EA ICT storage infrastructuur SSC DeSom

SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik

SSC DeSom is middels deze Europese aanbesteding voornemens een overeenkomst af te sluiten voor Servers, SAN, Back-up, Archivering, Werkplek hardware, onderhoud, opleiding en gerelateerde migratie en installatie dienstverlening. In de beoogde eindsituatie is er één volledig geïntegreerde ICT-infrastructuur over de locaties van de gemeenten en is er één beheerorganisatie welke gehuisvest is op locatie Wognum. Opdrachtgever wenst in de nieuwe situatie te kunnen beschikken over een ICT infrastructuur met een hoge performance, beschikbaarheid, flexibiliteit en beheerbaarheid. Waar mogelijk moet apparatuur redundant worden uitgevoerd en grote aandacht moet worden besteed aan de hoge beschikbaarheid hiervan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-30 Aankondiging van een opdracht
2014-06-17 Aanvullende inlichtingen
2014-06-20 Aanvullende inlichtingen
2014-06-26 Aanvullende inlichtingen
2015-08-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:
“Ter zake de voornoemde producten en diensten is Opdrachtgever voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor leveringen, onderhoud en gerelateerde...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik
Postadres: Dick Ketlaan 21, Gebouw Noord
Postcode: 1687 CD
Poststad: Wognum
Contact
E-mail: eaictinfra@sscdesom.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-30 📅
Indieningstermijn: 2014-06-23 📅
Publicatiedatum: 2014-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 086-149663
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“SSC DeSom is middels deze Europese aanbesteding voornemens een overeenkomst af te sluiten voor Servers, SAN, Back-up, Archivering, Werkplek hardware,...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“Ter zake de voornoemde producten en diensten is Opdrachtgever voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor leveringen, onderhoud en gerelateerde...”    Toon meer

“Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar met een aan Opdrachtgever toekomende optie tot verleningen van tweemaal één jaar.”
Beschrijving van de opties:
“Deze Raamovereenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever en de ARBIT voorwaarden 2014 afgesloten, met een looptijd van drie (3)...”    Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: TW SSC DeSom
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Kop van Noord-Holland, Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“Omzeteis Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen...”    Toon meer

“Accountantsverklaring Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Op onderhavige aanbesteding is een omzeteis vereist van 4 000 000 EUR per jaar gemeten over de afgelopen 3 boekjaren. Deze omzeteis is conform artikel 2.90...”    Toon meer

“Opdrachtgever verlangt na mededeling van de Gunningsbeslissing een goedgekeurde accountantsverklaring betreffende de jaarrekening 2012. Voor...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Technische bekwaamheid: kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van...”    Toon meer

“Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole Dit kan op een...”    Toon meer
Toon meer (5)
“a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2000 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving);”

“of”

“b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving);”

“c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.”

“Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid,...”    Toon meer

“Gevraagde kerncompetenties:”
Toon meer (3)
“- Leveren en implementeren van een back-up- en archiveringsoplossing. De archiveringsoplossing dient SOX(Sorbanes Oxley) compliant of aantoonbaar...”    Toon meer

“- Ontwerpen en implementeren van een geïntegreerd ICT domein voor tenminste drie entiteiten op basis van XenApp server based computing. Leveringen/diensten...”    Toon meer

“Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Technici of technische organen belast...”    Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“- De toetreding van de verschillende gemeenten tot SSC DeSom verloopt stapsgewijs. Wanneer alle beoogde gemeenten zijn toegetreden is een aanzienlijk deel...”    Toon meer

“- In de toekomst bestaat de mogelijkheid op toetreden van andere gemeenten tot SSC DeSom. Hierbij kunnen aanvullende leveringen plaatsvinden en zal ook het...”    Toon meer
Toon meer (2)
“- De in de markt gebruikelijke afschrijftermijn voor de apparatuur van onderhavige Opdracht bedraagt vijf jaar. Het is in de markt gebruikelijk dat de...”    Toon meer

