en dienstverlening op dat moment niet overeenkomstig de eisen en vragen als opgenomen in het Programma van Eisen en vragen van deze Overeenkomst blijken te zijn, zal De HHs Opdrachtnemer onverwijld na de evaluatie hiervan op de hoogte stellen en tevens een schriftelijke ingebrekestelling sturen waarin Opdrachtnemer een redelijke termijn gegund wordt om alsnog na te komen. Indien Opdrachtnemer na afloop van de redelijke termijn er niet in is geslaagd alsnog na te komen is De HHs bevoegd de Overeenkomst op te zeggen. De HHs is niet gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen indien de afwijking gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis de opzegging niet rechtvaardigt. In het geval de prestaties van de dienstverlening op dat moment als onvoldoende worden beoordeeld, kan De HHs de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 10
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: