EG.124119/GJ - Accountancydiensten t.b.v. Brabantse Ontwikkelings Maatschappij Holding B.V. (BOM)

Brabantse Ontwikkelings Maatschappij Holding BV (BOM) p/a Het NIC BV

Perceel 1: Reguliere accountantscontrole Perceel 2: Projectcontroles en bijzondere opdrachten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Brabantse Ontwikkelings Maatschappij Holding BV (BOM) p/a Het NIC BV

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Zuid-Nederland › Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-24	Aankondiging van een opdracht
2014-10-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:

Voor perceel 1 (reguliere accountantscontrole) is het doel het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener. Binnen dit perceel vallen de volgende soorten opdrachten: A.1 Het uitvoeren van de accountantscontrole bij de administratieve eenheid binnen de BOM en de administratieve eenheid van het Pivot Park. Dit betreft in ieder geval de controle (interim en eindejaarscontrole) welke gericht is op het kunnen afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening. Het gaat hierbij naar verwachting om een achttal jaarrekeningen met controleverklaring en één accountantsverslag. A.2 Accountantscontrole over de (financiële) verantwoordingsinformatie, inclusief de tariefstelling en financiële en niet-financiële prestatie-indicatoren, in overeenstemming met de door het Ministerie van Economische Zaken en Provincie Noord-Brabant hieraan gestelde controlevoorschriften. Naast de getrouwheid en rechtmatigheid van de (financiële) verantwoordingsinformatie is ook de betrouwbaarheid van de voorgeschreven en verantwoorde input- en outputindicatoren (targets) onderdeel van de accountantscontrole. Dit moet in ieder geval leiden tot het kunnen afgeven van een controleverklaring over de (financiële) verantwoordingsinformatie. Voor perceel 2 (projectcontroles en bijzondere opdrachten) is het doel het afsluiten van raamovereenkomsten met drie (3) dienstverleners waarna de nadere controleopdrachten via een minicompetitie tussen deze drie (3) dienstverleners worden uitgezet. Binnen perceel 2 vallen de volgende soorten opdrachten: B.1 Opdracht tot het uitvoeren van voorkomende projectcontroles. De projecten hebben vaak een looptijd van meerdere jaren. Per (soort) project en per subsidiegever kunnen aparte afspraken gemaakt worden en kunnen specifieke subsidievoorwaarden van toepassing zijn. Ook is regelmatig sprake van een in de subsidievoorwaarden opgenomen controleprotocol voor het externe accountantsonderzoek en zijn standaard teksten aan de externe accountant voorgeschreven voor het opstellen van opdrachtbevestigingen en controleverklaringen. B.2 Bijzondere opdrachten, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de uitvoering van de opdracht. Alle raamovereenkomsten hebben een looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze één keer met één jaar te verlengen (3 + 1). De raamovereenkomsten betreffen de verslagjaren 2014, 2015 en 2016 (met 2017 als optiejaar) en hebben als beoogde ingangsdatum 1 juli 2014.

