EA Inhuur en Advies Facilitair (II)

De Nederlandsche Bank NV

1. De gevraagde dienstverlening kan met name het volgende betreffen:
— inhuuropdachten;
— inhuuropdrachten van door DNB geworven personeel, waarbij de administratieve afhandeling door en voor risico van Opdrachtnemer plaatsvindt;
— adviesopdrachten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Diverse zakelijke en andere diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-13	Aankondiging van een opdracht
2014-12-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse zakelijke en andere diensten
Hoeveelheid of omvang:

Het is niet mogelijk een verwachte inzet of omzet per jaar op te geven, maar over de afgelopen 3 jaar was de gemiddelde omzet op jaarbasis ca. 530 000 euro excl. btw. Per jaar zijn er gemiddeld 4 adviesopdrachten en 7 inhuur opdrachten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse zakelijke en andere diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Westeinde 1, FD/Inkoop
Postcode: 1017 ZN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205242282 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-13 📅
Indieningstermijn: 2014-04-24 📅
Publicatiedatum: 2014-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 053-088579
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie
Deze opdracht is eerder aangekondigd onder publicatienummer 2013/ S 165- 287377.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. De gevraagde dienstverlening kan met name het volgende betreffen:

— inhuuropdachten;

— inhuuropdrachten van door DNB geworven personeel, waarbij de administratieve afhandeling door en voor risico van Opdrachtnemer plaatsvindt;

— adviesopdrachten.

Beschrijving van de opties:

De duur van de Raamovereenkomst zal 2 jaar zijn met de optie voor DNB de Raamovereenkomst eenzijdig tweemaal met een periode van 1 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2014/223071
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is;

— geen valse verklaringen. De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt;

— geen faillissement. De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is;

— geen surseance van betaling. Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is;

— geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: covog);

— geen ernstige beroepsfout. De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: covog);

— betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

1. Geschiktheidseis A 1 – Ervaring met facilitaire adviesopdrachten: reorganisatie Facilitaire afdeling Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient in bijlage 2 A een omschrijving van deze referenties te geven, alsmede de gegevens te vermelden aan de hand waarvan deze referenties benaderd kunnen worden indien DNB de aangeleverde informatie wenst te verifiëren;

2. Geschiktheidseis A 2 – Ervaring met facilitaire adviesopdrachten: werkplekconcept Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient in bijlage 2 A een omschrijving van deze referenties te geven, alsmede de gegevens te vermelden aan de hand waarvan deze referenties benaderd kunnen worden indien DNB de aangeleverde informatie wenst te verifiëren;

3. Geschiktheidseis A 3 – Ervaring met het detacheren van facilitair management Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient in bijlage 2 A een omschrijving van deze referenties te geven, alsmede de gegevens te vermelden aan de hand waarvan deze referenties benaderd kunnen worden indien DNB de aangeleverde informatie wenst te verifiëren;

4. Geschiktheidseis A 4 – Ervaring met detachering van facilitair projectleiders Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient in bijlage 2 A een omschrijving van deze referenties te geven, alsmede de gegevens te vermelden aan de hand waarvan deze referenties benaderd kunnen worden indien DNB de aangeleverde informatie wenst te verifiëren;

5. Geschiktheidseis B – Pool van medewerkers Controle productiecapaciteit Verklaring controle productiecapaciteit Inschrijver dient bijlage 2 A in te vullen.

Minimumeisen:

1. Geschiktheidseis A 1 – Ervaring met facilitaire adviesopdrachten: reorganisatie Facilitaire afdeling;

2. Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Inschrijver over de kennis beschikt en de ervaring heeft met het uitvoeren van facilitaire adviesopdrachten. De referentie dient aan onderstaande cumulatieve eisen te voldoen:

— opdrachtgever is een organisatie met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus en politiek complex, en derhalve vergelijkbaar met DNB;

— tijdens de opdracht was sprake van een adviesopdracht uitgevoerd door Inschrijver, waarbij vooraf een concreet resultaat, binnen een vooraf afgesproken termijn, is bereikt;

— het betreft een facilitaire adviesopdracht met betrekking tot de reorganisatie van de Facilitaire afdeling bij de opdrachtgever. In het advies waren de volgende onderwerpen uitgewerkt:

— evaluatie van de toenmalige situatie, voorafgaande aan de reorganisatie;

