Europese Aanbesteding Bedrijfskleding en (veiligheids-) werkschoenen, Vak- en werkkleding incl. reiniging en veiligheidsschoenen

NS Reizigers BV en Nedtrain BV

1. Deze aanbesteding betreft de levering en dienstverlening op het gebied van Bedrijfskleding en (veiligheids-) werkschoenen, Vak- en werkkleding incl. reiniging en veiligheidsschoenen. De aanbesteding bestaat uit 2 percelen:
— Perceel 1: Bedrijfskleding en (veiligheids-) werkschoenen;
— Perceel 2: Vak- en werkkleding incl. reiniging en veiligheidsschoenen;
2. Perceel 1: Bedrijfskleding en (veiligheids-) werkschoenen:
— dit perceel betreft de doorontwikkeling, productie en levering van bedrijfskleding NS Reizigers en (veiligheids-) werkschoenen en de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en verwijdering (oude) kledingartikelen voor ca. 9 000 dragers;
— momenteel overweegt NS om de bedrijfskleding t.b.v. NSHispeed onder te brengen in perceel 1. Dit pakket omvat bedrijfskleding voor ca. 700 dragers. In de RFP-fase wordt de geselecteerde partijen hiervan nader op de hoogte gebracht;
— minimale jaaromzet Gegadigde voor perceel 1 dient minimaal 5 000 000 EUR te bedragen.
3. Perceel 2: Vak- en werkkleding incl. reiniging en veiligheidsschoenen:
— dit perceel betreft de productie, levering en reiniging van vak- en werkkleding NedTrain en veiligheidsschoenen en de uitvoering van de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en verwijdering (oude) kledingartikelen voor ca. 2 000 dragers;
— minimale jaaromzet Gegadigde voor perceel 2 dient minimaal 2 500 000 EUR te bedragen;
— nadere uitwerking van de scope treft u in het hoofdstuk percelen van de publicatie (hoofdstuk 5 Aanvullende inlichtingen over Percelen) en in de selectieleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Groenendijk Bedrijfskleding bv
• Wiltec BV

Wie?

• NS Reizigers BV en Nedtrain BV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-20	Aankondiging van een opdracht
2015-11-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1: Bedrijfskleding:— dit perceel betreft de doorontwikkeling, productie en levering van bedrijfskleding NS Reizigers en (veiligheids-) werkschoenen en de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en verwijdering (oude) kledingartikelen voor ca. 9 000 dragers;Perceel 2: Vak- en werkkleding:— dit perceel betreft de productie, levering en reiniging van vak- en werkkleding NedTrain en veiligheidsschoenen en de uitvoering van de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en verwijdering (oude) kledingartikelen voor ca. 2 000 dragers.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Reizigers BV en Nedtrain BV
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.nsprocurement.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353897 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-20 📅
Indieningstermijn: 2014-03-10 📅
Publicatiedatum: 2014-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 038-063489
PB-S nummer: 38
Aanvullende informatie

NS zal voor deze aanbesteding gebruik maken van een e-procurementtool (Ariba), waarin de selectieleidraad is opgenomen. Voor toegang tot Ariba (en de daarin beschikbare selectieleidraad) dient gegadigde de volgende gegevens per e-mail te versturen naar: procurementsupport@ns.nl: 1. bij onderwerp/subject vermelden: EABedrijfskleding en werkschoenen, Vak- en werkkleding incl. reiniging en veiligheidsschoenen, aanvraag ariba toegang; 2. bedrijfsnaam; 3. naamcontactpersoon; 4. postadres; 5. e-mail adres contactpersoon; 6. telefoonnr.contactpersoon. In geval van tegenstrijdige informatie in deze publicatie en de op te vragen selectieleidraad, prevaleert de informatie in de selectieleidraad. Voor overigeninformatie, zie selectieleidraad. Selectiecriteria Zie Selectieleidraad zie Selectieleidraad nul Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Perceel 1: Bedrijfskleding en (veiligheids-) werkschoenen;

— Perceel 2: Vak- en werkkleding incl. reiniging en veiligheidsschoenen;

2. Perceel 1: Bedrijfskleding en (veiligheids-) werkschoenen:

— dit perceel betreft de doorontwikkeling, productie en levering van bedrijfskleding NS Reizigers en (veiligheids-) werkschoenen en de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en verwijdering (oude) kledingartikelen voor ca. 9 000 dragers;

— momenteel overweegt NS om de bedrijfskleding t.b.v. NSHispeed onder te brengen in perceel 1. Dit pakket omvat bedrijfskleding voor ca. 700 dragers. In de RFP-fase wordt de geselecteerde partijen hiervan nader op de hoogte gebracht;

— minimale jaaromzet Gegadigde voor perceel 1 dient minimaal 5 000 000 EUR te bedragen.

3. Perceel 2: Vak- en werkkleding incl. reiniging en veiligheidsschoenen:

— dit perceel betreft de productie, levering en reiniging van vak- en werkkleding NedTrain en veiligheidsschoenen en de uitvoering van de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en verwijdering (oude) kledingartikelen voor ca. 2 000 dragers;

— minimale jaaromzet Gegadigde voor perceel 2 dient minimaal 2 500 000 EUR te bedragen;

— nadere uitwerking van de scope treft u in het hoofdstuk percelen van de publicatie (hoofdstuk 5 Aanvullende inlichtingen over Percelen) en in de selectieleidraad.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Bedrijfskleding en (veiligheids-) werkschoenen
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft de doorontwikkeling, productie en levering van bedrijfskleding NS Reizigers en (veiligheids-) werkschoenen en de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en verwijdering (oude) kledingartikelen voor ca. 9 000 dragers.