Hoeveelheid of omvang

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Brabantse Ontwikkelings Maatschappij Holding BV (BOM) p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29–11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.bom.nl 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +316 20497778 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-24 📅
Indieningstermijn: 2014-05-09 📅
Publicatiedatum: 2014-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 063-107471
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=121716&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: Reguliere accountantscontrole Perceel 2: Projectcontroles en bijzondere opdrachten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Reguliere accountantscontrole
Korte beschrijving: Reguliere accountantscontrole.
Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 1 (reguliere accountantscontrole) is het doel het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener. Binnen dit perceel vallen de volgende soorten opdrachten: A.1 Het uitvoeren van de accountantscontrole bij de administratieve eenheid binnen de BOM en de administratieve eenheid van het Pivot Park. Dit betreft in ieder geval de controle (interim en eindejaarscontrole) welke gericht is op het kunnen afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening. Het gaat hierbij naar verwachting om een achttal jaarrekeningen met controleverklaring en één accountantsverslag. A.2 Accountantscontrole over de (financiële) verantwoordingsinformatie, inclusief de tariefstelling en financiële en niet-financiële prestatie-indicatoren, in overeenstemming met de door het Ministerie van Economische Zaken en Provincie Noord-Brabant hieraan gestelde controlevoorschriften. Naast de getrouwheid en rechtmatigheid van de (financiële) verantwoordingsinformatie is ook de betrouwbaarheid van de voorgeschreven en verantwoorde input- en outputindicatoren (targets) onderdeel van de accountantscontrole. Dit moet in ieder geval leiden tot het kunnen afgeven van een controleverklaring over de (financiële) verantwoordingsinformatie.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Projectcontroles
Korte beschrijving: Projectcontroles.
Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 2 (projectcontroles) is het doel het afsluiten van raamovereenkomsten met drie (3) dienstverleners waarna de nadere controleopdrachten via een minicompetitie tussen deze drie (3) dienstverleners worden uitgezet. Binnen perceel 2 vallen de volgende soorten opdrachten: B.1 Opdracht tot het uitvoeren van voorkomende projectcontroles. De projecten hebben vaak een looptijd van meerdere jaren. Per (soort) project en per subsidiegever kunnen aparte afspraken gemaakt worden en kunnen specifieke subsidievoorwaarden van toepassing zijn. Ook is regelmatig sprake van een in de subsidievoorwaarden opgenomen controleprotocol voor het externe accountantsonderzoek en zijn standaard teksten aan de externe accountant voorgeschreven voor het opstellen van opdrachtbevestigingen en controleverklaringen. B.2 Bijzondere opdrachten, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de uitvoering van de opdracht.
Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomsten hebben een looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze 1 keer met 1 jaar te verlengen (3 + 1).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG.124119/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver is ingeschreven in het register van accountantsorganisaties van de Autoriteit Financiële Markten (AFM).

Economische en financiële draagkracht: Zie het beschrijvend document.
Minimumeisen:

Eisen aan economisch een financiële draagkracht (voor beide percelen): i. Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; ii. Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; iii. Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; iv. De laatst aan inschrijver afgegeven controleverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie het beschrijvend document.
Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring (voor perceel 1): inschrijver beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal één referentie aantonen: - Ervaring met het opstellen van controleverklaring bij geconsolideerde jaarrekening; - Ervaring met het opstellen van een managementletter na afronding van de interim controle; - Ervaring met het opstellen van een accountantsverslag naar aanleiding van de eindejaar controle; - Ervaring met de natuurlijke adviesfunctie m.b.t. bovenstaande competenties; - Ervaring met de specifieke adviesfunctie. Eisen aan competenties en ervaring (voor perceel 2): inschrijver beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal één referentie aantonen: - Ervaring met Europese subsidies (ESF, EFRO, INTERREG, KP7, etc.); - Ervaring met het uitvoeren van projectcontroles; - Ervaring met bijzondere opdrachten zoals strategische advisering en light due dilligence opdrachten; - Ervaring met de natuurlijke adviesfunctie m.b.t. bovenstaande competenties. Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen (voor beide percelen): inschrijver treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in het beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend zijn. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in het beschrijvend document.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Voor zover financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzingen naar voorschriften worden verlangd is dit vermeld in het beschrijvend document.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door eensamenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijkegemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Wet Toezicht Accountantsorganisaties (Wta).
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-09 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen hetaanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Eindhoven

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Mr. G.S.D. Jaspers
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=121716&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=121716&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=121716&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.124119/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Breda
Postadres: Postbus 90110
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Zeeland-West-Brabant/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 063-107471 (2014-03-24)

Award Aankondiging (2014-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Grote Berg 18a
Postcode: 5611 KK
Contact
Telefoon: +31 620497778 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-15 📅
Publicatiedatum: 2014-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-355645
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 63-107471
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 310 500 💰
669 100 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit (40)
3. Presentatie (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-09-15 📅
Naam: Mazars Paardekooper Hoffman NV
Postadres: Postbus 23123
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3001 KC
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.mazars.nl 🌏

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-16 📅
Naam: De opdracht voor perceel 2 is niet gegund.
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2014/S 201-355645 (2014-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)