— beschrijving van het toenmalig geadviseerde organisatiemodel;

— de (financiële) consequenties van de reorganisatie;

— een beschrijving van de wijze waarop de transitie zou moeten worden gerealiseerd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

3. Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Inschrijver over de kennis beschikt en de ervaring heeft met het uitvoeren van facilitaire adviesopdrachten. De referentie dient aan onderstaande cumulatieve eisen te voldoen:

— het betreft een facilitaire adviesopdracht met betrekking tot het ontwikkelen van een werkplekconcept (= de vertaling van werkprocessen naar de fysieke inrichting). De opdracht heeft betrekking op de werkplekken van minimaal 100 Fte van de opdrachtgever binnen één pand (het betreft niet de implementatie of uitvoering van het concept). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

4. Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Inschrijver over de kennis beschikt en de ervaring heeft met detachering van een facilitair manager die voldoet aan het functieprofiel van Sectiehoofd, zoals omschreven in bijlage 10, Functieprofielen. De referentie dient aan onderstaande cumulatieve eisen te voldoen:

— opdrachtgever is een organisatie met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus en politiek complex, en derhalve vergelijkbaar met DNB en waarbij een deel van de facilitaire diensten zijn uitbesteed;

— tijdens de opdracht was sprake van detachering op locatie van de opdrachtgever in een functie gelijkwaardig aan het profiel Sectiehoofd, zoals omschreven in bijlage 10, gedurende een periode van minimaal 4 maanden en ten minste 32 uur per week;

— de facilitair manager gaf direct leiding aan minimaal 8 eigen medewerkers;

— de facilitair manager was budgetverantwoordelijke over > EUR 2 mio. Het budget is exclusief eventuele huurkosten van onroerend goed en investeringen en inclusief salariskosten, afschrijving over investeringen en exploitatie uitbestede diensten. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

5. Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Inschrijver over de kennis beschikt en de ervaring heeft met het detacheren van facilitair projectleiders. De referentie dient aan onderstaande cumulatieve eisen te voldoen:

— tijdens de opdracht was sprake van detachering op locatie van de opdrachtgever in een functie gelijkwaardig aan het profiel Projectleider (Niveau 8 DNB (medior) zoals omschreven in bijlage 10) gedurende een periode van minimaal 6 maanden en ten minste 16 uur per week;

— tijdens de opdracht was sprake van het leiden van een facilitair project binnen de facilitaire afdeling in opdracht en onder verantwoordelijkheid van het lijnmanagement;

— het betreft een project dat is aangestuurd op basis van een goedgekeurd plan van aanpak door opdrachtgever en dat betrekking heeft op minimaal 1 van de in paragraaf 3.2 genoemde facilitaire onderwerpen;

— het door de facilitair projectleider geleide projectteam bestaat uit minimaal 5 medewerkers. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

6. Inschrijver dient over een pool van medewerkers te beschikken die minimaal bestaat uit:

— 2 Sectiehoofden, die voldoen aan het functieprofiel (DNB niveau 10) zoals opgenomen in bijlage 10;

— 1 Facilitair projectleider junior, die voldoet aan het functieprofiel (DNB niveau 7) zoals opgenomen in bijlage 10;

— 1 Facilitair projectleider medior, die voldoet aan het functieprofiel (DNB niveau 8) zoals opgenomen in bijlage 10;

— 1 Facilitair projectleider senior, die voldoet aan het functieprofiel (DNB niveau 9) zoals opgenomen in bijlage 10;

— 3 Facilitair professionals; dit is een verzameling van functies die bestaat uit de functies van Demand manager, Portfoliomanager, Contract en leveranciersmanager, Adviseur facilitaire bedrijfsvoering en Senior medewerker service desk zoals opgenomen in bijlage 10. In de pool dient ten minste 1 Contract en leveranciersmanager (DNB niveau 8) beschikbaar te zijn;

