EA ICT storage infrastructuur SSC DeSom

SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik

SSC DeSom is middels deze Europese aanbesteding voornemens een overeenkomst af te sluiten voor Servers, SAN, Back-up, Archivering, Werkplek hardware, onderhoud, opleiding en gerelateerde migratie en installatie dienstverlening. In de beoogde eindsituatie is er één volledig geïntegreerde ICT-infrastructuur over de locaties van de gemeenten en is er één beheerorganisatie welke gehuisvest is op locatie Wognum. Opdrachtgever wenst in de nieuwe situatie te kunnen beschikken over een ICT infrastructuur met een hoge performance, beschikbaarheid, flexibiliteit en beheerbaarheid. Waar mogelijk moet apparatuur redundant worden uitgevoerd en grote aandacht moet worden besteed aan de hoge beschikbaarheid hiervan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PQR BV

Wie?

• SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-30	Aankondiging van een opdracht
2014-06-17	Aanvullende inlichtingen
2014-06-20	Aanvullende inlichtingen
2014-06-26	Aanvullende inlichtingen
2015-08-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

Ter zake de voornoemde producten en diensten is Opdrachtgever voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor leveringen, onderhoud en gerelateerde migratie en installatiedienstverlening voor de deelnemende gemeenten en de beheerorganisatie in Wognum.Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar met een aan Opdrachtgever toekomende optie tot verleningen van tweemaal één jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik
Postadres: Dick Ketlaan 21, Gebouw Noord
Postcode: 1687 CD
Poststad: Wognum
Contact
E-mail: eaictinfra@sscdesom.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-30 📅
Indieningstermijn: 2014-06-23 📅
Publicatiedatum: 2014-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 086-149663
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar met een aan Opdrachtgever toekomende optie tot verleningen van tweemaal één jaar.

Beschrijving van de opties:

Deze Raamovereenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever en de ARBIT voorwaarden 2014 afgesloten, met een looptijd van drie (3) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende mogelijkheid de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) maal een (1) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: TW SSC DeSom
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Omzeteis Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Accountantsverklaring Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Minimumeisen:

Op onderhavige aanbesteding is een omzeteis vereist van 4 000 000 EUR per jaar gemeten over de afgelopen 3 boekjaren. Deze omzeteis is conform artikel 2.90 lid 4 sub a Aanbestedingswet niet hoger dan maximaal driemaal de geraamde waarde van de Opdracht. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Opdrachtgever verlangt na mededeling van de Gunningsbeslissing een goedgekeurde accountantsverklaring betreffende de jaarrekening 2012. Voor niet-jaarrekeningsplichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring 2012.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid: kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in het afgelopen 3 jaar is gerealiseerd. De minimale omvang van de uitgevoerde referentieopdrachten dient een waarde te hebben van respectievelijk 30 000 EUR en 60 000 EUR.

Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2000 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving);

b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving);

c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Minimumeisen:

Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:

Gevraagde kerncompetenties:

- Leveren en implementeren van een back-up- en archiveringsoplossing. De archiveringsoplossing dient SOX(Sorbanes Oxley) compliant of aantoonbaar gelijkwaardig te zijn.

- Ontwerpen en implementeren van een geïntegreerd ICT domein voor tenminste drie entiteiten op basis van XenApp server based computing. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

- De toetreding van de verschillende gemeenten tot SSC DeSom verloopt stapsgewijs. Wanneer alle beoogde gemeenten zijn toegetreden is een aanzienlijk deel van de looptijd van de overeenkomst verstreken.

- In de toekomst bestaat de mogelijkheid op toetreden van andere gemeenten tot SSC DeSom. Hierbij kunnen aanvullende leveringen plaatsvinden en zal ook het beheer moeten worden verzorgd. Vanuit het oogpunt van efficiency en de in de markt gebruikelijke standaard, wil Opdrachtgever in de toekomst aan te schaffen materiaal onderbrengen in deze Raamovereenkomst.

- De in de markt gebruikelijke afschrijftermijn voor de apparatuur van onderhavige Opdracht bedraagt vijf jaar. Het is in de markt gebruikelijk dat de partij die de levering verzorgt, ook het beheer en onderhoud van deze levering uitvoert.

