EA tankkaarten, bulkbrandstof en Automatic Fuelling System

Instituut Fysieke Veiligheid

Middels deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst ten behoeve van een 16-tal veiligheidsregio's (mogelijk dat dit aantal gedurende de aanbesteding uitgebreid wordt met 1 Veiligheidsregio) de levering van voertuigbrandstoffen middels tankkaarten, in bulklevering of via een Automatic Fuelling System die gemonteerd zit op de tank van het voertuig verwerven.
De aanbesteding is onderverdeeld in 3 percelen:
1. tankkaarten;
2. bulkbrandstof;
3. Automatic Fuelling System.
Het perceel bulkbrandstof (2) zal worden gegund op laagste prijs, de overige 2 percelen (1 en 3) op EMVI.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Instituut Fysieke Veiligheid

Wat?

• Aardolie en aardoliedistillaten › Benzine
• Bankdiensten › Kredietverlening
• Gasolie › Dieselbrandstof

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-14	Aankondiging van een opdracht
2015-06-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandstoffen
Hoeveelheid of omvang: De geraamde omvang staat beschreven in het beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandstoffen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Instituut Fysieke Veiligheid
Postadres: Zilverstraat 91
Postcode: 2718 RP
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.ifv.nl 🌏
E-mail: ruud.scheerder@ifv.nl 📧
Telefoon: +31 793304718 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-14 📅
Indieningstermijn: 2015-01-12 📅
Publicatiedatum: 2014-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 222-392073
PB-S nummer: 222

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding is onderverdeeld in 3 percelen:

1. tankkaarten;

2. bulkbrandstof;

3. Automatic Fuelling System.

Het perceel bulkbrandstof (2) zal worden gegund op laagste prijs, de overige 2 percelen (1 en 3) op EMVI.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Tankkaarten
Korte beschrijving:

Binnen dit perceel zal 1 inschrijver worden gecontracteerd voor de levering van brandstof ten behoeve van de deelnemers waarbij door middel van niet merk- of plaatsgebonden, fraudebestendige tankkaarten kan worden getankt op krediet. Dit betreft zowel voertuig gebonden als niet-voertuig gebonden kaarten. Hiermee kan dus getankt worden bij verschillende tankstations in binnen en buitenland. Daarnaast dient inschrijver opties aan te bieden op de tankkaart die door de deelnemers zelf geactiveerd of gedeactiveerd kunnen worden.

Hoeveelheid of omvang: De geraamde hoeveelheid staat beschreven in het bestek.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Bulkbrandstof
Korte beschrijving:

Binnen dit perceel zal 1 inschrijver worden gecontracteerd voor bulklevering van brandstof op…

… kazernelocaties.Dit perceel zal worden gegund op laagste prijs.

… kazernelocaties.

Dit perceel zal worden gegund op laagste prijs.
Aanvullende informatie over percelen: Dit perceel zal gegund worden op laagste prijs.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Automatic Fuelling System
Korte beschrijving:

Binnen dit perceel zal 1 inschrijver worden gecontracteerd voor de levering van een Automatic Fuelling System waarmee 24 uur per dag, 7 dagen in de week getankt kan worden en waarbij de betaling van de brandstof automatisch zonder geld, pin- of tankkaart plaatsvindt.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Beschrijving van de opties: 2 x 12 maanden optionele verlenging.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: IFV2014-FLIB-03
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Betalingen belastingen

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden

De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement

De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling

Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak

Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout

De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het betreft een raamovereenkomst voor de duur van 24 maanden met 2 x 12 maanden optionele verlenging.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-01-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. De kwalitatieve criteria zijn terug te vinden in het beschrijvend document. Bijlage V: format uitwerking wensen/beantwoording vragen. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 1 (60)
2. Prijs. De commerciële criteria zijn terug te vinden in het beschrijvend document. Ingevulde Excel prijzensheet. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 1 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 7671490
Contact
Contactpunt: Ruud Scheerder
Internetadres: www.ifv.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46270 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46270 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IFV2014-FLIB-03
Bron: OJS 2014/S 222-392073 (2014-11-14)

Award Aankondiging (2015-06-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-09 📅
Publicatiedatum: 2015-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 112-202619
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 222-392073
PB-S nummer: 112

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de kwalitatieve criteria zijn terug te vinden in het beschrijvend document. Vereisten: bijlage V: format uitwerking wensen / beantwoording vragen. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 1 (60)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: de commerciële criteria zijn terug te vinden in het beschrijvend document. Vereisten: ingevulde Excel prijzensheet. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 1 (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-02 📅
Naam: Van Staveren Compaan
Postadres: Randweg 18
Poststad: Emmeloord
Postcode: 8304 AS
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Perceel nog niet gegund

3️⃣
Naam: Multi Tank Card BV
Postadres: Antareslaan 39
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 JE
E-mail: nic@mtc.nl 📧
Internetadres: www.mtc.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34069864
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59021 🌏
Bron: OJS 2015/S 112-202619 (2015-06-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (6)