“- Een groot gedeelte van de opdrachtwaarde betreft de levering aan het begin van de looptijd van de overeenkomst.”
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel Prijs. Opgave dient te geschieden volgens het Prijzenformulier. De groene velden in de drie verschillende tabbladen dienen volledig te worden ingevuld. Deze tabbladen betreffen de onderwerpen: - Hard- en software; - Onderhoud; - Opleiding installatie migratie; - SBC installatie packaging; - Werkplek hardware OS en onderhoud; - -/- Inruil (40)
2. Kwaliteit Er zijn maximaal 60 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op Kwaliteit is onderverdeeld in vier (4) onderdelen (60)
3. Subcriterium: G.2.1 Projectplan Opdrachtgever heeft een voorstelling bij de migratie. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat er naast dit project ook andere projecten lopen die op elkaar dienen te worden afgestemd. De migratie volgorde van de gemeenten is een bewuste keuze, u dient zich hier aan te houden. Opdrachtgever verwacht van inschrijver een Plan van aanpak waarin op hoofdlijnen de migratie aan de orde komt. U kunt maximaal 10 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het Beschrijvend document (10)
4. Subcriterium: G.2.2. Storage oplossing Beschikbaarheid van de ICT systemen is voor de SSC DeSom gemeenten van cruciaal belang. Ook zal door de consolidatie van de omgevingen bij uitval van een ICT infrastructuur onderdeel meerdere organisaties treffen. Een hoog beschikbare ICT infrastructuur is dan ook van groot belang. Inschrijver dient zijn aangeboden oplossing te beschijven. U kunt maximaal 15 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het Beschrijvend document (15)
5. Subcriterium: G.2.3 Back-up en archivering Door de omvang van data wordt het steeds moeilijker om deze gegevens te back-uppen en te beheren. Het laatste is ook voor gebruikers het geval omdat veel data bestaat uit ongestructureerde data en moeilijk kan worden terug gevonden. Inschrijver beschrijft zijn back-up en archivering oplossing. U kunt maximaal 20 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het Beschrijvend document (20)
6. Subcriterium: G.2.4 Inrichting domein SSC DeSom Om de voordelen van de samenwerking te benutten is het van belang om de nieuwe omgeving optimaal in te richten. Dit is noodzakelijk om de beheerlast te beperken en optimaal gebruik te maken. Geef aan hoe u invulling geeft aan de softwarematige inrichting SSC DeSom domein. U kunt maximaal 15 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het Beschrijvend document (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32219546
Contact
Contactpunt: Lennard Zuijderwijk
Naam: Alexandra van Dorland
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Alle aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: SSC DeSom p/a Gemeente Medemblik (Gebouw Noord)
Postadres: Dick Ketlaan 21
Poststad: Wognum
Postcode: 1687 CD
Contactpunt: mevrouw A. van Dorland
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34760 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TW SSC DeSom
Bron: OJS 2014/S 086-149663 (2014-04-30)
Aanvullende inlichtingen (2014-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-17 📅
Indieningstermijn: 2014-06-24 📅
Publicatiedatum: 2014-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 117-206295
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 86-149663
PB-S nummer: 117
Bron: OJS 2014/S 117-206295 (2014-06-17)
Aanvullende inlichtingen (2014-06-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-20 📅
Indieningstermijn: 2014-06-26 📅
Publicatiedatum: 2014-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 119-211470
PB-S nummer: 119
Bron: OJS 2014/S 119-211470 (2014-06-20)
Aanvullende inlichtingen (2014-06-26)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-26 📅
Indieningstermijn: 2014-06-27 📅
Publicatiedatum: 2014-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 123-218651
PB-S nummer: 123
Bron: OJS 2014/S 123-218651 (2014-06-26)
Award Aankondiging (2015-08-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: SSC DeSom p/a gemeente Medemblik

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-21 📅
Publicatiedatum: 2015-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 164-300100
PB-S nummer: 164

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel prijs. Opgave dient te geschieden volgens het prijzenformulier. De groene velden in de drie verschillende tabbladen dienen volledig te worden ingevuld. Deze tabbladen betreffen de onderwerpen: — hard- en software, — onderhoud, — opleiding installatie migratie, — SBC installatie packaging, — werkplek hardware OS en onderhoud, — -/- inruil (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: er zijn maximaal 60 punten te behalen voor het onderdeel kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op kwaliteit is onderverdeeld in 4 onderdelen (60)
3. Subcriterium: G.2.1 projectplan. Beschrijving: opdrachtgever heeft een voorstelling bij de migratie. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat er naast dit project ook andere projecten lopen die op elkaar dienen te worden afgestemd. De migratie volgorde van de gemeenten is een bewuste keuze, u dient zich hier aan te houden. Opdrachtgever verwacht van inschrijver een plan van aanpak waarin op hoofdlijnen de migratie aan de orde komt. U kunt maximaal 10 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het beschrijvend document (10)
4. Subcriterium: G.2.2. storage oplossing. Beschrijving: beschikbaarheid van de ICT systemen is voor de SSC DeSom gemeenten van cruciaal belang. Ook zal door de consolidatie van de omgevingen bij uitval van een ICT infrastructuur onderdeel meerdere organisaties treffen. Een hoog beschikbare ICT infrastructuur is dan ook van groot belang. Inschrijver dient zijn aangeboden oplossing te beschrijven. U kunt maximaal 15 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het beschrijvend document (15)
5. Subcriterium: G.2.3 back-up en archivering. Beschrijving: door de omvang van data wordt het steeds moeilijker om deze gegevens te back-uppen en te beheren. Het laatste is ook voor gebruikers het geval omdat veel data bestaat uit ongestructureerde data en moeilijk kan worden terug gevonden. Inschrijver beschrijft zijn back-up en archivering oplossing. U kunt maximaal 20 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het beschrijvend document (20)
6. Subcriterium: G.2.4 inrichting domein SSC DeSom. Beschrijving: om de voordelen van de samenwerking te benutten is het van belang om de nieuwe omgeving optimaal in te richten. Dit is noodzakelijk om de beheerlast te beperken en optimaal gebruik te maken. Geef aan hoe u invulling geeft aan de softwarematige inrichting SSC DeSom domein. U kunt maximaal 15 punten verdienen voor dit sub-gunningscriterium. Zie voor een volledige omschrijving het beschrijvend document (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-04 📅
Naam: Pqr bv
Postadres: Rijnzathe 7
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63389 🌏
Bron: OJS 2015/S 164-300100 (2015-08-21)