Europees openbare aanbesteding multifunctionals en reproapparatuur

Gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk heeft het voornemen hun huidige multifunctionals en reproapparatuur te vervangen en een nieuwe full-service overeenkomst met een leverancier aan te gaan voor het leveren, installeren, implementeren en onderhouden van 25 MFP's en 1 repromachine. De gemeente Katwijk zoekt een leverancier die de gemeente helpt om het digitale werken naar een hoger plan te trekken en zodoende de dienstverlening te verbeteren.
Er is sprake van samenvoeging van opdrachten. Opdrachten voor het inzetten van multifunctionals op de locaties van de gemeente Katwijk en de opdracht voor het leveren van reproapparatuur ten behoeve van de gemeente Katwijk worden met elkaar in 1 aanbesteding gecombineerd. Het doel van de samenvoeging is het verlagen van transactiekosten voor de gemeente Katwijk en voor inschrijvers. Bovendien worden de aantallen afdrukken op multifunctionals en de aantallen afdrukken via een reproductiedienstverlener wederzijds beïnvloed. Om een contractant in staat te stellen te streven naar de optimale verhouding voor de gemeente Katwijk worden beide onderdelen van de opdracht aan 1 inschrijver gegund.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Gemeente Katwijk

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparaten
• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparatuur
• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines

Waar?

• Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-21	Aankondiging van een opdracht
2015-03-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparaten
Hoeveelheid of omvang:

Leveren, installeren, implementeren en onderhouden van 25 multifunctionals en 1 repromachine.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparaten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Katwijk
Postadres: Koningin Julianalaan 3
Postcode: 2224 EW
Poststad: Katwijk
Contact
Internetadres: http://www.katwijk.nl 🌏
E-mail: inkoop@katwijk.nl 📧
Telefoon: +31 714065000 📞
Fax: +31 714065000 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-21 📅
Indieningstermijn: 2015-01-16 📅
Publicatiedatum: 2014-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 228-402156
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot uiterlijk dinsdag 9.12.2014, 13:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op donderdag 18.12.2014 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het bijgevoegde Excel-bestand, zie bijlage H. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er is sprake van samenvoeging van opdrachten. Opdrachten voor het inzetten van multifunctionals op de locaties van de gemeente Katwijk en de opdracht voor het leveren van reproapparatuur ten behoeve van de gemeente Katwijk worden met elkaar in 1 aanbesteding gecombineerd. Het doel van de samenvoeging is het verlagen van transactiekosten voor de gemeente Katwijk en voor inschrijvers. Bovendien worden de aantallen afdrukken op multifunctionals en de aantallen afdrukken via een reproductiedienstverlener wederzijds beïnvloed. Om een contractant in staat te stellen te streven naar de optimale verhouding voor de gemeente Katwijk worden beide onderdelen van de opdracht aan 1 inschrijver gegund.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 282095
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Katwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden

De inschrijver dient in de eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en de volgende situaties zoals opsomt in artikel 2.87 Awet:

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

b) jegens wie een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;

c) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan die door de aanbesteder aannemelijk kan worden gemaakt;

d) die niet aan verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen, of

e) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbesteder van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de aanbestedende dienst te overleggen.

Inschrijving handels- en beroepsregister

De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde.

Lidmaatschap organisatie Certificaat van lidmaatschap

Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's)

Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Minimumeisen:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties)

Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Kwaliteit en veiligheid (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen)

Ter bewijs dient de winnende inschrijver na ontvangst van de gunningsbeslissing binnen 2 werkdagen een kopie van het vereiste certificaat te overleggen.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige opdracht houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

1. levering MFP en reproapparatuur;

2. onderhoud (service) MFP's en reproapparatuur;

3. MFP koppeling met Kofax. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: ISO 9001 of gelijkwaardig.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1: prijs. U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier (bijlage D) (25)
2. G2: open vragen. Aan uw inschrijving dient u de beantwoording van de open vragen zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument toe te voegen (70)
3. G2: meerkeuzevraag. Aan uw inschrijving dient u de beantwoording van de meerkeuzevraag toe te voegen zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 48716944
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Internetadres: www.katwijk.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46741 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-04-01 📅
Einddatum: 2019-04-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 282095
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op donderdag 18.12.2014 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het bijgevoegde Excel-bestand, zie bijlage H. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Bron: OJS 2014/S 228-402156 (2014-11-21)

Award Aankondiging (2015-03-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-19 📅
Publicatiedatum: 2015-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 057-099591
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 228-402156
PB-S nummer: 57

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Prijs: u dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier (bijlage D) (25)
2. G2 Open vragen: aan uw inschrijving dient u de beantwoording van de open vragen zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument toe te voegen (70)
3. G2 Multiple choice vraag: aan uw inschrijving dient u de beantwoording van de multiple choice vraag toe te voegen zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-17 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Postbus 800
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53996 🌏
Bron: OJS 2015/S 057-099591 (2015-03-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)