Buitenlandse dienstreizen
De huidige landelijke Overeenkomst van Opdrachtgever op het gebied van Buitenlandse dienstreizen expireert. Derhalve dient Opdrachtgever per 1.1.2015 over een nieuwe en rechtmatig verworven Overeenkomst te beschikken. Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:
Opdrachtnemer coördineert c.q. voert uit, alle activiteiten die met de buitenlandse dienstreizen samenhangen (uitgezonderd diensten die door Opdrachtgever zelf worden verzorgd), o.a.:
— informatie/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen;
— informatie/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen;
— informatie/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotelovernachtingen;
— informatie/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten, buitenlandse autohuur;
— verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;
— factureren van kosten van de dienstreizen;
— restitutie en schadeclaims;
— verzorging van managementinformatie.
Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:
— CO2-compensatie;
— in basis de verzekeringen;
— interne declaratieverwerking van de reis;
— visum afhandeling.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-08-07
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-01-05
|
Award Aankondiging
|