Construction of a turnkey laboratory for battery testing modifying Building 314 at the JRC-IET in Petten as well as supplies and services related thereto

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The European Commission (EC) has established through the Institute for Energy and Transport (IET) of the Directorate-General Joint Research Centre (JRC) (hereafter the JRC-IET) various research activities in the area of energy and transport.
In November 2011, the Director-General of the JRC signed a letter of intent for closer cooperation with the United States Department of Energy (DoE) on electric vehicles and smart grids. Within the frame of this letter of intent, the JRC-IET is establishing new activities related to electrification of transport including 1 project on battery energy storage testing for safe electric transport (BESTEST) in Petten (Netherlands). To fulfil the requirements and needs of this activity, the IET requires a new turnkey laboratory for battery testing modifying Building 314 at the JRC-IET in Petten as well as supplies and services related thereto.
The realisation of this laboratory requires the modification of an existing building (Building 314) where other experimental activities are also carried out. The laboratory shall include a control room, 2 chambers for testing the performance of electric vehicle battery packs under controlled environments and 4 chambers for abuse testing of battery cells. Due to the nature of the tests to be carried out, the high energy content of the investigated samples and the integration of the envisaged testing activities into an existing experimental infrastructure, the laboratory shall meet strict security, safety and environmental requirements in accordance with the applicable law.
The scope of the contract to be awarded entails:
1. the construction of the laboratory including the required modifications of the existing Building 314;
2. delivery, installation, commissioning, warranty and maintenance of the battery-testing-specific infrastructure, such as but not limited to, e.g., electric installations, fire alarm and fire fighting installations, laboratory safety system, gas detection, air extraction and air cleaning as well as nitrogen generation and distribution systems, collection of waste water, walk-in climate chamber
(the aforementioned under 1. and 2. predominantly amounting to works); as well as
3. delivery, installation, commissioning, warranty and maintenance of the required experimental equipment including but not limited to:
— abuse testing equipment including 1 accelerated rate calorimeter,
— cameras (IR/vis), and
— a data acquisition system
(the aforementioned under 3. amounting to supplies and related services).
All works, supplies and services under the contract to be awarded must comply with the security, safety and environmental requirements applicable at the JRC-IET.
Within the scope of the contract to be awarded, the future contractor shall also be responsible for the integration of equipment that has been or is being procured outside the scope of this contract (e.g., X-ray computed tomography system, battery pack and module cyclers, etc.).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-11.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-11	Aankondiging van een opdracht
2016-04-04	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouw van een gebruiksklaar laboratorium voor het testen van batterijen door de aanpassing van gebouw 314 bij het JRC-IET in Petten, alsook aanverwante leveringen en diensten
Hoeveelheid of omvang:

mellem 3 000 000 EUR og 3 500 000 EUR (herunder 15 % til uforudsete udgifter) eksklusive moms og importafgifter.3 000 0003 500 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bouwwerkzaamheden 📦

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565441 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-11 📅
Indieningstermijn: 2014-05-26 📅
Publicatiedatum: 2014-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 079-138011
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie

— I løbet af den første fase af denne procedure for konkurrencemæssig dialog opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 i denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (udkast til kontrakt osv.) og indkaldes dernæst til at deltage i den konkurrencemæssige dialog og indsende et bud. Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og dokumentskabelonen for den højtidelige erklæring, der henvises til i punkt III.2.1, litra a), i denne bekendtgørelse, kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.2/0032/CD). Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Kommissionen forbeholder sig ret til at iværksætte et udbud med forhandling som beskrevet i artikel 134, stk. 1, litra e), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, ifølge hvilken et udbud med forhandling kan anvendes uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for supplerende tjenesteydelser og arbejder, som ikke indgår i det oprindeligt planlagte projekt eller den oprindelige kontrakt, men som på grund af uforudsete omstændigheder er blevet nødvendige for udførelsen af tjenesteydelserne eller arbejderne.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europa-Kommissionen har gennem Instituttet for energi og transport (IET) under Generaldirektoratet for Det Fælles Forskningscenter (JRC) (herefter JRC-IET) iværksat forskellige forskningsaktiviteter på området for energi og transport.

I november 2011 underskrev JRC's generaldirektør en hensigtserklæring om tættere samarbejde med USA's energiministerium om elkøretøjer og intelligente net. Inden for rammerne af denne hensigtserklæring iværksætter JRC-IET nye aktiviteter, der vedrører elektrificering af transport, herunder 1 projekt om testning af energilagring i batterier med henblik på sikker elektrisk transport (Bestest) i Petten (Nederlandene). For at opfylde kravene og behovene for denne aktivitet, kræver IET et nyt nøglefærdigt laboratorium til batteritestning med ombygning af bygning 314 ved JRC-IET i Petten samt tilhørende leverancer og tjenesteydelser.

