De RDW wenst drie verschillende diensten aan te besteden: — de financial audit; — de EDP audit; — overige accountancy- en audit (gerelateerde) diensten (zie de aanbestedingsstukken voor een nadere duiding van deze onderwerpen). De aard en omvang van de RDW laten zich als volgt typeren: — de omzet van de RDW bedroeg in 2013 187 miljoen EUR; — de RDW had per 31.12.2013 een balanstotaal van 100 miljoen EUR; — het aantal fte's was per 31.12.2013 gelijk aan 1.361. De RDW wenst drie raamovereenkomsten: — 1 van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en EDP audit ontvangen alsmede deel kunnen nemen aan nadere in concurrentiestellingen; — de overige 2 raamovereenkomsten bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere in concurrentiestellingen. Over het plaatsen van overige nadere opdrachten is geen inschatting van de omvang te geven. Indien uit de Wet op het accountantsberoep (Wab) de RDW gehouden is tot een andere inrichting van de accountantsdienstverlening kunnen de overeenkomsten te allen tijde om die reden worden beëindigt. De RDW behoudt zich het recht voor om in bepaalde gevallen opdrachten voor accountancy- en/of auditdiensten afzonderlijk aan te besteden en/of aan een dienstverlener te gunnen waar geen raamovereenkomst mee is gesloten. Daartoe kan reden zijn ingeval van (niet limitatieve opsomming) vereiste, specifieke eisen, deskundigheid of vereiste onafhankelijkheid.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2014-05-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
Financial Audit, waaronder wordt verstaan:— controle jaarrekening (jaarlijks);— een rapport van bevindingen (jaarlijks);— controle rechtmatigheid (jaarlijks);— controle doelmatigheid (jaarlijks).EDP Audit waaronder wordt verstaan:— 2 EDP Audits (BKR en CRB) (jaarlijks);— privacy Audit (jaarlijks);— DigiD assesment (jaarlijks);— ISO /IEC-270001 certificatie (in 2015 start de nieuwe drie jaarlijkse cyclus).Overige dienstverlening:— diverse opdrachten op basis van resultaatsverplichtingen;— diverse opdrachten op basis van inspanningsverplichtingen.
Financial Audit, waaronder wordt verstaan:— controle jaarrekening (jaarlijks);— een rapport van bevindingen (jaarlijks);— controle rechtmatigheid (jaarlijks);— controle doelmatigheid (jaarlijks).EDP Audit waaronder wordt verstaan:— 2 EDP Audits (BKR en CRB) (jaarlijks);— privacy Audit (jaarlijks);— DigiD assesment (jaarlijks);— ISO /IEC-270001 certificatie (in 2015 start de nieuwe drie jaarlijkse cyclus).Overige dienstverlening:— diverse opdrachten op basis van resultaatsverplichtingen;— diverse opdrachten op basis van inspanningsverplichtingen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl🌏
E-mail: cschenk@rdw.nl📧
Telefoon: +31 793458281📞
Fax: +31 793458044 📠
Geïnteresseerden dienen zich bij het aanbestedingssecretariaat aan te melden door een mail met verzoek tot aanmelding te sturen t.a.v. Mevr. C. Schenk ( cschenk@rdw.nl ). Het onderwerp van deze mail dient te zijn.
Aanmelding EA Accountancy RDW 3409 – „Vul hier uw bedrijfsnaam in”.
Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht z.s.m. contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën & Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281.
Let op: het door u gebruikte e-mail adres zal tevens de uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie ontvangen tenzij u in uw aanmeldingsmail expliciet een ander e-mail adres opgeeft.
— vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend;
— voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed;
— de aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
— een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
— contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
— het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
— in aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen;
— de termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de aanbestedingsstukken.
Geïnteresseerden dienen zich bij het aanbestedingssecretariaat aan te melden door een mail met verzoek tot aanmelding te sturen t.a.v. Mevr. C. Schenk ( cschenk@rdw.nl ). Het onderwerp van deze mail dient te zijn.
Aanmelding EA Accountancy RDW 3409 – „Vul hier uw bedrijfsnaam in”.
Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht z.s.m. contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën & Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281.
Let op: het door u gebruikte e-mail adres zal tevens de uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie ontvangen tenzij u in uw aanmeldingsmail expliciet een ander e-mail adres opgeeft.
— vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend;
— voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed;
— de aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
— een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
— contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
— het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
— in aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen;
— de termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de aanbestedingsstukken.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De RDW wenst drie verschillende diensten aan te besteden:
— de financial audit;
— de EDP audit;
— overige accountancy- en audit (gerelateerde) diensten (zie de aanbestedingsstukken voor een nadere duiding van deze onderwerpen).
De aard en omvang van de RDW laten zich als volgt typeren:
— de omzet van de RDW bedroeg in 2013 187 miljoen EUR;
— de RDW had per 31.12.2013 een balanstotaal van 100 miljoen EUR;
— het aantal fte's was per 31.12.2013 gelijk aan 1.361.
De RDW wenst drie raamovereenkomsten:
— 1 van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en EDP audit ontvangen alsmede deel kunnen nemen aan nadere in concurrentiestellingen;
— de overige 2 raamovereenkomsten bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere in concurrentiestellingen.
Over het plaatsen van overige nadere opdrachten is geen inschatting van de omvang te geven.
Indien uit de Wet op het accountantsberoep (Wab) de RDW gehouden is tot een andere inrichting van de accountantsdienstverlening kunnen de overeenkomsten te allen tijde om die reden worden beëindigt.
De RDW behoudt zich het recht voor om in bepaalde gevallen opdrachten voor accountancy- en/of auditdiensten afzonderlijk aan te besteden en/of aan een dienstverlener te gunnen waar geen raamovereenkomst mee is gesloten. Daartoe kan reden zijn ingeval van (niet limitatieve opsomming) vereiste, specifieke eisen, deskundigheid of vereiste onafhankelijkheid.
De RDW behoudt zich het recht voor om in bepaalde gevallen opdrachten voor accountancy- en/of auditdiensten afzonderlijk aan te besteden en/of aan een dienstverlener te gunnen waar geen raamovereenkomst mee is gesloten. Daartoe kan reden zijn ingeval van (niet limitatieve opsomming) vereiste, specifieke eisen, deskundigheid of vereiste onafhankelijkheid.
Hoeveelheid of omvang:
Financial Audit, waaronder wordt verstaan:
— controle jaarrekening (jaarlijks);
— een rapport van bevindingen (jaarlijks);
— controle rechtmatigheid (jaarlijks);
— controle doelmatigheid (jaarlijks).
EDP Audit waaronder wordt verstaan:
— 2 EDP Audits (BKR en CRB) (jaarlijks);
— privacy Audit (jaarlijks);
— DigiD assesment (jaarlijks);
— ISO /IEC-270001 certificatie (in 2015 start de nieuwe drie jaarlijkse cyclus).
Overige dienstverlening:
— diverse opdrachten op basis van resultaatsverplichtingen;
— diverse opdrachten op basis van inspanningsverplichtingen.
Beschrijving van de opties:
Na de initiële looptijd van 3 jaren, heeft de RDW het recht de overeenkomst tot 3 maal toe met 1 jaar te verlengen.
Referentienummer: RDW-contractnummer: 3409 - 3553 - 3554.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eigen verklaring (4.1) De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Zie hiertoe de aanbestedingsstukken.
Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:
— de in paragraaf 1 van de verklaring vermelde Algemene gegevens;
— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;
— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde aangemerkte uitsluitingsgronden;
— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelde aangemerkte geschiktheidscriteria.
De RDW kan aanmelder(s) verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de betreffende inschrijver(s) uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Gegadigde is gehouden gevraagde bewijstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding moet worden ingediend.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De RDW kan aanmelder(s) verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de betreffende inschrijver(s) uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Gegadigde is gehouden gevraagde bewijstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding moet worden ingediend.
Voor het inzien van de door de aanbestedende dienst gemarkeerde eigen verklaring wordt Adobe Reader aangeraden. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Economische en financiële draagkracht:
Jaarrekening en jaarverslag (4.2.1.2) Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Minimumeisen:
Het meest recente jaarverslag en jaarrekening, alsmede de concernjaarrekening indien het om een dochteronderneming gaat. Het jaarverslag dient een goedkeurende verklaring van de accountant te bevatten.
Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring, dat hij bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van een geldig jaarverslag en bijbehorende jaarrekening kan overleggen.
