EA Wegwerpkaarten OV-Chip GVB 2014

GVB Exploitatie BV

Vanaf 2006 is de OV-chipkaart geïntroduceerd in het Amsterdamse openbaar vervoer netwerk van GVB. Naar aanleiding van het invoeren van dit elektronisch reis- en betaalsysteem en de hiervoor aangeschafte apparatuur is GVB overgegaan op nieuwe kaartsoorten c.q. vervoerbewijzen, gebaseerd op chipkaarttechnologie. Er zijn 2 typen chipkaarten:
— de plastic chipkaart wordt gebruikt om op saldo te reizen en voor abonnementen, en de papieren chipkaart, ook wel genoemd wegwerpkaart of CT-vervoerbewijs, voor eenmalig gebruik. De plastic chipkaart wordt centraal ingekocht door Trans Link Systems (TLS), de nationale backoffice organisatie voor het landelijke OV-chipkaartsysteem;
— de papieren chipkaarten kunnen door de afzonderlijke openbaar vervoerbedrijven zelfstandig worden ingekocht. De scope van deze aanbesteding betreft alleen de papieren wegwerpkaarten. Er zijn 2 varianten van de papieren wegwerpkaart. CT-vervoerbewijzen bestemd voor verkoop via de TVM (Ticket Vending Machine of kaartverkoopautomaat) worden aangeleverd in dozen aaneengebonden en laparello gevouwen kaarten. Deze kaarten worden bij uitgifte uit de verkoopautomaten voorzien van het reisproduct. Het verbruik van deze variant ligt momenteel rond de 1 000 000 kaarten per jaar. CT-vervoerbewijzen bestemd voor verkoop middels het personeel op de voertuigen of via verkooploketten, worden aangeleverd in boekvorm met daarin verschillende aantallen (5–10–50 stuks per boekje) geniet en voorzien van een afscheurrand of losse tickets in seal folie. Deze kaarten zijn voorgeladen met reisproducten (preloaded) en vertegenwoordigen derhalve een waarde. Van de 5–10–50 stuks boekjes gaat GVB uit van de volgende percentages: 5 stuks boekjes is ca. 00,05 %, 10 stuks boekjes is ca. 29,95 % en 50 stuks boekjes is ca. 70,00 %. Het verbruik van deze variant ligt momenteel rond de 14 000 000 kaarten per jaar. Ten behoeve van de afdeling Commercie en onder verantwoording van de afdeling automatenbeheer dienen bovenstaande wegwerpkaarten te worden aangeschaft. GVB is voornemens hiervoor meerjarige contracten aan te gaan. Omdat de beschikbaarheid van kaarten te allen tijde gewaarborgd dient te zijn (deze zijn immers het toegangsmiddel voor onze reizigers) wil GVB niet afhankelijk zijn van 1 partij. Daarom is gekozen voor een verdeling in percelen waarbij de ene partij ca. 70 % van het totale jaarvolume aan wegwerpkaarten per jaar zal leveren en de andere partij ca. 30 %.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Confidex Ltd.
• Magnadata international ltd.

Wie?

• GVB Exploitatie BV

Wat?

• Micro-elektronische machines en toestellen › Elektronisch geïntegreerde schakelingen en microschakelingen › Chipkaarten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-14	Aankondiging van een opdracht
2014-08-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Chipkaarten
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Chipkaarten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: GVB Exploitatie BV
Postadres: Arlandaweg 100
Postcode: 1043 HP
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.gvb.nl 🌏
E-mail: frank.jonkman@gvb.nl 📧
Telefoon: +31 610721894 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-14 📅
Indieningstermijn: 2014-03-26 📅
Publicatiedatum: 2014-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 035-057053
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— de plastic chipkaart wordt gebruikt om op saldo te reizen en voor abonnementen, en de papieren chipkaart, ook wel genoemd wegwerpkaart of CT-vervoerbewijs, voor eenmalig gebruik. De plastic chipkaart wordt centraal ingekocht door Trans Link Systems (TLS), de nationale backoffice organisatie voor het landelijke OV-chipkaartsysteem;

