Beplanting buitenruimte

Gemeente Vlaardingen

De gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam (aanbestedende dienst) hebben een zorgplicht voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte. De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan het kwalitatief op peil houden van haar buitenruimten, de kwaliteit van de beplanting in de buitenruimte dient dan ook hoogwaardig te zijn. Het doel van de aanbesteding is ten behoeve van de aanbestedende dienst per perceel 1 inschrijver te contracteren voor het leveren van beplanting buitenruimte. Een inschrijver kan voor beide percelen apart een inschrijving indienen.
Er is een grote diversiteit aan beplanting in de buitenruimte, de aanbestedende dienst verdeelt de diverse beplantingen in 2 percelen, te weten:
— Perceel 1: Bomen en bosplantschoenen;
— Perceel 2: Heesters, rozen, heesterrozen en vaste planten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-02-13 Aankondiging van een opdracht
2014-06-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boomkwekerijproducten
Hoeveelheid of omvang:
“De geraamde waarde van de opdracht per jaar is:— Perceel 1: 130 000 EUR;— Perceel 2: 240 000 EUR.Het genoemde bedrag is indicatief, hier kunnen geen rechten...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boomkwekerijproducten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Hoflaan 43
Postcode: 3134 AC
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-13 📅
Indieningstermijn: 2014-03-26 📅
Publicatiedatum: 2014-02-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 034-055083
PB-S nummer: 34
Aanvullende informatie

“Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam (aanbestedende dienst) hebben een zorgplicht voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte. De...”    Toon meer

“Er is een grote diversiteit aan beplanting in de buitenruimte, de aanbestedende dienst verdeelt de diverse beplantingen in 2 percelen, te weten:”
Toon meer (2)
“— Perceel 1: Bomen en bosplantschoenen;”

“— Perceel 2: Heesters, rozen, heesterrozen en vaste planten.”
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Bomen en bosplantschoenen
Hoeveelheid of omvang: Zie hiervoor bijlage 7 van het aanbestedingsdocument. De geraamde waarde per jaar is 130 000 EUR. Het genoemde bedrag is indicatief, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Heesters, rozen, heesterrozen en vaste planten
Hoeveelheid of omvang: Zie hiervoor bijlage 7 van het aanbestedingsdocument. De geraamde waarde per jaar is 240 000 EUR. Het genoemde bedrag is indicatief, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.

“De geraamde waarde van de opdracht per jaar is:”

“— Perceel 1: 130 000 EUR;”
Toon meer (2)
“— Perceel 2: 240 000 EUR.”

“Het genoemde bedrag is indicatief, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.”
Beschrijving van de opties:
“Per gemeente zal 1 raamovereenkomst per perceel worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens tweemaal 1 jaar te verlengen.”
Number of possible renewals: 2
Referentienummer: BI.2013.332
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vlaardingen.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als...”    Toon meer

“Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de...”    Toon meer
Toon meer (11)
“— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;”

“— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;”

“— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;”

“— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.”

“De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet...”    Toon meer

“Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.”

“De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het...”    Toon meer

“De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het...”    Toon meer

“Van toepassing op:”

“— Perceel nr. 1;”

“— Perceel nr. 2.”
Economische en financiële draagkracht:
“Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende...”    Toon meer

“Van toepassing op:”
Toon meer (2)
“— Perceel nr. 1;”

“— Perceel nr. 2.”
Minimumeisen:
“Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“— Referentie Perceel 1 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De...”    Toon meer

“— Referentie perceel 2 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver minimaal 2 vergelijkbare opdrachten te hebben uitgevoerd die...”    Toon meer

“— De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient de volgende referentie aan...”    Toon meer
Toon meer (5)
“Referentie 1: Ervaring met het leveren van bomen en bosplantschoenen met een opdrachtwaarde van 30 000 EUR per jaar;”

“— De referentieopdrachten moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen drie jaar (2011,2012 en 2013) voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen...”    Toon meer

“Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de...”    Toon meer

“— De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient de volgende referenties...”    Toon meer

“Referentie 1: Ervaring met het leveren van heesters, rozen, heesterrozen en vaste planten met een opdrachtwaarde van 30 000 EUR per jaar;”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Uittreksel van de Kamer van Koophandel. De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van...”    Toon meer

“Van toepassing op:”
Toon meer (5)
“— Perceel nr. 1;”

“— Perceel nr. 2.”

“Social Return Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:”

“— de aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een...”    Toon meer

“Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.”