- Een groot gedeelte van de opdrachtwaarde betreft de levering aan het begin van de looptijd van de overeenkomst.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel Prijs. Opgave dient te geschieden volgens het Prijzenformulier. De groene velden in de drie verschillende tabbladen dienen volledig te worden ingevuld. Deze tabbladen betreffen de onderwerpen: - Hard- en software; - Onderhoud; - Opleiding installatie migratie; - SBC installatie packaging; - Werkplek hardware OS en onderhoud; - -/- Inruil (40)
2. Kwaliteit Er zijn maximaal 60 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op Kwaliteit is onderverdeeld in vier (4) onderdelen (60)
3. Subcriterium: G.2.1 Projectplan Opdrachtgever heeft een voorstelling bij de migratie. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat er naast dit project ook andere projecten lopen die op elkaar dienen te worden afgestemd. De migratie volgorde van de gemeenten is een bewuste keuze, u dient zich hier aan te houden. Opdrachtgever verwacht van inschrijver een Plan van aanpak waarin op hoofdlijnen de migratie aan de orde komt. U kunt maximaal 10 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het Beschrijvend document (10)
4. Subcriterium: G.2.2. Storage oplossing Beschikbaarheid van de ICT systemen is voor de SSC DeSom gemeenten van cruciaal belang. Ook zal door de consolidatie van de omgevingen bij uitval van een ICT infrastructuur onderdeel meerdere organisaties treffen. Een hoog beschikbare ICT infrastructuur is dan ook van groot belang. Inschrijver dient zijn aangeboden oplossing te beschijven. U kunt maximaal 15 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het Beschrijvend document (15)
5. Subcriterium: G.2.3 Back-up en archivering Door de omvang van data wordt het steeds moeilijker om deze gegevens te back-uppen en te beheren. Het laatste is ook voor gebruikers het geval omdat veel data bestaat uit ongestructureerde data en moeilijk kan worden terug gevonden. Inschrijver beschrijft zijn back-up en archivering oplossing. U kunt maximaal 20 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het Beschrijvend document (20)
6. Subcriterium: G.2.4 Inrichting domein SSC DeSom Om de voordelen van de samenwerking te benutten is het van belang om de nieuwe omgeving optimaal in te richten. Dit is noodzakelijk om de beheerlast te beperken en optimaal gebruik te maken. Geef aan hoe u invulling geeft aan de softwarematige inrichting SSC DeSom domein. U kunt maximaal 15 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het Beschrijvend document (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32219546
Contact
Contactpunt: Lennard Zuijderwijk
Naam: Alexandra van Dorland
Alle aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik (Gebouw Noord)
Postadres: Dick Ketlaan 21
Contactpunt: mevrouw A. van Dorland
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34760 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TW SSC DeSom
Bron: OJS 2014/S 086-149663 (2014-04-30)

Aanvullende inlichtingen (2014-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-17 📅
Indieningstermijn: 2014-06-24 📅
Publicatiedatum: 2014-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 117-206295
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 86-149663
PB-S nummer: 117
Bron: OJS 2014/S 117-206295 (2014-06-17)

Aanvullende inlichtingen (2014-06-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-20 📅
Indieningstermijn: 2014-06-26 📅
Publicatiedatum: 2014-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 119-211470
PB-S nummer: 119
Bron: OJS 2014/S 119-211470 (2014-06-20)

Aanvullende inlichtingen (2014-06-26)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-26 📅
Indieningstermijn: 2014-06-27 📅
Publicatiedatum: 2014-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 123-218651
PB-S nummer: 123
Bron: OJS 2014/S 123-218651 (2014-06-26)

Award Aankondiging (2015-08-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: SSC DeSom p/a gemeente Medemblik

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-21 📅
Publicatiedatum: 2015-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 164-300100
PB-S nummer: 164

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel prijs. Opgave dient te geschieden volgens het prijzenformulier. De groene velden in de drie verschillende tabbladen dienen volledig te worden ingevuld. Deze tabbladen betreffen de onderwerpen: — hard- en software, — onderhoud, — opleiding installatie migratie, — SBC installatie packaging, — werkplek hardware OS en onderhoud, — -/- inruil (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: er zijn maximaal 60 punten te behalen voor het onderdeel kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op kwaliteit is onderverdeeld in 4 onderdelen (60)
3. Subcriterium: G.2.1 projectplan. Beschrijving: opdrachtgever heeft een voorstelling bij de migratie. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat er naast dit project ook andere projecten lopen die op elkaar dienen te worden afgestemd. De migratie volgorde van de gemeenten is een bewuste keuze, u dient zich hier aan te houden. Opdrachtgever verwacht van inschrijver een plan van aanpak waarin op hoofdlijnen de migratie aan de orde komt. U kunt maximaal 10 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het beschrijvend document (10)
4. Subcriterium: G.2.2. storage oplossing. Beschrijving: beschikbaarheid van de ICT systemen is voor de SSC DeSom gemeenten van cruciaal belang. Ook zal door de consolidatie van de omgevingen bij uitval van een ICT infrastructuur onderdeel meerdere organisaties treffen. Een hoog beschikbare ICT infrastructuur is dan ook van groot belang. Inschrijver dient zijn aangeboden oplossing te beschrijven. U kunt maximaal 15 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het beschrijvend document (15)
5. Subcriterium: G.2.3 back-up en archivering. Beschrijving: door de omvang van data wordt het steeds moeilijker om deze gegevens te back-uppen en te beheren. Het laatste is ook voor gebruikers het geval omdat veel data bestaat uit ongestructureerde data en moeilijk kan worden terug gevonden. Inschrijver beschrijft zijn back-up en archivering oplossing. U kunt maximaal 20 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het beschrijvend document (20)
6. Subcriterium: G.2.4 inrichting domein SSC DeSom. Beschrijving: om de voordelen van de samenwerking te benutten is het van belang om de nieuwe omgeving optimaal in te richten. Dit is noodzakelijk om de beheerlast te beperken en optimaal gebruik te maken. Geef aan hoe u invulling geeft aan de softwarematige inrichting SSC DeSom domein. U kunt maximaal 15 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het beschrijvend document (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-04 📅
Naam: Pqr bv
Postadres: Rijnzathe 7
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63389 🌏
Bron: OJS 2015/S 164-300100 (2015-08-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)