— 2 Facilitair adviseurs, die voldoen aan het functieprofiel zoals opgenomen in bijlage 10. Controle productiecapaciteit Verklaring controle productiecapaciteit.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economische meest voordelige Inschrijving. De Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan, krijgt de opdracht voorlopig gegund nadat de bewijsmiddelen voortvloeiende uit de EV zijn gecontroleerd. Voor het bepalen van de economisch meest voordelige Inschrijving worden Subgunningscriteria gebruikt die verwoord zijn in „Wensen”. Zie 7.4 uit de Offerteaanvraag. Inschrijver dient bijbehorende documenten uit Bijlage 4, Bijlage 5, en Bijlage 6 in te vullen (100)
2. Subcriterium: Wens 1: Adviesopdrachten Zie bijlage 4 bij de Offerteaanvraag Inschrijver voegt de beantwoording van dit subgunningscriterium onder tab. 5. Het antwoord mag maximaal 2 A4 pagina's beslaan (20)
3. Subcriterium: Wens 2: Selectie en begeleiding van gedetacheerden Zie bijlage 4 bij de Offerteaanvraag. Inschrijver voegt de beantwoording van dit subgunningscriterium onder tab. 5. Het antwoord mag maximaal 2 A4 pagina's beslaan (20)
4. Subcriterium: Wens 3: Cv's 5 Cv's a max. 4 punten. Zie verder bijlage 4 bij de Offerteaanvraag. Inschrijver voegt de beantwoording van dit subgunningscriterium onder tab. 5. Inschrijver dient 5 Cv's in volgens het format in bijlage 5. Het antwoord mag maximaal 1,5 A4 pagina's beslaan (20)
5. Subcriterium: Prijs Maximum uurtarieven: max. 35 punten Maximum toeslag op uurtarief bij kandidaat door DNB. Zie verder paragraaf 7.5.2. uit de Offerteaanvraag Inschrijver dient bijlage 6 'Invulsheet Prijzen' in te vullen (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552065437
Contact
Contactpunt: Anne-Marie van Kuik
Internetadres: www.dnb.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31759 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/223071

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: De Rechtbank van Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Amsterdam/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: DNB hanteert na de voorlopige gunning een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: De Nederlandsche Bank NV/Afdeling Juridische Zaken
Postadres: Postbus 98
Postcode: 1000 AB
Telefoon: +31 205129111 📞
Bron: OJS 2014/S 053-088579 (2014-03-13)

Award Aankondiging (2014-12-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Westeinde 1, FD / Inkoop

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-22 📅
Publicatiedatum: 2014-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 249-443262
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 53-088579
PB-S nummer: 249

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economische meest voordelige inschrijving. De inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, krijgt de opdracht voorlopig gegund nadat de bewijsmiddelen voortvloeiende uit de EV zijn gecontroleerd. Voor het bepalen van de economisch meest voordelige inschrijving worden sub-gunningscriteria gebruikt die verwoord zijn in „wensen”. Zie 7.4 uit de offerteaanvraag. Inschrijver dient bijbehorende documenten uit bijlage 4, bijlage 5, en bijlage 6 in te vullen (100)
2. Sub-criterium: wens 1: adviesopdrachten. Zie bijlage 4 bij de offerteaanvraag. Inschrijver voegt de beantwoording van dit sub-gunningscriterium onder tab. 5. Het antwoord mag maximaal 2 A4 pagina's beslaan (20)
3. Sub-criterium: wens 2: selectie en begeleiding van gedetacheerden. Zie bijlage 4 bij de offerteaanvraag. Inschrijver voegt de beantwoording van dit sub-gunningscriterium onder tab. 5. Het antwoord mag maximaal 2 A4 pagina's beslaan (20)
4. Sub-criterium: wens 3: cv's 5 cv's a max. 4 punten. Zie verder bijlage 4 bij de offerteaanvraag. Inschrijver voegt de beantwoording van dit sub-gunningscriterium onder tab. 5. Inschrijver dient 5 cv's in volgens het format in bijlage 5. Het antwoord mag maximaal 1,5 A4 pagina's beslaan (20)
5. Sub-criterium: prijs. Maximum uurtarieven: max. 35 punten. Maximum toeslag op uurtarief bij kandidaat door DNB. Zie verder paragraaf 7.5.2. uit de offerteaanvraag. Inschrijver dient bijlage 6 „Invulsheet prijzen” in te vullen (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-19 📅
Naam: Twynstra Gudde Holding BV
Postadres: Stadionsplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3818 LE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Tfm bv
Postadres: Dokter van Lookeren Campagneweg 3
Poststad: Zwolle
Postcode: 8025 BX

3️⃣
Naam: Facilicom Facility Solutions BV
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3100 AC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 12

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48611 🌏
Bron: OJS 2014/S 249-443262 (2014-12-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)