EU openbare aanbesteding Wmo hulpmiddelen De Bilt, Bunnik, Wijk bij Duurstede en Zeist

Gemeente Zeist

De opdracht betreft het leveren van gebruiksklare Wmo hulpmiddelen, inclusief de daarbij behorende diensten en het beheer en onderhoud van bij de cliënten van de gemeenten in gebruik zijnde Wmo hulpmiddelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Kersten Revalidatietechniek BV

Wie?

• Gemeente Zeist

Wat?

• Medische hulpmiddelen › Hulpmiddelen voor gehandicapten

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-10	Aankondiging van een opdracht
2014-10-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hulpmiddelen voor gehandicapten
Hoeveelheid of omvang:

Hoeveelheid en omvang: Beheer en onderhouden van in totaal circa 2 500 Wmo hulpmiddelen.Het verstrekken van circa 500 Wmo hulpmiddelen per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hulpmiddelen voor gehandicapten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zeist
Postadres: Het Rond 1
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.zeist.nl 🌏
E-mail: inkoop@zeist.nl 📧
Telefoon: +31 14030 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-10 📅
Indieningstermijn: 2014-08-19 📅
Publicatiedatum: 2014-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 133-238277
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding wordt door gemeenten Bunnik, de Bilt, Wijk bij Duurstede en Zeist gezamenlijk doorlopen waarbij gemeente Zeist optreedt als penvoerder. Er zullen uiteindelijk wel 4 afzonderlijke raamovereenkomsten gesloten worden met een en dezelfde gegunde opdrachtnemer.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Hoeveelheid en omvang: Beheer en onderhouden van in totaal circa 2 500 Wmo hulpmiddelen.

Het verstrekken van circa 500 Wmo hulpmiddelen per jaar.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt afgesloten voor 2 jaar vast met als optie 2 maal 1 jaar verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 2014-7-WMO
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte Uitsluitingsgronden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart u aan deze eis te voldoen. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: de inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgronden op hem niet van toepassing is.

Voorafgaand aan een definitieve gunning kan de gemeente overgaan tot het opvragen van bewijsstukken voor de gestelde uitsluitingsgronden.

Door Inschrijving geeft de Inschrijver aan dat hij bereid en in staat is om bovengenoemd bewijsstuk na eventuele ontvangst van een voorlopige gunning aan te leveren. Indien de gemeente bewijsvoering vraagt, dient dit binnen een termijn van 2 werkdagen aan de gemeente te worden verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Aansprakelijkheidsverzekering; Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's; Bewijs van geldige verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid waaruit duidelijk blijkt welke totaaldekking de verzekering heeft, wat de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar is en de geldigheidsduur van de verzekering.

Voorafgaand aan een definitieve gunning kan de gemeente overgaan tot het opvragen van bewijsstukken voor de gestelde geschiktheidseisen.

Door Inschrijving geeft de Inschrijver aan dat hij bereid en in staat is om bovenstaand bewijsstuk na eventuele ontvangst van een voorlopige gunning aan te leveren. Indien de gemeente bewijsvoering vraagt, dient dit binnen een termijn van 2 werkdagen aan de gemeente te worden verstrekt.

Garantie continuïteit; Balansuittreksel; Balans of balansuittreksel: zie aanbestedingsdocumenten.

Minimumeisen:

Voor de Aanbestedende dienst is het van belang dat de Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfsrisico's. Geëist wordt een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt tegen vermogensschade als gevolg van een bedrijfsfout met een minimumdekking van 1 000 000 EUR per aanspraak en 2 000 000 EUR per verzekeringsjaar. Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart u aan deze eis te voldoen. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

De Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. Indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de Eigen Verklaring dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de Eigen Verklaring dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de Opdracht, inclusief een mogelijke verlenging, niet in gevaar komt. Balansuittreksel; Balans of balansuittreksel.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Bij de Inschrijving dient Inschrijver van de gevraagde referenties minimaal de volgende informatie aan te leveren (Bijlage 4, Tab 4). Dit mag in een eigen format.

— NAW- en contactgegevens Opdrachtgever;

— Plaats van uitvoering;

— Korte omschrijving van de Opdracht;

— Totale waarde van de Opdracht;

— Opdracht uitgevoerd als hoofdaannemer, in combinatie of onderaanneming;

— Tevredenheidsverklaring.

De totale hoeveelheid informatie bedraagt maximaal 2 enkelzijdige A4 per referentie (inclusief beeldmateriaal).

De gemeente kan actief de opgegeven referenties verifiëren bij de door u opgegeven partijen. Hierbij wordt gecontroleerd of het door u uitgevoerde werk daadwerkelijk door u is uitgevoerd conform de gestelde referentie-eisen. Blijkt bij controle dat de opgegeven referenties niet correct zijn, kan uw Inschrijving alsnog ongeldig worden verklaard.

Kwaliteitsborging; Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Bewijs van ISO certificering of gelijkwaardig. Indien u geen ISO heeft, maar wel een gelijkwaardige vorm van kwaliteitsborging, verzoeken wij u de inhoudsopgave van uw kwaliteitshandboek als bewijsvoering aan te leveren.

Voorafgaand aan een definitieve gunning kan de gemeente overgaan tot het opvragen van bovengenoemd bewijsstuk voor deze geschiktheidseis.

Minimumeisen:

De gemeente zoekt een leverancier die over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt op het gebied van: selecteren, leveren, onderhouden en repareren van Wmo hulpmiddelen.