De opdracht omvat de volgende elementen:

— voorbereiden van productie van de artikelen;

— (laten) produceren van stoffen en fournituren t.b.v. de artikelen;

— na gunning aanleveren van artikelen t.b.v. pre-production test;

— (laten) produceren en (laten) leveren van de diverse artikelen;

— dienstverlening rondom en uitlevering van de diverse artikelen;

— opvolgen van klachten m.b.t. het niet voldoen aan de technische beschrijving van de artikelen of productieopdracht;

— doorontwikkeling/optimalisatie van artikelen en logistieke dienstverlening;

— opstellen en uitvoeren van het implementatieplan inclusief planning;

— kwaliteitscontrole van de goederen bij ontvangst in magazijn (kwantitatief en kwalitatief);

— afpassen van kleding, schoenen en indien nodig accessoires bij medewerkers op locatie;

— data entry, wijzigingen en –beheer van maatgegevens medewerkers NS in bestelsysteem van Inschrijver;

— verzorgen van pompwerkzaamheden en maatforcé indien nodig;

— ontvangen van de artikelen;

— opslag van de artikelen;

— voorraadbeheer en –planningen t.b.v. tijdig uitleveren van bestellingen en calamiteitenvoorraad;

— orderpicking;

— verpakken: bestellingen per persoon voorzien van pakbon, retoursformulier en reinigingsinstructies;

— verzending: op huisadres of naar een andere locatie binnen Nederland;

— (digitale) Facturatie;

— verzorgen van retouren-, en klachten afhandeling;

— klantenservice en registratie van de ontvangen vragen;

— kledingreparatie;

— labeling van de artikelen;

— reconditioneren van de artikelen voor levering aan de dragers;

— fotografie van de goederen t.b.v. website en document over kledingvoorschriften;

— genereren en verstrekken van management informatie aan NS;

— zorgdragen voor en onderhouden van een koppeling tussen het eigen orderverwerkingssysteem het bestel- en factuursysteem van NS;

— innemen van gedragen en ongedragen artikelen:

a) beoordelen welke artikelen terug in voorraad NS opgenomen kunnen;

b) beoordelen welke artikelen in aanmerking komen voor recycling van grondstoffen:

— (laten) afvoeren van te recyclen artikelen;

— management informatie:

Digitaal geregistreerde informatie m.b.t. de artikelen, maten en aantallen in een doorzoekbaar bestand en levert informatie m.b.t.:

1. voorraden;

2. bestellingen;

3. leveringen;

4. puntenbudgetten;

5. ruilingen;

6. klachten;

7. facturen;

8. dragers.

De informatie is per maand en cumulatief geregistreerd zowel in aantallen als in waarde. Momenteel overweegt NS om de bedrijfskleding t.b.v. NSHispeed onder te brengen in perceel 1. Dit pakket omvat bedrijfskleding voor ca. 700 dragers. In de RFP-fase wordt de geselecteerde partijen hiervan nader op de hoogte gebracht. Aan de genoemde aantallen kunnen geen enkele rechten worden ontleend. Buiten scope.

Buiten de scope van onderhavige opdracht valt in ieder geval:

— ontwikkelen van tekeningen en patronen t.b.v. een nieuw ontwerp;

— ontwikkelen van monsters t.b.v. een nieuw ontwerp;

— opstellen van technische specificaties t.b.v. een nieuw ontwerp;

— reiniging van de artikelen.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Vak- en werkkleding inclusief reiniging en veiligheidsschoenen
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft de productie, levering en reiniging van vak- en werkkleding NedTrain en veiligheidsschoenen en de uitvoering van de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en verwijdering (oude) kledingartikelen voor ca. 2000 dragers.

— reinigen van de artikelen;

-— zorgdragen voor en onderhouden van een koppeling tussen het eigen orderverwerkingssysteem het bestel- en factuursysteem van NS;

b) beoordelen welke artikelen in aanmerking komen voor recycling van grondstoffen;

De informatie is per maand en cumulatief geregistreerd zowel in aantallen als in waarde. Aan de genoemde aantallen kunnen geen enkele rechten worden ontleend. Buiten scope.

— ontwikkelen van monsters t.b.v. een nieuw ontwerp;

— opstellen van technische specificaties t.b.v. een nieuw ontwerp.

Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1: Bedrijfskleding:

Perceel 2: Vak- en werkkleding:

Beschrijving van de opties:

— NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van ) raamovereenkomsten, elk voor 4 jaar en een optionele verlengingsmogelijkheid van tweemaal 1 jaar met 1 danwel 2 leveranciers, die in staat is/zijn om Bedrijfskleding (perceel 1) en/of Vak- en werkkleding (perceel 2) te leveren;

— 2 raamovereenkomsten bij 1 leverancier indien een leverancier beide percelen gegund krijgt of 2 raamovereenkomsten bij 2 leveranciers indien beide percelen aan twee verschillende leveranciers worden gegund.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Minimumeisen: Zie Selectieleidraad. Zie Selectieleidraad. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI (De uitwerking van) de gunningscriteria worden in de Request for proposal (RFP) bekend gemaakt. De bewijsstukken worden in de RFP bekend gemaakt. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Elyane van Nijhuis
Internetadres: www.nsprocurement.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30571 🌏
Naam: Nsprocurementsupport
URL van de documenten: www.nsprocurement.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 038-063489 (2014-02-20)

Award Aankondiging (2015-11-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-03 📅
Publicatiedatum: 2015-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 215-393130
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 38-063489
PB-S nummer: 215

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://www.nsprocurement.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 215-393130 (2015-11-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (4)