Opførelsen af laboratoriet kræver ombygning af en eksisterende bygning (bygning 314), hvor der også udføres andre eksperimentelle aktiviteter. Laboratoriet skal omfatte et kontrolrum, 2 rum til ydelsestestning af batteripakker til elkøretøjer i kontrollerede omgivelser og 4 rum til misbrugstestning af battericeller. På grund af arten af de tests, der skal udføres, det høje energiindhold i de undersøgte prøver og integrering af de planlagte testaktiviteter i en eksisterende forsøgsinfrastruktur skal laboratoriet opfylde strenge sikkerheds- og miljøkrav i henhold til gældende lov.

Kontrakten, der skal tildeles, omfatter:

1. opførelse af laboratoriet, herunder den nødvendige ombygning af den eksisterende bygning 314

2. levering, installering, idriftsættelse, garanti og vedligeholdelse af infrastrukturen med specifik relation til batteritestning såsom, men ikke begrænset til, elektriske installationer, brandalarm og brandbekæmpelsesinstallationer, sikkerhedssystem til laboratoriet, gasdetektion, luftudsugning og luftrensning samt anlæg til kvælstofproduktion og -distribution, indsamling af spildevand, »walk in«-klimakammer

(de under 1 og 2 nævnte forhold vedrører overvejende bygge- og anlægsarbejder)

3. levering, installering, idriftsættelse, garanti og vedligeholdelse af det krævede forsøgsudstyr, herunder, men ikke begrænset til:

— udstyr til misbrugstest, herunder 1 kalorimeter med accelereret hastighed

— kameraer (infrarødt/synligt lys)

— et dataindsamlingssystem

(de under punkt 3 nævnte forhold vedrører varer og beslægtede tjenester).

Alle bygge- og anlægsarbejder, varer og tjenesteydelser under kontrakten, der skal tildeles, skal opfylde de sikkerheds-, sikrings- og miljøkrav, der gælder ved JRC-IET.

Inden for rammerne af kontrakten, der skal tildeles, får den kommende kontrahent også ansvaret for integrering af udstyr, der er eller er ved at blive indkøbt uden for denne kontrakt (f.eks. computerbaseret røntgentomografisystem, batteripakke og batterimodulcyklusser mv.).

Hoeveelheid of omvang:

mellem 3 000 000 EUR og 3 500 000 EUR (herunder 15 % til uforudsete udgifter) eksklusive moms og importafgifter.

Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 💰
3 500 000 💰
Duur: 70 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.2/0032/CD.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 ZG Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) Økonomiske aktører vil, i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender). Før underskrivelsen af en kontrakt vil den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.

b) Hver tilbudsgiver skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Ansøgere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Ad c). Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have udgjort 3 000 000 EUR eller mere eller mindst 3 000 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

d) Ansøgerens politik på områderne sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen med henblik på forebyggelse af og beskyttelse mod ulykker i henhold til gældende retsregler for den økonomiske aktør, herunder udførlig beskrivelse af de foranstaltninger, vedkommende har truffet med henblik herpå.

Der gøres yderligere opmærksom på punkt III.1.4 (»Andre særlige vilkår«).

e) Ansøgere skal fremlægge en liste over lignende projekter/kontrakter udført for tredjepart(er), eller som ikke er forbundet med opførelse af laboratorier, hvad enten de tilhører denne eller disse tredjeparter eller ej, inden for de seneste 7 år med angivelse af projektets/kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt opførelsesværdien af de installerede laboratorier (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

f) Ansøgere skal udpege mindst 1 person med udførelsesansvar (projektleder), som forventes dagligt at være til stede på anlægsområdet under udførelsen af arbejderne/kontrakten. Cv'et for den eller de personer, der foreslås, skal fremlægges for at godtgøre opfyldelsen af minimumskravene.

Minimumeisen:

Ad d). For konsortier af økonomiske aktører skal dokumentation for overensstemmelse med disse kriterier som minimum fremlægges af konsortielederen.

Ad e). Mindst 1 fuldført projekt/kontrakt i forbindelse med opførelse af et laboratorium til batteritestning, herunder opførelse af den tekniske infrastruktur med relation til batteritestning til en værdi af mindst 700 000 EUR.

