Beheer en onderhoud werktuigkundige installaties

Sociaal-Economische Raad – SER

Per 1.1.2015 wil de SER een nieuwe dienstverleningsovereenkomst aangaan met 1 Opdrachtnemer. Specifieker beoogt de SER met een professionele partner een resultaatgerichte beheer- en onderhoudsovereenkomst voor de werktuigkundige installaties af te sluiten, voor een langere periode.
De intentie van de SER is dan ook te investeren in een langetermijnrelatie die is gebaseerd op duidelijke afspraken en wederzijds vertrouwen. Voorop staat dat de SER ontzorgd wil worden op het gebied van preventief en correctief installatieonderhoud. In de praktijk betekent dat proactieve communicatie, een goede werkplanning, heldere rapportages en periodieke evaluatiemomenten. Hiervoor zal gedetailleerdere aandacht zijn in de Gunningsfase.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heijmans Utiliteit

Wie?

• Sociaal-Economische Raad – SER

Wat?

• Bouwwerkzaamheden voor krachtcentrale, mijnbouw en industrie, en voor gebouwen in verband met olie- en gasindustrie › Reparatie en onderhoud van installaties

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-12	Aankondiging van een opdracht
2014-11-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van installaties
Hoeveelheid of omvang:

De looptijd van de Overeenkomst is 5 jaar met optie om twee keer met telkens 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de Overeenkomst is gepland op 1.1.2015.De waarde van de opdracht is geraamd op basis van de historische uitgaven van de afgelopen vier jaren: 70 000 EUR per jaar exclusief btw.490 000

Totale waarde van de aanbesteding: 490 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van installaties 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Sociaal-Economische Raad – SER
Postadres: Bezuidenhoutseweg 60
Postcode: 2594 AW
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.ser.nl 🌏
E-mail: c.van.den.berg@ser.nl 📧
Telefoon: +31 703499663 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-12 📅
Indieningstermijn: 2014-07-14 📅
Publicatiedatum: 2014-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 093-163307
PB-S nummer: 93

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De intentie van de SER is dan ook te investeren in een langetermijnrelatie die is gebaseerd op duidelijke afspraken en wederzijds vertrouwen. Voorop staat dat de SER ontzorgd wil worden op het gebied van preventief en correctief installatieonderhoud. In de praktijk betekent dat proactieve communicatie, een goede werkplanning, heldere rapportages en periodieke evaluatiemomenten. Hiervoor zal gedetailleerdere aandacht zijn in de Gunningsfase.

Hoeveelheid of omvang:

De looptijd van de Overeenkomst is 5 jaar met optie om twee keer met telkens 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de Overeenkomst is gepland op 1.1.2015.

De waarde van de opdracht is geraamd op basis van de historische uitgaven van de afgelopen vier jaren: 70 000 EUR per jaar exclusief btw.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de Overeenkomst is 5 jaar met optie om 2 keer met telkens 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de Overeenkomst is gepland op 1.1.2015.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden Alle wettelijke en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Gegadigden dienen te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het Selectiedocument. In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de Eigen verklaring, zoals beschreven in het Selectiedocument. Na de voorlopige selectiebeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het Selectiedocument.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht Door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen en in TenderNed te uploaden onder „Uitsluitingsgronden”, conform het gestelde in het Selectiedocument, heeft Gegadigde tevens verklaart aan alle geschiktheidseisen te voldoen. Na de voorlopige selectiebeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd, conform het gestelde in het Selectiedocument.

Minimumeisen:

Omdat zij enerzijds een langetermijnrelatie wil aangaan en omdat het anderzijds voor de Aanbestedende dienst van groot belang is dat zij de te contracteren leverancier de komende jaren verantwoordelijk kan houden voor de prestaties, is het van belang dat Gegadigde financieel draagkrachtig is.

Daarom worden de volgende minimumeisen gesteld:

a) Continuïteit: Gegadigde mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming(en) in het geding is. Dit betekent in ieder geval dat de accountant geen continuïteitsparagraaf heeft opgenomen in de recentste jaarrekening van de betrokken onderneming(en);

b) Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Om de financiële risico's van de Aanbestedende dienst verder te beperken dient Gegadigde/Inschrijver voorts te verklaren dat hij een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezit met een dekking van minimaal

1 250 000 EUR per gebeurtenis, per jaar. Indien Gegadigde/Inschrijver niet beschikt over een dergelijke verzekering dient in plaats hiervan te worden verklaard dat per 1.1.2015 aan deze eis zal worden voldaan.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitszorgsysteem Door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen en in TenderNed te uploaden onder „Uitsluitingsgronden”, conform het gestelde in het Selectiedocument, heeft Gegadigde tevens verklaart aan alle geschiktheidseisen te voldoen.

Gegadigden dienen hier daarnaast een kopie van het betreffende certificaat te uploaden, of andere bescheiden waaruit blijkt dat conform deze norm wordt gewerkt. In dit laatste geval kan bijvoorbeeld gedacht worden aan een impressie van een actueel en daadwerkelijk gehanteerd kwaliteitshandboek.

