ESF subsidieadvies en procesbegeleiding

Gemeente Almere

Gemeente Almere wil door middel van deze aanbesteding een raamcontract afsluiten met drie inschrijvers voor de uitvoering en ondersteuning van ESF-aanvragen in de periode vanaf 2014. Onder deze raamcontracten kunnen nadere uitvragen plaatsvinden.
Vanaf 2014 zal de gemeente Almere de rol vervullen als centrumgemeente voor de arbeidsmarktregio Flevoland, de Praktijkscholen en de VSO (voortgezet speciaal onderwijs) scholen. De arbeidsmarktregio bestaat uit 5 gemeenten en diverse scholen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-08 Aankondiging van een opdracht
2014-08-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten
Hoeveelheid of omvang:
De opdracht bevat een eerste uitvraag voor een ESF subsidieadviseur/programmamanager voor 12 uur per week. Tevens kunnen nadere uitvragen plaatsvinden onder de raamovereenkomsten voor onder andere de functies van ESF projectleider en ESF projectadministrateur.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl ๐ŸŒ
E-mail: concerninkoop@almere.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 365484050 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-05-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-04-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 072-124335
PB-S nummer: 72

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Almere wil door middel van deze aanbesteding een raamcontract afsluiten met drie inschrijvers voor de uitvoering en ondersteuning van ESF-aanvragen in de periode vanaf 2014. Onder deze raamcontracten kunnen nadere uitvragen plaatsvinden.
Vanaf 2014 zal de gemeente Almere de rol vervullen als centrumgemeente voor de arbeidsmarktregio Flevoland, de Praktijkscholen en de VSO (voortgezet speciaal onderwijs) scholen. De arbeidsmarktregio bestaat uit 5 gemeenten en diverse scholen.
Beschrijving van de opties:
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 2 jaar en eenmaal een optie van 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Referentienummer: CIA2014.03.04
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout. De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid: Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties opgave referenties.
Minimumeisen:
Kerncompetentie 1:
โ€” de inschrijver heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen, ten minste 1 referentieopdracht uitgevoerd m.b.t. het gehele ESF proces bij gemeenten. De referentieopdracht dient naar tevredenheid van de klant te zijn uitgevoerd.
Toon meer
Kerncompetentie 2:
โ€” de inschrijver heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen, ten minste 1 referentieopdracht uitgevoerd m.b.t. het opleiden van ambtenaren in ESF procedures. De referentieopdracht dient naar tevredenheid van de klant te zijn uitgevoerd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid conform inkoopvoorwaarden kopie polis.
Andere bijzondere voorwaarden:
inschrijving Kamer van Koophandel Inschrijver en eventuele deelnemers aan de combinatie verklaren in punt 5.3 te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister. Het bepaalde in artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Het uittreksel mag na gunning niet ouder zijn dan 6 maanden. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel. Het uittreksel mag na gunning niet ouder zijn dan 6 maanden.
Toon meer
Social Return on Investment Inschrijver is akkoord met het feit (punt 6 UEV) om na gunning minimaal 5 % van de contractwaarde aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten (verklaring).

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan 4 jaar: De lange periode van de mogelijkheid tot het doen van aanvragen (deze beslaat 2014 t/m 2020), de complexiteit van het indienen van de ESF aanvraag namens een van de deelnemende organisaties en het zorg dragen voor een complete archivering rechtvaardigen een looptijd inclusief eventuele verlengingsjaren van meer dan 4 jaar.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-19 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Almere.
Plaats: Almere.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Monique Lippens
Internetadres: www.almere.nl ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33374 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2016-07-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2014.03.04
Bron: OJS 2014/S 072-124335 (2014-04-08)
Award Aankondiging (2014-08-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-08-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 153-275339
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 72-124335
PB-S nummer: 153

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-22 ๐Ÿ“…
Naam: Devotus
Postadres: Heultjens 1
Poststad: Kasterlee
Postcode: 2460
Land: Belgiรซ ๐Ÿ‡ง๐Ÿ‡ช

2๏ธโƒฃ
Naam: Reeleaf
Postadres: Grebbeberglaan 15
Poststad: Utrecht
Postcode: 3527 VX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

3๏ธโƒฃ
Naam: Hanze Project Bureau BV
Postadres: Postbus 97
Poststad: Leek
Postcode: 9350 AB
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40266 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2014/S 153-275339 (2014-08-08)