EG.144100/GJ – Outsourcing van ICT infrastructuur diensten ten behoeve van gemeente Stein

Gemeente Stein p/a Het NIC BV

De gemeente Stein heeft de behoefte aan een toekomstvaste, veilige, onafhankelijke en gestandaardiseerde ICT infrastructuur waarin continuïteit, stabiliteit, beschikbaarheid, beheersbaarheid en schaalbaarheid centraal staan binnen een juiste prijs/prestatie verhouding. De gemeente verwacht het volgende:
1. Ontzorging op het gebied van beheer en ter beschikking stellen van de ICT- infrastructuur en deze aan te bieden als een toekomstvaste dienst.
2. Waardoor personele capaciteit vrijkomt binnen de gemeente om te focussen op functioneel- en gegevensbeheer.
3. In een partnership met de ondernemer.
4. Waarbij van de ondernemer wordt verwacht om mee te denken hoe innovatie en nieuwe ontwikkelingen optimaal door de gemeente benut kunnen worden. Binnen de aanbesteding betreft dit AAA (any time, any place, any device). Hiernaast moet ook gedacht worden aan:
— plaats- en tijdonafhankelijk werken met informatiesystemen/applicaties,
— (mobiele) ontsluiting van (klant)gegevens,
— het steeds meer delen van informatie met andere overheden en ketenpartners (keteninformatisering),
— digitaal zaakgericht werken,
— het steeds meer integreren en koppelen van informatievoorziening.
5. Hierbij heeft de ondernemer die vrijheid, binnen gestelde eisen, om een eigen concept aan te bieden.
6. Van de ondernemer wordt verwacht dat hij zich conformeert aan open standaarden Nederlandse overheid (http://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/voor-overheden/).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Open Line Managed Services NV

Wie?

• Gemeente Stein p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-23	Aankondiging van een opdracht
2015-07-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één dienstverlener. De nieuwe raamovereenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide partijen. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt vier (4) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog vier (4) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (4 + 1 + 1 + 1 + 1). De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de gemeente Stein als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden vóór de afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Stein p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29–11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.gemeentestein.nl 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333748 📞
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-23 📅
Indieningstermijn: 2014-07-18 📅
Publicatiedatum: 2014-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 122-217497
PB-S nummer: 122
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=124794&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Ontzorging op het gebied van beheer en ter beschikking stellen van de ICT- infrastructuur en deze aan te bieden als een toekomstvaste dienst.

2. Waardoor personele capaciteit vrijkomt binnen de gemeente om te focussen op functioneel- en gegevensbeheer.

3. In een partnership met de ondernemer.

4. Waarbij van de ondernemer wordt verwacht om mee te denken hoe innovatie en nieuwe ontwikkelingen optimaal door de gemeente benut kunnen worden. Binnen de aanbesteding betreft dit AAA (any time, any place, any device). Hiernaast moet ook gedacht worden aan:

— plaats- en tijdonafhankelijk werken met informatiesystemen/applicaties,

— (mobiele) ontsluiting van (klant)gegevens,

— het steeds meer delen van informatie met andere overheden en ketenpartners (keteninformatisering),

— digitaal zaakgericht werken,

— het steeds meer integreren en koppelen van informatievoorziening.

5. Hierbij heeft de ondernemer die vrijheid, binnen gestelde eisen, om een eigen concept aan te bieden.

6. Van de ondernemer wordt verwacht dat hij zich conformeert aan open standaarden Nederlandse overheid (http://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/voor-overheden/).

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de raamovereenkomst kan na afloop van de initiële contractduur van vier (4) jaar nog vier (4) maal met een periode van één (1) jaar worden verlengd (4 + 1 + 1 + 1 + 1).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 42 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG.144100/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Stein.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

— Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— Aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— De laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

Gegadigde beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal één referentie aantonen.

— Eisen aan competenties en ervaring:

• ervaring met aanbieden van cloud-diensten bij minimal 1 gemeente;

• ervaring met hosting van bedrijfs- en kantoorapplicaties;

• ervaring met netwerkontwerp;

• ervaring met netwerkbeheerdiensten.

Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

• Iedere referentie dient een omvang te hebben van minimaal 60 gebruikers per jaar;

• Iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de aanmeldingstermijn, niet ouder zijn dan 3 jaar;

• de uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is aan welke competenties wordt voldaan en op welke wijze;

• Iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd.

Van elke referentie dient een tevredenheidsverklaring beschikbaar te zijn die desgewenst door de geselecteerde partijen binnen 7 dagen na verzoek dient te worden overlegd. Indien, na dit verzoek, deze informatie niet of niet tijdig wordt overlegd komt de gegadigde niet voor selectie in aanmerking.

• Van elke referentie dient een beschrijving aanwezig te zijn met de gebruikte producten/diensten die desgewenst door de geselecteerde partijen binnen 7 dagen na verzoek dient te worden overlegd. Indien, na dit verzoek, deze informatie niet of niet tijdig wordt overlegd komt de gegadigde niet voor selectie in aanmerking.

— Eisen met betrekking tot outillage, materiaal en technische uitrusting:

• gegadigde beschikt over een datacenter op Nederlands grondgebied van minimaal niveau tier 3 of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 8
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Wegens mogelijke groei of afname in formatie van de gemeente Stein is omwille van de flexibiliteit gekozen voor een raamovereenkomst. Gelet op de impact van het project op de organisatie, de prijsstelling bij een langere contractsduur en de relatief stabiele dienstverlening (diensten veranderen nagenoeg niet bij een gemeente), is gekozen voor een langere duur van de raamovereenkomst.

Verwacht aantal kandidaten: 5
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-08-25 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Mr. G.S.D. Jaspers
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=124794&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=124794&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=124794&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.144100/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Limburg/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 20 kalenderdagen na de datum van het bericht met de selectiebeslissing en binnen 20 kalenderdagen na de datum van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2014/S 122-217497 (2014-06-23)

Award Aankondiging (2015-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Totale waarde van de aanbesteding: 2 195 090 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Grote Berg 18a
Postcode: 5611 KK

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-23 📅
Publicatiedatum: 2015-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 143-264688
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 122-217497
PB-S nummer: 143

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Risico inventarisatie en toegevoegde waardeplan (25)
2. Scope document (25)
3. Planning (0)
4. Interviews (25)
5. Prijs (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-23 📅
Naam: Open Line Managed Services NV
Postadres: Amerikalaan 90
Poststad: Maastricht-Airport
Postcode: 6199 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.openline.nl/managed-services 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gideon Jaspers
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=124795&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken; bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na de datum van het bericht met de selectiebeslissing en binnen 20 kalenderdagen na de datum van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2015/S 143-264688 (2015-07-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)