Procedure
Number of operators of the framework agreement: 3
Duration of the framework agreement in months: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-26 📅
Place of opening:
“Vlaardingen.”
Plaats: Vlaardingen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Bij de beoordeling van de prijzen op prijsformulier wordt er beoordeeld op de all-in totaalprijs. Alle prijzen moeten exclusief btw geoffreerd worden en inclusief overige kosten zoals keurings-, administratie- en transportkosten. U dient het all- in bedrag per beplanting in te vullen op het prijsformulier conform bijlage 7. Let op: per perceel is een apart prijsformulier. Voeg deze toe achter tabblad 3. De aantallen zoals genoemd in dit bestek zijn indicatief, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. Er wordt betaald op basis van daadwerkelijk geleverde beplanting. U dient de bedragen in te vullen op het prijzenformulier, welke is toegevoegd als bijlage. Voeg deze toe aan uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (60)
2. Plan van aanpak Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. Hierbij dient u de volgende punten te beschrijven: 1.Beschrijf hoe uw bestelprocedure werkt en ga minimaal in hoe de aanbestedende dienst zijn bestelling dient te plaatsen (maximaal 1 A-4) 2.Beschrijf hoe uw klachtenprocedure is georganiseerd en ga minimaal in op de registratie van klachten.(maximaal 2 A-4). 3.Beschrijf hoe uw leveringsprocedure is georganiseerd en beschrijf hier minimaal hoe de kwaliteit gewaarborgd blijft van de te leveren plantmaterialen.(maximaal 1 A-4). Het beoordelingsteam geeft 1 cijfer per criterium. De drie criteria worden bij elkaar opgeteld en uiteindelijk gedeeld door het maximaal aantal te behalen punten (30 punten). Dit totaal aantal punten wordt vermenigvuldigd met 10. De totaalscore wordt afgerond naar 2 decimalen. Berekening: ((Aantal behaalde punten / 30 punten) x 10) x 10 % = totaalscore G-2 Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. De punten die u dient te omschrijven, staan vermeld bij de beschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (10)
3. Duurzaamheid Duurzame ontwikkeling maakt onderdeel uit van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wat inhoudt dat er naast het streven naar winst (profit) ook rekening wordt gehouden met het effect van de activiteit op het milieu (planet) en dat men oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). De regering heeft duurzaam inkopen door alle overheden tot een van haar prioriteiten uitgeroepen. De overheid heeft als doelstelling om uiterlijk in 2015 bij 100 % van de overheidsaankopen en –investeringen duurzaamheid als zwaarwegend criterium mee te nemen. Van de inschrijver wordt gevraagd om aan te geven hoe hij omgaat tijdens de uitvoering van de opdracht met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen, denk hierbij aan verpakkingen, transport, bestrijdingsmiddelen etc. (maximaal 3 A-4) Voeg aan uw inschrijving achter tabblad 5 uw toe. Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (15)
4. Fysieke beoordeling op locatie Onderdeel van de totaalbeoordeling is de fysieke beoordeling. De 3 beste inschrijvers per perceel na beoordeling van Fase 1, die nog redelijke wijs in aanmerking komen voor gunning, ontvangen een brief van het beoordelingsteam om de planten te tonen in week 16. Het beoordelingsteam zal de productielocatie bezoeken. De beoordeling vindt als volgt plaats: Het beoordelingsteam bestaande uit meerdere personen zal afzonderlijk haar oordeel geven over beplanting. Er wordt gekeken naar de hoogte/breedteverhouding, de wortelzetting, takzetting(indien omschreven), de stamdikte (indien omschreven) en de kluitvorming, zie bijlage 8. Let op: per perceel wordt een ander beoordelingsformulier gehanteerd. Per plant wordt 1 cijfer toegekend welke de volgende betekenis hebben: 0. Niet kunnen beoordelen/niet aanwezig. 2. Slecht. 4. Onvoldoende. 6. Voldoende. 8. Goed. 10. Uitmuntend Het beoordelingsteam bespreekt vervolgens de afzonderlijke beoordelingen om te komen tot een gezamenlijke beoordeling per plant. Alle cijfers per plant worden bij elkaar opgeteld en vormen de totaalscore. De maximale score per perceel is 100 punten. De berekening van uw score op dit onderdeel is hierbij als volgt, waarbij het resultaat wordt afgerond naar 2 decimalen: ((Uw totaalscore/maximaal aantal behalen punten) x 10) x 15 % = uw score voor G-4 Zie hiervoor het aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (15)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen6116978
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. Koop
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30149 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-15 📅
Einddatum: 2016-04-30 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: BI.2013.332
Aanvullende informatie

“Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het...”    Toon meer

“Let erop dat de vragen uiterlijk 27.2.2014 12:00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2014/S 034-055083 (2014-02-13)
Award Aankondiging (2014-06-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-24 📅
Publicatiedatum: 2014-06-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 121-215175
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 34-055083
PB-S nummer: 121

