Bezitsregistratie

Provincie Gelderland

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van een softwarepakket ten behoeve van bezitsregistratie, dit pakket te installeren, te implementeren (incl. het realiseren van de vereiste koppelingen), bedrijfsgereed op te leveren en vervolgens in gebruik te geven aan de aanbestedende dienst, alsmede te beheren en onderhouden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-10-13 Aankondiging van een opdracht
2015-01-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensregistratiesysteem
Hoeveelheid of omvang:
De basisduur van de overeenkomst is 4 jaar. De provincie Gelderland heeft het recht deze basisduur van de overeenkomst 2 maal te verlengen met een periode van 1 jaar. De totale duur van de overeenkomst zal niet meer dan 6 jaar bedragen en eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensregistratiesysteem ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Gelderland
Postadres: Markt 11
Postcode: 6811 CG
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl ๐ŸŒ
E-mail: post@gelderland.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 263598691 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 263599480 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-11-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-10-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 200-352833
PB-S nummer: 200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van een softwarepakket ten behoeve van bezitsregistratie, dit pakket te installeren, te implementeren (incl. het realiseren van de vereiste koppelingen), bedrijfsgereed op te leveren en vervolgens in gebruik te geven aan de aanbestedende dienst, alsmede te beheren en onderhouden.
Toon meer
Beschrijving van de opties: 2 keer de mogelijkheid te verlengen met 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014-006946
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiรซle draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-28 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Arnhem.
Plaats: Arnhem.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (80)
2. Sub-criterium: voldoen aan de wensen conform bijlage 12 programma van eisen en wensen (20)
3. Sub-criterium: beschrijving integratiemogelijkheden vereiste koppeling Oracle Financials (15)
4. Sub-criterium: beschrijving integratiemogelijkheden overige vereiste koppelingen (15)
5. Sub-criterium: plan van aanpak implementatie (20)
6. Sub-criterium: doorontwikkeling applicatie door leverancier (10)
7. Financieel (20)
8. Sub-criterium: aanschafkosten BR softwarepakket (incl. licentiekosten) (5)
9. Sub-criterium: implementatiekosten opgesplitst naar voorbereiding, daadwerkelijke implementatie op locatie, nazorg en projectmanagement door leverancier (5)
10. Sub-criterium: kosten koppelingen (per koppeling is de bandbreedte benoemd in de vorm van een minimum- en een maximum bedrag). Voor de kostenvergelijking wordt gerekend met de maximum prijs per koppeling (5)
11. Sub-criterium: kosten onderhoud en beheer (O&B) en eventuele kosten bij invulling van de wensen (zie bijlage 12 programma van eisen en wensen) (all-in prijs voor gebruik, onderhoud en alle overige kosten) verdeeld in: 1. de kosten voor O&B gedurende 4 jaar; 2. de kosten voor O&B per optiejaar (in totaal 6 jaar) (5)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56387239
Contact
Contactpunt: Luc Kessels
Internetadres: www.gelderland.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44041 ๐ŸŒ
Naam: Maak gebruik van berichtenmodule TenderNed
Uploaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44041 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-05 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2018-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-006946

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Beroepsprocedures bevoegde instantie
Postadres: Walburgstraat 2โ€“4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2014/S 200-352833 (2014-10-13)
Award Aankondiging (2015-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 230 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-01-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 017-026543
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 200-352833
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie
Na het verstrijken van de bezwaartermijn van 20 kalenderdagen (bezwaartermijn was verstreken per 31.12.2014) heeft de Provincie Gelderland een definitief besluit genomen om met de beoogde Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten. Dit besluit wordt in onderhavige publicatie gepubliceerd via de berichtenmodule van het Tenderned platform.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Subcriterium: Voldoen aan de wensen conform Bijlage 12 Programma van Eisen en Wensen (20)
3. Subcriterium: Beschrijving integratiemogelijkheden vereiste koppeling Oracle Financials (15)
4. Subcriterium: Beschrijving integratiemogelijkheden overige vereiste koppelingen (15)
5. Subcriterium: Plan van Aanpak Implementatie (20)
6. Subcriterium: Doorontwikkeling applicatie door Leverancier (10)
8. Subcriterium: Aanschafkosten BR Softwarepakket (incl. licentiekosten) (5)
9. Subcriterium: Implementatiekosten opgesplitst naar voorbereiding, daadwerkelijke implementatie op locatie, nazorg en projectmanagement door leverancier (5)
10. Subcriterium: Kosten Koppelingen (per koppeling is de bandbreedte benoemd in de vorm van een minimum- en een maximum bedrag). Voor de kostenvergelijking wordt gerekend met de maximum prijs per koppeling (5)
11. Subcriterium: Kosten Onderhoud en Beheer (O&B) en Eventuele kosten bij invulling van de wensen (zie Bijlage 12 Programma van eisen en wensen) (all-in prijs voor gebruik, onderhoud en alle overige kosten) verdeeld in: 1. De kosten voor O&B gedurende 4 jaar 2. De kosten voor O&B per optiejaar (in totaal 6 jaar) (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-05 ๐Ÿ“…
Naam: I-real bv
Postadres: Stationsweg 30
Poststad: Terborg
Postcode: 7061 CT
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@i-real.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.i-real.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09182897
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50230 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2-4
Bron: OJS 2015/S 017-026543 (2015-01-22)