Technische en professionele bekwaamheid:
Kwaliteitszorgsysteem (4.2.3.1) Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Referenties (4.2.2.1) Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Aanwezigheid erkend personeel (4.2.3.2) Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring onder 5, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van de inschrijvingen uit het register kan overleggen.
Aanwezigheid erkend personeel (4.2.3.2) Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring onder 5, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van de inschrijvingen uit het register kan overleggen.
Aanwezigheid bureau of afdeling vaktechniek (4.2.3.3) Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een omschrijving van maximaal 2 pagina's kan geven van het bureau vaktechniek waarbij wordt ingegaan op:
Aanwezigheid bureau of afdeling vaktechniek (4.2.3.3) Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een omschrijving van maximaal 2 pagina's kan geven van het bureau vaktechniek waarbij wordt ingegaan op:
a) De inrichting (aanwezigheid personen en specialismen) van het bureau/ de afdeling vaktechniek;
b) De opleidingen die worden gevolgd door de medewerkers.
Onderaannemer(s) Onderaanneming Verklaring uitvoering door onderaanneming zie aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:
Gegadigde beschikt over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem, dat door een geaccrediteerde certificeringsinstantie is afgegeven op basis van de NEN-ISO:9000 of gelijkwaardig.
Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring onder 5, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van het ISO of gelijkwaardige certificering kan overleggen.
Indien u over een gelijkwaardig systeem beschikt, dan dient u het sjabloon zoals opgenomen in de aanbestedingsstukken in te vullen en reeds bij aanmelding in te dienen. Bij een verzoek daartoe van de RDW, dient gegadigde binnen 7 kalenderdagen een kopie van de gelijkwaardig stukken in te dienen.
Indien u over een gelijkwaardig systeem beschikt, dan dient u het sjabloon zoals opgenomen in de aanbestedingsstukken in te vullen en reeds bij aanmelding in te dienen. Bij een verzoek daartoe van de RDW, dient gegadigde binnen 7 kalenderdagen een kopie van de gelijkwaardig stukken in te dienen.
Gegadigde wordt gevraagd om zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen door het aanleveren van minimaal 1 en maximaal 2 referentieprojecten (deze mogen van dezelfde opdrachtgever afkomstig zijn):
Referentieproject 1:
Gegadigde was in de afgelopen 3 jaar (/nog steeds) verantwoordelijk voor afgeven van een verklaring inzake de jaarrekening bij een opdrachtgever met een omzet van minimaal 100 miljoen EUR en minimaal 700 FTE's.
Referentieproject 2:
Gegadigde was in de afgelopen drie jaar (/nog steeds) verantwoordelijk voor het afgeven van een EDP-verklaring t.b.v. informatiesystemen bij een organisatie waarbij minimaal 100 FTE werkzaam zijn in het ICT onderdeel van de betreffende onderneming. Hierbij dient sprake te zijn van ICT in eigen beheer.
Gegadigde was in de afgelopen drie jaar (/nog steeds) verantwoordelijk voor het afgeven van een EDP-verklaring t.b.v. informatiesystemen bij een organisatie waarbij minimaal 100 FTE werkzaam zijn in het ICT onderdeel van de betreffende onderneming. Hierbij dient sprake te zijn van ICT in eigen beheer.
Gegadigde dient een opgave van het in te zetten personeel te geven dat met de dienstverlening zal worden belast. Hieruit dient minimaal te blijken dat het personeel wat met de leiding (om de verklaringen tot stand te brengen) zal worden belast beschikt over:
Gegadigde dient een opgave van het in te zetten personeel te geven dat met de dienstverlening zal worden belast. Hieruit dient minimaal te blijken dat het personeel wat met de leiding (om de verklaringen tot stand te brengen) zal worden belast beschikt over:
— voor de verklaring aangaande de jaarrekening, geldige registeraccountant (RA) titel + bewijs van inschrijving in het hiertoe bedoeld register;
— voor de verklaring aangaande de EDP, geldige registeraccountant (RE) titel + bewijs van inschrijving in het hiertoe bedoeld register.
Gegadigde dient te beschikken over een eigen (onderdeel van de eigen organisatie) bureau vaktechniek.
