Digitalisering bouwdossiers
Gemeente Heerhugowaard
De gemeente Heerhugowaard is een gemeente met ruim 50 000 inwoners en heeft als slogan de Stad van Kansen. Naast Stad van Kansen is Heerhugowaard ook een organisatie van kansen. Dit vertaalt zich ondermeer door het digitaal werken binnen de gemeente.
De gemeente is op dit moment volop in beweging om haar dienstverlening aan haar klanten te verbeteren. Het digitaliseren van het bouwvergunningenarchief van 1900 t/m 2014 van de gemeente Heerhugowaard en het digitaal beschikbaar stellen is een belangrijke schakel in dit proces. Daarnaast maakt het ook een belangrijk onderdeel uit van het digitaliseren van het gehele WABO proces.
Het doel van de gemeente is om de bouwdossiers in 1 keer zo te bewerken en te digitaliseren dat de dossiers daarna gereed zijn om overgedragen te kunnen worden naar de archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA).
— de opdracht waarop ingeschreven kan worden is het scanklaar maken van het bouwarchief, het ordenen van de perceeldossiers en het daadwerkelijke digitaliseren.
Daarbij bevat deze aanbesteding twee archiefbewerkingen, namelijk:
— het schonen en ordenen van de bouwdossiers en
— het zodanig bewerken van alle bouwdossiers dat deze overgebracht kunnen worden naar het RHCA.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-10-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-12-30 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerhugowaard
Postadres: Parelhof 1
Postcode: 1703 EZ
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.heerhugowaard.nl 🌏
E-mail: post@heerhugowaard.nl 📧
Telefoon: +31 725755555 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-20 📅
Indieningstermijn: 2014-12-01 📅
Publicatiedatum: 2014-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 204-361583
PB-S nummer: 204
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Referentienummer: INT14-1986
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI Het gunningscriterium EMVI (economisch meest voordelige inschrijving) bestaat uit de subgunningscriteria Prijs (45 %) en Kwaliteit (55 %) (100)
2. Subcriterium: Kwaliteit: De Kwaliteit beslaat uit 9 subgunningscriteria. De waarde van elk is in onderstaande tabel aangegeven punten. Subgunningscriterium Waarde Wens K9 10 Wens K11 10 Wens K21 3 Wens K24 5 Wens K29 5 Wens I2 1 Wens I3 1 Wens I7 5 Wens I9 5 De inschrijvingen zullen beoordeeld worden op het geoffreerde met betrekking tot de subgunningscriteria. Er zal door de beoordelingscommissie gewaardeerd worden door middel van een 5-punten schaal. Dit wil zeggen dat de waardering door middel van een cijfer zal liggen tussen en met inbegrip van de getallen 0 en 5 (bijvoorbeeld, 2,0 of 3,8), waarbij 0 betekent slecht, 1 zeer onvoldoende, 2 niet voldoende, 3 volstaat, 4 goed, 5 uitstekend (55)
3. Subcriterium: Prijs: De prijs bestaat uit het door u geoffreerde bedrag exclusief btw voor de uitvoering van de gehele opdracht zoals in dit document omschreven. De geoffreerde prijzen zullen in relatieve verhouding gewaardeerd worden (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56658398
Contact
Contactpunt: Ton Novotny
Internetadres: www.heerhugowaard.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44492 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44492 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INT14-1986
Bron: OJS 2014/S 204-361583 (2014-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Het bestand bouwvergunningendossiers van de gemeente Heerhugowaard dat door de inschrijver gescand en geïndexeerd dient te worden (na schonen) heeft een omvang van 349 m.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerhugowaard
Postadres: Parelhof 1
Postcode: 1703 EZ
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.heerhugowaard.nl 🌏
E-mail: post@heerhugowaard.nl 📧
Telefoon: +31 725755555 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-20 📅
Indieningstermijn: 2014-12-01 📅
Publicatiedatum: 2014-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 204-361583
PB-S nummer: 204
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Heerhugowaard is een gemeente met ruim 50 000 inwoners en heeft als slogan de Stad van Kansen. Naast Stad van Kansen is Heerhugowaard ook een organisatie van kansen. Dit vertaalt zich ondermeer door het digitaal werken binnen de gemeente.
Toon meer
De gemeente is op dit moment volop in beweging om haar dienstverlening aan haar klanten te verbeteren. Het digitaliseren van het bouwvergunningenarchief van 1900 t/m 2014 van de gemeente Heerhugowaard en het digitaal beschikbaar stellen is een belangrijke schakel in dit proces. Daarnaast maakt het ook een belangrijk onderdeel uit van het digitaliseren van het gehele WABO proces.
Toon meer
Het doel van de gemeente is om de bouwdossiers in 1 keer zo te bewerken en te digitaliseren dat de dossiers daarna gereed zijn om overgedragen te kunnen worden naar de archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA).
— de opdracht waarop ingeschreven kan worden is het scanklaar maken van het bouwarchief, het ordenen van de perceeldossiers en het daadwerkelijke digitaliseren.