Arbomanagementsysteem Door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen en in TenderNed te uploaden onder „Uitsluitingsgronden”, conform het gestelde in het Selectiedocument, heeft Gegadigde tevens verklaart aan alle geschiktheidseisen te voldoen. Gegadigden dienen hier daarnaast een kopie van het betreffende certificaat te uploaden, of andere bescheiden waaruit blijkt dat conform deze norm wordt gewerkt.

Milieumanagementsysteem Door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen en in TenderNed te uploaden onder „Uitsluitingsgronden”, conform het gestelde in het Selectiedocument, heeft Gegadigde tevens verklaart aan alle geschiktheidseisen te voldoen. Gegadigden dienen daarnaast hier een kopie van het betreffende certificaat te uploaden, of andere bescheiden waaruit blijkt dat conform deze norm wordt gewerkt.

Kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Zie Selectiedocument.

Minimumeisen:

Gegadigden dienen aantoonbaar te werken conform NEN-EN-ISO 9001:2000/2008 of gelijkwaardig.

Na gunning dienen Werkzaamheden conform dit systeem te worden uitgevoerd. Indien Gegadigde/Inschrijver inschrijft met een hoofd/onderaannemersconstructie dient Gegadigde/Inschrijver zelfstandig aan dit vereiste voldoen. Hij is immers volledig aansprakelijk voor de uit te voeren Werkzaamheden.

Gegadigden dienen aantoonbaar te werken conform VCA* of VCA** of gelijkwaardig waarbij het VCA (of gelijkwaardig) aansluit op de Werkzaamheden als hier bedoeld.

Gegadigden dienen te beschikken over een milieuzorgsysteem conform ISO 14001 of gelijkwaardig.

Het is voor de Aanbestedende dienst van belang dat een Gegadigde gecontracteerd wordt die bovendien bewezen over de benodigde kerncompetenties beschikt om de Opdracht succesvol uit te voeren. Om de doelstellingen, die de Aanbestedende dienst met het gunnen van de Overeenkomst beoogt te bewerkstelligen, daadwerkelijk te kunnen bereiken, is vereist dat Gegadigde minimaal beschikt over onderstaande kerncompetenties:

1. Het uitvoeren van preventief onderhoud aan werktuigkundige installaties in een pand met een kantoor-, zorg- of onderwijsfunctie met een bruto vloeroppervlak van minimaal 4 500 m²;

2. Het uitvoeren van correctief onderhoud aan werktuigkundige installaties in een pand met een kantoor-, zorg- of onderwijsfunctie met een bruto vloeroppervlak van minimaal 4 500 m²;

3. Het op basis van een meerjarig prestatiecontract op basis van de NEN 2767-methodiek resultaatgericht uitvoeren van beheer en onderhoud aan werktuigkundige installatie in een pand met een kantoor-, zorg- of onderwijsfunctie met een bruto vloeroppervlak van minimaal 4 500 m²;

4. Het uitvoeren van wettelijke keuringen en/of inspecties, waaronder in ieder geval werkzaamheden in het kader van legionellabestrijding;

5. Het beschikken over een 24-uursservice in het geval van storingen met een hoge urgentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid (inschrijving handelsregister) Gegadigde dient te zijn ingeschreven in het handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. In het geval van een Samenwerkingsverband geldt dit voor elke deelnemer aan het Samenwerkingsverband. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen en in TenderNed te uploaden onder „Uitsluitingsgronden”, conform het gestelde in het Selectiedocument, heeft Gegadigde tevens verklaart aan alle geschiktheidseisen te voldoen. Na de voorlopige selectiebeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd, conform het gestelde in het Selectiedocument. Aanbiedingsbrief Gegadigde verklaart de aanbiedingsbrief bij de Aanmelding te hebben geupload conform het gestelde in het Selectiedocument. Zie Selectiedocument.

Procedure
Objectieve selectiecriteria: MVO-beleid Zie Selectiedocument. Zie Selectiedocument 100.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-09-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI Er wordt gegund op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving. De subgunningscriteria, beoordelingsmethodiek, -kaders en weging worden opgenomen in de Offerteaanvraag, aan de hand waarvan de vijf geselecteerde Gegadigden, dan Inschrijvers, worden uitgenodigd om een inschrijving te doen. Zie verder ook Selectiedocument. Worden tevens vastgelegd in de Offerteaanvraag (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 561984994
Contact
Contactpunt: Cor van den Berg
Internetadres: www.ser.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35325 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35325 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Bron: OJS 2014/S 093-163307 (2014-05-12)

Award Aankondiging (2014-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 490 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Sociaal-Economische Raad — SER

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-21 📅
Publicatiedatum: 2014-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 227-401398
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 93-163307
PB-S nummer: 227

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak: zie gunningsleidraad (30)
2. MVO binnen project: zie gunningsleidraad (30)
3. Prijs: zie gunningsleidraad (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-20 📅
Naam: Heijmans Utiliteit
Postadres: Graafsebaan 65
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5248 JT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: lzweering@heijmans.nl 📧
Internetadres: www.heijmans.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17143602
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46703 🌏
Bron: OJS 2014/S 227-401398 (2014-11-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Bouwwerkzaamheden voor krachtcentrale, mijnbouw en industrie, en voor gebouwen in verband met olie- en gasindustrie (5)

Reparatie en onderhoud van installaties (2)