EA Administratieve diensten – Katholieke Scholenstichting Utrecht

Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU)

Aanbesteding van de uitvoer van administratieve diensten voor de financiële en salarisadministratie, begeleiding bij de inbesteding van de financiële administratie en de levering (rechtstreeks of via derden) van administratieve software.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• a/s Works Outsourcing

Wie?

• Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU)

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-23	Aankondiging van een opdracht
2014-11-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve diensten voor onderwijs
Hoeveelheid of omvang:

Katholieke Scholenstichting Utrecht heeft 24 scholen, ruim 600 medewerkers en ca. 6 000 leerlingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve diensten voor onderwijs 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU)
Postadres: Kaap Hoorndreef 46 A
Postcode: 3563 AV
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ksu-utrecht.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@ksu-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302642080 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-23 📅
Indieningstermijn: 2014-09-01 📅
Publicatiedatum: 2014-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 122-217465
PB-S nummer: 122

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

1. HR expertise:

Voor de begeleiding naar de inbesteding van de personeelsadministratie (en in een later stadium geldt dit ook voor de financiële administratie) wordt van Opdrachtnemer expertise op de volgende gebieden verwacht:

a) adviseren bij het vaststellen van (competentie)profielen voor medewerkers van de personeelsadministratie die bij de Aanbestedende dienst het inbestede werk zullen gaan doen;

b) ondersteuning in de werving en selectie daarvan;

c) detachering;

d) training en opleiding.

Voor deze aanvullende dienstverlening worden vooraf uurtarieven vastgesteld.

2. Implementatie Employee Self Service (ESS):

Aanbestedende dienst verwacht binnen de looptijd van de overeenkomst als aanvullende dienstverlening de inrichting en implementatie van Employee Self Service af te nemen bij Opdrachtnemer als aanvullende dienstverlening. Voor dit project wordt een totaalprijs, inclusief alle kosten waaronder kosten voor het systeem, functioneel beheer en inrichting, uitgevraagd.

3. Achtervang:

Van Opdrachtnemer wordt verwacht dat hij een vangnet kan leveren voor diensten die Aanbestedende dienst besluit in te besteden, zodat bij onvoorziene omstandigheden de continuïteit is gewaarborgd. Dit vangnet moet zowel voor werkzaamheden binnen de personele als financiële administratie geleverd kunnen worden. Tevens verwacht Aanbestedende dienst een vangnet voor werkzaamheden die Aanbestedende dienst vanaf het begin zelf uitvoert. Werkzaamheden die voortkomen uit dergelijke onvoorziene omstandigheden worden vergoed volgens vooraf vastgestelde uurtarieven.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-02-28 📅
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Totaalprijs software, totaalprijs uitvoering financiële en salarisadministratie, totaalprijs begeleiding naar inbesteding personele administratie, uurtarieven, totaalprijs implementatie Employee Self Service (zie Uitnodiging tot Inschrijving) Prijsblad (50)
2. Kwaliteit 1. Plan van aanpak t.b.v. inbesteding personeelsadministratie 2. Implementatieplan financiële en salarisadministratie 3. Wijze waarop invulling wordt gegeven aan dienstverlening 4. Extra invulling dienstverlening 5. Presentatie en workshop (zie Uitnodiging tot Inschrijving) Bijlage over gunningscriteria (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40654270
Contact
Contactpunt: Liesbeth Verhagen
Internetadres: www.ksu-utrecht.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37695 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Bron: OJS 2014/S 122-217465 (2014-06-23)

Award Aankondiging (2014-11-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Katholieke Scholenstichting Utrecht (K.S.U.)

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-04 📅
Publicatiedatum: 2014-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 215-381198
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 122-217465
PB-S nummer: 215

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Totaalprijs software, totaalprijs uitvoering financiële en salarisadministratie, totaalprijs begeleiding naar inbesteding personele administratie, uurtarieven, totaalprijs implementatie Employee Self Service (zie uitnodiging tot inschrijving). Prijsblad (50)
2. Kwaliteit. 1. Plan van aanpak t.b.v. inbesteding personeelsadministratie. 2. Implementatieplan financiële en salarisadministratie. 3. Wijze waarop invulling wordt gegeven aan dienstverlening. 4. Extra invulling dienstverlening. 5. Presentatie en workshop (zie uitnodiging tot inschrijving). Bijlage over gunningscriteria (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-09 📅
Naam: a/s Works Outsourcing
Postadres: Boogschutterstraat 11b
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7324 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45483 🌏
Bron: OJS 2014/S 215-381198 (2014-11-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (5)

Administratieve diensten door agentschappen