Concessie uitgave Woordenlijst Nederlandse Taal (Groene Boekje) in boekvorm voor de periode van 10 jaar (15.10.2015 tot en met 14.10.2025)

Hoeveelheid of omvang

De Woordenlijst Nederlandse Taal (Groene Boekje) wordt eenmaal in de 10 jaar herzien. De editie dient gedurende de gehele periode van 10 jaar leverbaar te zijn. Inhoudelijke herziening binnen de looptijd is niet voorzien, m.u.v. evidente correcties. Van de vorige editie van de Woordenlijst Nederlandse Taal (Groene Boekje 2005–2015) werden in het eerste kalenderjaar na verschijnen ruim 100 000 exemplaren verkocht. In 2012 werden er ongeveer 12 000 exemplaren van deze editie verkocht. Door de structurele toename van het gebruik van de gratis beschikbare online versie van de Woordenlijst verwachten we evenwel dat de verkoopcijfers voor de nieuwe editie lager zullen liggen.

Aanvullende informatie

A) Het betreft een vrijwillige gunningsprocedure van een opdracht tot het uitgeven in boekvorm van de Woordenlijst Nederlandse Taal (Groene Boekje) voor een periode van 10 jaar, i.e. van 15.10.2015 tot en met 14.10.2025. De Woordenlijst Nederlandse Taal bevat de officiële spellingregels zoals vastgesteld door de Nederlandse Taalunie (de zogenaamde leidraad) en courante woorden gespeld volgens de officiële spelling. In de huidige Woordenlijst Nederlandse Taal (editie 2005–2015) worden de spellingregels beschreven in een voorwerk van 127 pagina's en omvat de lijst met courante woorden ruim 100 000 trefwoorden welke samen 1 042 pagina's beslaan. De nieuwe editie van de Woordenlijst Nederlandse Taal (editie 2015–2025) zal naast een voorwerk met spellingregels en een lijst met courante woorden ook een deel bevatten met lijstjes met vergelijkbare spellingkwesties. Verder zal in de nieuwe editie de lijst met courante woorden gereduceerd worden tot ongeveer 50 000 trefwoorden;

B) Het te gunnen exploitatierecht behelst Het Groene Boekje. De Taalunie behoudt het recht tot openbaarmaking in niet-boekvorm van het materiaal waaruit de inhoud van het Groene Boekje afgeleid is. Zo zal er in 2015 naast het boekje ook een online publieksversie komen welke kosteloos raadpleegbaar zal zijn en welke, in tegenstelling tot de boekversie, geactualiseerd zal worden;

C) De inhoud voor de nieuwe editie van de Woordenlijst Nederlandse Taal (voorwerk, lijst met courante woorden en lijstjes met vergelijkbare spellingkwesties) zal aangeleverd worden in door de Taalunie vastgestelde en gedocumenteerde bestandsformaten;

D) Tot de opdracht behoren de volgende taken: converteren, vormgeven, opmaken, drukken, distribueren en commercialiseren;

E) Aanvragen tot deelname staan open voor (rechts)personen die zich tijdelijk hebben verenigd voor de in deze aankondiging genoemde opdracht (consortia) en die zich hoofdelijk en solidair verbinden tegenover de opdrachtgever. Sommige eisen zijn van toepassing op het consortium als geheel, andere gelden voor elke deelnemende partij afzonderlijk. Het inschrijvingsformulier maakt hiervan expliciet melding;

F) Inschrijvende partijen kunnen voor de geschiktheidseisen een beroep doen op de economische en financiële draagkracht en vakbekwaamheid van derde partijen, „ondersteunende entiteiten” genoemd. Voor elke ondersteunende entiteit moet bij de inschrijving een document worden gevoegd waarin duidelijk en eenduidig blijkt dat de betreffende entiteit de verbintenis op zich neemt om personele, financiële en/of materiële middelen ter beschikking te stellen. De verbintenis tot inzet van deze middelen moet behouden blijven gedurende het hele verdere verloop van de procedure en – in het geval van gunning – bij de uitvoering van de opdracht. Van elke ondersteunende entiteit moet bovendien een verklaring op erewoord worden gevoegd, identiek aan de verklaring die door de inschrijver zelf moet worden verstrekt;

G) De Nederlandse Taalunie behoudt zich het recht voor om – zonder daartoe gehouden te zijn – bij onduidelijkheid of onvolledigheid van een aanvraag tot deelname aanvullende informatie te vragen aan de betreffende inschrijver;

H) De inschrijvingsdocumenten zijn te vinden op: www.taalunie.org/wat-doet-taalunie/activiteiten/spelling-woordenlijst-nederlandse-taal/groene-boekje/;

I) Vragen ter verduidelijking van de procedure kunnen schriftelijk gesteld worden door een e-mailbericht te sturen aan groeneboekje@taalunie.org. Ingediende vragen zullen worden verzameld en beantwoord via de website van de Nederlandse Taalunie.

Korte beschrijving

De Nederlandse Taalunie wil via een vrijwillige gunningsprocedure een concessie verlenen voor de uitgave in boekvorm van de Woordenlijst Nederlandse Taal (bij het publiek beter bekend onder de merknaam Groene Boekje). Het gaat om een concessie voor een periode van 10 jaar, i.e. van 15.10.2015 tot en met 14.10.2025.