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Bij de beoordeling van de prijzen op prijsformulier wordt er beoordeeld op de all-in totaalprijs. Alle prijzen moeten exclusief btw geoffreerd worden en inclusief overige kosten zoals keurings-, administratie- en transportkosten. U dient het all- in bedrag per beplanting in te vullen op het prijsformulier conform bijlage 7. Let op: per perceel is een apart prijsformulier. Voeg deze toe achter tabblad 3. De aantallen zoals genoemd in dit bestek zijn indicatief, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. Er wordt betaald op basis van daadwerkelijk geleverde beplanting. U dient de bedragen in te vullen op het prijzenformulier, welke is toegevoegd als bijlage. Voeg deze toe aan uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (60)
2. Plan van aanpak. Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. Hierbij dient u de volgende punten te beschrijven: 1. Beschrijf hoe uw bestelprocedure werkt en ga minimaal in hoe de aanbestedende dienst zijn bestelling dient te plaatsen (maximaal 1 A-4). 2. Beschrijf hoe uw klachtenprocedure is georganiseerd en ga minimaal in op de registratie van klachten.(maximaal 2 A-4). 3. Beschrijf hoe uw leveringsprocedure is georganiseerd en beschrijf hier minimaal hoe de kwaliteit gewaarborgd blijft van de te leveren plantmaterialen.(maximaal 1 A-4). Het beoordelingsteam geeft één cijfer per criterium. De drie criteria worden bij elkaar opgeteld en uiteindelijk gedeeld door het maximaal aantal te behalen punten (30 punten). Dit totaal aantal punten wordt vermenigvuldigd met 10. De totaalscore wordt afgerond naar 2 decimalen. Berekening: ((Aantal behaalde punten / 30 punten) x 10) x 10 % = totaalscore G-2 Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. De punten die u dient te omschrijven, staan vermeld bij de beschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (10)
3. Duurzaamheid. Duurzame ontwikkeling maakt onderdeel uit van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wat inhoudt dat er naast het streven naar winst (profit) ook rekening wordt gehouden met het effect van de activiteit op het milieu (planet) en dat men oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). De regering heeft duurzaam inkopen door alle overheden tot een van haar prioriteiten uitgeroepen. De overheid heeft als doelstelling om uiterlijk in 2015 bij 100 % van de overheidsaankopen en –investeringen duurzaamheid als zwaarwegend criterium mee te nemen. Van de inschrijver wordt gevraagd om aan te geven hoe hij omgaat tijdens de uitvoering van de opdracht met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen, denk hierbij aan verpakkingen, transport, bestrijdingsmiddelen etc. (maximaal 3 A-4). Voeg aan uw inschrijving achter tabblad 5 uw toe. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (15)
4. Fysieke beoordeling op locatie. Onderdeel van de totaalbeoordeling is de fysieke beoordeling. De drie beste inschrijvers per perceel na beoordeling van Fase 1, die nog redelijke wijs in aanmerking komen voor gunning, ontvangen een brief van het beoordelingsteam om de planten te tonen in week 16. Het beoordelingsteam zal de productielocatie bezoeken. De beoordeling vindt als volgt plaats: Het beoordelingsteam bestaande uit meerdere personen zal afzonderlijk haar oordeel geven over beplanting. Er wordt gekeken naar de hoogte/breedteverhouding, de wortelzetting, takzetting(indien omschreven), de stamdikte (indien omschreven) en de kluitvorming, zie bijlage 8. Let op: per perceel wordt een ander beoordelingsformulier gehanteerd. Per plant wordt één cijfer toegekend welke de volgende betekenis hebben: 0. Niet kunnen beoordelen/ niet aanwezig. 2. Slecht. 4. Onvoldoende. 6. Voldoende. 8. Goed. 10. Uitmuntend Het beoordelingsteam bespreekt vervolgens de afzonderlijke beoordelingen om te komen tot een gezamenlijke beoordeling per plant. Alle cijfers per plant worden bij elkaar opgeteld en vormen de totaalscore. De maximale score per perceel is 100 punten. De berekening van uw score op dit onderdeel is hierbij als volgt, waarbij het resultaat wordt afgerond naar 2 decimalen: ((Uw totaalscore / maximaal aantal behalen punten) x 10) x 15% = uw score voor G-4 Zie hiervoor het aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (15)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-20 📅
Naam: Ebben BV
Postadres: Beerseweg 45
Poststad: Cuijk
Postcode: 5431 LB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Darthuizer BV
Postadres: Broekweg 3
Poststad: Leersum
Postcode: 3956 NE
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37733 🌏
Bron: OJS 2014/S 121-215175 (2014-06-24)