EA Multifunctionals en netwerkprinters

Gemeente Almere

Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een huurovereenkomst met 1 leverancier voor het leveren, service en onderhouden van afdrukapparatuur ten behoeve van de centrale en decentrale afdelingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox (Nederland) BV

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparaten
• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-01	Aankondiging van een opdracht
2014-10-08	Aanvullende inlichtingen
2014-10-14	Aanvullende inlichtingen
2014-10-20	Aanvullende inlichtingen
2014-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 14036 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-01 📅
Indieningstermijn: 2014-10-14 📅
Publicatiedatum: 2014-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 168-298828
PB-S nummer: 168

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De huurovereenkomst heeft een contractperiode van 5 jaar met een optie tot verlenging van 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: CIA2013.10.03
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden: alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de Uniforme Eigen Verklaring. Na de voorlopige selectie- of gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): na gunning een recente polis of kopie van een polis over leggen.

Minimumeisen:

Gegadigden dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. Verzekerde bedragen dienen conform inkoopvoorwaarden gemeente Almere te zijn. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties leveringen/diensten (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage „Technische bekwaamheid” (referenties) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen die ziet op een gelijksoortige kerncompetentie. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.

Nader bewijs behoeft in eerste instantie niet te worden overgelegd. De gemeente kan echter referenties al dan niet steekproefsgewijs controleren, ook rechtstreeks bij de referent. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de aanmelding of inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de gegadigde of inschrijver staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven.

Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van deelnemers aan het samenwerkingsverband of derden waarop een beroep wordt gedaan worden meegezonden. Het is alleen toegestaan om een beroep te doen op deze referenties indien deze vermeld zijn in punt 8 van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring.

In het geval van een beroep op een derde dient na de voorgenomen gunning een verklaring van de betreffende derde te worden overlegd waarin wordt verklaard dat de gegadigde of inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over zijn middelen, zoals door gegadigde of inschrijver beschreven in zijn aanmelding of inschrijving.

Kwaliteitsmanagement (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): inschrijver dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat ISO 9001:2008 dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingsysteem (zorg, beheersing en borging) welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is.

Minimumeisen:

Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

— kerncompetentie 1: de service en onderhoud van 1 hoogvolume afdrukmachine;

— kerncompetentie 2: de service en onderhoud van 60 multifunctionals of netwerkprinters.

Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Gegadigde dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008 of vergelijkbaar. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid: gegadigden of inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.3).

Na de voorgenomen gunning dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen.

Akkoordverklaring waardering- en beoordelingsmethodiek: gegadigde of inschrijver dient te verklaren bekend te zijn en akkoord te gaan met de door de gemeente Almere gehanteerde waardering- en beoordelingsmethodiek. Gegadigde of inschrijver dient de bijlage „Akkoordverklaring waardering- en beoordelingsmethodiek” in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden.

Instemming gunningseisen: gegadigde of inschrijver dient aan te geven onvoorwaardelijk te zullen voldoen aan de minimumeisen met betrekking tot de opdracht, zoals geformuleerd in de Conformiteitenlijst. Gegadigde of inschrijver dient de bijlage „Conformiteitenlijst eisen” in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Op elke afzonderlijke eis kan en dient uitsluitend „ja” ingevuld worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-14 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Janneke van Rietschoten
Internetadres: www.almere.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41415 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41415 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-12-15 📅
Einddatum: 2019-12-14 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2013.10.03

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Bevoegde instantie voor beroep is rechtbank Amsterdam.
Bron: OJS 2014/S 168-298828 (2014-09-01)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-08 📅
Indieningstermijn: 2014-10-16 📅
Publicatiedatum: 2014-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 196-345963
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 168-298828
PB-S nummer: 196
Bron: OJS 2014/S 196-345963 (2014-10-08)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-14 📅
Indieningstermijn: 2014-10-21 📅
Publicatiedatum: 2014-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-354165
PB-S nummer: 201
Bron: OJS 2014/S 201-354165 (2014-10-14)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Aard van de opdracht: Diensten

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-20 📅
Indieningstermijn: 2014-10-27 📅
Publicatiedatum: 2014-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 204-361472
PB-S nummer: 204
Bron: OJS 2014/S 204-361472 (2014-10-20)

Award Aankondiging (2014-12-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-16 📅
Publicatiedatum: 2014-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 245-431638
PB-S nummer: 245

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-28 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com 📧
Internetadres: www.xerox.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33085653
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48143 🌏
Bron: OJS 2014/S 245-431638 (2014-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)