Drukwerk

Raadhuis Krimpen aan den IJssel

De opdracht in hoofdlijnen. De gemeente heeft diverse leveranciers voor het drukwerkpakket, het streven is om 1 partner te contracteren voor het gehele pakket (zowel handels- als commercieel drukwerk).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Koninklijke van der Most BV

Wie?

• Raadhuis Krimpen aan den IJssel

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-22	Aankondiging van een opdracht
2014-06-18	Aanvullende inlichtingen
2014-07-04	Aanvullende inlichtingen
2015-08-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: Volledig drukwerkpakket van Gemeente, inclusief full-colour magazine.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Raadhuis Krimpen aan den IJssel
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 2922 AD
Poststad: Krimpen aan den Ijssel
Contact
Internetadres: http://www.krimpenaandenijssel.nl 🌏
E-mail: jbaars@krimpenaandenijssel.nl 📧
Telefoon: +31 655732066 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-22 📅
Indieningstermijn: 2014-07-01 📅
Publicatiedatum: 2014-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 101-176221
PB-S nummer: 101

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2014-008
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Krimpen aan den IJssel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring Aanbestedingsprocedures. De Eigen verklaring is verplicht bij Europese aanbestedingen, nationale aanbestedingen en meervoudig onderhandse procedures waarbij uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen worden gesteld.

De Regeling modellen Eigen verklaring is op 22.3.2013 in de Staatscourant gepubliceerd. De modellen Eigen Verklaring zijn onderdeel van het Aanbestedingsbesluit die op 1.4.2013 in werking is getreden. Inschrijver dient de „eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten” volledig in, en ondertekend deze.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Gegadigde per competentie 1 referentieproject aan. In totaal dienen dus twee referentieprojecten aangeleverd te worden. Onderdeel hiervan is een motivatie, waarin de Gegadigde de relevantie van het project als referentieproject voor de voorliggende aanbesteding onderbouwt door te verwijzen naar de raakvlakken met het onderhavige werk (praktische vaardigheden, technische kennis, ervaring met functie/ omvang/ vormgeving/omgevingsfactoren/ budget

Kwaliteitswaarborgsysteem Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Het gevraagde beschikbaar dient te worden toegevoegd aan de inschrijving.

Milieuzorgsysteem Een afschrift met daarin een puntsgewijze opgave van concrete maatregelen van het in gebruik of in ontwikkeling zijnde milieuzorgsysteem dient te worden toegevoegd aan de inschrijving.

Personeel Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Het (geanonimiseerde) medewerkersoverzicht dient te worden toegevoegd aan de inschrijving.

Minimumeisen:

De Gegadigde heeft de afgelopen drie jaar projecten opgeleverd of is met de uitvoering daarvan gestart, waarbij de volgende competenties vereist waren:

— Competentie 1: Leveren van standaard drukwerk;

— Competentie 2: Leveren van klantspecifiek/incidenteel (full-colour) drukwerk Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver dient een kwaliteitsprogramma te hebben waaruit op te maken is op welke wijze de organisatie van inschrijver de interne processen kwalitatief beheerst en of, en zo ja hoe, deze worden getoetst en gewaarborgd. De inschrijver overlegt hiertoe een kopie van een geldig kwaliteitscertificaat afgegeven door een onafhankelijke instantie, welke voldoet aan de Europese normenreeks EN 45000, met daarin een opgestelde verklaring dat aan bepaalde normen op het gebied van kwaliteitsbewaking wordt voldaan (bijvoorbeeld een verwijzing naar een op EN 29000/ ISO 9000 gebaseerde kwaliteitsregeling). Indien de inschrijver (nog) niet in het bezit is van een kwaliteitscertificaat dient deze een beschrijving te overleggen van de maatregelen en activiteiten die de inschrijver treft om de kwaliteit van de interne processen te waarborgen én, indien van toepassing, een verklaring van de certificerende instantie dat de certificering is aangevraagd. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver dient maatregelen te treffen om de drukwerk samenhangende milieubelasting te beperken. Een mogelijk instrument om de milieuzorg te borgen is een milieuzorgsysteem volgens ISO 14001 of een gelijkwaardig systeem.

Indien de inschrijver (nog) niet in het bezit is van een certificaat op het gebied van milieuzorg dient deze een beschrijving te overleggen van de maatregelen en activiteiten die de inschrijver treft om de met drukwerk samenhangende milieubelasting te beperken én, indien van toepassing, een verklaring van de certificerende instantie dat de certificering is aangevraagd.