Bevis for vellykket idriftsættelse/drift af laboratoriet udført som led i projektet/kontrakten skal fremlægges.

Ad f). Den eller de personer, der foreslås som udførelsesansvarlige, skal have:

— mindst en fuldført videregående erhvervsuddannelse (eller tilsvarende) på det teknologiske område

— mindst 3 års erhvervserfaring med bygge- og anlægsprojekter som udførelsesansvarlig.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Ansøgninger om deltagelse i den konkurrenceprægede dialog/bud kan afgives af konsortier af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles anmodning om deltagelse/fælles bud«).

Konsortier skal udpege 1 juridisk enhed (»konsortieleder«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere og være ansvarlig for forvaltning af kontrakten på vegne af alle medlemmer.

Enhver juridisk enhed, der deltager i et konsortium, skal underskrive kontrakten, såfremt denne tildeles konsortiet, og hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed med hensyn til opfyldelse af kontraktens vilkår og betingelser.

For så vidt angår konsortier, skal alle dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.2.1, litra a) og b), fremlægges af hver konsortiedeltager. Kriterierne opstillet i punkt III.2.2 og III.2.3 finder anvendelse på konsortiet som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

a) I princippet kan højst 1 anmodning om deltagelse/bud afgives af fysiske eller juridiske personer, enten som individuel juridisk enhed eller som leder af/deltager i et konsortium, der indgiver en anmodning om deltagelse/et bud. Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 anmodning om deltagelse i den konkurrenceprægede dialog/bud, skal vedkommende godtgøre, at sådanne anmodninger/bud ikke krænker principperne for rimelig konkurrence, (kommercielle) interessekonflikter og fortrolighed.

b) Enhver ændring i sammensætningen af et konsortium i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af vedkommendes konsortium/bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Mere specifikt vil deltagere i den konkurrenceprægede dialog/tilbudsgivere, der under dialog-/udbudsfasen fremstiller sig i en anden sammensætning end den, de i løbet af udvælgelsesfasen har fremstillet sig i i anmodningen/anmodningerne om deltagelse, blive udelukket fra denne udbudsprocedure, medmindre der er opnået forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed til en sådan ændring i sammensætningen. Ansøgere, der udvælges til deltagelse i den konkurrenceprægede dialog, må ikke danne konsortier med hinanden/afgive dele i underentreprise til hinanden i løbet af dialog-/udbudsfasen og heller ikke, efter kontraktindgåelse, under kontraktens gennemførelse.

c) Økonomiske aktører, der har bidraget til udarbejdelsen af denne udbudsprocedure, og som ønsker at deltage i denne procedure, skal dokumentere, at de ikke befinder sig i en interessekonflikt. Økonomiske aktører, der som hovedkontrahenter/konsortiedeltagere eller disses underkontrahenter støtter den ordregivende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt i nærværende udbudsprocedure, kan ikke deltage, da en sådan deltagelse ville medføre en interessekonflikt.

d) Aktiviteter, der skal udføres inden for den kontrakt, der skal tildeles, kan afgives i underentreprise. Hvis en ansøger/tilbudsgiver agter at afgive dele i underentreprise til 1 eller flere økonomiske aktører med henblik på at opfylde udvælgelses- og/eller udbudskriterierne, skal vedkommende ligeledes fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er angivet i punkt III.2.1, litra a) og b), også for den eller de underkontrahenter, der foreslås til udførelse af mere end 20 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, litra a), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 20 % af kontraktens værdi, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: hr. Marek Hornacek
Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.2/0032/CD.
Aanvullende informatie

Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og dokumentskabelonen for den højtidelige erklæring, der henvises til i punkt III.2.1, litra a), i denne bekendtgørelse, kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.2/0032/CD).

Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.

— Kommissionen forbeholder sig ret til at iværksætte et udbud med forhandling som beskrevet i artikel 134, stk. 1, litra e), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, ifølge hvilken et udbud med forhandling kan anvendes uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for supplerende tjenesteydelser og arbejder, som ikke indgår i det oprindeligt planlagte projekt eller den oprindelige kontrakt, men som på grund af uforudsete omstændigheder er blevet nødvendige for udførelsen af tjenesteydelserne eller arbejderne.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 079-138011 (2014-04-11)

Aanvullende inlichtingen (2016-04-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-04 📅
Publicatiedatum: 2016-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 070-121427
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 079-138011
PB-S nummer: 70
Bron: OJS 2016/S 070-121427 (2016-04-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)