Europese aanbesteding Betaalsysteem 2.0

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Europese aanbesteding Betaalsysteem, inclusief levering, implementatie, licentie(s), onderhoud en beheer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-10.

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2014-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële-informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële-informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Postbus 13336
Postcode: 2501 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://dehaagsehogeschool.nl 🌏
E-mail: s.vanbeijma@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704457809 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-10 📅
Indieningstermijn: 2014-03-24 📅
Publicatiedatum: 2014-02-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 032-051342
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Eenmalige aanschaf levering en onderhoud jaarlijks.
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding Betaalsysteem, inclusief levering, implementatie, licentie(s), onderhoud en beheer.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Referentienummer: Conform Terugkoppeling TED, wordt opgenomen in het Aanbestedingsdocument.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijving en de gevraagde verklaringen, bijlage(n) en/of formulieren dienen, tenzij anders aangegeven, te worden ondertekend door degene die de Inschrijver rechtsgeldig kan en mag vertegenwoordigen. Een opgave van de na(a)m(en) en functie(s) van degene(n) die de Inschrijver rechtsgeldig mag (mogen) vertegenwoordigen dient aan de Inschrijving toegevoegd te worden. Deze bevoegdheid dient, na voorlopige gunning, te worden aangetoond door een kopie van een bewijs uit het nationale beroeps- of handelsregister van het betreffende land, waaruit blijkt dat ondergetekende gemachtigd is om namens de onderneming op te treden.

Door het rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring verklaart u aan het gestelde inzake de ondertekening te voldoen. Zie voor de Eigen Verklaring bijlage II „Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten”.

De Inschrijver verklaart dat deze bij het opstellen van zijn Inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen die gelden ten aanzien van arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden in Nederland. Dit conform § 2.3.3.3 Bijzondere voorwaarden, AW 2012.

Zie voor overige informatie en gedetailleerde informatie hieromtrent het Aanbestedingsdocument en de Eigen Verklaring.

Economische en financiële draagkracht:

Conform Voorschrift 3.5B Gids Proportionaliteit stelt De HHs alleen Geschiktheidseisen die verband houden met daadwerkelijke risico's die de Opdracht met zich meebrengt, of terug te voeren zijn op de gewenste competentie(s). Zodoende stelt De HHs niet meer eisen op dit gebied dan strikt noodzakelijk. De HHs acht het van belang en proportioneel dat zij eisen stelt aan de financiële stabiliteit van de Inschrijver. Deze moet zodanig zijn, dat bij de opdrachtverlening redelijkerwijs verwacht mag worden dat die toereikend is om de Opdracht tot een goed einde te brengen.

Inschrijver dient aan te geven of het bedrijf momenteel of binnen afzienbare tijd (komende 6 maanden) fusies, reorganisaties of andere belangrijke bedrijfsorganisatorische wijzigingen zal ondergaan. Indien hiervan sprake is, zullen alle rechten en plichten van de aanbieder betreffende deze aanbesteding, na heroverweging van De HHS, in principe en zonder voorbehouden overgaan op de nieuwe organisatie.

Inschrijver dient bij Inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst en Nadere Overeenkomst genoegzaam en adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst en Nadere Overeenkomst dient u aan De HHs te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam en adequaat verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

Door het rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring verklaart u aan het gestelde inzake een genoegzame en adequate beroeps-of bedrijfsaansprakelijkheid te voldoen.

Zie voor overige informatie en gedetailleerde informatie hieromtrent het Aanbestedingsdocument en de Eigen Verklaring.

Minimumeisen:

Zie voor overige informatie en gedetailleerde informatie hieromtrent het Aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver is NEN ISO 9001:2004/8 of aantoonbaar vergelijkbaar gecertificeerd op de sluitingsdatum van deze Inschrijving. Indien de Inschrijver hierover niet beschikt dient er een actueel en geldig kwaliteitshandboek (een kopie van een toegesneden index van het handboek) overlegd te kunnen worden dat aantoonbaar in de organisatie van de Inschrijver ten behoeve van de uitvoering van de diensten/dienstverlening wordt gebruikt. Door het rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring verklaart u aan het gestelde inzake het kwaliteitscertificaat te voldoen.

Om toegang van het MKB tot deze aanbesteding te bevorderen vraagt De HHs om referenties op basis van kerncompetenties. De HHs acht het van belang dat de Inschrijver beschikt over voldoende competenties om de Opdracht goed en efficiënt ten uitvoer te brengen. Derhalve vraagt De HHs aan Inschrijver vergelijkbare referentieprojecten op te geven waarbij de competenties zoals hieronder beschreven behaald zijn. De Inschrijver heeft in de afgelopen 3 kalenderjaren (2011, 2012 en/of 2013) bij minimaal 3 afzonderlijke referenties de volgende kerncompetenties behaald:

1. De Inschrijver heeft ervaring met het volledig succesvol implementeren van het door Inschrijver bij deze Europese aanbesteding aangeboden Betaalsysteem, waarbij het een Opdracht betrof met een omvang en waarde van circa 50 % van onderhavige Opdracht. Met omvang wordt hier bedoeld met dezelfde componenten (soorten, niet aantallen) van het Betaalsysteem die Inschrijver ook aanbiedt ten behoeve van onderhavige Opdracht .

2. De Inschrijver heeft ervaring met het onderhouden en beheren van een het door Inschrijver bij deze Europese aanbesteding aangeboden Betaalsysteem, waarbij het een Opdracht betrof met een omvang en waarde van circa 50 % van onderhavige Opdracht. Met omvang wordt hier bedoeld met dezelfde componenten (soorten, niet aantallen) van het Betaalsysteem die Inschrijver ook aanbiedt ten behoeve van onderhavige Opdracht.

3. De Inschrijver heeft ervaring met het succesvol implementeren van het door Inschrijver aangeboden Betaalsysteem in een soortgelijke complexe organisatie. Met complex wordt hier bedoeld: meerdere vestigingen, meerdere ruimtetypes, meerdere gebruikersgroepen, meerdere kaartsoorten, publieke functie en een primair proces dat altijd voorrang heeft op alle andere processen.

Zie voor overige informatie en gedetailleerde informatie hieromtrent het Aanbestedingsdocument.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Aanbestedingsdocument.
Andere bijzondere voorwaarden:

De uitrol van de implementatie (het werkend en gebruiksklaar opleveren + acceptatie hiervan) van het betaalsysteem wordt gefaseerd uitgerold. Waarbij de deadline van de uitrol van fase 1 uiterlijk 24.8.2014 is en de deadline van de uitrol van fase 2 en 3 uiterlijk 5.1.2015 is. De voorkeur voor de gehele volledige uitrol van fase 1, 2 en 3 is 24.8.2014.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het samenvallen van de interne afschrijvingstermijn met het aflopen van de economische en/ of technische levensduur van het betaalsysteem.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Uitgangspunten gewenste situatie (5)
2. Logistieke Eisen en Vragen (15)
3. Algemeen IT (50)
4. Software en functionaliteiten (290)
5. Hardware van het Betaalsysteem (205)
6. Op- en Afwaardeermogelijkheden (190)
7. Follow-me Printen (50)
8. Beveiliging (20)
9. Beheer- en contractmanagement (25)
10. Implementatie (150)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Den Haag

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: inkoop@hhs.nl
S. van Beijma
URL voor deelname: http://www.commerce-hub.com 🌏
URL van de documenten: http://www.commerce-hub.com 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-28 📅
Einddatum: 2015-01-05 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Conform Terugkoppeling TED, wordt opgenomen in het Aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2014/S 032-051342 (2014-02-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Informatiesystemen (3)