Construction of a turnkey laboratory for battery testing modifying Building 314 at the JRC-IET in Petten as well as supplies and services related thereto

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The European Commission (EC) has established through the Institute for Energy and Transport (IET) of the Directorate-General Joint Research Centre (JRC) (hereafter the JRC-IET) various research activities in the area of energy and transport.
In November 2011, the Director-General of the JRC signed a letter of intent for closer cooperation with the United States Department of Energy (DoE) on electric vehicles and smart grids. Within the frame of this letter of intent, the JRC-IET is establishing new activities related to electrification of transport including 1 project on battery energy storage testing for safe electric transport (BESTEST) in Petten (Netherlands). To fulfil the requirements and needs of this activity, the IET requires a new turnkey laboratory for battery testing modifying Building 314 at the JRC-IET in Petten as well as supplies and services related thereto.
The realisation of this laboratory requires the modification of an existing building (Building 314) where other experimental activities are also carried out. The laboratory shall include a control room, 2 chambers for testing the performance of electric vehicle battery packs under controlled environments and 4 chambers for abuse testing of battery cells. Due to the nature of the tests to be carried out, the high energy content of the investigated samples and the integration of the envisaged testing activities into an existing experimental infrastructure, the laboratory shall meet strict security, safety and environmental requirements in accordance with the applicable law.
The scope of the contract to be awarded entails:
1. the construction of the laboratory including the required modifications of the existing Building 314;
2. delivery, installation, commissioning, warranty and maintenance of the battery-testing-specific infrastructure, such as but not limited to, e.g., electric installations, fire alarm and fire fighting installations, laboratory safety system, gas detection, air extraction and air cleaning as well as nitrogen generation and distribution systems, collection of waste water, walk-in climate chamber
(the aforementioned under 1. and 2. predominantly amounting to works); as well as
3. delivery, installation, commissioning, warranty and maintenance of the required experimental equipment including but not limited to:
— abuse testing equipment including 1 accelerated rate calorimeter,
— cameras (IR/vis), and
— a data acquisition system
(the aforementioned under 3. amounting to supplies and related services).
All works, supplies and services under the contract to be awarded must comply with the security, safety and environmental requirements applicable at the JRC-IET.
Within the scope of the contract to be awarded, the future contractor shall also be responsible for the integration of equipment that has been or is being procured outside the scope of this contract (e.g., X-ray computed tomography system, battery pack and module cyclers, etc.).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-11.

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-11 Aankondiging van een opdracht
2016-04-04 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2014-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouw van een gebruiksklaar laboratorium voor het testen van batterijen door de aanpassing van gebouw 314 bij het JRC-IET in Petten, alsook aanverwante leveringen en diensten
Hoeveelheid of omvang:
“mellem 3 000 000 EUR og 3 500 000 EUR (herunder 15 % til uforudsete udgifter) eksklusive moms og importafgifter.3 000 0003 500 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bouwwerkzaamheden 📦

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565441 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-11 📅
Indieningstermijn: 2014-05-26 📅
Publicatiedatum: 2014-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 079-138011
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie

“— I løbet af den første fase af denne procedure for konkurrencemæssig dialog opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse....”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Europa-Kommissionen har gennem Instituttet for energi og transport (IET) under Generaldirektoratet for Det Fælles Forskningscenter (JRC) (herefter JRC-IET)...”    Toon meer

“I november 2011 underskrev JRC's generaldirektør en hensigtserklæring om tættere samarbejde med USA's energiministerium om elkøretøjer og intelligente net....”    Toon meer
Toon meer (12)
“Opførelsen af laboratoriet kræver ombygning af en eksisterende bygning (bygning 314), hvor der også udføres andre eksperimentelle aktiviteter. Laboratoriet...”    Toon meer

“Kontrakten, der skal tildeles, omfatter:”

“1. opførelse af laboratoriet, herunder den nødvendige ombygning af den eksisterende bygning 314”

“2. levering, installering, idriftsættelse, garanti og vedligeholdelse af infrastrukturen med specifik relation til batteritestning såsom, men ikke begrænset...”    Toon meer

“(de under 1 og 2 nævnte forhold vedrører overvejende bygge- og anlægsarbejder)”

“3. levering, installering, idriftsættelse, garanti og vedligeholdelse af det krævede forsøgsudstyr, herunder, men ikke begrænset til:”

“— udstyr til misbrugstest, herunder 1 kalorimeter med accelereret hastighed”

“— kameraer (infrarødt/synligt lys)”

“— et dataindsamlingssystem”

“(de under punkt 3 nævnte forhold vedrører varer og beslægtede tjenester).”