Daarbij bevat deze aanbesteding twee archiefbewerkingen, namelijk:
— het schonen en ordenen van de bouwdossiers en
— het zodanig bewerken van alle bouwdossiers dat deze overgebracht kunnen worden naar het RHCA.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver verklaart in de Eigen verklaring dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Een gegadigde of inschrijver dient op verzoek van de aanbesteder door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aan te tonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver verklaart in de Eigen verklaring dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Een gegadigde of inschrijver dient op verzoek van de aanbesteder door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aan te tonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver verklaart in de Eigen verklaring dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI Het gunningscriterium EMVI (economisch meest voordelige inschrijving) bestaat uit de subgunningscriteria Prijs (45 %) en Kwaliteit (55 %) (100)
2. Subcriterium: Kwaliteit: De Kwaliteit beslaat uit 9 subgunningscriteria. De waarde van elk is in onderstaande tabel aangegeven punten. Subgunningscriterium Waarde Wens K9 10 Wens K11 10 Wens K21 3 Wens K24 5 Wens K29 5 Wens I2 1 Wens I3 1 Wens I7 5 Wens I9 5 De inschrijvingen zullen beoordeeld worden op het geoffreerde met betrekking tot de subgunningscriteria. Er zal door de beoordelingscommissie gewaardeerd worden door middel van een 5-punten schaal. Dit wil zeggen dat de waardering door middel van een cijfer zal liggen tussen en met inbegrip van de getallen 0 en 5 (bijvoorbeeld, 2,0 of 3,8), waarbij 0 betekent slecht, 1 zeer onvoldoende, 2 niet voldoende, 3 volstaat, 4 goed, 5 uitstekend (55)
3. Subcriterium: Prijs: De prijs bestaat uit het door u geoffreerde bedrag exclusief btw voor de uitvoering van de gehele opdracht zoals in dit document omschreven. De geoffreerde prijzen zullen in relatieve verhouding gewaardeerd worden (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56658398
Contact
Contactpunt: Ton Novotny
Internetadres: www.heerhugowaard.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44492 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44492 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INT14-1986
Bron: OJS 2014/S 204-361583 (2014-10-20)
Award Aankondiging (2014-12-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-30 📅
Publicatiedatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 251-446218
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 204-361583
PB-S nummer: 251
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI. Het gunningscriterium EMVI (economisch meest voordelige inschrijving) bestaat uit de sub-gunningscriteria prijs (45 %) en kwaliteit (55 %) (100)
2. Sub-criterium: kwaliteit. De kwaliteit beslaat uit 9 sub-gunningscriteria. De waarde van elk is in onderstaande tabel aangegeven punten. Sub-gunningscriterium waarde: wens K9 — 10, wens K11 — 10, wens K21 — 3, wens K24 — 5, wens K29 — 5, wens I2 — 1, wens I3 — 1, wens I7 — 5, wens I9 — 5. De inschrijvingen zullen beoordeeld worden op het geoffreerde met betrekking tot de sub-gunningscriteria. Er zal door de beoordelingscommissie gewaardeerd worden door middel van een 5-punten schaal. Dit wil zeggen dat de waardering door middel van een cijfer zal liggen tussen en met inbegrip van de getallen 0 en 5 (bijvoorbeeld 2 of 3,8), waarbij 0 betekent slecht, 1 zeer onvoldoende, 2 niet voldoende, 3 volstaat, 4 goed, 5 uitstekend (55)
3. Sub-criterium: prijs. De prijs bestaat uit het door u geoffreerde bedrag exclusief btw voor de uitvoering van de gehele opdracht zoals in dit document omschreven. De geoffreerde prijzen zullen in relatieve verhouding gewaardeerd worden (45)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-08 📅
Naam: Karmac Informatie & Innovatie BV
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@karmac.nl 📧
Internetadres: www.karmac.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39071565
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48923 🌏
Bron: OJS 2014/S 251-446218 (2014-12-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-30 📅
Publicatiedatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 251-446218
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 204-361583
PB-S nummer: 251
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI. Het gunningscriterium EMVI (economisch meest voordelige inschrijving) bestaat uit de sub-gunningscriteria prijs (45 %) en kwaliteit (55 %) (100)
2. Sub-criterium: kwaliteit. De kwaliteit beslaat uit 9 sub-gunningscriteria. De waarde van elk is in onderstaande tabel aangegeven punten. Sub-gunningscriterium waarde: wens K9 — 10, wens K11 — 10, wens K21 — 3, wens K24 — 5, wens K29 — 5, wens I2 — 1, wens I3 — 1, wens I7 — 5, wens I9 — 5. De inschrijvingen zullen beoordeeld worden op het geoffreerde met betrekking tot de sub-gunningscriteria. Er zal door de beoordelingscommissie gewaardeerd worden door middel van een 5-punten schaal. Dit wil zeggen dat de waardering door middel van een cijfer zal liggen tussen en met inbegrip van de getallen 0 en 5 (bijvoorbeeld 2 of 3,8), waarbij 0 betekent slecht, 1 zeer onvoldoende, 2 niet voldoende, 3 volstaat, 4 goed, 5 uitstekend (55)
3. Sub-criterium: prijs. De prijs bestaat uit het door u geoffreerde bedrag exclusief btw voor de uitvoering van de gehele opdracht zoals in dit document omschreven. De geoffreerde prijzen zullen in relatieve verhouding gewaardeerd worden (45)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-08 📅
Naam: Karmac Informatie & Innovatie BV
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@karmac.nl 📧
Internetadres: www.karmac.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39071565
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48923 🌏
Bron: OJS 2014/S 251-446218 (2014-12-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