eHRM systeem

Gemeente Tilburg

De opdracht ziet toe op de levering, implementatie, conversie, migratie, beheer en onderhoud van een eHRM systeem inclusief personeels- en in service salarisadministratie met een omvang van 2 000 te verlonen medewerkers en 30 professionele gebruikers. Het aantal medewerkers kan gedurende de looptijd van de overeenkomst veranderen door mogelijke bezuinigingen of annexaties.
De aanbestedende dienst wil komen tot een contractvorming met 1 inschrijver.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Software en informatiesystemen › Softwarevoorzieningen

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-06	Aankondiging van een opdracht
2014-03-03	Aanvullende inlichtingen
2014-05-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarevoorzieningen
Hoeveelheid of omvang: De omvang betreft 2 000 te verlonen medewerkers en 30 professionele gebruikers.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwarevoorzieningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-06 📅
Indieningstermijn: 2014-03-17 📅
Publicatiedatum: 2014-02-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 029-046151
PB-S nummer: 29
Aanvullende informatie

De inschrijving verloopt digitaal via Smart Decision. Inschrijvers die een offerte willen indienen dienen zich te registreren via de registratielink die is bijgevoegd bij de aanbestedingsdocumenten. Lees hiervoor eerst goed de instructies, opgenomen als bijlage „werkwijze Smart Decision, registratielink en respondentenmodulelink”.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wil komen tot een contractvorming met 1 inschrijver.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst is voorzien voor een periode van 5,5 jaar met 2 x een optionele verlenging van 5 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: 2014/236/YA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Eigen Verklaring

Facultatieve uitsluitingsgrond 1 Inschrijver dient te verklaren dat: zijn onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Eigen Verklaring.

Facultatieve uitsluitingsgrond 2 Inschrijver verklaart dat: tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel; Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Eigen Verklaring.

Facultatieve uitsluitingsgrond 3 Inschrijver verklaart dat: zijn onderneming, of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden Eigen Verklaring.

Facultatieve uitsluitingsgrond 4 Inschrijver verklaart dat: zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Eigen Verklaring.

Facultatieve uitsluitingsgrond 5 Inschrijver verklaart dat: zijn onderneming, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Eigen Verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ingevulde verklaring B2 en bijbehorende certificaten (tevredenheidsverklaringen). Indien twee of meer referentieprojecten bij een zelfde referent zijn uitgevoerd en deze referentie voldoet aan de hierboven genoemde eisen, kan inschrijver volstaan met het indienen van gecombineerde referenties.

Minimumeisen:

Inschrijver dient zijn ervaring aan te tonen met een opdracht zoals uitgevraagd in dit aanbestedingsdocument. Als soortgelijke opdracht wordt geaccepteerd een opdracht voor een eHRM systeem inclusief personeels- en salarisadministratie die minimaal bestaat uit de volgende elementen:

— levering;

— implementatie;

— conversie;

— migratie;

— beheer;

— onderhoud en support.

Dit mag aangetoond worden met maximaal 3 referenties.

1. Uit minimaal één referentie moet blijken dat u een opdracht zoals hierboven omschreven in een half jaar tijd heeft gerealiseerd. Let op dat voor controle van vergelijkbaarheid: Alle elementen moeten zijn benoemd in de tevredenheidsverklaring.

2. Uit minimaal 1 referentie moet blijken dat u een eHRM project met vergelijkbare functionaliteiten geïmplementeerd hebt voor een overheidsorganisatie met meer dan 1 000 medewerkers.

3. U heeft bij één opdrachtgever een werkende interface tussen salarisverwerking en JD Edwards/OneWorld gerealiseerd en geïmplementeerd.

De referentieprojecten moeten in de afgelopen 3 kalenderjaren (v.a. 1.2.2011 t/m 31.1.2014) hebben plaatsgevonden. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Handelsregister Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de Eigen Verklaring. Door invulling van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver aan deze eis onder 5.3 te voldoen. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister KvK (te overleggen na voorlopige gunning).

Bewijs van verzekering De inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs) aansprakelijkheid met een minimumdekking van 1 000 000 EUR per jaar. Na voorlopige gunning kan de aanbestedende dienst ter bewijs hiervan een geldige polis of een verklaring van de verzekeraar vragen waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Inschrijver dient deze op verzoek terstond toe te zenden. Verzekeringspolis (te overleggen na voorlopige gunning).

Verklaring Nederlandse taal Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de Opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de Opdracht in de contacten met de Aanbestedende Dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart Inschrijver dat bij de uitvoering van de Opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld. Eigen Verklaring.

Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden 6.1 Eigen Verklaring.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) is een speerpunt van de Gemeente Tilburg.

Ons inkoopbeleid is er op gericht de keten waarin we opereren te verduurzamen. Inschrijver dient tenminste twee van de onderstaande punten in haar bedrijfsvoering geregeld:

— inspanningen om structureel energie te besparen;

— inspanningen om structureel afval te besparen;

— CO2 -reductie bij uw zakelijk vervoer;

— lokale betrokkenheid door sponsoring van lokale projecten;

— schenking aan goede doelen die geen groepen uitsluiten op basis van religie, afkomst of geaardheid;

— duurzaam inkopen van goederen door controle op verantwoordelijke totstandkoming van het product of schadelijkheid voor het milieu van gebruikte grondstoffen;

— maatschappelijke betrokkenheid door diversiteitsbeleid of werkplekken voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt;

— duurzame inzetbaarheid van het eigen personeel door aantoonbaar te investeren in hun gezondheid.

