Bestek 1579 inzetten van personeel en materieel bij calamiteiten

Hoeveelheid of omvang

Het werk bestaat in hoofdzaak uit het ter beschikking stellen van personeel en materieel bij calamiteiten ter plaatse van de provinciale wegen en kanalen.De werkzaamheden kunnen bestaan uit o.a.:- Treffen van verkeersmaatregelen bij een ongeval;- Verwijderen van een milieuvervuiling door bv. olie, hydrauliekolie etc.;- Verwijderen van omgewaaide bomen en/of afgewaaide takken;- Schoon maken wegdek na verontreiniging met diesel, olie etc.;Voor een overzicht van calamiteiten in 2013 zie bijlage 6.

Aanvullende informatie

Namens het college van gedeputeerde staten van Drenthe wordt door de teamleider van het team OBW van de provincie Drenthe de openbare aanbesteding gehouden op woensdag 28.5.2014 om 11:00 uur

Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan onderhavige aanbesteding dient uw organisatie te beschikken over een online Negometrix account. Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is dan kunt u een account aanmaken door op "Registreer" te klikken. Vul de gegevens in en bevestig uw aanvraag middels het invoeren van de getoonde code. Klik vervolgens op "Registreer". U ontvangt binnen enkele seconden een e-mail met daarin een activeringslink.? Activeer het account door op de activeringslink in de e-mail te klikken, of deze te kopiëren in de adresbalk van uw webbrowser. Wanneer u een account heeft en ingelogd bent kunt u zich aanmelden voor de betreffende aanbesteding onder "Gepubliceerde tenders".

Onderhavige aanbesteding heeft als tendernaam "bestek 1579; Inzetten personeel en materieel bij calamiteiten". Klik op deze tender om de tenderinformatie te openen, waarbij ook een button 'aanmelden' zichtbaar wordt. Klik op de button 'aanmelden' om uw organisatie aan te melden. Klik vervolgens op 'mijn documenten' in het menu en kies links de document map ‘Tendernaam "Bestek 1579; Inzetten personeel en materieel bij calamiteiten” (welke zich aan de linkerkant van de pagina bevindt). U heeft nu toegang tot de aanbestedings-documenten voor onderhavige aanbesteding.

Voor optimaal gebruik van het platform raden wij u aan de handleiding van Negometrix goed door te nemen. Deze handleiding maakt als bijlage deel uit van het bestek.

-Een gegadigde kan zich slechts éénmaal aanmelden, hetzij zelfstandig, hetzij in combinatie.

Slechts 1 rechtspersoon van een concern mag zich aanmelden.

Overige inlichtingen

- Inlichtingen dienen uitsluitend elektronisch, onder vermelding van de tendernaam, uiterlijk tot en met woensdag 14.5.2014 om 12:00 uur door de aanbestedende dienst te zijn ontvangen.

Dit dient te gebeuren d.m.v. uploaden van een vragenlijst (Wordbestand) in "mijn documenten" in de map "vragen t.b.v. de inlichtingen inschrijvingsfase" via de website van Negometrix.

Vragen die te laat zijn binnengekomen worden door de aanbestedende dienst niet in behandeling genomen.

-De nota van inlichtingen wordt elektronisch beschikbaar gesteld. Dit afschrift wordt gepubliceerd op dezelfde wijze en locatie als de overige aanbestedingsdocumenten.

Het gunningscriterium, als bedoeld in artikel 2.3.8 van het ARW 2012 is de laagste prijs.

Motivering:

Er is gekozen voor gunnen op laagste prijs, omdat er geen kwalitatieve aspecten meer zijn voor ondernemers om zich te onderscheiden. Het gevraagde is in sterke mate gestandaardiseerd in de markt verkrijgbaar is. Met het stellen van minimumeisen wordt de kwaliteit voor de organisatie voldoende gewaarborgd en zal het stellen van verdere kwaliteitscriteria geen toegevoegde waarde meer hebben.

Daarnaast zijn de mogelijkheden tot het creëren van maatschappelijke waarde onderzocht, waarbij de provincie tot de conclusie is gekomen dat het hanteren van EMVI criteria hier geen (wezenlijke) bijdrage aan levert. Het hanteren van EMVI criteria levert voor aannemers bijvoorbeeld geen mogelijkheden op om innovatief en vernieuwend in te schrijven op de opdracht.

Het gunnen op de laagste prijs verbetert de kansen van het MKB op de opdracht. Veel kleine bedrijven zijn (nog) niet ingericht op het inschrijven op een opdracht die op basis van EMVI gegund wordt. Zij moeten bijvoorbeeld deskundigheid inhuren om in te kunnen schrijven. De transactiekosten bij EMVI zijn beduidend hoger dan die bij aanbesteden op laagste prijs. Bovendien wordt de mededinging niet beperkt door het gunnen op laagste prijs.

De inhoud en omvang van de opdracht zijn gedetailleerd en eenduidig vastgelegd in (technische) specificaties. Deze specificaties zijn zodanig duidelijk omschreven dat er achteraf geen interpretatieverschillen kunnen ontstaan over de gestelde eisen die kunnen leiden tot meerwerk.

De economische meerwaarde weegt in dit geval niet op tegen de administratieve lasten die de inschrijving en beoordeling van EMVI met zich meebrengt (in verhouding tot de geraamde opdrachtwaarde). De aanbestedende dienst heeft op basis van de bovengenoemde argumenten besloten dat het gunnen van de opdracht op laagste prijs als proportioneel moet worden beschouwd.

Procedure klachtenregeling:

De ondernemer die een klacht heeft met betrekking tot een concrete aanbestedingsprocedure of een onderdeel daarvan kan een klacht schriftelijk, per e-mail, indienen of laten indienen door de door hem ingeschakelde brancheorganisatie via aanbestedingsklachten@drenthe.nl. Hierbij dienen de volgende zaken te worden vermeld:

- dagtekening;

- naam en adresgegevens ondernemer / brancheorganisatie;

- aanduiding van de aanbesteding;

- beschrijving en nadere onderbouwing van de klacht;

- beschrijving van de wijze waarop het knelpunt volgens de ondernemer verholpen zou kunnen worden.

Het klachtenmeldpunt neemt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling. Wanneer de ondernemer het niet eens is met de afdoening van de klacht, dan kan de klacht worden voorgelegd aan de landelijke Commissie van Aanbestedingsexperts.