Dienstencontract betreffende dagelijks busvervoer van personen ten behoeve van het Instituut voor Energie en Transport te Petten

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Deze oproep tot inschrijving is door de Europese Commissie (hierna „de Commissie” genoemd) uitgeschreven met als doelstelling het sluiten van een overeenkomst waardoor de Commissie, in het bijzonder het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, het Instituut voor Energie en Transport (hierna „JRC-IET” genoemd) busdiensten kan bieden aan haar personeel.
De uit te voeren diensten betreffen het beschikbaar stellen van bussen inclusief chauffeurs voor het dagelijks vervoer (maandag tot en met vrijdag) van personen naar en van de standplaats van het IET te Petten (Noord-Holland) vanaf verscheidene vaste locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-01-16 Aankondiging van een opdracht
2014-01-30 Aanvullende inlichtingen
2014-05-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstencontract betreffende dagelijks busvervoer van personen ten behoeve van het Instituut voor Energie en Transport te Petten
Hoeveelheid of omvang:
Den anslåede vejledende kontraktværdi er uden 10 % til uforudsete udgifter.1 000 0001 250 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bus- en autobusverhuur met chauffeur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-16 📅
Indieningstermijn: 2014-03-06 📅
Publicatiedatum: 2014-01-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 019-028634
PB-S nummer: 19
Aanvullende informatie
a) Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (via IET under »Filter by«) ved klik på linket for denne opfordring til afgivelse af bud (JRC/PTT/2014/F.1/0001/OC). Adgang til dokumentet er både gratis og uden restriktioner. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. Kommissionens besvarelse af spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, hvor der løbende sker opdateringer. Det er tilbudsgivernes ansvar regelmæssigt at kontrollere webstedet for yderligere oplysninger om eller opdateringer til denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Denne opfordring til afgivelse af bud er blevet iværksat af Europa-Kommissionen (herefter benævnt »Kommissionen«) med sigte på indgåelse af en kontrakt, i forbindelse med hvilken Kommissionen, nærmere bestemt Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport (herefter benævnt »JRC-IET«), kan yde bustjenester til sine medarbejdere.
Toon meer
Tjenesterne indebærer tilrådighedsstillelse af busser, herunder chauffører, til daglig passagertransport (mandag til fredag) til og fra IET's anlægsområde i Petten (nordlige Holland) og til og fra forskellige faste lokaliteter.
Hoeveelheid of omvang: Den anslåede vejledende kontraktværdi er uden 10 % til uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 💰
1 250 000 💰
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0001/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
til og fra Det Fælles Forskningscenter — Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
1) Tilbudsgiverne bør bemærke, at økonomiske aktører i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocedurerne, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af de situationer, der henvises til ovenfor (højtidelig erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne).
Toon meer
En skabelon til denne erklæring er tilgængelig til anvendelse på den ordregivende myndigheds websted (http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).
Forud for underskrivelsen af kontrakten kan den ordregivende myndighed anmode om, at den tilbudsgiver, der tildeles kontrakten, fremlægger støttedokumenter, der kan underbygge disse erklæringer.
2) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.
Economische en financiële draagkracht:
3) Tilbudsgiveren skal være tilstrækkeligt forsikret ved hjælp af en (virksomheds-)ansvarsforsikring med en mindstedækning på 1 000 000 EUR.
En kopi af en gyldig forsikringspolice skal indgives sammen med buddet.
4) Tilbudsgiveren skal sammen med buddet indgive en erklæring vedrørende samlet omsætning, resultat (resultatopgørelser) og en erklæring vedrørende balancer (eller, for velgørenhedsorganisationer, en kopi af et budget) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Toon meer
Minimumeisen:
Ad 4) Den samlede omsætning (enten i det foregående afsluttede regnskabsår eller som gennemsnit af de seneste 3 afsluttede regnskabsår) skal have været mindst 2 000 000 EUR.
Technische en professionele bekwaamheid:
5) Tilbudsgiveren skal anvende et kvalitetssystem svarende til ISO 9001:2008 (eller tilsvarende).
En kopi af et certifikat eller en detaljeret beskrivelse af det kvalitetssystem, som der eventuelt gøres tilsvarende brug af, skal vedlægges buddet.
(Dette krav finder anvendelse på alle parter — jf. punkt III.1.3).
6) Det kræves af tilbudsgiveren, at vedkommende opfylder de juridiske krav eller bestemmelser for ydelse af passagertransport.
Der skal sammen med buddet fremlægges en kopi af den eller de licenser, der kræves i overensstemmelse med lov om passagertransport 2000 i forbindelse med ydelse af den pågældende transport.
(Dette krav finder anvendelse på den eller de parter, der er involveret i ydelse af tjenesterne).
7) Tilbudsgiveren skal sørge for tilrådighedsstillelse af busser med en minimumskapacitet på 44 sæder, som ikke er mere end 7 år gamle regnet fra 1.1.2014, og som mindst er i overensstemmelse med Euro 4-standarden.
For at bekræfte ovenstående skal tilbudsgiveren vedlægge buddet en egenerklæring.
8) Chaufførerne, der skal ansættes til udførelse af tjenesterne, skal have:
— et kørekort til kategori D og et kompetencebevis (»CPC«) eller lignende, eller anførelse af kode 95 i kørekortet
— forståelse af nederlandsk, både mundtligt og skriftligt, svarende til mindst niveau B2, og forståelse af talt engelsk, svarende til mindst niveau A2 i overensstemmelse med den fælles europæiske referenceramme for sprog (http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/source/framework_en.pdf).