“Alle bygge- og anlægsarbejder, varer og tjenesteydelser under kontrakten, der skal tildeles, skal opfylde de sikkerheds-, sikrings- og miljøkrav, der gælder...”    Toon meer

“Inden for rammerne af kontrakten, der skal tildeles, får den kommende kontrahent også ansvaret for integrering af udstyr, der er eller er ved at blive...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“mellem 3 000 000 EUR og 3 500 000 EUR (herunder 15 % til uforudsete udgifter) eksklusive moms og importafgifter.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 💰
3 500 000 💰
Duur: 70 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.2/0032/CD.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 ZG Petten, NEDERLANDENE.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“a) Økonomiske aktører vil, i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, blive udelukket...”    Toon meer

“b) Hver tilbudsgiver skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.”
Economische en financiële draagkracht:
“c) Ansøgere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.”
Minimumeisen:
“Ad c). Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have udgjort 3 000 000 EUR eller mere eller mindst 3 000 000 EUR i gennemsnit...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“d) Ansøgerens politik på områderne sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen med henblik på forebyggelse af og beskyttelse mod ulykker i henhold til gældende...”    Toon meer

“Der gøres yderligere opmærksom på punkt III.1.4 (»Andre særlige vilkår«).”
Toon meer (2)
“e) Ansøgere skal fremlægge en liste over lignende projekter/kontrakter udført for tredjepart(er), eller som ikke er forbundet med opførelse af laboratorier,...”    Toon meer

“f) Ansøgere skal udpege mindst 1 person med udførelsesansvar (projektleder), som forventes dagligt at være til stede på anlægsområdet under udførelsen af...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Ad d). For konsortier af økonomiske aktører skal dokumentation for overensstemmelse med disse kriterier som minimum fremlægges af konsortielederen.”

“Ad e). Mindst 1 fuldført projekt/kontrakt i forbindelse med opførelse af et laboratorium til batteritestning, herunder opførelse af den tekniske...”    Toon meer
Toon meer (4)
“Bevis for vellykket idriftsættelse/drift af laboratoriet udført som led i projektet/kontrakten skal fremlægges.”

“Ad f). Den eller de personer, der foreslås som udførelsesansvarlige, skal have:”

“— mindst en fuldført videregående erhvervsuddannelse (eller tilsvarende) på det teknologiske område”

“— mindst 3 års erhvervserfaring med bygge- og anlægsprojekter som udførelsesansvarlig.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Vil fremgå af udbudsmaterialet.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Vil fremgå af udbudsmaterialet.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Ansøgninger om deltagelse i den konkurrenceprægede dialog/bud kan afgives af konsortier af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles anmodning om...”    Toon meer

“Konsortier skal udpege 1 juridisk enhed (»konsortieleder«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere og være...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Enhver juridisk enhed, der deltager i et konsortium, skal underskrive kontrakten, såfremt denne tildeles konsortiet, og hæfter solidarisk over for den...”    Toon meer

“For så vidt angår konsortier, skal alle dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.2.1, litra a) og b), fremlægges af hver konsortiedeltager....”    Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
“a) I princippet kan højst 1 anmodning om deltagelse/bud afgives af fysiske eller juridiske personer, enten som individuel juridisk enhed eller som leder...”    Toon meer

“b) Enhver ændring i sammensætningen af et konsortium i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af vedkommendes konsortium/bud. Enhver ændring i...”    Toon meer
Toon meer (4)
“Mere specifikt vil deltagere i den konkurrenceprægede dialog/tilbudsgivere, der under dialog-/udbudsfasen fremstiller sig i en anden sammensætning end den,...”    Toon meer

“c) Økonomiske aktører, der har bidraget til udarbejdelsen af denne udbudsprocedure, og som ønsker at deltage i denne procedure, skal dokumentere, at de ikke...”    Toon meer

“d) Aktiviteter, der skal udføres inden for den kontrakt, der skal tildeles, kan afgives i underentreprise. Hvis en ansøger/tilbudsgiver agter at afgive dele...”    Toon meer

“I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent,...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: hr. Marek Hornacek
Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.2/0032/CD.
Aanvullende informatie

“— I løbet af den første fase af denne procedure for konkurrencemæssig dialog opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse....”    Toon meer

“Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og dokumentskabelonen for den højtidelige erklæring, der henvises til i punkt III.2.1, litra a), i...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige...”    Toon meer

“— Kommissionen forbeholder sig ret til at iværksætte et udbud med forhandling som beskrevet i artikel 134, stk. 1, litra e), i Kommissionens forordning (EU)...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
“Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Bron: OJS 2014/S 079-138011 (2014-04-11)
Aanvullende inlichtingen (2016-04-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-04 📅
Publicatiedatum: 2016-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 070-121427
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 079-138011
PB-S nummer: 70
Bron: OJS 2016/S 070-121427 (2016-04-04)