DOS-2012-0010888 – Audiovisuele techniek

Provincie Zuid–Holland

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een Raamovereenkomst met 1 Leverancier die zich profileert als dé gewenste partner van de provincie op het gebied van audiovisuele techniek. De provincie Zuid-Holland wenst een raamovereenkomst te sluiten voor 2 jaar met tweemaal een optie tot verlenging met 1 jaar, met 1 Leverancier die de leveringen en diensten doeltreffend, doelmatig, duurzaam en maatschappelijk verantwoord uitvoert. Daarbij dient de inzet van mensen en middelen efficiënt plaats te vinden. Onnodige kosten dienen te worden voorkomen. Binnen de opdracht is een onderscheid gemaakt tussen adviesdiensten, service- en onderhoudsdiensten en leveringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heuvelman Sound & Vision BV

Wie?

• Provincie Zuid–Holland

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-12	Aankondiging van een opdracht
2014-05-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Hoeveelheid of omvang:

De exacte financiële omvang van de opdracht is bij de aanvang van de raamovereenkomst niet te bepalen en is afhankelijk van de toekomstige ontwikkelingen binnen de provincie, in bijzonder voor wat betreft de wijze waarop en fasering waarmee de Strategische Huisvestingsvisie wordt uitgerold. De gerede verwachting is dat de geraamde financiële omvang over de looptijd van de raamovereenkomst, inclusief opties tot verlenging, de 200 000 EUR (excl. btw) zal overschrijden.Aan genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. Zij vormen slechts een indicatie voor toekomstige uitgaven waaraan nog nadere besluitvorming ten grondslag ligt. De Aanbestedende dienst geeft geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. De behoefte kan gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst fluctueren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid–Holland
Postadres: Zuid–Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.zuid-holland.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-12 📅
Indieningstermijn: 2014-03-25 📅
Publicatiedatum: 2014-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 033-053763
PB-S nummer: 33
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=116472&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
400 000 💰
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Aan genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. Zij vormen slechts een indicatie voor toekomstige uitgaven waaraan nog nadere besluitvorming ten grondslag ligt. De Aanbestedende dienst geeft geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. De behoefte kan gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst fluctueren.

Beschrijving van de opties: Tweemaal verlenging met 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Zuid-Holland, in het bijzonder 's-Gravenhage.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle verplichte en facultatieve wettelijke uitsluitingsgronden voor aanbestedingen boven de Europese drempels zijn van toepassing. Deze uitsluitingsgronden zijn weergegeven onder onderdelen 2 en 3 van de Eigen verklaring. Zie verder de aanbestedingsleidraad.

Economische en financiële draagkracht:

Door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen (zie onderdeel 5.1) verklaart Inschrijver te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen met betrekking tot zijn financieel–economische draagkracht.

Desgewenst dient de voorlopig winnende Inschrijver na de gunningsbeslissing op eigen kosten en binnen 5 kalenderdagen nadere bewijsstukken te overleggen, waarin aangetoond wordt dat de Eigen verklaring op dit onderdeel correct is afgegeven. De aard van de benodigde bewijsstukken verschilt per situatie. Zie verder de aanbestedingsleidraad.

Minimumeisen:

Vanwege de aard van de Werkzaamheden dient Inschrijver te beschikken over een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekkingsgraad van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis per jaar. Verder mag er geen indicatie zijn dat de continuïteit van de onderneming in het geding is; de accountant mag geen continuïteitsparagraaf hebben opgenomen in het laatste jaarverslag.

Technische en professionele bekwaamheid:

Door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen (zie onderdeel 5.2) verklaart Inschrijver te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te staven dienen in CTM bij het indienen van de Inschrijving daarnaast verschillende bescheiden te worden geüpload. Waar relevant wordt dit in de aanbestedingsleidraad per geschiktheidseis toegelicht.

Minimumeisen:

1. Het beschikken over een kwaliteitszorgsysteem conform NEN-EN-ISO 9001:2000 of NEN-ISO 9001:2008 of gelijkwaardig;

2. Het voor Opdrachtgever in te zetten personeel beschikt over een tenminste een geldig VCA-certificaat (Basisveiligheid) of gelijkwaardig;

3. Het beschikken over de voor deze opdracht noodzakelijk geachte kerncompetenties. Deze worden in de aanbestedingsleidraad toegelicht.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-25 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Den Haag

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Pro 10 BV
Tobias van der Hoeven/Loek van Beurden

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Zie verder www.rechtspraak.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: www.rechtspraak.nl
Bron: OJS 2014/S 033-053763 (2014-02-12)

Award Aankondiging (2014-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid-Holland
Postadres: Zuid-Hollandplein 1

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-28 📅
Publicatiedatum: 2014-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 104-183670
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 33-053763
PB-S nummer: 104

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: DOS-2012-0010888

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. (54)
2. Prijs. (46)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-13 📅
Naam: Heuvelman Sound & Vision BV
Postadres: Postbus 453
Poststad: Culemborg
Postcode: 4100 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.heuvelman.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: De bezwaartermijn is reeds verlopen.
Bron: OJS 2014/S 104-183670 (2014-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (11)

Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting (3)