Digitalisering bouwdossiers

Gemeente Heerhugowaard

De gemeente Heerhugowaard is een gemeente met ruim 50 000 inwoners en heeft als slogan de Stad van Kansen. Naast Stad van Kansen is Heerhugowaard ook een organisatie van kansen. Dit vertaalt zich ondermeer door het digitaal werken binnen de gemeente.
De gemeente is op dit moment volop in beweging om haar dienstverlening aan haar klanten te verbeteren. Het digitaliseren van het bouwvergunningenarchief van 1900 t/m 2014 van de gemeente Heerhugowaard en het digitaal beschikbaar stellen is een belangrijke schakel in dit proces. Daarnaast maakt het ook een belangrijk onderdeel uit van het digitaliseren van het gehele WABO proces.
Het doel van de gemeente is om de bouwdossiers in 1 keer zo te bewerken en te digitaliseren dat de dossiers daarna gereed zijn om overgedragen te kunnen worden naar de archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA).
โ€” de opdracht waarop ingeschreven kan worden is het scanklaar maken van het bouwarchief, het ordenen van de perceeldossiers en het daadwerkelijke digitaliseren.
Daarbij bevat deze aanbesteding twee archiefbewerkingen, namelijk:
โ€” het schonen en ordenen van de bouwdossiers en
โ€” het zodanig bewerken van alle bouwdossiers dat deze overgebracht kunnen worden naar het RHCA.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-10-20 Aankondiging van een opdracht
2014-12-30 Award Aankondiging