Opdrachtgever wenst een opdrachtnemer die beschikt over voldoende grafische kennis en vakbekwaam personeel. Inschrijver kan dit aantonen door een (geanonimiseerd) overzichtelijk medewerkersoverzicht aan de offerte toe te voegen, waarbij per medewerker in ieder geval de volgende gegevens zijn vermeld: functie, opleidingsniveau en ervaringsjaren Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eisen m.b.t. Proces Gemeente Inschrijver dient zich te conformeren aan de processtappen zoals onderstaand beschreven:

Zie bijlage: Eisen m.b.t. proces Gemeente Door akkoord te gaan met deze eis conformeert inschrijver zich aan alle eisen zoals in het document zijn beschreven.

Inkoopvoorwaarden Inschrijver heeft kennis genomen van de in Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Krimpen aan den IJssel d.d. 1.4.2012 en gaat hiermee onvoorwaardelijk akkoord. Inschrijver verklaart zich akkoord met de Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Krimpen aan den IJssel d.d. 1.4.2012.

Criteria voor duurzaam inkopen van Drukwerk Criteria opgesteld door Piano m.b.t. duurzaam inkopen, zie document „Duurzaamheidscriteria Drukwerk” Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met de criteria zoals beschreven.

Social Return Onderdeel van het inkoopbeleid van gemeente Krimpen aan den IJssel is de sociaal verantwoorde 5 % Regeling. De regeling houdt in dat 5 % of meer van de opdrachtsom door de opdrachtnemer besteed dient te worden aan de inzet van langdurig werkzoekenden of stagiaires. Inschrijver dient een document in te dienen van max. 1x A4 waarin zij beschrijft op welke wijze de 5 % regeling toegepast wordt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Inschrijver dient het bestand: "Prijzenblad Drukwerk" volledig in te vullen. In het tabblad „specificaties” vindt uw de technische eisen aan de producten, het tabblad „staffelprijs per item” dient volledig ingevuld te worden. Beoordeling van de prijs vindt plaats op de geel gearceerde staffels. De overige staffels dienen tevens ingevuld te worden, en zullen als contractstuk opgenomen worden. Ditzelfde geld voor de tabbladen: „Aanvullende diensten” en Overig Grafisch (repro) (40)
2. Plan van Aanpak Inschrijver dient een plan van aanpak in te dienen van maximaal 2x A4, waarbij zij (minimaal) toelicht hoe zij omgaat met: - Implementatie & Opstartfase - Orderproces - Kwaliteitsborging Het staat inschrijver vrij om aan het bovenstaande punten toe te voegen welke zij als toegevoegde waarde zijn in haar bedrijfsvoering (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461573795
Contact
Contactpunt: Johan Baars
Internetadres: www.krimpenaandenijssel.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35999 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35999 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-008
Bron: OJS 2014/S 101-176221 (2014-05-22)

Aanvullende inlichtingen (2014-06-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-18 📅
Indieningstermijn: 2014-07-17 📅
Publicatiedatum: 2014-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 119-211469
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 101-176221
PB-S nummer: 119
Bron: OJS 2014/S 119-211469 (2014-06-18)

Aanvullende inlichtingen (2014-07-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-04 📅
Indieningstermijn: 2014-07-24 📅
Publicatiedatum: 2014-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 129-230206
PB-S nummer: 129
Bron: OJS 2014/S 129-230206 (2014-07-04)

Award Aankondiging (2015-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 60 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Krimpen aan den IJssel

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-18 📅
Publicatiedatum: 2015-08-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 161-294764
PB-S nummer: 161

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver dient het bestand: „prijzenblad drukwerk” volledig in te vullen. In het tabblad „specificaties” vindt uw de technische eisen aan de producten, het tabblad „staffelprijs per item” dient volledig ingevuld te worden. Beoordeling van de prijs vindt plaats op de geel gearceerde staffels. De overige staffels dienen tevens ingevuld te worden, en zullen als contractstuk opgenomen worden. Ditzelfde geld voor de tabbladen: „aanvullende diensten” en overig grafisch (repro) (40)
2. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: inschrijver dient een plan van aanpak in te dienen van maximaal 2 x A4, waarbij zij (minimaal) toelicht hoe zij omgaat met: — implementatie en opstartfase, — orderproces, — kwaliteitsborging. Het staat inschrijver vrij om aan het bovenstaande punten toe te voegen welke zij als toegevoegde waarde zijn in haar bedrijfsvoering (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-23 📅
Naam: Koninklijke van der Most BV
Postadres: Europaweg 7
Poststad: Heerde
Postcode: 8181 BG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@vandermost.com 📧
Internetadres: www.vandermost.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08033956
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63174 🌏
Bron: OJS 2015/S 161-294764 (2015-08-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)