Digitalisering parkeerproducten

Gemeente Venlo

De Opdracht:
Het ondersteunen, digitaliseren en automatiseren van de uitgifte en het beheer van parkeervergunningen en ontheffingen binnen de gemeente Venlo.
Het ondersteunen, digitaliseren en automatiseren van de handhavingstaken:
— fiscaal parkeren;
— wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften (Wet Mulder);
— bestuurlijke strafbeschikking.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sigmax Law Enforcement BV

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Diverse netwerksoftware › Administratieve software

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-16	Aankondiging van een opdracht
2014-08-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Hoeveelheid of omvang:

In de huidige situatie gebruikt de gemeente Venlo diverse systemen voor het online aanvragen, registreren, verlenen, beheren en handhaven van parkeerproducten. De parkeerproducten en de huidige applicaties met hun functionaliteit staan kort beschreven in dit hoofdstuk.De parkeerproducten die met behulp van een e-formulier kunnen worden aangevraagd zijn:— aanvraag vergunning beugelparkeerplaats belanghebbende (30 aanvragen per jaar);— bezoekersparkeerkaart (900 aanvragen per jaar);— aanvraag doelgroepenabonnement (80 aanvragen per jaar);— gehandicaptenparkeerplaats op kenteken (40 aanvragen per jaar);— parkeerabonnement burger/bedrijf (1 850 aanvragen per jaar);— aanvraag parkeervergunning belanghebbende bedrijfsstraat (50 aanvragen per jaar);— aanvragen parkeerabonnement garages en terreinen (375 aanvragen per jaar);— opzeggen parkeerabonnement;— kenteken wijzigen (in vergunning) (210 aanvragen per jaar);— aanvragen en inleveren key-card (500 aanvragen per jaar);— aanvraag ontheffing geslotenverklaring pollergebied (130 aanvragen per jaar);— aanvraag of wijziging ontheffing parkeerverbod (voor garage of in- uitrit) (1 900 aanvragen per jaar);— aanvraag parkeerabonnement voor mantelzorger (momenteel proef).Deze aantallen aanvragen zijn puur indicatief voor de huidige situatie. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-16 📅
Indieningstermijn: 2014-06-25 📅
Publicatiedatum: 2014-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 097-169070
PB-S nummer: 97

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: De Opdracht:

Het ondersteunen, digitaliseren en automatiseren van de…

… uitgifte en het beheer van parkeervergunningen en ontheffingen binnen de gemeente Venlo.

… handhavingstaken:

— fiscaal parkeren;

— wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften (Wet Mulder);

— bestuurlijke strafbeschikking.

Hoeveelheid of omvang:

De parkeerproducten die met behulp van een e-formulier kunnen worden aangevraagd zijn:

— aanvraag vergunning beugelparkeerplaats belanghebbende (30 aanvragen per jaar);

— bezoekersparkeerkaart (900 aanvragen per jaar);

— aanvraag doelgroepenabonnement (80 aanvragen per jaar);

— gehandicaptenparkeerplaats op kenteken (40 aanvragen per jaar);

— parkeerabonnement burger/bedrijf (1 850 aanvragen per jaar);

— aanvraag parkeervergunning belanghebbende bedrijfsstraat (50 aanvragen per jaar);

— aanvragen parkeerabonnement garages en terreinen (375 aanvragen per jaar);

— opzeggen parkeerabonnement;

— kenteken wijzigen (in vergunning) (210 aanvragen per jaar);

— aanvragen en inleveren key-card (500 aanvragen per jaar);

— aanvraag ontheffing geslotenverklaring pollergebied (130 aanvragen per jaar);

— aanvraag of wijziging ontheffing parkeerverbod (voor garage of in- uitrit) (1 900 aanvragen per jaar);

— aanvraag parkeerabonnement voor mantelzorger (momenteel proef).

Deze aantallen aanvragen zijn puur indicatief voor de huidige situatie. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De ingangsdatum van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst. Deze datum is beoogd op 1.8.2014.

De Overeenkomst eindigt op 31.12.2019. Na afloop van deze periode kan de Overeenkomst door Opdrachtgever worden verlengd met twee (2) maal twee (2) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 65 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 65 maanden
Referentienummer: 0524157
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Limburg, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie(s) Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Voor verdere beschrijving zie Eigen verklaring paragraaf 5.2 en Offerteaanvraag paragraaf 4.2.2.

Minimumeisen:

Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid.

Voor verdere beschrijving zie Eigen verklaring paragraaf 5.2 en Offerteaanvraag paragraaf 4.2.2. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Akkoordverklaring Opdrachtomschrijving U conformeert zich volledig aan het Opdrachtomschrijving zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijkle bijstelling hiervan in de Nota van Inlichtingen. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan de Opdrachtomschrijving zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.

Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.

Inschrijving(en) Handels- en/of Beroepsregister en Kopie Identieteitsbewijs De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing – beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving.

Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Zie beschrijving.

Uniforme Eigen verklaring Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.