Opgave van de gedeelten die u voornemens bent in onderaanneming te geven en bewijs dat u daadwerkelijk kunt beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen van onderaannemers. Onderaanneming Verklaring uitvoering door onderaanneming.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid verzekering (4.2.1.1) Voor de RDW is het van belang dat gegadigde voldoende is verzekerd tegen beroepsrisco's. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring dat hij bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van een geldig beroepsaansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid verzekeringspolis waaruit een minimale dekking blijkt van 1 000 000 EUR, per jaar (tevens het maximum per gebeurtenis) of een bereidheidsverklaring zich zodanig te verzekeren kan overleggen. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid verzekering (4.2.1.1) Voor de RDW is het van belang dat gegadigde voldoende is verzekerd tegen beroepsrisco's. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring dat hij bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van een geldig beroepsaansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid verzekeringspolis waaruit een minimale dekking blijkt van 1 000 000 EUR, per jaar (tevens het maximum per gebeurtenis) of een bereidheidsverklaring zich zodanig te verzekeren kan overleggen. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Combinatie Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden. Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund
Combinatie Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden. Zie aanbestedingsstukken.
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:
Voor de financiële audit: Wet op de registeraccountants. Wegenverkeerswetgeving waarin bepalingen van Boek 2 BW van toepassing zijn verklaard op de (controle van de) jaarrekening van de RDW.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅
Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De RDW wenst een raamovereenkomst te sluiten met een drietal dienstverleners. 1 van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en EDP audit ontvangen. De overige 2 raamovereenkomsten zullen bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere in concurrentiestellingen.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
De RDW wenst een raamovereenkomst te sluiten met een drietal dienstverleners. 1 van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en EDP audit ontvangen. De overige 2 raamovereenkomsten zullen bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere in concurrentiestellingen.
De drie overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van 3 jaar ingaande op 1.1.2015. De overeenkomsten zullen hierna optioneel tot drie maal toe verlengbaar zijn met telkens 1 jaar. De maximale contractduur is daarmee 6 jaar met als einddatum 1.1.2021.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
De drie overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van 3 jaar ingaande op 1.1.2015. De overeenkomsten zullen hierna optioneel tot drie maal toe verlengbaar zijn met telkens 1 jaar. De maximale contractduur is daarmee 6 jaar met als einddatum 1.1.2021.
De achtergrond voor de maximale contractduur van zes jaar is gelegen in;
— de hoge implementatiekosten;
— de tijdsduur die nodig is voor het opdoen van de noodzakelijke expertise m.b.t. de dienstverlening van de RDW;
— de intensieve samenwerking tussen de leverancier en de RDW;
— de integratie van de drie jaarlijkse cyclus m.b.t. ISO 27001 audit in relatie tot de overige audits.
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
Referentie(s) Minimaal 1 en maximaal 11 referenties conform het gestelde in de aanbestedingsstukken waarbij een maximum van 60 punten kan worden verdiend op grond van de criteria zoals beschreven in de aanbestedingsstukken. De onderwerpen van de criteria zijn:
Referentie(s) Minimaal 1 en maximaal 11 referenties conform het gestelde in de aanbestedingsstukken waarbij een maximum van 60 punten kan worden verdiend op grond van de criteria zoals beschreven in de aanbestedingsstukken. De onderwerpen van de criteria zijn:
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RDW-contractnummer: 3409 - 3553 - 3554.
Aanvullende informatie
Geïnteresseerden dienen zich bij het aanbestedingssecretariaat aan te melden door een mail met verzoek tot aanmelding te sturen t.a.v. Mevr. C. Schenk ( cschenk@rdw.nl ). Het onderwerp van deze mail dient te zijn.
Aanmelding EA Accountancy RDW 3409 – „Vul hier uw bedrijfsnaam in”.
Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht z.s.m. contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën & Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281.
Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht z.s.m. contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën & Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281.
Let op: het door u gebruikte e-mail adres zal tevens de uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie ontvangen tenzij u in uw aanmeldingsmail expliciet een ander e-mail adres opgeeft.
— vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend;
— voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed;
— de aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
— een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
— contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
— het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
— in aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen;
— de termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de aanbestedingsstukken.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.
Bron: OJS 2014/S 100-175009 (2014-05-21)
Award Aankondiging (2015-07-07) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: RDW-contractnummer: 3409 - 3553 - 3554
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-25 📅
Naam: PricewaterhouseCoopers Accountants NV
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 JR
Land: Nederland 🇳🇱