Door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver aan deze eisen en voorwaarden te voldoen. Eigen verklaring.

Duurzaamheid U verwerkt uw afval op duurzame wijze, dit betekent gescheiden afvoeren van papier, plastic, metaal. Eigen Verklaring.

Gunningseisen Inschrijver dient te voldoen aan alle gunningsseisen. Bij het niet voldoen aan de gestelde eisen wordt de inschrijving terzijde gelegd.

Inschrijver stemt onverkort in met alle eisen en werkwijzen zoals gesteld in de opdrachtomschrijving in Bijlage 1, het Programma van eisen en wensen (opgenomen in Bijlage 1.1) en de bijbehorende bijlagen 4, 5 en 6 van het aanbestedingsdocument.

Inschrijver conformeert zich aan de inhoud van de conceptovereenkomst, bijlage 3 van het aanbestedingsdocument. Bevestigen in Smart Decision.

Eigen Verklaring Offertes van Inschrijvers die de Eigen Verklaring niet of slechts gedeeltelijk hebben ingevuld of waarvan de Eigen Verklaring ontbreekt bij de inschrijving, komen niet voor gunning in aanmerking. Van alle antwoorden van de Inschrijver in de Eigen Verklaring kan na voorlopige gunning door de aanbestedende dienst om bewijsstukken gevraagd worden. Inschrijver dient daar per omgaande zijn medewerking aan te leveren. Eigen Verklaring.

Verklaring B1 (Hashtotal) Na het definitief submitten van uw inschrijving dient Inschrijver de verklaring B1 in te vullen (voorzien van het na submit verkregen hashtotal) en in originele hardcopy in te dienen bij de aanbestedende dienst. Dit kan door middel van postverzending of afgifte in persoon. De verklaring dient uiterlijk binnen 2 werkdagen na de sluiting van de inschrijving in het bezit van de aanbestedende dienst te zijn. Let op, de verklaring dient door dezelfde tekenbevoegde persoon/personen te zijn ondertekend als de Eigen Verklaring. Verklaring B1 voorzien van Hashtotal.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-17 📅
Plaats van opening: Tilburg
Plaats: Tilburg
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Wanneer inschrijvers van deze mogelijkheid gebruik willen maken dienen zij uiterlijk 2 werkdagen voorafgaand aan de sluitingsdatum dit te melden bij de Aanbestedende Dienst. Zie verder paragraaf 2.10.2. van het aanbestedingsdocument.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningswensen Voor dit onderdeel zijn in totaal 1 555 te behalen waarvan inschrijver minimaal 830 punten dient te behalen. Indien inschrijver aan de wens voldoet ontvangt hij de score van de punten zoals bij de vraag is aangegeven. Bij het niet voldoen aan de wens ontvangt inschrijver 0 punten voor de betreffende wens. Volg de instructies in de programma van wensen zoals opgenomen in bijlage 1.1. Hiertoe dient u het wensen gedeelte van bijlage 1.1 volledig in te vullen. U kunt volstaan met het gehele document 1.1 eenmaal te uploaden bij vraag 2.1. U kunt dan hier in het antwoordveld volstaan met „zie document bij vraag 2.1”. Uploaden in Smart Decision (30)
2. Demonstratie/Gebruikerstoets De demonstratie/gebruikerstoets wordt conform fase 2, 4.3 van het aanbestedingsdocument uitgevoerd. Instemmen in Smart Decision (40)
3. Prijs Hiertoe dient inschrijver „het prijzenblad eHRM” in te vullen. Tevens dienen de prijzen ter controle ingevuld te worden in Smart Decision. Invullen in Smart Decision (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Y. Alpi
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29719 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Postadres: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned **
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-06-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/236/YA

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Er geldt een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2014/S 029-046151 (2014-02-06)

Aanvullende inlichtingen (2014-03-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-03 📅
Publicatiedatum: 2014-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 048-079766
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 29-046151
PB-S nummer: 48
Bron: OJS 2014/S 048-079766 (2014-03-03)

Award Aankondiging (2014-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-14 📅
Publicatiedatum: 2014-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 094-164511
PB-S nummer: 94

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningswensen Voor dit onderdeel zijn in totaal 1555 te behalen waarvan inschrijver minimaal 830 punten dient te behalen. Indien inschrijver aan de wens voldoet ontvangt hij de score van de punten zoals bij de vraag is aangegeven. Bij het niet voldoen aan de wens ontvangt inschrijver 0 punten voor de betreffende wens. Volg de instructies in de programma van wensen zoals opgenomen in bijlage 1.1. Hiertoe dient u het wensen gedeelte van bijlage 1.1 volledig in te vullen. U kunt volstaan met het gehele document 1.1 eenmaal te uploaden bij vraag 2.1. U kunt dan hier in het antwoordveld volstaan met „zie document bij vraag 2.1”. Uploaden in Smart Decision (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-01 📅
Naam: Raet BV
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32097068
Bron: OJS 2014/S 094-164511 (2014-05-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Softwarevoorzieningen (1)