Akkoordverklaring concept Overeenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept Overeenkomst, c.q. met de gewijzigde concept Overeenkomst zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen.

In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.

Akkoordverklaring Algemene ICT voorwaarden Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden ICT Producten Gemeente Venlo

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT Producten van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT Producten Gemeente Venlo, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.

Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (update mei 2014).

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn.

De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiele Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.

Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.

De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (update mei 2014), welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Voor deze aanbesteding is een budget beschikbaar van 200 000 EUR (excl. btw). Dit bedrag is beschikbaar voor de initiële contractperiode van 1.8.2014 tot en met 31.12.2019 en is voor de onderhavige aanbesteding tevens het plafondbedrag. De laagste prijs ontvangt de hoogste score. De overige prijzen worden gescoord op basis van de volgende formule: Score prijs te beoordelen Inschrijving = ( laagst aangeboden prijs LP / te beoordelen prijs Plev) x factor 300 (de maximumscore is 300). De totaalprijs bevat alle kosten tot einde initiële looptijd van de overeenkomst t/m 31.12.2019. Ad 1. Hierbij valt te denken (doch niet uitputtend) aan eenmalige kosten van: Procesinrichting Koppelingen/interfacing Configuratie Software Financiële inrichting Implementatie, testen Ad 2. Hierbij valt te denken (doch niet uitputtend) aan terugkerende kosten van: Monitoring, Support en Onderhoud: Hosting: Licenties Updates software Innovatie en verbetering De opgegeven jaarprijs voor „2. Onderhoud en beheer” geldt ook als maximumprijs per jaar voor de periode na 31.12.2019, indien de Overeenkomst wordt verlengd. De jaarprijs voor Onderhoud en beheer zal jaarlijks worden gefactureerd. Ingevuld en ondertekend Prijzenblad bijlage 5 (30)
2. Kwaliteit: — Prestatie-onderbouwing, — Kansendossier, — Risicodossier, — Interview Sleutelfunctionaris (sen Uitwerking gunningcriteria, zie Offerteaanvraag Hoofdstuk 5 (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Marco Verheijen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35660 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35660 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-08-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 0524157
Bron: OJS 2014/S 097-169070 (2014-05-16)

Award Aankondiging (2014-08-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-06 📅
Publicatiedatum: 2014-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 151-271181
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 97-169070
PB-S nummer: 151
Aanvullende informatie

Opmerking ad: „II.2.1 Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten. Laagste offerte: 100 000 en hoogste offerte: 200 000. Munt: EUR; zonder btw”. Dit is incorrect; dit is nl. de bandbreedte die bij de publicatie van de opdracht onder uitgebreide kenmerken is ingevoerd i.v.m. het plafondbedrag dat van toepassing is. Dit wordt bij deze TenderNed aankondiging „vertaald” naar de hoogste en laagste aanbieding. Dat is incorrect, doch kan niet aangepast worden bij deze publicatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 💰
200 000 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: voor deze aanbesteding is een budget beschikbaar van 200 000 EUR (excl. btw). Dit bedrag is beschikbaar voor de initiële contractperiode van 1.8.2014 tot en met 31.12.2019 en is voor de onderhavige aanbesteding tevens het plafondbedrag. De laagste prijs ontvangt de hoogste score. De overige prijzen worden gescoord op basis van de volgende formule: score prijs te beoordelen inschrijving = (laagst aangeboden prijs LP/te beoordelen prijs Plev) x factor 300 (de maximumscore is 300). De totaalprijs bevat alle kosten tot einde initiële looptijd van de overeenkomst t/m 31.12.2019. Ad 1: hierbij valt te denken (doch niet uitputtend) aan eenmalige kosten van: — Procesinrichting Koppelingen/interfacing; — Configuratie Software; — Financiële inrichting; — Implementatie. Testen Ad 2: hierbij valt te denken (doch niet uitputtend) aan terugkerende kosten van: — Monitoring, Support en Onderhoud; — Hosting; — Licenties; — Updates software; — Innovatie en verbetering. De opgegeven jaarprijs voor „2. onderhoud en beheer” geldt ook als maximumprijs per jaar voor de periode na 31.12.2019, indien de overeenkomst wordt verlengd. De jaarprijs voor onderhoud en beheer zal jaarlijks worden gefactureerd. Ingevuld en ondertekend Prijzenblad bijlage 5 (30)
2. Kwaliteit: — Prestatie-onderbouwing; — Kansendossier; — Risicodossier; — Interview Sleutelfunctionaris(sen). Uitwerking gunningscriteria: zie offerteaanvraag, hoofdstuk 5 (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-30 📅
Naam: Sigmax Law Enforcement BV
Postadres: Capitool 13
Poststad: Enschede
Postcode: 7521 PL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@sigmax.nl 📧
Internetadres: www.sigmax.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08176862
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40156 🌏
Bron: OJS 2014/S 151-271181 (2014-08-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor netwerken, internet en intranet (2)

Netwerksoftware (1)

Diverse netwerksoftware (1)