EG.134151/GJ – EA Verhuisdiensten

Politie p/a Het NIC BV

1. Verrichten van zakelijke verhuiswerkzaamheden t.b.v. de politie en de Politieacademie:
— verhuizen intern en extern;
— handyman werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Politie p/a Het NIC BV

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-13	Aankondiging van een opdracht
2014-04-24	Aanvullende inlichtingen
2014-10-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De geraamde omvang per perceel bedraagt circa 300 000 EUR tot 500 000 EUR, per jaar, inclusief btw. Deze geraamde omvang is echter indicatief en gebaseerd op de uitgaven in 2012 en de eerste helft van 2013. Hieraan kunnen door de inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend.6 700 000

Totale waarde van de aanbesteding: 6 700 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29–11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 620497778 📞
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-13 📅
Indieningstermijn: 2014-04-29 📅
Publicatiedatum: 2014-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 053-088560
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=117294&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Verrichten van zakelijke verhuiswerkzaamheden t.b.v. de politie en de Politieacademie:

— verhuizen intern en extern;

— handyman werkzaamheden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Noord-Nederland en Midden-Nederland
Hoeveelheid of omvang: De geraamde omvang per perceel bedraagt circa 300 000 EUR tot 500 000 EUR, per jaar, inclusief btw. Deze geraamde omvang is echter indicatief en gebaseerd op de uitgaven in 2012 en de eerste helft van 2013. Hieraan kunnen door de inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Oost-Nederland
Hoeveelheid of omvang: De geraamde omvang per perceel bedraagt circa 300 000 EUR tot 500 000 EUR, per jaar, inclusief btw. Deze geraamde omvang is echter indicatief en gebaseerd op de uitgaven in 2012 en de eerste helft van 2013. Hieraan kunnen door de inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Noord-Holland, Amsterdam en Den Haag
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Rotterdam en Zeeland West-Brabant
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Oost-Brabant en Limburg
Beschrijving van de opties:

De looptijd van de raamovereenkomst kan, na de initiële looptijd van 2 jaar, nog 2 maal eenzijdig voor een periode van 1 jaar worden verlengd (2+1+1). De keuze tot het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst berust uitsluitend bij de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, zal zij dit uiterlijk 3 maanden voor afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer kenbaar maken.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 21 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: EG.134151/GJ

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (geschiktheidseisen).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (geschiktheidseisen).
Minimumeisen:

1. Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

2. Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

3. Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

4. De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (geschiktheidseisen).
Minimumeisen:

— eisen aan competenties en ervaring: Inschrijver beschikt over de volgende drie competenties en kan de ervaring hiermee aantonen door per competentie één referentie te overleggen of door 1 of 2 referenties te overleggen waarmee de 3 gevraagde competenties worden aangetoond:

— ervaring met externe kantoorverhuizingen (minimaal 100 werkplekken), waarbij sprake was van beveiliging en beperkte toegang van de panden;

— ervaring met interne kantoorverhuizingen (minimaal 50 werkplekken), waarbij rekening moest worden gehouden met operationele werkprocessen bij opdrachtgever en het beperken van de overlast voor die werkprocessen;

— ervaring met handyman werkzaamheden tijdens verhuizingen. Alle ingediende referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd;

— iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de inschrijvingstermijn, niet ouder zijn dan 3 jaar;

— eisen aan maatregelen die gegadigde treft om de kwaliteit te waarborgen:

— de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in het beschrijvend document;

— als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de raamovereenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-29 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Eindhoven

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Mr. G.S.D. Jaspers
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=117294&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=117294&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=117294&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.134151/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 053-088560 (2014-03-13)

Aanvullende inlichtingen (2014-04-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-24 📅
Indieningstermijn: 2014-05-07 📅
Publicatiedatum: 2014-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 081-141377
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 53-088560
PB-S nummer: 81
Bron: OJS 2014/S 081-141377 (2014-04-24)

Award Aankondiging (2014-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 720 992 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Grote Berg 18a
Postcode: 5611 KK

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-15 📅
Publicatiedatum: 2014-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-355580
PB-S nummer: 201

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (80)
2. Kwaliteit (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-09-12 📅
Naam: Mondial Movers BV
Postadres: Postbus 91
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2950 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.mondial-movers.nl 🌏

2️⃣
Naam: AC Passies Internationale verhuisbedrijven BV
Postadres: Broekermeerstraat 136
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2131 AT
Internetadres: http://www.passies.nl 🌏

3️⃣
Naam: G. Hulshoff & Zoon Verhuis- en Transportbedrijf BV
Postadres: tt. Vasumweg 31
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1033 SB
Internetadres: http://www.hulshoff.nl 🌏

4️⃣

5️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
6
9
5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2014/S 201-355580 (2014-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Overige diensten (2)