— de papieren chipkaarten kunnen door de afzonderlijke openbaar vervoerbedrijven zelfstandig worden ingekocht. De scope van deze aanbesteding betreft alleen de papieren wegwerpkaarten. Er zijn 2 varianten van de papieren wegwerpkaart. CT-vervoerbewijzen bestemd voor verkoop via de TVM (Ticket Vending Machine of kaartverkoopautomaat) worden aangeleverd in dozen aaneengebonden en laparello gevouwen kaarten. Deze kaarten worden bij uitgifte uit de verkoopautomaten voorzien van het reisproduct. Het verbruik van deze variant ligt momenteel rond de 1 000 000 kaarten per jaar. CT-vervoerbewijzen bestemd voor verkoop middels het personeel op de voertuigen of via verkooploketten, worden aangeleverd in boekvorm met daarin verschillende aantallen (5–10–50 stuks per boekje) geniet en voorzien van een afscheurrand of losse tickets in seal folie. Deze kaarten zijn voorgeladen met reisproducten (preloaded) en vertegenwoordigen derhalve een waarde. Van de 5–10–50 stuks boekjes gaat GVB uit van de volgende percentages: 5 stuks boekjes is ca. 00,05 %, 10 stuks boekjes is ca. 29,95 % en 50 stuks boekjes is ca. 70,00 %. Het verbruik van deze variant ligt momenteel rond de 14 000 000 kaarten per jaar. Ten behoeve van de afdeling Commercie en onder verantwoording van de afdeling automatenbeheer dienen bovenstaande wegwerpkaarten te worden aangeschaft. GVB is voornemens hiervoor meerjarige contracten aan te gaan. Omdat de beschikbaarheid van kaarten te allen tijde gewaarborgd dient te zijn (deze zijn immers het toegangsmiddel voor onze reizigers) wil GVB niet afhankelijk zijn van 1 partij. Daarom is gekozen voor een verdeling in percelen waarbij de ene partij ca. 70 % van het totale jaarvolume aan wegwerpkaarten per jaar zal leveren en de andere partij ca. 30 %.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: 70 % van het jaarvolume
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft de levering van ca. 70 % van het jaarlijkse volume aan OV-Chipkaarten GVB. Elk jaar wordt het volume aangepast aan de afname van het voorgaande jaar en op basis van rolling forecast.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: 30 % van het jaarvolume
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft de levering van ca. 30 % van het jaarlijkse volume aan OV-Chipkaarten GVB. Elk jaar wordt het volume aangepast aan de afname van het voorgaande jaar en op basis van rolling forecast.

Beschrijving van de opties:

Beschrijving van deze opties:

— extra jaarverbruik. Gedurende de looptijd van de overeenkomsten is het mogelijk dat het verbruik fluctueert. Indien het verbruik substantieel hoger zal komen te liggen zal GVB het hogere verbruik steeds verdelen over de beide percelen, conform de percentages zoals genoemd bij afzonderlijke percelen. Andere verschijningsvormen van de chipkaart. Naast de huidige verschijningsvormenvan de wegwerpkaarten is het mogelijk, zoals ook in het Programma van eisen opgenomen, dat GVB anderenverschijningsvormen wenst. Denk bijvoorbeeld aan armbanden, stickers, plattegronden etc. voorzien van een chip. In die gevallen zal GVB een offerte aanvraag neerleggen bij de Opdrachtnemers van beide percelen. De Opdrachtnemer die de beste offerte indient zal vervolgens deze verschijningsvorm mogen leveren.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 72 maanden
Referentienummer: 2013-16b
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam e.o.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: N.v.t.
Economische en financiële draagkracht: Zie Negometrix.
Minimumeisen: Zie Negometrix.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: N.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie Negometrix.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-26 📅
Plaats van opening: Negometrix.
Plaats: Negometrix.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Hoofdkantoor
Frank Jonkman
Internetadres: www.gvb.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=12540 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013-16b

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie Negometrix.
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Negometrix.
Bron: OJS 2014/S 035-057053 (2014-02-14)

Award Aankondiging (2014-08-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: peter.jurjens@gvb.nl 📧
Telefoon: +31 204606415 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-27 📅
Publicatiedatum: 2014-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 165-294867
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 35-057053
PB-S nummer: 165
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. In bestek genoemde criteria (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-07 📅
Naam: Confidex Ltd.
Land: Finland 🇫🇮

2️⃣
Naam: Magnadata international ltd.
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: P. Jurjens

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie Negometrix
Bron: OJS 2014/S 165-294867 (2014-08-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (20 nieuwe aankopen)

Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden (4)

Elektronische uitrusting (3)

Micro-elektronische machines en toestellen en microsystemen (3)

Micro-elektronische machines en toestellen (1)

Elektronisch geïntegreerde schakelingen en microschakelingen (1)