Toon meer
9) Tilbudsgiveren skal have erfaring med udførelse af fast bustransport af passagerer.
En fortegnelse over referencer til de vigtigste lignende tjenester udført i løbet af de seneste 3 år skal vedlægges buddet med angivelse af: — navn på den organisation, som tjenesterne blev udført for, — type organisation, — navn på kontaktperson, stilling og telefonnummer, — hyppighed og varighed af ydelsen, — beskrivelse af tjenesterne.
Toon meer
Kommissionen forbeholder sig retten til at kontakte den angivne kontaktperson med henblik på at verificere referencen.
Minimumeisen:
Ad 9) Der skal tilvejebringes mindst 1 reference, vedlagt en erklæring om tilfredsstillende udførelse.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Som anført i udbudsmaterialet — se de almene og særlige betingelser skitseret i kontraktudkastet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Deltagelse i udbudsproceduren er åben for enkelte tilbudsgivere eller sammenslutninger af tilbudsgivere.
Sammenslutninger:
Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. I så fald skal sammenslutningen udpege 1 deltager som værende ansvarlig for kontrakten (ledende virksomhed i sammenslutningen), både for udbudsproceduren og kontrakten, hvis denne tildeles sammenslutningen. Denne deltager skal også være ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af deltagere af sammenslutningen, for kontrol med administrationen og koordineringen i forbindelse med tjenesteydelserne. Det vil sige, at sammenslutningen skal fremsende en erklæring, som er underskrevet af alle parter, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed.
Toon meer
Al dokumentation og information påkrævet i punkt III.2.1.1 og 2, III.2.2.3 og III.2.3.5 skal indsendes af hver deltager af sammenslutningen. Kriterierne, der er anført i punkt III.2.2.4 og III.2.3.6, 7, 8 og 9, finder anvendelse på sammenslutningen (med undtagelse af 6, som finder anvendelse på den eller de involverede parter med hensyn til ydelse af bustjenester).
Toon meer
Underentreprise:
Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren indgiver et bud med den hensigt at give tjenesterne i underentreprise til 1 eller flere specifikke økonomiske aktører for at opfylde udbudskriterierne, skal vedkommende desuden tilvejebringe den dokumentation og de oplysninger, der er anført i punkt III.2.1.1 og 2, III.2.2.3 og III.2.3.5 (samt, i givet fald, 7), vedrørende de økonomiske aktører, der foreslås til udførelse af mere end 25 % af kontrakten, med undtagelse af III.2.3.6, der til enhver tid finder anvendelse på den eller de involverede parter med hensyn til udførelse af tjenesterne, uafhængigt af den pågældende procentsats (jf. punkt III.2.3).
Toon meer
Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om de understøttende dokumenter, der er anført i punkt III.2.1.1, og vurdere, hvorvidt den økonomiske aktør opfylder udvælgelseskriterierne.
Hvor der med henblik på at opfylde kriterierne for bud gives ydelser i underkontrakt, skal tilbudsgiveren vedlægge en skriftlig hensigtserklæring fra hver økonomisk aktør, der foreslås til at udføre mere end 25 % af kontrakten, hvori sidstnævnte erklærer sig villig(e) til at arbejde med tilbudsgiveren på at udføre de i kontrakten beskrevne aktiviteter i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden: Lov om passagertransport 2000.
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: professionelle chauffører i besiddelse af gyldigt buskørekort.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-11 📅
Plaats van opening: JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har udtrykt hensigt om at deltage i åbningen af bud samt oplyst navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises på tidspunktet for besøget for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. S. Zamana
Indkøbsafdelingen — Indkøb
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0001/OC.
Aanvullende informatie
a) Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (via IET under »Filter by«) ved klik på linket for denne opfordring til afgivelse af bud (JRC/PTT/2014/F.1/0001/OC). Adgang til dokumentet er både gratis og uden restriktioner. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. Kommissionens besvarelse af spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, hvor der løbende sker opdateringer. Det er tilbudsgivernes ansvar regelmæssigt at kontrollere webstedet for yderligere oplysninger om eller opdateringer til denne udbudsprocedure.
Toon meer
b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 019-028634 (2014-01-16)
Aanvullende inlichtingen (2014-01-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-30 📅
Publicatiedatum: 2014-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 024-037143
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 19-028634
PB-S nummer: 24
Bron: OJS 2014/S 024-037143 (2014-01-30)
Award Aankondiging (2014-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 887 191,36 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 224565441 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-20 📅
Publicatiedatum: 2014-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 103-179765
PB-S nummer: 103

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0001/OC

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitetsmæssig værdi (25)
2. Pris (75)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-10 📅
Naam: Jan de Wit Autocars BV
Postadres: Mollerusweg 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2031 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jandewitgroup.com 📧
Internetadres: http://www.jandewitgroup.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: indkøbsafdelingen
Bron: OJS 2014/S 103-179765 (2014-05-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland
Producten/diensten:
Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) Wegvervoersdiensten Verhuur van voertuigen voor... Bus- en autobusverhuur met chauffeur