EA Leveren, installeren, implementeren/migreren en onderhouden integrale oplossing van hard- en software „(repro)Multifunctionals en printer copier”

SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik

Deze aanbesteding heeft betrekking op de bedrijfsgerede all-in huur(levering, installatie, gebruiks- en verbruiksartikelen, preventief en reactief onderhoud alsmede opleiding) gedurende een periode van 48 maanden, optioneel twee verlengingen van elk 12 maanden, van (repro)multifunctionals en printer apparatuur inclusief software door de deelnemers aan SSC DeSom.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-26	Aankondiging van een opdracht
2014-08-04	Aanvullende inlichtingen
2015-08-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

De Raamovereenkomst wordt onder de ARBIT voorwaarden en Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van vier (4) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende mogelijkheid de Raamovereenkomst te verlengen met een tweemaal een (1) jaar.Voor een prognose van het aantal afdrukken per deelnemer aan SSC DeSom, alsmede de expiratiedata van huidige overeenkomsten, zie het beschrijvend document.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik
Postadres: Dick Ketlaan 21, Gebouw Noord
Postcode: 1687 CD
Poststad: Wognum
Contact
E-mail: eamfp@sscdesom.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-26 📅
Indieningstermijn: 2014-08-06 📅
Publicatiedatum: 2014-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 123-218805
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Voor een prognose van het aantal afdrukken per deelnemer aan SSC DeSom, alsmede de expiratiedata van huidige overeenkomsten, zie het beschrijvend document.

Beschrijving van de opties:

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 26062014twmfp
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht: Omzeteis Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Financiële en economische draagkracht: accountantsverklaring Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Minimumeisen:

Op onderhavige aanbesteding is een omzeteis vereist van 500 000 EUR per jaar gemeten over de afgelopen 3 boekjaren.

Opdrachtgever heeft de volgende argumenten voor het vragen van een omzeteis:

De Opdrachtgever is van mening dat er daadwerkelijke risico's zijn voor wat betreft de beschikbaarheid van personeel en materieel ten behoeve van de tijdige en correcte oplevering van de Opdracht door de uiteindelijke Opdrachtnemer. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Opdrachtgever verlangt na mededeling van de Gunningsbeslissing een goedgekeurde accountantsverklaring betreffende de jaarrekening 2013. Voor niet-jaarrekeningsplichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring 2013.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid: kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd. De omvang van de uitgevoerde referentieopdracht dient een waarde te hebben van minimaal 300 000 EUR. Van een (1) referentieopdracht dient een tevredenheidsverklaring te worden bijgevoegd.

Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2000 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving); of

b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving); of

c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Minimumeisen:

Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:

Gevraagde kerncompetenties:

— Het leveren, installeren, implementeren/migreren en onderhouden van…

… (repro)multifunctional en printer apparatuur voor geografisch gescheiden samenwerkende organisaties vergelijkbaar met SSC DeSom binnen één overeenkomst.

… gerelateerde beheer en monitoring software voor geografisch gescheiden samenwerkende organisaties vergelijkbaar met SSC DeSom binnen één overeenkomst.

— Integreren van (repro)multifunctional en printer apparatuur inclusief integrale routing, beheer en monitoring software bij geografisch gescheiden samenwerkende organisaties met verschillende leverdata binnen één overeenkomst. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Opdrachtgever heeft gekozen voor een looptijd van langer dan vier jaar. Hiervoor heeft Opdrachtgever de volgende motivatie:

Deze perioden zijn gekozen in verband met de uitgangspunten in de business case alsmede de gebruikelijke afschrijftermijnen voor wat betreft deze apparatuur. Daarnaast hebben de overeenkomsten van de deelnemers aan SSC DeSom andere expiratiedata, waardoor voor de meeste deelnemers pas vanaf 2015 of nog later gebruik van deze raamovereenkomst zullen maken.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel Prijs. Opgave dient te geschieden volgens het prijzenformulier. Voor verdere informatie, zoals de beoordelingsmethodiek en het prijzenformulier, zie beschrijvend document (40)
2. Kwaliteit. Er zijn maximaal 60 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op Kwaliteit is onderverdeeld in drie (3) onderdelen. Voor de beoordelingsmethodiek, zie beschrijvend document (60)
3. Subcriterium: G.2.1 Projectplan/uitvoeringsplan. U dient een project/uitvoeringsplan van deze opdracht te beschrijven na gunning voor realisatie gedurende de periode van de raamovereenkomst. Voor een volledige omschrijving van dit sub-gunningscriteria, zie beschrijvend document. Maximale score: 25 punten (25)
4. Subcriterium: G.2.2 Follow-me en beheer. Doordat de vervaldata van de huidige contracten sterk verschillend zijn vragen wij u hoe u voorziet, in de door u aangeboden oplossing, in integratie van de bestaande softwaresystemen met de sequentieel op te leveren nieuwe mfp oplossingen binnen de deelnemers van SSC DeSom. Voor een volledige omschrijving van dit sub-gunningscriterium, zie beschrijvend document. Maximale score: 25 punten (25)
5. Subcriterium: G.2.3 Dienstverleningsovereenkomst. Beschrijf de dienstverlening vanaf het moment van geaccepteerde oplevering. Voor een volledige omschrijving van dit sub-gunningscriterium, zie beschrijvend document. Maximale score: 10 punten (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32219546
Contact
Contactpunt: Lennard Zuijderwijk
Mevrouw N. van Toledo
Naam: Alle aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik
Postadres: Gebouw Noord, Dick Ketlaan 21
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37888 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 26062014twmfp
Bron: OJS 2014/S 123-218805 (2014-06-26)

Aanvullende inlichtingen (2014-08-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-04 📅
Indieningstermijn: 2014-08-11 📅
Publicatiedatum: 2014-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 149-267410
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 123-218805
PB-S nummer: 149
Bron: OJS 2014/S 149-267410 (2014-08-04)

Award Aankondiging (2015-08-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: SSC DeSom p/a gemeente Medemblik

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-20 📅
Publicatiedatum: 2015-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 163-298502
PB-S nummer: 163

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel prijs. Opgave dient te geschieden volgens het prijzenformulier. Voor verdere informatie, zoals de beoordelingsmethodiek en het prijzenformulier, zie beschrijvend document (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: er zijn maximaal 60 punten te behalen voor het onderdeel kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op kwaliteit is onderverdeeld in 3 onderdelen. Voor de beoordelingsmethodiek, zie beschrijvend document (60)
3. Subcriterium: G.2.1 projectplan/uitvoeringsplan. Beschrijving: u dient een project/uitvoeringsplan van deze opdracht te beschrijven na gunning voor realisatie gedurende de periode van de raamovereenkomst. Voor een volledige omschrijving van dit sub-gunningscriteria, zie beschrijvend document. Maximale score: 25 punten (25)
4. Subcriterium: G.2.2 follow-me en beheer. Beschrijving: doordat de vervaldata van de huidige contracten sterk verschillend zijn vragen wij u hoe u voorziet, in de door u aangeboden oplossing, in integratie van de bestaande softwaresystemen met de sequentieel op te leveren nieuwe mfp oplossingen binnen de deelnemers van SSC DeSom. Voor een volledige omschrijving van dit sub-gunningscriterium, zie beschrijvend document. Maximale score: 25 punten (25)
5. Subcriterium: G.2.3 dienstverleningsovereenkomst. Beschrijving: beschrijf de dienstverlening vanaf het moment van geaccepteerde oplevering. Voor een volledige omschrijving van dit sub-gunningscriterium, zie beschrijvend document. Maximale score: 10 punten (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-28 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63316 🌏
Bron: OJS 2015/S 163-298502 (2015-08-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)