Binnen deze Opdracht onderkent de gemeente de volgende kerncompetenties:

1. Selecteren van de juiste Wmo voorziening;

2. Leveren van Wmo voorzieningen;

3. Preventief en correctief onderhoud Wmo voorzieningen;

4. Signaleren van problematiek omtrent het gebruik van hulpmiddelen;

5. Communiceren met de kwetsbare burger;

6. Informeren van burgers over hulpmiddelen.

Om te bepalen of u technisch bekwaam bent de Opdracht naar behoren uit te voeren, stelt de gemeente als geschiktheidseis dat u per kerncompetentie over (minimaal) 1 referentie beschikt. Waarbij elk van de referenties aan de volgende eisen moet voldoen:

— De referentie is niet ouder dan 3 jaar op het moment van indienen van deze Inschrijving;

— Omzet ca. 600 000 EUR per jaar Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver dient gecertificeerd te zijn volgens ISO-9001 versie 2008, dan wel kan de Opdracht uitvoeren op grond van een kwaliteitsplan op het niveau van de NEN-EN-ISO 9001:2008-serie of daarmee gelijkwaardig.

In geval van een combinatie dient iedere combinant die belast zal zijn met de uitvoering van de Opdracht, aan deze geschiktheidseis te voldoen.

Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaard de Inschrijver aan bovenstaande geschiktheidseisen te voldoen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Rechtsvorm combinatie van ondernemers: zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten.

Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid: de Inschrijver verklaart in de Eigen Verklaring, dat zijn bedrijf of ieder afzonderlijk bedrijf van een inschrijvende combinatie, volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister; Bewijs van Inschrijving in het handelsregister; het bewijs mag niet ouder zijn dan 6 maanden op het moment van indienen van de Inschrijving.

Voorafgaand aan een definitieve gunning kan de gemeente overgaan tot het opvragen van bewijsstukken voor de gestelde geschiktheidseisen.

Duurzaamheid (milieu) Gezien het belang van duurzaamheid, werkt de gemeente alleen samen met partijen die zorg tonen voor het milieu. Inschrijver toont aan dat hij beschikt over een managementsysteem waarin minstens 3 van de volgende 6 punten zijn opgenomen en geborgd:

— er is een actuele door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring;

— er is een milieuprogramma of actieplan waarin staat welke stappen de organisatie van Inschrijver gaat nemen om de milieubelasting te reduceren;

— er is een formeel aangestelde milieucoördinator of andere functionaris die de milieumaatregelen van de organisatie coördineert;

— er is een (milieu-)verslag waarin gerapporteerd wordt over de milieumaatregelen en de behaalde resultaten;

— de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving is geborgd;

— er is een plan waaruit blijkt dat het personeel wordt geschoold in milieuvriendelijk gedrag en hoe de controle hierop wordt uitgevoerd.

Inschrijver voldoet in elk geval aan deze geschiktheideis indien hij beschikt over een ISO 14001 of EMAS certificaat dat toeziet op hetgeen in deze eis gesteld is.

In het geval van een combinatie geldt bovengenoemde geschiktheidseis voor alle combinanten afzonderlijk. Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de Inschrijver aan de bovenstaande geschiktheidseis te voldoen. Voorafgaand aan een definitieve gunning kan de gemeente overgaan tot het opvragen van bewijsstukken voor deze geschiktheidseisen.

Door Inschrijving geeft de Inschrijver aan dat hij bereid en in staat is om deze bewijsstukken na eventuele ontvangst van een voorlopige gunning aan te leveren. Indien de gemeente bewijsvoering vraagt, dient dit binnen een termijn van 2 werkdagen aan de gemeente te worden verstrekt.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-08-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie aanbestedingsdocumenten (30)
2. Kwaliteit: zie aanbestedingsdocumenten (70)
3. Subcriterium: Implementatie: zie aanbestedingsdocumenten (15)
4. Subcriterium: Communicatie: zie aanbestedingsdocumenten (15)
5. Subcriterium: Aflevering met instructie: zie aanbestedingsdocumenten (5)
6. Subcriterium: Selectie: zie aanbestedingsdocumenten (15)
7. Subcriterium: Preventief en correctief onderhoud: zie aanbestedingsdocumenten (5)
8. Subcriterium: Competenties: zie aanbestedingsdocumenten (5)
9. Subcriterium: Algemeen voorliggende hulpmiddelen: zie aanbestedingsdocumenten (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 242174937
Contact
Contactpunt: Iris van Zandwijk
Internetadres: www.zeist.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=38745 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-7-WMO
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding wordt door gemeenten Bunnik, de Bilt, Wijk bij Duurstede en Zeist gezamenlijk doorlopen waarbij gemeente Zeist optreedt als penvoerder.

Er zullen uiteindelijk wel 4 afzonderlijke raamovereenkomsten gesloten worden met een en dezelfde gegunde opdrachtnemer.

Bron: OJS 2014/S 133-238277 (2014-07-10)

Award Aankondiging (2014-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 845 732 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-14 📅
Publicatiedatum: 2014-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-354740
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 133-238277
PB-S nummer: 201

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-07 📅
Naam: Kersten Revalidatietechniek BV
Postadres: Middenhoven 18
Poststad: Roermond
Postcode: 6042 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@kerstenroermond.nl 📧
Internetadres: www.kerstenroermond.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 13040245
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44084 🌏
Bron: OJS 2014/S 201-354740 (2014-10-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (18)

Diverse medische instrumenten en producten (11)

Medische hulpmiddelen (7)

Hulpmiddelen voor gehandicapten (1)
Hulpmiddelen voor ouderen (2)