eHRM, inrichting en onderhoud SAP Payroll en inrichting SAP Successfactors Employee Central

Tilburg University

Samenvattend ziet de opdracht toe op het:
— inrichten van het salarisverwerkingssysteem SAP Payroll on premise, gehost en beheerd door Ctac;
— iinrichten, converteren en migreren van de huidige inrichting van het personeelssysteem SAP HR naar Employee Central;
— in afstemming met Ctac realiseren van de integratie tussen SAP Payroll en Employee Central (hybride model);
— inrichten van de autorisatiematrix en workflows ten behoeve van het beschikbaar stellen van ESS-scenario's voor diverse processen;
— onderhoud van wijzigingen in fiscale en sociale wetgeving, ABP pensioenregeling, CAO Nederlandse Universiteiten en TiU-specifieke regelingen in SAP Payroll en de interfaces voor gegevenslevering aan derden (APG/ABP en Belastingdienst);
— (optioneel) Ondersteuning functioneel applicatiebeheer van SAP Payroll;
— (optioneel) Personele inzet bij calamiteiten ter waarborging van een juiste en tijdige uitvoering van de salarisverwerking en gegevenslevering aan derden (back-up).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-10-27 Aankondiging van een opdracht
2015-01-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Hoeveelheid of omvang:
De uitvoering van de Opdracht is gepland in de periode vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst en is voorzien met ingang van 15.1.2015. De aanvullende dienstverlening zoals in 1.3 van het aanbestedingsdocument omschreven vangt uiterlijk aan op 1.1.2016 en loopt tot 31.12.2018 met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van telkens 1 jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Tilburg University
Postadres: Postbus 90153
Postcode: 5000 LE
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburguniversity.edu 🌏
E-mail: inkoop@tilburguniversity.edu 📧
Telefoon: +31 134664288 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-27 📅
Indieningstermijn: 2014-12-08 📅
Publicatiedatum: 2014-10-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 209-370404
PB-S nummer: 209
Aanvullende informatie
Onderhavige aanbesteding zal geheel digitaal plaatsvinden met gebruikmaking van een online e-procurement platform verzorgd door de firma Negometrix. Om toegang te krijgen tot de aanbestedingsstukken dient u zich te registreren bij de firma Negometrix. Onderstaande stappen leiden u door de registratieprocedure. Op http://www.negometrix.com/ dient u uw organisatie registreren. Vul de volledige registratiepagina in en klik op „registreer”. Na registratie ontvangt u een e-mail met daarin een activatielink waarmee u uw registratie kunt voltooien. U kunt nu, met de door u opgegeven gegevens, inloggen op het platform. Na inloggen klikt u in het menu (dat zich aan de rechterkant van de pagina bevindt) op „gepubliceerde tenders”, waarna een overzicht van alle lopende tenders via het Negometrix platform verschijnt. Onderhavige aanbesteding heeft als tendernaam „eHRM, inrichting en onderhoud SAP Payroll en inrichting SAP Successfactors Employee Central” en tendernummer 18517. Klik op deze tender om de tenderinformatie te openen,waarbij ook een button „aanmelden” zichtbaar wordt. Klik op de button „aanmelden” om uw organisatie aan te melden. Hier vindt u de aanbestedingsdocumenten voor onderhavige aanbesteding. Voor optimaal gebruik van het platform raden wij u aan eerst de instructies van Negometrix goed door te nemen (te vinden onder „Instructies”). Bij eventuele vragen over de aanmeldprocedure en/of werking van het platform kunt u contact opnemen met: Negometrix BV (servicedesk@negometrix.com / +31 306661810).
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Samenvattend ziet de opdracht toe op het:
— inrichten van het salarisverwerkingssysteem SAP Payroll on premise, gehost en beheerd door Ctac;
— iinrichten, converteren en migreren van de huidige inrichting van het personeelssysteem SAP HR naar Employee Central;
— in afstemming met Ctac realiseren van de integratie tussen SAP Payroll en Employee Central (hybride model);
— inrichten van de autorisatiematrix en workflows ten behoeve van het beschikbaar stellen van ESS-scenario's voor diverse processen;
— onderhoud van wijzigingen in fiscale en sociale wetgeving, ABP pensioenregeling, CAO Nederlandse Universiteiten en TiU-specifieke regelingen in SAP Payroll en de interfaces voor gegevenslevering aan derden (APG/ABP en Belastingdienst);
— (optioneel) Ondersteuning functioneel applicatiebeheer van SAP Payroll;
— (optioneel) Personele inzet bij calamiteiten ter waarborging van een juiste en tijdige uitvoering van de salarisverwerking en gegevenslevering aan derden (back-up).
Beschrijving van de opties:
— optionele ondersteuning functioneel applicatiebeheer van SAP Payroll;
— optionele personele inzet bij calamiteiten ter waarborging van een juiste en tijdige uitvoering van de salarisverwerking en gegevenslevering aan derden (back-up).
Deze aanvullende dienstverlening vangt uiterlijk aan op 1.1.2016 en loopt tot 31.12.2018 met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van telkens 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Referentienummer: TiU/GS34314
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-08 📅
Plaats van opening: Tilburg.
Plaats: Tilburg.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoop
Niek Couwenberg
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=18517 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-15 📅
Einddatum: 2016-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TiU/GS34314

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland – West-Brabant
Postadres: Postbus 90110
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De Aanbestedende Dienst zal in beginsel gedurende 20 dagen na verzending van de Gunningsbeslissing door Opdrachtgever geen uitvoering geven aan die beslissing en niet tot ondertekening van de Overeenkomst overgaan teneinde Inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de Gunningsbeslissing door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van de Aanbestedende Dienst. Een Inschrijver die een geschil aanhangig wenst te maken dient dit niet later dan 20 dagen na de datum van de Gunningsbeslissing te doen.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 209-370404 (2014-10-27)
Award Aankondiging (2015-01-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 4664288 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-30 📅
Publicatiedatum: 2015-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 023-038438
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 209-370404
PB-S nummer: 23

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (50)
2. Prijs (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-15 📅
Naam: Launch! Human Capital Management BV
Postadres: Wilhelminakade 306
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: i.vanvliet@launch-hcm.com 📧
Internetadres: http://www.launch-hcm.com/ 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 192189795

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 023-038438 (2015-01-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten